Спланируйте процесс контроля запасов для приемки, перемещений, циклических инвентаризаций, корректировок, сверки, контроля ячеек и прослеживаемости.
Процесс контроля запасов должен делать записи об остатках достаточно надежными для ежедневных решений. Используйте это руководство, чтобы определить, как приемки, перемещения, подсчеты, корректировки, сверка, ячейки хранения, партии и серийные номера связаны между собой перед открытием шаблона Jodoo.
Оценка каждой стадии как отсутствующей, непоследовательной или определенной. Выход определяет точку управления с наименьшим количеством баллов, владельца, каденцию, метрику, вероятный режим отказа, следующую запись, и где программное обеспечение рабочего процесса помогает по сравнению с тем, когда выделенное ERP или WMS лучше подходит. Если этапы связаны, выход называет связанные этапы и начинается с первой стадии в порядке процесса.
Оценка: 5 из 10. Начните с формы получения товара и проверьте ее во время ежедневной проверки.
Открывается дефицит пяти единиц, получающих квитанцию о покупке.Рецензент находит единицы в неправильном контейнере, одобряет коррекцию перевода контейнера, закрывает скорректированную запись запасов, сверяет счет и оставляет записку о последующих действиях поставщика, когда список упаковки все еще нуждается в исправлении.
Контроль запасов начинается с приемки. Если приемка неполная, всем последующим подсчетам, перемещениям и корректировкам сложнее доверять.
Остаток полезен только тогда, когда команда видит перемещения, из которых он сложился.
Циклические инвентаризации и аудиты не должны просто перезаписывать количество в системе. Они должны объяснять, что было подсчитано, где возникло расхождение и как была согласована корректировка.
Не для каждого товара нужен учет по партиям или серийным номерам. Используйте эти поля, когда гарантия, срок годности, соответствие требованиям, безопасность или обязательства перед клиентом зависят от видимости на уровне единицы.
Процесс не должен останавливаться на расхождении пересчета или поврежденной приемке. Каждому исключению нужен путь решения, чтобы запас был пополнен, скорректирован, выпущен, удержан для расследования или передан следующему ответственному с сохраненным статусом.
Используйте эти записи, чтобы связать точность запасов, историю перемещений и корректировки остатков.
Используйте руководство по процессу, чтобы выстроить рабочий процесс контроля запасов, а затем связать шаблоны приемки, перемещений, подсчетов, корректировок, сверки, ячеек, партий и серийных номеров.
Начните здесь, если изменения запасов требуют кодов причин, подтверждающих материалов, статуса согласования и истории исправлений, готовой к аудиту.
Форма корректировки запасовФиксируйте корректировки запасов с указанием SKU, места хранения, изменения количества, кода причины, статуса согласования, подтверждений и последующих действий, готовых к аудиту.
Лист циклической инвентаризацииПроводите циклические пересчёты с указанием SKU, места хранения, фактического и системного количества, причины расхождения, согласования и последующих корректирующих действий.
Сверка запасовСогласование остатков запасов с количеством системы, физическим количеством, причиной дисперсии, предложением по корректировке, утверждением и доказательствами.
Контрольный список инвентарного аудитаЗаписи инвентарных запасов аудита с проверками местоположения, подсчетом доказательств, выводами о дисперсии, пробелами в контроле, владельцами и корректирующим наблюдением.
Трекер перемещения запасовОтслеживайте движение акций по квитанциям, выпускам, переводам, возвратам, корректировкам, владельцам, местоположениям и последующим исключениям.
Форма приемки товаровФиксируйте приемку товара с PO, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения на складе.
Отслеживатель мест храненияОтслеживайте места бин с SKU, складской площадью, предпочтительным слотом, вместимостью, статусом, владельцем и движением или пополнением заметок.
Много отслеживанийОтслеживайте партии с SKU, поставщиком, датой получения, количеством, истечением срока действия, статусом проверки, статусом выпуска и заметками о прослеживаемости.
Отслеживание серийных номеровОтслеживайте серийные номера с указанием личности, местоположения, владельца, получения, назначения, изменения статуса, гарантии и истории обслуживания.Практичный процесс включает приемку, размещение на хранение, отслеживание перемещений, циклические инвентаризации, проверку отклонений, согласованные корректировки, сверку, прослеживаемость и последующие действия по аудиту.
Отслеживание запасов фиксирует, где находятся товары и как они перемещаются. Контроль запасов добавляет проверки подсчета, анализ отклонений, согласования, сверку и последующие действия по аудиту, чтобы записи оставались точными.
Используйте учет по партиям или серийным номерам, когда важны гарантия, срок годности, соответствие требованиям, безопасность, отзыв, обязательства перед клиентом или история обслуживания на уровне единицы.
