適用於為新進員工與內部轉調人員準備設備的 HR 與 IT 團隊。
員工設備申請表範本
透過主管審核、履行負責人、狀態追蹤與歸還後續追蹤，分派員工筆電、制服、識別證、工具及設備申請。
專為 HR、IT、總務與營運團隊打造，用於處理員工到職及日常支援相關的設備申請。
您可以自訂表單、檢視畫面、角色、自動化與儀表板，以配合您的工作流程。 先預覽即時運作的員工設備申請表工作流程，再依照您團隊的需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
使用這份員工設備申請表蒐集申請、指派履行負責人、追蹤狀態，並讓設備交接歷程可供搜尋。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適用於處理識別證、制服、工具、辦公桌或共用裝置的總務團隊。
適用於需要清楚掌握已申請、已核准、已履行與已歸還設備記錄的主管。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
員工設備申請進件
蒐集申請人、員工、設備類型、業務原因、需求日期、主管簽核及補充說明。
履行與交接追蹤
指派 IT、總務或營運負責人；追蹤可用狀態、交接、確認收件及阻塞事項。
設備申請儀表板
監控待處理申請、逾期履行、設備類別、部門需求與已完成交接。
包含的元件
- 員工設備申請表
- 行動與後續追蹤記錄
- 控管登錄表
- 員工設備申請表佇列
- 員工設備申請表儀表板
- 負責人後續追蹤提醒
- 升級通知
- 員工
- HR 審查人
- 營運
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在設備申請變成聊天訊息或彼此分散的工單之前，先將流程標準化。
- 讓簽核、履行與交接憑證都附加在同一筆員工申請中。
- 為 HR、IT 與總務提供待處理及已完成工作的共用狀態檢視。
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員工設備申請表
透過主管審核、履行負責人、狀態追蹤與歸還後續追蹤，分派員工筆電、制服、識別證、工具及設備申請。
員工設備申請表佇列
依負責人、狀態、到期日、優先順序與下一步動作檢視待處理記錄。
員工設備申請表儀表板
監控工作量、趨勢、狀態分布、逾期項目與完成進度。
運作方式
從設定到上線
申請人提交員工設備申請表，填入所需背景資訊、附件與時程。
負責人檢視記錄、指派工作，並隨著申請推進更新狀態。
佇列與儀表板會顯示待處理工作、逾期項目、負責人、類別與完成趨勢。
已完成的記錄可持續搜尋，用於報表、稽核情境與流程改善。
常見問題
關於此範本的常見問題
這份申請表可以追蹤哪些設備？
它可以追蹤筆電、手機、識別證、制服、工具、辦公桌、門禁裝置，或任何由您團隊管理的員工設備。
可以串接到到職流程嗎？
可以。設備申請可支援到職、內部轉調、汰換申請，以及離職歸還後續追蹤。
欄位與負責人可以自訂嗎？
可以。您可以調整設備類別、簽核步驟、履行負責人、檢視畫面、儀表板與提醒設定。
工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
12 個範本
員工到職工作流程套件
串接到職申請、新進員工檢查清單、準備任務、設備、權限、政策確認、培訓與就緒狀態。
01 收集到職申請02 指派就緒任務03 協調設備與權限04 完成培訓並確認就緒新進員工到職申請表 / 新進員工到職檢查清單 / 新進員工到職準備檢查清單8 個範本員工設備申請工作流程套件
串連員工設備申請、協議、筆電申請、資產歸還、歸屬、簽核、狀態與結案。
01 蒐集設備需求02 簽核並指派資產03 追蹤保管與異動04 歸還並結案員工設備申請表 / 員工設備領用同意書 / 員工資產歸還表單27 個範本HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表相關範本
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