Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
AI-шаблоны
Руководства
Руководства по складу и учету запасов
Руководство по чек-листу входного контроля при приемке и его полям
Руководство

Руководство по чек-листу входного контроля при приемке и его полям

Заранее продумайте поля для входного контроля при приемке, обработку расхождений, подтверждающие материалы и передачу на размещение, прежде чем открывать шаблон складской приемки.

Входной контроль при приемке — это точка, где сходятся данные о закупках и складской учет. Это руководство поможет командам определить, что нужно проверять при поступлении товара, как фиксировать расхождения и как передавать принятый товар на хранение или в последующую работу.

Посмотреть чек-лист приемкиОткрыть шаблон входного контроля при приемке
Чек-лист входного контроляНачните с: Чек-лист входного контроля
01

Добавьте в приемку контекст PO и поставщика

Сотрудникам на приемке важно знать, что ожидалось, от кого и к какому сроку. Данные PO и поставщика упрощают последующую сверку результатов проверки.

  • Номер PO, поставщик, ссылка на поставку, перевозчик и ожидаемая дата поставки.
  • Товар, SKU, заказанное количество, полученное количество, единица измерения, а также данные партии или серийного номера.
  • Сотрудник приемки, дата приемки, локация и зона хранения.
  • Связанный трекер заказа на закупку или запись для последующего действия команды закупок.
02

Стандартизируйте проверки состояния и количества

Чек-лист приемки должен обеспечивать единый подход к проверке состояния, количества и документов, чтобы исключения не терялись в примечаниях.

  • Соответствие количества, частичная поставка, излишек, недостача или неверный товар.
  • Повреждения, состояние упаковки, проблемы с температурным режимом или обращением, если это применимо.
  • Обязательные документы, сертификаты, упаковочный лист и фотографии.
  • Статус: принять, отклонить, поместить на карантин или приостановить приемку.
03

Сделайте обработку расхождений отдельным рабочим процессом

Для расхождений нужны поля ответственного и следующего действия. Без этого проблемы на приемке остаются в зоне приемки, в письмах или таблицах, а не становятся видимой задачей.

  • Тип расхождения, уровень серьезности, затронутое количество и подтверждающие материалы.
  • Ответственный за последующее действие с поставщиком, ответственный со стороны команды закупок и срок исполнения.
  • Решение: кредит-нота, замена, возврат, корректировка запасов или приемка.
  • Статус закрытия после устранения расхождения.
04

Свяжите принятый товар с хранением и учетом запасов

После проверки принятый товар должен передаваться на размещение или хранение. Это помогает избежать ситуации, когда товар принят по документам, но не отражен на складе.

  • Ответственный за размещение, целевая локация, фактическая локация и дата размещения на хранение.
  • Статус: доступно, на карантине, заблокировано, повреждено или возвращено.
  • Корректировка запасов, если полученное количество отличается от ожидаемого.
  • Последующее действие по складской проверке или аудиту при повторяющихся проблемах на приемке.
Поля приемки

Поля чек-листа входного контроля при приемке

Используйте эти поля, чтобы связать ожидания по заказу на закупку, полученный товар, результаты проверки и передачу в складской учет.

Раздел чек-листаЧто проверитьПодтверждающие материалыСледующее действие
Сверка с POПоставщик, PO, товар, заказанное и полученное количество.PO, упаковочный лист, журнал приемки.Принять, частично принять или передать команде закупок для последующего действия.
СостояниеПовреждения, упаковка, обращение, риск при хранении.Фотографии, примечания, результат проверки.Принять, поместить на карантин, отклонить или оформить претензию поставщику.
ДокументацияСертификаты, этикетки, данные партии или серийного номера, обязательные файлы.Файлы и примечания сотрудника приемки.Приостановить приемку до полного комплекта документов.
РасхождениеНедостача, излишек, неверный товар, поврежденный товар.Затронутое количество и подтверждающие материалы.Замена, кредит-нота, возврат или корректировка.
РазмещениеМесто хранения, ответственный, дата, статус доступности.Запись о размещении и примечание по локации.Товар доступен или заблокирован до последующего действия.
Шаблоны

Свяжите входной контроль при приемке с учетом запасов

Используйте чек-лист, чтобы определить поля приемки, а затем связать результаты проверки с журналами приемки, корректировками запасов, складскими аудитами, пополнением запасов и шаблонами отслеживания PO.

Лучший шаблон для стартаЛучший стартовый вариант: чек-лист входного контроля при приемке

Начните здесь, если команде приемки нужны данные PO, проверка количества, результаты оценки состояния, подтверждения по расхождениям и статус размещения в одной записи.

Чек-лист входного контроляЧек-лист входного контроляПроверяйте входящие поставки на повреждения, расхождения по количеству, дефекты упаковки и несоответствия до того, как принятый товар будет размещен на хранение или передан в работу.Журнал приемкиЖурнал приемкиРегистрируйте входящие поставки в Jodoo: ссылки на заказы на закупку, данные поставщика, количества, проверки состояния, исключения, документы и последующие действия по размещению на складе.Трекер заказов на закупкуТрекер заказов на закупкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения от поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия — в одном актуальном трекере.Форма корректировки запасовФорма корректировки запасовСобирайте причины корректировки запасов, изменения количества, вложения и заметки по проверке в одной структурированной форме.Чек-лист инспекции складаЧек-лист инспекции складаПроверяйте хранение, обработку, безопасность и порядок, отслеживая непройденные пункты, подтверждения, ответственных и корректирующие действия в одном рабочем процессе.Форма аудита складаФорма аудита складаФиксируйте результаты аудита склада, подтверждающие материалы и заметки о рисках в одной форме, чтобы команды могли быстрее проверять проблемы и назначать корректирующие действия.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы о чек-листах входного контроля при приемке

Что должен включать чек-лист входного контроля при приемке?

Включите PO, поставщика, товар, заказанное количество, полученное количество, состояние, документы, тип расхождения, подтверждающие материалы, решение и статус размещения.

Чем журнал приемки отличается от входного контроля при приемке?

Журнал приемки фиксирует, что поступило. Входной контроль при приемке добавляет оценку качества, количества, расхождений, подтверждений и решение о приемке до передачи товара на хранение.

Когда при приемке нужно создавать корректировку запасов?

Создавайте корректировку, когда принятое количество, поврежденный товар, отклоненные позиции или результаты размещения отличаются от того, что ожидалось по данным учета запасов.

Следующий шаг

Открыть чек-лист входного контроля при приемке

Откройте предпросмотр шаблона Jodoo, а затем адаптируйте поля PO, категории расхождений, фотофиксацию, статус проверки и передачу на размещение под ваш процесс приемки.

Предпросмотр этого шаблона