将 PO 和供应商背景带入收货
收货人员需要知道预期收到什么、来自谁以及应在何时到达。PO 和供应商背景能让后续对账更容易。
- PO 编号、供应商、交付参考、承运商和预计交付日期。
- 物料、SKU、订购数量、收货数量、单位，以及批次或序列号明细。
- 收货人、收货日期、位置和存储区域。
- 关联的采购订单跟踪器或采购团队跟进记录。
指南
收货检验清单与字段手册
在打开仓库收货模板前，规划收货检验字段、差异处理、证据和上架交接。
收货检验是采购记录与仓储记录交汇的环节。本手册帮助团队定义货物到达时必须检查的内容、差异应如何记录，以及已接受库存应如何进入存储或后续跟进。
从这里开始： 收货检验清单标准化状态与数量检查
收货检验清单应让状态、数量和文件检查保持一致，避免异常被埋在备注中。
- 数量匹配、部分交付、超量、短缺或错发物料。
- 损坏、包装状态，以及相关情况下的温度或搬运问题。
- 必需文件、证书、装箱单和照片。
- 接受、拒收、隔离或暂挂状态。
将差异转为跟进工作流
差异需要负责人和下一步操作字段。否则，收货问题会停留在装卸区、邮件或电子表格中，而不是成为可见的工作。
- 差异类型、严重程度、受影响数量和证据。
- 供应商跟进负责人、采购团队负责人和截止日期。
- 贷项、替换、退回、库存调整或接受决定。
- 差异解决后的结案状态。
将已接受货物连接到存储和库存
检验完成后，已接受库存应有上架或存储交接。这可以避免库存只在纸面上收货，却在仓库中不可见。
- 上架负责人、目标位置、实际位置和存储日期。
- 可用、隔离、暂挂、损坏或已退回状态。
- 当收货数量与预期数量不一致时进行库存调整。
- 针对反复出现的收货问题，创建仓库检验或审计跟进。
收货字段
收货检验清单字段
使用这些字段连接采购订单预期、已收货物、检验结果和库存交接。
清单区域需要检验的内容凭证下一步行动
PO 匹配供应商、PO、物料、订购和收货数量。PO、装箱单、收货日志。接受、部分收货或采购团队跟进。
状况损坏、包装、搬运、存储风险。照片、备注、检验结果。接受、隔离、拒收或供应商索赔。
文件证书、标签、批次或序列号数据、必需文件。文件和收货人备注。暂挂，直到文件齐全。
差异短缺、超量、错发物料、损坏物料。受影响数量和证据。替换、贷项、退回或调整。
上架存储位置、负责人、日期、可用状态。上架记录和位置备注。库存可用或暂挂跟进。
模板
将收货检验连接到库存控制
使用清单定义收货字段，然后将检验结果连接到收货日志、库存调整、仓库审计、补货和 PO 跟踪模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：收货检验清单
当收货团队需要在一条记录中管理 PO 背景、数量检查、状态结果、差异证据和上架状态时，可从这里开始。
收货检验清单在收货物料进入上架存放或投入使用前，检查到货是否存在损坏、数量不符、包装缺陷和检验不合格等问题。
收货记录在 Jodoo 中记录入库货件的 PO 参考编号、供应商信息、数量、货况检查、异常情况、单据和上架跟进。
采购订单跟踪器在审批通过后，用一个实时跟踪器统一跟踪已发出的采购订单，包括供应商确认、承诺交付日期、逾期状态和下一步动作。
库存调整表单用一个结构化表单收集库存调整原因、数量变更、附件和审核备注。
仓库巡检清单检查仓储、搬运、安全和现场整理项目，并在一个工作流中跟踪未通过项、证据、负责人和纠正跟进。
仓库审核表单在一个表单中收集仓库审核发现、佐证材料和风险备注，帮助团队更快复核问题并分派纠正措施。
出车前检查清单通过车辆检查、里程表读数、缺陷备注、照片、司机签字确认和维修跟进，完成出车前检查。
DOT 检查清单通过车辆详情、DVIR 证据、未通过项目、维修状态、司机备注和放行跟进来执行 DOT 检查。常见问题
关于收货检验清单的常见问题
收货检验清单应包含哪些内容？
应包含 PO、供应商、物料、订购数量、收货数量、状态、文件、差异类型、证据、决定和上架状态。
收货日志和收货检验有什么区别？
收货日志记录到货内容。收货检验会在货物进入存储前增加质量、数量、差异、证据和接受决定。
收货什么时候应创建库存调整？
当接受数量、损坏库存、拒收物料或上架结果与库存记录预期不一致时，应创建调整。
下一步
打开收货检验清单
预览 Jodoo 模板，然后围绕您的收货流程调整 PO 字段、差异类别、照片证据、检验状态和上架交接。