Руководство

Руководство по чек-листу и полям входного контроля при приемке

Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.

Входной контроль при приемке — место, где сходятся записи закупок и склада. Это руководство помогает командам определить, что нужно проверять при поступлении товаров, как фиксировать расхождения и как принятые запасы должны переходить на хранение или в последующую работу.

Проверить чек-лист приемкиОткрыть шаблон входного контроля

Начните с: Чек-лист входного контроля

Добавьте контекст PO и поставщика в приемку

Приемщикам нужно знать, что ожидалось, от кого и к какому сроку. Контекст PO и поставщика упрощает последующую сверку результатов проверки.

Номер PO, поставщик, ссылка на доставку, перевозчик и ожидаемая дата доставки.
Позиция, SKU, заказанное количество, полученное количество, единица измерения и данные партии или серийного номера.
Приемщик, дата приемки, место и зона хранения.
Связанный трекер заказа на закупку или запись последующего действия для команды закупок.

Стандартизируйте проверки состояния и количества

Чек-лист приемки должен поддерживать единый подход к проверкам состояния, количества и документов, чтобы исключения не терялись в примечаниях.

Совпадение количества, частичная поставка, излишек, недостача или неверная позиция.
Повреждение, состояние упаковки, температурное нарушение или проблема обработки, если применимо.
Обязательные документы, сертификаты, упаковочный лист и фотографии.
Статус: принять, отклонить, поместить в карантин или удержать.

Превратите расхождения в рабочий процесс последующих действий

Для расхождений нужны поля ответственного и следующего действия. Без них проблемы приемки остаются на рампе, в письмах или таблицах вместо того, чтобы стать видимой работой.

Тип расхождения, серьезность, затронутое количество и доказательства.
Ответственный за последующее действие с поставщиком, ответственный из команды закупок и срок.
Решение по кредиту, замене, возврату, корректировке запасов или приемке.
Статус закрытия после устранения расхождения.

Свяжите принятые товары с хранением и запасами

После проверки принятые запасы должны передаваться на размещение или хранение. Так товары не будут числиться принятыми на бумаге, но оставаться невидимыми на складе.

Ответственный за размещение, целевое место, фактическое место и дата размещения.
Статус: доступно, в карантине, удержано, повреждено или возвращено.
Корректировка запасов, если полученное количество отличается от ожидаемого.
Последующая складская проверка или аудит при повторяющихся проблемах приемки.

Поля приемки

Поля чек-листа входного контроля при приемке

Используйте эти поля, чтобы связать ожидания по заказу на закупку, поступившие товары, результаты проверки и передачу в инвентаризацию.

Область чек-листаЧто проверятьДоказательстваСледующая мера

Сверка с POПоставщик, PO, позиция, заказанное и полученное количество.PO, упаковочный лист, журнал приемки.Принять, принять частично или передать команде закупок для последующего действия.

СостояниеПовреждение, упаковка, обработка, риск хранения.Фотографии, примечания, результат проверки.Принять, поместить в карантин, отклонить или оформить претензию поставщику.

ДокументацияСертификаты, этикетки, данные партии или серийного номера, обязательные файлы.Файлы и примечания приемщика.Удерживать до полного комплекта документов.

РасхождениеНедостача, излишек, неверная позиция, поврежденная позиция.Затронутое количество и доказательства.Замена, кредит, возврат или корректировка.

РазмещениеМесто хранения, ответственный, дата, статус доступности.Запись размещения и примечание по месту.Запасы доступны или удержаны для последующего действия.

Шаблоны

Свяжите входной контроль при приемке с контролем запасов

Используйте чек-лист, чтобы определить поля приемки, а затем связать результаты контроля с шаблонами журналов приемки, корректировок запасов, складских аудитов, пополнения и отслеживания PO.

Лучший шаблон для стартаЛучшая отправная точка: чек-лист входного контроля при приемке

Начните здесь, если команде приемки нужна одна запись с контекстом PO, проверкой количества, результатами по состоянию, доказательствами расхождений и статусом размещения.

Чек-лист входного контроляИспользуйте контрольный список для проверки полученных товаров, дефектов журнала, хранения или отклонения предметов, прикрепления доказательств и отслеживания поставщика маршрута.

Журнал приемкиЗарегистрируйте входящие поставки с указанием номеров заказов, деталей поставщика, количества, проверок состояния, исключений, документов и след-up по размещению на хранение в Jodoo.

Трекер заказов на поставкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия.

Форма корректировки запасовСобирайте причины корректировки запасов, изменения количества, вложения и заметки по проверке в одной структурированной форме.

Чек-лист инспекции складаИспользуйте чек-лист инспекции склада, чтобы проверять зоны хранения, порядок, вопросы безопасности, состояние оборудования, ответственных, подтверждающие материалы и последующие действия.

Форма аудита складаФиксируйте результаты аудита склада, подтверждающие материалы и примечания по рискам в одной форме, чтобы команда могла быстрее проверять проблемы и назначать корректирующие действия.

Контрольный список предрейсового осмотраПроводите предрейсовые осмотры с проверкой автомобиля, показаниями одометра, заметками о дефектах, фотографиями, подписью водителя и последующими действиями по ремонту.

Контрольный список инспекции DOTПроводите проверки DOT с данными по транспортному средству, подтверждающими материалами DVIR, перечнем неисправностей, статусом ремонта, заметками водителя и последующими действиями перед выпуском.

Связанные группы шаблонов

Изучите связанные шаблоны приемки и управления запасами

ПО для приемки товаров на складе ПО для циклической инвентаризации Шаблоны для склада и запасов ПО для контроля складских запасов Система учета движения запасов Шаблоны рабочих процессов для закупок Шаблоны для качества и безопасности ПО для управления производственными рабочими процессами ПО для управления производственным участком

Связанный рабочий процесс

Посмотреть рабочий процесс приемки на склад и контроля запасов

Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов Пакет рабочих процессов для управления запасами Пакет рабочих процессов для складской приемки

Часто задаваемые вопросы

Вопросы о чек-листах входного контроля при приемке

Что должен включать чек-лист входного контроля при приемке?

Включите PO, поставщика, позицию, заказанное количество, полученное количество, состояние, документы, тип расхождения, доказательства, решение и статус размещения.

Чем журнал приемки отличается от входного контроля при приемке?

Журнал приемки фиксирует, что поступило. Входной контроль добавляет проверки качества, количества, расхождений, доказательств и решений о приемке до размещения товаров на хранение.

Когда приемка должна создавать корректировку запасов?

Создавайте корректировку, когда принятое количество, поврежденные запасы, отклоненные позиции или результаты размещения отличаются от ожидаемых данных в записях инвентаризации.

Следующий шаг

Открыть чек-лист входного контроля при приемке

Посмотрите предпросмотр шаблона Jodoo, затем адаптируйте поля PO, категории расхождений, фото-доказательства, статус проверки и передачи на размещение под ваш процесс приемки.

Предпросмотр этого шаблона

Платформа

Решения

ИИ-шаблоны

Ресурсы

Тарифы