在收货中加入 PO 和供应商信息
收货人员需要清楚知道预期到货内容、供货方以及到货时间。有了 PO 和供应商信息，后续核对检验结果会更高效。
- PO 编号、供应商、交付参考号、承运方和预计交付日期。
- 物料、SKU、订购数量、实收数量、单位以及批次或序列号信息。
- 收货人、收货日期、地点和存储区域。
- 关联采购订单跟踪器或采购团队跟进记录。
指南
收货检验清单和字段指南
在打开仓库收货模板前，先规划收货检验字段、差异处理、证据记录和上架交接。
收货检验是采购记录与仓库记录衔接的关键环节。本指南帮助团队明确货物到达时必须检查的内容、如何记录差异，以及已验收库存应如何进入存储或后续跟进工作。
从这里开始： 收货检验清单统一货况和数量检查标准
收货清单应统一货况、数量和单据检查标准，避免异常情况被淹没在备注中。
- 数量一致、部分交付、多交、少交或错发物料。
- 破损、包装状况，以及适用情况下的温度或搬运问题。
- 所需单据、证书、装箱单和照片。
- 验收、拒收、隔离或暂缓状态。
将差异处理变成跟进工作流
差异处理需要设置负责人和后续动作字段。否则，收货问题只会停留在收货月台、邮件或表格中，无法转化为可见的待办工作。
- 差异类型、严重程度、受影响数量和证据。
- 供应商跟进负责人、采购团队负责人和到期日期。
- 补偿、补发、退货、库存调整或验收决定。
- 差异解决后的结案状态。
将验收货物连接到存储和库存
检验完成后，已验收库存应进入上架或存储交接环节。这样可以避免系统中显示已收货，但仓库现场却无法找到库存。
- 上架负责人、目标库位、实际库位和存放日期。
- 可用、隔离、暂缓、破损或已退回状态。
- 若实收数量与预期数量不一致，则进行库存调整。
- 针对反复出现的收货问题，安排仓库检验或审计跟进。
收货字段
收货检验清单字段
使用这些字段连接采购订单预期、实收货物、检验结果和库存交接。
清单项目检查内容证据下一步操作
PO 核对供应商、PO、物料、订购数量和实收数量。PO、装箱单、收货日志。验收、部分收货或由采购团队跟进。
货况破损、包装、搬运、存储风险。照片、备注、检验结果。验收、隔离、拒收或向供应商索赔。
单据证书、标签、批次或序列号数据、所需文件。文件和收货人备注。在单据完整前暂缓处理。
差异短收、多收、错发物料、破损物料。受影响数量和证据。补发、补偿、退货或调整。
上架存储位置、负责人、日期、可用状态。上架记录和库位备注。库存可用或暂缓等待后续跟进。
模板
将收货检验连接到库存控制
先用清单定义收货字段，再将检验结果连接到收货日志、库存调整、仓库审计、补货和 PO 跟踪模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：收货检验清单
当收货团队需要在一条记录中统一查看 PO 信息、数量核对、货况结果、差异证据和上架状态时，请从这里开始。
收货检验清单在收货物料进入上架存放或投入使用前，检查到货是否存在损坏、数量不符、包装缺陷和检验不合格等问题。
收货日志在 Jodoo 中记录入库货件，包括 PO 参考号、供应商信息、数量、货况检查、异常、相关文档以及上架跟进。
采购订单跟踪器在审批通过后，用一个实时跟踪器统一跟踪已发出的采购订单，包括供应商确认、承诺交付日期、逾期状态和下一步动作。
库存调整表单用一个结构化表单收集库存调整原因、数量变更、附件和审核备注。
仓库巡检清单检查仓储、搬运、安全和现场整理项目，并在一个工作流中跟踪未通过项、证据、负责人和纠正跟进。
仓库审计表单用一张表单集中记录仓库审计发现、证据和风险备注，帮助团队更快审核问题并分配纠正措施。查看相关收货与库存模板
查看仓库收货与库存控制工作流
常见问题
关于收货检验清单的常见问题
收货检验清单应包含哪些内容？
应包括 PO、供应商、物料、订购数量、实收数量、货况、单据、差异类型、证据、处理决定和上架状态。
收货日志与收货检验有什么区别？
收货日志记录实际到货内容；收货检验则在货物入库存储前，增加质量、数量、差异、证据和验收决定。
收货环节应在何时创建库存调整？
当验收数量、破损库存、拒收物料或上架结果与库存记录中的预期不一致时，应创建库存调整。
下一步
打开收货检验清单
先预览 Jodoo 模板，再根据您的收货流程调整 PO 字段、差异类别、照片证据、检验状态和上架交接。