Rencanakan proses pengendalian inventaris untuk penerimaan, perpindahan stok, cycle count, penyesuaian, rekonsiliasi, kontrol bin, dan keterlacakan.
Proses pengendalian inventaris harus membuat record stok cukup tepercaya untuk keputusan harian. Gunakan panduan ini untuk menentukan bagaimana penerimaan, perpindahan, penghitungan, penyesuaian, rekonsiliasi, lokasi bin, lot, dan nomor seri saling terhubung sebelum membuka template Jodoo.
Tingkat setiap tahap sebagai hilang, tidak konsisten, atau didefinisikan. Keluaran mengidentifikasi titik kendali terpendek, pemilik, kadet, metrik, modus kegagalan, catatan berikutnya, dan dimana perangkat lunak mengalir membantu berbanding ketika suatu ERP berdedikasi atau WMS lebih cocok. Jika tahap seri, nama keluaran adalah tahap terikat dan dimulai dengan tahap pertama dalam urutan proses.
Skor: 5 dari 10. Mulailah dengan bentuk tanda terima barang dan tinjauan selama pemeriksaan penerimaan harian.
Terbuka kekurangan penerimaan lima unit terhadap nota pembelian. Peninjau menemukan unit-unit tersebut di lokasi penyimpanan yang salah, mengonfirmasi perbaikan pemindahan lokasi penyimpanan, menutup catatan stok yang telah diperbaiki, merekonsiliasi penghitungan, dan meninggalkan catatan pengejaran dengan pemasok ketika daftar pengemasan masih memerlukan perbaikan.
Pengendalian inventaris dimulai dari penerimaan. Jika penerimaan tidak lengkap, setiap penghitungan, perpindahan, atau penyesuaian setelahnya menjadi lebih sulit dipercaya.
Saldo stok hanya berguna saat tim dapat melihat perpindahan yang membentuknya.
Cycle count dan audit tidak seharusnya sekadar menimpa jumlah di sistem. Proses ini harus menjelaskan apa yang dihitung, apa yang berbeda, dan bagaimana koreksi disetujui.
Tidak semua item perlu pelacakan lot atau seri. Gunakan field tersebut saat garansi, masa kedaluwarsa, kepatuhan, keselamatan, atau komitmen pelanggan bergantung pada visibilitas tingkat unit.
Proses tidak boleh berhenti pada selisih hitung atau penerimaan yang rusak. Setiap pengecualian membutuhkan jalur keputusan agar stok diisi ulang, disesuaikan, dirilis, ditahan untuk investigasi, atau diserahkan kepada penanggung jawab berikutnya dengan status tetap utuh.
Gunakan record ini untuk menjaga akurasi inventaris, riwayat perpindahan, dan koreksi stok tetap terhubung.
Gunakan panduan proses untuk membentuk workflow pengendalian inventaris, lalu hubungkan template penerimaan, perpindahan, penghitungan, penyesuaian, rekonsiliasi, bin, lot, dan seri.
Mulai dari sini saat perubahan stok membutuhkan kode alasan, bukti, status persetujuan, dan riwayat koreksi yang siap diaudit.
Formulir penyesuaian inventarisRekam penyesuaian inventaris dengan SKU, bin, perubahan kuantitas, kode alasan, status persetujuan, bukti, dan audit-siap mengikuti.
Lembar cycle countMenjalankan siklus dihitung dengan SKU, bin, dihitung kuantitas, jumlah sistem, alasan yang berbeda, persetujuan, dan koreksi mengikuti-up.
Konsiliasi StokSaldo saham rekonsilik dengan jumlah sistem, jumlah fisik, alasan yang berbeda, proposal penyesuaian, persetujuan, dan bukti.
Inventaris Audit ChecklistCatatan persediaan audit dengan pemeriksaan lokasi, jumlah bukti, temuan yang berbeda, kesenjangan kontrol, pemilik, dan perbaikan mengikuti.
Pelacak perpindahan stokPergerakan saham di seluruh penerimaan, masalah, transfer, pengembalian, penyesuaian, pemilik, lokasi, dan pengecualian diikuti-up.
Formulir penerimaan barangCapture penerimaan barang dengan PO, penyedia, SKU, jumlah, kondisi, selisih, foto, dan status penempatan barang dalam satu alur kerja.
Pelacak Lokasi BinLacak lokasi bin dengan SKU, area gudang, slot lebih disukai, kapasitas, status, pemilik, dan pergerakan atau catatan pengisian ulang.
Pelacakan LotLacak banyak dengan SKU, pemasok, tanggal penerimaan, kuantitas, kedaluwarsa, status inspeksi, status rilis, dan catatan traceabilitas.
Nomor Pelacak SerialLacak nomor seri dengan identitas butir, lokasi, pemilik, penerimaan, penempatan, perubahan status, garansi, dan riwayat layanan.Proses praktis termasuk penerimaan, penempatan barang, pengawasan perpindahan, penghitungan siklus, peninjauan selisih, penyesuaian yang disetujui, rekonsiliasi, keteladanan, dan pengecekan audit.
Pengawasan persediaan mencatat di mana barang-barang berada dan bagaimana mereka berpindah. Pengendalian persediaan menambahkan pengecekan penghitungan, peninjauan selisih, persetujuan, rekonsiliasi, dan pengecekan audit untuk memastikan akurasi catatan.
Gunakan pelacakan lot atau seri saat garansi, masa kedaluwarsa, kepatuhan, keselamatan, recall, komitmen pelanggan, atau riwayat layanan tingkat unit menjadi penting.
