從庫存如何進入系統開始
庫存管控從收貨開始。如果收貨記錄不完整，後續每一次盤點、移動或調整都會更難信任。
- 供應商、PO、品項、SKU、實收數量、狀態與收貨日期。
- 已接受、暫扣、損壞、已拒收、已隔離或已上架狀態。
- 儲格位置、批號、序號或可追溯性需求。
- 收貨差異負責人與下一步行動。
指南
庫存管控流程指南
規劃涵蓋收貨、庫存移動、週期盤點、調整、對帳、儲格管控與可追溯性的庫存管控流程。
庫存管控流程應讓庫存記錄足夠可信，能支援日常決策。使用本指南，在開啟 Jodoo 範本前，先定義收貨、移動、盤點、調整、對帳、儲格位置、批號與序號之間如何銜接。
從這裡開始： 庫存調整表單範本用移動歷史說明庫存餘額
只有當團隊能看到形成餘額的移動記錄時，庫存餘額才真正有用。
- 收貨、領用、調撥、退回、調整與對帳移動。
- 來源、目的地、數量、原因、負責人與確認狀態。
- 依儲位、品項、負責人或到期日檢視未結移動異常。
- 損壞、短少、超收或儲位不符的佐證資料。
讓盤點差異可檢視
週期盤點與稽核不應只是覆寫系統數量，而應說明盤點了什麼、差異在哪裡，以及更正如何被核准。
- 盤點日期、盤點人、儲格、SKU、系統數量、實盤數量與差異。
- 原因代碼、支援佐證資料、審查人與簽核決定。
- 調整提案、已核准調整數量與結案狀態。
- 用於趨勢檢視的重複差異類別。
在風險需要時使用可追溯性欄位
不是每個品項都需要批號或序號追蹤。當保固、效期、法規遵循、安全或客戶承諾取決於單件層級可見度時，再使用這些欄位。
- 批號、序號、供應商、收貨日期、到期日與放行狀態。
- 檢驗狀態、暫扣原因、處置方式與受影響數量。
- 連結的移動、盤點、調整或對帳記錄。
- 放行或結案前的負責人與驗證備註。
管控流程
庫存管控記錄與交接
使用這些記錄，讓庫存準確度、移動歷史與庫存更正保持連接。
流程範圍要擷取的內容支援的決策範本
收貨PO、供應商、數量、狀態、驗收。庫存是否可以放行？收貨表單
移動來源、目的地、原因、負責人、狀態。庫存在哪裡變動？庫存移動追蹤器
盤點儲格、SKU、系統數量、實盤數量、差異。餘額是否準確？週期盤點表
對帳差異原因、佐證資料、更正提案。庫存應如何結案？庫存對帳範本
調整簽核、調整數量、稽核備註、結案。記錄是否可以變更？庫存調整表單
範本
連接庫存管控記錄
使用流程指南塑造庫存管控工作流程，再連接收貨、移動、盤點、調整、對帳、儲格、批號與序號範本。
最適合開始使用的範本最佳起點：庫存調整表單
當庫存變更需要原因代碼、佐證資料、簽核狀態與可供稽核的更正歷史時，請從這裡開始。
庫存調整表單範本記錄庫存調整，包含 SKU、儲位、數量變更、原因代碼、簽核狀態、佐證與稽核可用的後續追蹤。
循環盤點表範本使用 SKU、儲位、盤點數量、系統數量、差異原因、簽核與修正後續追蹤來執行循環盤點。
庫存調帳範本透過系統數量、實盤數量、差異原因、調整提案、簽核與佐證資料，完成庫存餘額核對。
庫存稽核清單範本透過位置檢查、盤點佐證、差異發現、管制缺口、負責人與矯正後續追蹤，稽核庫存記錄。
庫存異動追蹤器範本追蹤收貨、發料、調撥、退回、調整、負責人、位置與異常後續追蹤等庫存異動。
收貨表單範本在同一個工作流程中，記錄採購單、供應商、SKU、數量、狀況、差異、照片與上架狀態等收貨資訊。
儲位位置追蹤範本追蹤儲位位置，包含 SKU、倉庫區域、偏好貨位、容量、狀態、負責人，以及異動或補貨備註。
批號追蹤範本透過 SKU、供應商、收貨日期、數量、效期、檢驗狀態、放行狀態與追溯備註追蹤批號。
序號追蹤器範本透過品項識別、位置、負責人、收貨、指派、狀態變更、保固與維修歷程追蹤序號。探索相關庫存管控範本
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常見問題
庫存管控流程常見問題
庫存管控流程的主要步驟有哪些？
實務流程包含收貨、上架、移動追蹤、週期盤點、差異審查、已核准調整、對帳、可追溯性與稽核後續追蹤。
庫存管控和庫存追蹤有什麼不同？
庫存追蹤記錄品項在哪裡以及如何移動。庫存管控則加入盤點檢查、差異審查、簽核、對帳與稽核後續追蹤，讓記錄保持準確。
團隊何時應使用批號或序號追蹤？
當保固、效期、法規遵循、安全、召回、客戶承諾或單件層級服務歷史很重要時，請使用批號或序號追蹤。
下一步
開啟庫存管控範本
預覽 Jodoo 範本，然後依照您的庫存管控流程調整收貨、移動、盤點、調整、對帳與可追溯性欄位。