Форма корректировки запасов с согласованием
Запросите точное изменение количества до и после на основе проверенного расхождения. Сохраняйте причину и согласование связанными с изменяемой складской записью.
Войдите, чтобы изучить пример и установить свою копию.
Корректировка — разрешение изменить конкретный остаток
Явно укажите требуемый итог и снова проверьте его при принятии решения.
Проведите горизонтально, чтобы увидеть все столбцы →
| До согласования | Что проверяет ответственный | Почему это важно |
|---|---|---|
| Проверенное расхождение | Пересчет или повторный пересчет подтверждает предлагаемое количество. | Одно текстовое объяснение не должно разрешать произвольный итог. |
| Точное сочетание товара и места | Запрос называет остаток, SKU, место и единицу. | Корректировка одной ячейки не должна менять другую с той же SKU. |
| До и после | Текущее количество и время все еще совпадают с исходной базой. | Старый запрос не должен перезаписывать активность за время ожидания. |
| Решение согласования | Назначенный проверяющий согласует или возвращает запрос. | Изменение поля статуса не заменяет задачу согласования. |
| Сохраненный результат | Согласованная корректировка указывает итоговый пример остатка. | Позднее можно объяснить, кто, что и почему изменил. |
С 24 до 22 коробок, с сохраненным объяснением
Запрос
Проверенное расхождение болтов подтверждает 22 вместо 24 коробок. Запрос показывает итог 22 и изменение −2. Заявитель выбирает расхождение, а не вводит несвязанную ссылку остатка.
Решение
Согласующий проверяет подтверждения и неизмененную базу. Решение обновляет соответствующий пример остатка и сохраняет запись корректировки. Независимое место перчаток сохраняет свое количество.
Верните неполный запрос, сохранив его идентичность
Недостающее объяснение, неподтвержденное количество или измененный остаток должны вернуть заявителя к исходным записям. Сохраните комментарий возврата, исправьте подтверждения и отправьте снова. Второй несвязанный запрос затрудняет различение исправления и дубликата.
Если корректировка уже применена, изучите завершенную запись до новой заявки. Повторное открытие расследования возможно, но повтор старой корректировки не сверит новые движения.
Соотнесите согласование с видом корректировки
Измените требования проверки
Списание повреждения может требовать другого проверяющего, чем ошибка приемки. Добавьте подтверждение состояния и настройте маршрутизацию задачи в Jodoo, а не собирайте все возможные поля в каждом запросе.
Определите границу систем
Если другая система ведет количества, выберите согласованную запись, запускающую интеграцию, ее идентификатор и способ устранения сбоев. Не давайте двум системам независимо перезаписывать один остаток без спроектированного процесса.
Согласование корректировок
Корректировка вводится как разница или итоговое количество?
В примере запрашивается итоговое количество, а изменение со знаком показывается рядом с исходным остатком. При изменении с 24 до 22 коробок итог равен 22, а изменение — −2. Так требуемый результат однозначен.
Что происходит, если запас меняется, пока корректировка ожидает согласования?
Проверяющий должен сверить новый остаток до применения старой корректировки. В примере количество и время исходной базы повторно проверяются при разрешении. Ожидающий запрос не резервирует складской остаток.
Обновляет ли согласование бухгалтерскую стоимость запасов?
Нет. Пример обновляет соответствующую запись количества в образце. Расчет себестоимости, проводки в главной книге и синхронизация с внешней системой запасов требуют отдельно спроектированной интеграции и подходящих вашему окружению контролей.
Можно ли запросить корректировку без полной инвентаризации?
Да. Основанием может быть документированное поступление, выдача или сообщение о повреждении. Используйте упрощенный прием складской корректировки, если этого достаточно. Приложение проверки пересчета добавляет связанные наблюдения, подтверждения повторного пересчета и отдельное разрешение, когда корректировка начинается с физического пересчета.
Продолжите связанную работу с запасами
Сделайте согласование конкретным
Проверьте исходное количество, требуемый итог и решение. Настройте, кто разрешает ваши корректировки.