Rencanakan proses kontrol inventaris untuk penerimaan, pergerakan stok, cycle count, penyesuaian, rekonsiliasi, kontrol bin, dan ketertelusuran.
Proses kontrol inventaris harus membuat record stok cukup tepercaya untuk keputusan harian. Gunakan panduan ini untuk menentukan bagaimana penerimaan, pergerakan, hitung stok, penyesuaian, rekonsiliasi, lokasi bin, lot, dan nomor seri saling terhubung sebelum membuka template Jodoo.
Mulai dari: Templat Formulir Penyesuaian InventarisKontrol inventaris dimulai saat penerimaan. Jika penerimaan tidak lengkap, setiap hitung stok, pergerakan, atau penyesuaian berikutnya menjadi lebih sulit dipercaya.
Saldo stok hanya berguna saat tim dapat melihat pergerakan yang membentuknya.
Cycle count dan audit tidak boleh sekadar menimpa jumlah di sistem. Keduanya harus menjelaskan apa yang dihitung, apa yang berbeda, dan bagaimana koreksi disetujui.
Tidak semua item membutuhkan pelacakan lot atau seri. Gunakan field tersebut saat garansi, kedaluwarsa, kepatuhan, keselamatan, atau komitmen pelanggan bergantung pada visibilitas tingkat unit.
Gunakan record ini untuk menjaga akurasi inventaris, riwayat pergerakan, dan koreksi stok tetap terhubung.
Gunakan panduan proses ini untuk membentuk workflow kontrol inventaris, lalu hubungkan template penerimaan, pergerakan, hitung stok, penyesuaian, rekonsiliasi, bin, lot, dan seri.
Mulai dari sini saat perubahan stok membutuhkan kode alasan, bukti, status persetujuan, dan riwayat koreksi yang siap diaudit.
Templat Formulir Penyesuaian InventarisCatat penyesuaian inventaris dengan SKU, bin, perubahan kuantitas, kode alasan, status persetujuan, bukti, dan tindak lanjut siap audit.
Templat Lembar Cycle CountJalankan cycle count dengan SKU, bin, jumlah hasil hitung, jumlah sistem, alasan selisih, persetujuan, dan tindak lanjut koreksi.
Templat Rekonsiliasi StokRekonsiliasi saldo stok dengan jumlah sistem, hasil hitung fisik, alasan selisih, usulan penyesuaian, persetujuan, dan bukti.
Templat Checklist Audit InventarisAudit catatan inventaris dengan pemeriksaan lokasi, bukti penghitungan, temuan selisih, celah kontrol, penanggung jawab, dan tindak lanjut korektif.
Templat Pelacak Pergerakan StokLacak pergerakan stok di seluruh penerimaan, pengeluaran, transfer, retur, penyesuaian, penanggung jawab, lokasi, dan tindak lanjut pengecualian.
Templat Formulir Penerimaan BarangCatat penerimaan barang dengan PO, pemasok, SKU, kuantitas, kondisi, selisih, foto, dan status penempatan stok dalam satu alur kerja.
Templat Pelacak Lokasi BinLacak lokasi bin dengan SKU, area gudang, slot pilihan, kapasitas, status, penanggung jawab, serta catatan pergerakan atau replenishment.
Templat Pelacakan LotLacak lot dengan SKU, pemasok, tanggal penerimaan, jumlah, kedaluwarsa, status inspeksi, status rilis, dan catatan ketertelusuran.
Templat Pelacak Nomor SeriLacak nomor seri dengan identitas item, lokasi, penanggung jawab, penerimaan, penugasan, perubahan status, garansi, dan riwayat layanan.Proses yang praktis mencakup penerimaan, putaway, pelacakan pergerakan, cycle count, review selisih, penyesuaian yang disetujui, rekonsiliasi, ketertelusuran, dan tindak lanjut audit.
Pelacakan inventaris mencatat di mana item berada dan bagaimana item bergerak. Kontrol inventaris menambahkan pemeriksaan hitung stok, review selisih, persetujuan, rekonsiliasi, dan tindak lanjut audit untuk menjaga akurasi record.
Gunakan pelacakan lot atau seri saat garansi, kedaluwarsa, kepatuhan, keselamatan, recall, komitmen pelanggan, atau riwayat layanan tingkat unit penting.
Pratinjau template Jodoo, lalu sesuaikan field penerimaan, pergerakan, hitung stok, penyesuaian, rekonsiliasi, dan ketertelusuran dengan proses kontrol stok Anda.
