Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
ИИ-шаблоны
Руководства
Руководства по складу и учету запасов
Руководство по процессу контроля запасов
Руководство

Руководство по процессу контроля запасов

Спланируйте процесс контроля запасов для приемки, движения запасов, циклических пересчетов, корректировок, сверки, контроля ячеек и прослеживаемости.

Процесс контроля запасов должен делать складские записи достаточно надежными для ежедневных решений. Используйте это руководство, чтобы определить, как связаны поступления, перемещения, пересчеты, корректировки, сверка, ячейки, партии и серийные номера, прежде чем открывать шаблон Jodoo.

Посмотреть шаги контроля запасовОткрыть шаблон корректировки запасов
Шаблон формы корректировки запасовНачните с: Шаблон формы корректировки запасов
01

Начните с того, как запасы попадают в систему

Контроль запасов начинается с приемки. Если поступление оформлено неполно, каждому последующему пересчету, перемещению или корректировке сложнее доверять.

  • Поставщик, заказ на закупку, позиция, SKU, полученное количество, состояние и дата приемки.
  • Статус: принято, удержано, повреждено, отклонено, на карантине или размещено.
  • Ячейка, номер партии, серийный номер или требование к прослеживаемости.
  • Ответственный за расхождение при приемке и следующее действие.
02

Используйте историю перемещений, чтобы объяснять остатки

Остаток полезен только тогда, когда команда видит перемещения, из которых он сложился.

  • Перемещения по поступлениям, выдачам, перемещениям, возвратам, корректировкам и сверке.
  • Источник, назначение, количество, причина, ответственный и статус подтверждения.
  • Открытые исключения по перемещениям в разрезе места хранения, позиции, ответственного или срока.
  • Подтверждения для повреждений, недостач, излишков или несоответствия места хранения.
03

Сделайте расхождения пересчета проверяемыми

Циклические пересчеты и аудиты не должны просто перезаписывать системное количество. Они должны объяснять, что было пересчитано, где возникло расхождение и как была согласована корректировка.

  • Дата пересчета, сотрудник, ячейка, SKU, системное количество, фактический пересчет и расхождение.
  • Код причины, подтверждающие материалы, проверяющий и решение по согласованию.
  • Предложение корректировки, согласованная сумма корректировки и статус закрытия.
  • Категория повторяющегося расхождения для анализа тенденций.
04

Используйте поля прослеживаемости там, где этого требует риск

Не для каждой позиции нужно отслеживать партии или серийные номера. Используйте эти поля, когда гарантия, срок годности, соответствие требованиям, безопасность или обязательства перед клиентом зависят от видимости на уровне единицы.

  • Номер партии, серийный номер, поставщик, дата приемки, срок годности и статус выпуска.
  • Статус проверки, причина удержания, решение по дальнейшему использованию и затронутое количество.
  • Связанная запись перемещения, пересчета, корректировки или сверки.
  • Ответственный и примечание о проверке перед выпуском или закрытием.
Процесс контроля

Записи контроля запасов и передачи задач

Используйте эти записи, чтобы связать точность запасов, историю перемещений и корректировки остатков.

Область процессаЧто фиксироватьКакое решение поддерживаетШаблон
ПриемкаЗаказ на закупку, поставщик, количество, состояние, приемка.Можно ли выпустить запас?Форма приемки товаров
ПеремещениеИсточник, назначение, причина, ответственный, статус.Где изменились запасы?Трекер движения запасов
ПересчетЯчейка, SKU, системное количество, фактический пересчет, расхождение.Точен ли остаток?Лист циклического пересчета
СверкаПричина расхождения, подтверждения, предложение корректировки.Как закрыть запасы?Шаблон сверки запасов
КорректировкаСогласование, сумма корректировки, примечание для аудита, закрытие.Можно ли изменить запись?Форма корректировки запасов
Шаблоны

Свяжите записи контроля запасов

Используйте руководство по процессу, чтобы настроить рабочий процесс контроля запасов, а затем связать шаблоны поступлений, перемещений, пересчетов, корректировок, сверки, ячеек, партий и серийных номеров.

Лучший шаблон для стартаЛучший старт: форма корректировки запасов

Начните здесь, если изменения запасов требуют кодов причин, подтверждений, статуса согласования и истории корректировок, готовой к аудиту.

Шаблон формы корректировки запасовШаблон формы корректировки запасовФиксируйте корректировки запасов с SKU, ячейкой, изменением количества, кодом причины, статусом согласования, подтверждениями и последующими действиями для аудита.Шаблон листа циклического пересчетаШаблон листа циклического пересчетаПроводите циклические пересчеты с SKU, ячейкой, подсчитанным количеством, количеством в системе, причиной расхождения, согласованием и последующими действиями по исправлению.Шаблон сверки складских остатковШаблон сверки складских остатковСверяйте складские остатки с системным количеством, фактическим пересчетом, причиной расхождения, предложением корректировки, согласованием и доказательствами.Шаблон чек-листа аудита запасовШаблон чек-листа аудита запасовПроводите аудит складских записей с проверками мест хранения, доказательствами пересчета, выявленными расхождениями, пробелами в контроле, ответственными и корректирующими последующими действиями.Шаблон трекера движения запасовШаблон трекера движения запасовОтслеживайте движение запасов по приемкам, выдачам, перемещениям, возвратам, корректировкам, ответственным, местоположениям и последующим действиям по исключениям.Шаблон формы приемки товаровШаблон формы приемки товаровФиксируйте приемку товаров с заказом на закупку, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения в одном рабочем процессе.Шаблон отслеживания складских ячеекШаблон отслеживания складских ячеекОтслеживайте складские ячейки по SKU, зоне склада, предпочтительному месту, вместимости, статусу, ответственному и примечаниям о перемещении или пополнении.Шаблон отслеживания партийШаблон отслеживания партийОтслеживайте партии по SKU, поставщику, дате поступления, количеству, сроку годности, статусу инспекции, статусу выпуска и примечаниям по прослеживаемости.Шаблон отслеживания серийных номеровШаблон отслеживания серийных номеровОтслеживайте серийные номера с идентификацией позиции, местоположением, ответственным, поступлением, назначением, изменениями статуса, гарантией и историей обслуживания.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы о процессах контроля запасов

Каковы основные шаги процесса контроля запасов?

Практичный процесс включает приемку, размещение, отслеживание перемещений, циклические пересчеты, проверку расхождений, согласованные корректировки, сверку, прослеживаемость и последующие действия по аудиту.

Чем контроль запасов отличается от отслеживания запасов?

Отслеживание запасов фиксирует, где находятся позиции и как они перемещаются. Контроль запасов добавляет проверки пересчетом, анализ расхождений, согласования, сверку и последующие действия по аудиту, чтобы записи оставались точными.

Когда команде стоит использовать отслеживание партий или серийных номеров?

Используйте отслеживание партий или серийных номеров, когда важны гарантия, срок годности, соответствие требованиям, безопасность, отзыв продукции, обязательства перед клиентом или сервисная история на уровне единицы.

Следующий шаг

Откройте шаблон контроля запасов

Откройте предпросмотр шаблона Jodoo, а затем адаптируйте поля приемки, перемещений, пересчетов, корректировок, сверки и прослеживаемости под ваш процесс контроля запасов.

Предпросмотр этого шаблона