从库存如何进入系统开始
库存控制从收货开始。如果收货记录不完整，之后的每一次盘点、移动或调整都会更难被信任。
- 供应商、PO、物品、SKU、收货数量、状态和收货日期。
- 已接收、暂存、损坏、已拒收、已隔离或已上架状态。
- 货位、批号、序列号或可追溯性要求。
- 收货差异负责人和下一步行动。
手册
库存控制流程手册
规划覆盖收货、库存移动、循环盘点、调整、对账、货位控制和可追溯性的库存控制流程。
库存控制流程应让库存记录足够可信，能够支持日常决策。使用本手册，在打开 Jodoo 模板之前，先定义收货、移动、盘点、调整、对账、货位、批号和序列号如何连接。
从这里开始： 库存调整表单模板用移动历史解释库存余额
只有当团队能看到形成库存余额的移动记录时，库存余额才真正有用。
- 收货、领用、调拨、退货、调整和对账移动。
- 来源、目的地、数量、原因、负责人和确认状态。
- 按库位、物品、负责人或到期日期查看未关闭的移动异常。
- 损坏、短缺、超收或库位不匹配的凭证。
让盘点差异可复核
循环盘点和审计不应只是覆盖系统数量，而应说明盘点了什么、差异在哪里，以及更正如何获得审批。
- 盘点日期、盘点人、货位、SKU、系统数量、实盘数量和差异。
- 原因代码、支持凭证、复核人和审批决定。
- 调整建议、已审批调整数量和关闭状态。
- 用于趋势复核的重复差异类别。
在风险需要时使用可追溯性字段
并非每个物品都需要批号或序列号跟踪。当保修、有效期、合规、安全或客户承诺依赖单件级可见性时，再使用这些字段。
- 批号、序列号、供应商、收货日期、有效期和放行状态。
- 检验状态、暂停原因、处置方式和受影响数量。
- 关联的移动、盘点、调整或对账记录。
- 放行或关闭前的负责人和验证备注。
控制流程
库存控制记录和交接
使用这些记录，将库存准确性、移动历史和库存更正连接起来。
流程区域需要记录的内容支持的决策模板
收货PO、供应商、数量、状态、接收结果。库存能否放行？收货表单
移动来源、目的地、原因、负责人、状态。库存在哪里发生了变化？库存移动跟踪器
盘点货位、SKU、系统数量、实盘数量、差异。余额是否准确？循环盘点表
对账差异原因、凭证、更正建议。库存应如何结清？库存对账模板
调整审批、调整数量、审计备注、关闭。记录是否可以变更？库存调整表单
模板
连接库存控制记录
使用流程手册设计库存控制工作流，再连接收货、移动、盘点、调整、对账、货位、批号和序列号模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：库存调整表单
当库存变化需要原因代码、凭证、审批状态和可审计的更正历史时，可从这里开始。
库存调整表单模板记录库存调整，包含 SKU、库位、数量变更、原因代码、审批状态、证据以及可供审计的跟进。
循环盘点表模板执行循环盘点，记录 SKU、库位、盘点数量、系统数量、差异原因、审批和更正跟进。
库存对账模板使用系统数量、实盘数量、差异原因、调整建议、审批和证据来核对库存余额。
库存审计检查清单模板通过库位检查、盘点证据、差异发现、控制缺口、负责人和纠正跟进来审计库存记录。
库存流转跟踪器模板跟踪收货、发料、调拨、退货、调整、负责人、库位以及异常跟进等库存流转。
收货表单模板在一个工作流中记录收货信息，包括 PO、供应商、SKU、数量、货况、差异、照片和上架状态。
库位位置跟踪器模板跟踪库位位置，记录 SKU、仓库区域、首选货位、容量、状态、负责人，以及移动或补货备注。
批次跟踪模板跟踪批次，记录 SKU、供应商、收货日期、数量、有效期、检验状态、放行状态和追溯备注。
序列号跟踪器模板跟踪序列号，涵盖物品标识、位置、负责人、收货、分配、状态变更、保修和服务历史。常见问题
关于库存控制流程的常见问题
库存控制流程的主要步骤有哪些？
实用的流程包括收货、上架、移动跟踪、循环盘点、差异复核、已审批调整、对账、可追溯性和审计跟进。
库存控制和库存跟踪有什么不同？
库存跟踪记录物品在哪里以及如何移动。库存控制在此基础上加入盘点检查、差异复核、审批、对账和审计跟进，以保持记录准确。
团队什么时候应该使用批号或序列号跟踪？
当保修、有效期、合规、安全、召回、客户承诺或单件级服务历史很重要时，应使用批号或序列号跟踪。
下一步
打开库存控制模板
预览 Jodoo 模板，然后围绕您的库存控制流程调整收货、移动、盘点、调整、对账和可追溯性字段。