Đội ngũ HR và IT chuẩn bị thiết bị cho nhân viên mới và các trường hợp điều chuyển nội bộ.
Mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên
Định tuyến yêu cầu cấp laptop, đồng phục, thẻ, dụng cụ và thiết bị cho nhân viên với bước quản lý xét duyệt, người phụ trách cấp phát, theo dõi trạng thái và theo dõi tiếp việc hoàn trả.
Được xây dựng cho các đội ngũ HR, IT, cơ sở vật chất và vận hành xử lý yêu cầu thiết bị của nhân viên trong quá trình tiếp nhận nhân sự mới và công việc hỗ trợ hằng ngày.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Dùng biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên này để thu thập yêu cầu, phân công người phụ trách cấp phát, theo dõi trạng thái và lưu lịch sử bàn giao thiết bị để dễ tra cứu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ cơ sở vật chất xử lý thẻ, đồng phục, dụng cụ, bàn làm việc hoặc thiết bị dùng chung.
Quản lý cần một bản ghi rõ ràng về thiết bị đã được yêu cầu, phê duyệt, cấp phát và hoàn trả.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Thu thập người yêu cầu, nhân viên, loại thiết bị, lý do nghiệp vụ, ngày cần, phê duyệt của quản lý và ghi chú bổ sung.
Theo dõi cấp phát và bàn giao
Phân công người phụ trách từ IT, cơ sở vật chất hoặc vận hành; theo dõi tình trạng sẵn có, bàn giao, xác nhận đã nhận và các vướng mắc.
Bảng tổng quan yêu cầu thiết bị
Theo dõi yêu cầu đang mở, cấp phát quá hạn, nhóm thiết bị, nhu cầu theo phòng ban và các lần bàn giao đã hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên
- Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Nhân viên
- Người rà soát HR
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chuẩn hóa yêu cầu thiết bị trước khi chúng biến thành tin nhắn chat hoặc các phiếu rời rạc.
- Lưu bằng chứng phê duyệt, cấp phát và bàn giao trong cùng một yêu cầu của nhân viên.
- Cung cấp cho HR, IT và cơ sở vật chất góc nhìn trạng thái dùng chung cho công việc đang chờ và đã hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên
Định tuyến yêu cầu cấp laptop, đồng phục, thẻ, dụng cụ và thiết bị cho nhân viên với bước quản lý xét duyệt, người phụ trách cấp phát, theo dõi trạng thái và theo dõi tiếp việc hoàn trả.
Hàng đợi biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên
Rà soát các bản ghi đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, mức độ ưu tiên và hành động tiếp theo.
Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên
Theo dõi khối lượng công việc, xu hướng, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn và tiến độ hoàn tất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên với ngữ cảnh cần thiết, tệp đính kèm và mốc thời gian cần xử lý.
Người phụ trách xem lại bản ghi, phân công công việc và cập nhật trạng thái khi yêu cầu được xử lý.
Hàng đợi và bảng tổng quan hiển thị công việc đang mở, mục quá hạn, người phụ trách, danh mục và xu hướng hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu để phục vụ báo cáo, đối chiếu kiểm toán và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu này có thể theo dõi những loại thiết bị nào?
Biểu mẫu có thể theo dõi laptop, điện thoại, thẻ, đồng phục, dụng cụ, bàn làm việc, thiết bị truy cập hoặc bất kỳ thiết bị nào của nhân viên mà đội ngũ bạn quản lý.
Biểu mẫu này có thể kết nối với quy trình onboarding không?
Có. Yêu cầu thiết bị có thể hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển nội bộ, yêu cầu thay thế và theo dõi tiếp việc hoàn trả khi nhân viên nghỉ việc.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và người phụ trách không?
Có. Bạn có thể thay đổi danh mục thiết bị, các bước phê duyệt, người phụ trách cấp phát, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc nhở.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
12 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới8 mẫuBộ quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Kết nối yêu cầu thiết bị của nhân viên, biên bản bàn giao, yêu cầu laptop, hoàn trả tài sản, người phụ trách, phê duyệt, tình trạng và hoàn tất.
01 Ghi nhận nhu cầu thiết bị02 Phê duyệt và phân bổ tài sản03 Theo dõi người giữ thiết bị và các thay đổi04 Hoàn trả và hoàn tấtBiểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Hướng dẫn Checklist Tiếp Nhận Nhân Viên Mới
Lập checklist tiếp nhận nhân viên với phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, giấy tờ, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
Cẩm nangCẩm nang quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Lập kế hoạch quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên với khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, người phụ trách IT hoặc cơ sở vật chất, phân bổ tài sản, bằng chứng xác nhận, trạng thái hoàn trả và hoàn tất.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.