วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง
การตรวจรับสินค้าเป็นจุดที่เรคคอร์ดจัดซื้อและคลังสินค้ามาพบกัน คู่มือนี้ช่วยให้ทีมกำหนดสิ่งที่ต้องตรวจเมื่อสินค้ามาถึง วิธีบันทึกความคลาดเคลื่อน และวิธีส่งสต็อกที่ยอมรับแล้วเข้าสู่พื้นที่จัดเก็บหรืองานติดตาม
เริ่มจาก: เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้าผู้รับสินค้าต้องรู้ว่าสิ่งใดถูกคาดหวัง มาจากใคร และควรมาถึงเมื่อใด บริบทของ PO และผู้ขายช่วยให้กระทบยอดผลการตรวจสอบภายหลังได้ง่ายขึ้น
เช็กลิสต์การรับสินค้าควรทำให้การตรวจสภาพ จำนวน และเอกสารสอดคล้องกัน เพื่อไม่ให้ข้อยกเว้นถูกกลบอยู่ในหมายเหตุ
ความคลาดเคลื่อนต้องมีฟิลด์เจ้าของงานและการดำเนินการถัดไป หากไม่มีฟิลด์เหล่านี้ ปัญหาการรับสินค้าจะค้างอยู่ที่ท่าโหลด อีเมล หรือสเปรดชีต แทนที่จะกลายเป็นงานที่มองเห็นได้
หลังการตรวจสอบ สต็อกที่ยอมรับแล้วควรมีการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บหรือจัดเก็บจริง วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าคงคลังถูกรับเข้าบนเอกสารแต่ไม่ปรากฏในคลังสินค้า
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมความคาดหวังจากใบสั่งซื้อ สินค้าที่รับ ผลการตรวจสอบ และการส่งต่องานสินค้าคงคลัง
ใช้เช็กลิสต์เพื่อกำหนดฟิลด์การรับสินค้า จากนั้นเชื่อมผลการตรวจสอบกับเทมเพลตบันทึกการรับสินค้า การปรับปรุงสต็อก การตรวจสอบคลังสินค้า การเติมสต็อก และการติดตาม PO
เริ่มจากเทมเพลตนี้เมื่อทีมรับสินค้าต้องการบริบท PO การตรวจจำนวน ผลสภาพสินค้า หลักฐานความคลาดเคลื่อน และสถานะการนำเข้าที่จัดเก็บในเรคคอร์ดเดียว
เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้าใช้การตรวจสอบการตรวจสอบที่ได้รับเพื่อตรวจสอบสินค้าที่ได้รับข้อบกพร่องของปูมบันทึก, เก็บหรือปฏิเสธรายการ, แนบหลักฐาน, และเส้นทางที่ผู้จําหน่ายติดตามขึ้น
บันทึกรับสินค้าบันทึกการจัดส่งขาเข้าพร้อมข้อมูลอ้างอิง PO รายละเอียดผู้ขาย จำนวน การตรวจสภาพ ข้อยกเว้น เอกสาร และการติดตามการเก็บเข้าคลังใน Jodoo
ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ รายการค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามเดียว
ฟอร์มปรับสต็อกรวบรวมเหตุผลในการปรับสต็อก การเปลี่ยนแปลงจำนวน ไฟล์แนบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าใช้เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าเพื่อตรวจทานพื้นที่จัดเก็บ ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ประเด็นด้านความปลอดภัย สภาพอุปกรณ์ เจ้าของงาน หลักฐาน และการติดตามงาน
ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้าบันทึกข้อค้นพบจากการตรวจประเมินคลังสินค้า หลักฐาน และบันทึกความเสี่ยงไว้ในฟอร์มเดียว เพื่อให้ทีมทบทวนประเด็นและมอบหมายมาตรการแก้ไขได้เร็วขึ้น
เช็กลิสต์ตรวจสอบก่อนออกเดินทางดำเนินการตรวจสอบก่อนออกเดินทางด้วยการเช็กรถ เลขไมล์ บันทึกข้อบกพร่อง ภาพถ่าย การลงนามยืนยันของผู้ขับ และการติดตามงานซ่อม
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจสอบ DOTดำเนินการตรวจสอบ DOT พร้อมรายละเอียดรถ หลักฐาน DVIR รายการที่ไม่ผ่าน สถานะการซ่อม หมายเหตุจากคนขับ และการติดตามก่อนปล่อยรถควรมี PO ผู้ขาย รายการสินค้า จำนวนที่สั่ง จำนวนที่รับ สภาพสินค้า เอกสาร ประเภทความคลาดเคลื่อน หลักฐาน การตัดสินใจ และสถานะการนำเข้าที่จัดเก็บ
บันทึกการรับสินค้าระบุว่าสินค้าอะไรเข้ามา ส่วนการตรวจรับสินค้าเพิ่มการตัดสินใจด้านคุณภาพ จำนวน ความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการยอมรับ ก่อนที่สินค้าจะเข้าสู่พื้นที่จัดเก็บ
สร้างการปรับปรุงเมื่อจำนวนที่ยอมรับ สต็อกที่เสียหาย รายการที่ถูกปฏิเสธ หรือผลการนำเข้าที่จัดเก็บแตกต่างจากที่เรคคอร์ดสินค้าคงคลังคาดไว้
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo จากนั้นปรับฟิลด์ PO หมวดหมู่ความคลาดเคลื่อน หลักฐานภาพถ่าย สถานะการตรวจสอบ และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บให้เข้ากับกระบวนการรับสินค้าของคุณ
