Определите запрос.
Назовите категорию, сайт, семейство деталей или услугу, бизнес-причину, критичность и срок принятия решения.
Программное обеспечение для управления квалификацией поставщиков
Квалифицируйте поставщиков по подтверждениям и четкой области поставок
Спрашивайте только то, что требуется для данной категории и уровня риска, возвращайте неполные ответы, отделяйте проверку доказательств от уполномоченных органов и точно фиксируйте, что поставщик утвержден предоставить.
Квалификация не является однократно утвержденным знаком. В реальном примере различаются заполнение анкеты, готовность доказательств, необходимость аудита, этап проверки, условия и дата утверждения.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo до пяти пользователей. Банковская карта не требуется.
- Квалификационные требования на основе категорий и рисков
- Возвращенные доказательства и ожидающие решения остаются видимыми
- Утверждение предполагает определенный объем, а не неограниченный доступ поставщика.
Заполненный рабочий примерНормальное, ожидающее, возвращенное, просроченное, истекшее, ограниченное и завершенное состояния.Настройте после установкиМеняйте поля, требования, маршруты, представления ролей и информационные панели без перестройки приложения.
- 01Запросить определенную область действия
- 02Применять требования к категориям и рискам
- 03Просмотрите и верните доказательства
- 04Утвердить условия и срок действия
Требуйте правильных доказательств, прежде чем принять правильное решение
Этот путь должен стать более строгим по мере увеличения критичности поставщиков, масштабов или нормативных требований.
Соберите доказательства
Запросите анкету, сертификаты, историю аудита, факты о возможностях и декларации, применимые к этой области.
Обзор пробелов
Возвращайте отсутствующие, просроченные или противоречивые доказательства с помощью подотчетного способа исправления.
Решение
Утвердить, условно утвердить, отклонить или отложить с письменной записью и утвердить до даты.
Создать область
Преобразуйте решение в пригодное для использования разрешение для категории, местоположения и семейства товаров.
Не отправляйте каждому поставщику один и тот же контрольный список.
Квалификационные усилия должны соответствовать тому, что может пойти не так.
Низкая критичность
Подтвердите личность, коммерческие требования, основные политики и базовые возможности.
Критическое качество
Добавьте возможности процесса, сертификацию качества, планы контроля, аудит или образцы доказательств.
Регулируемый или чувствительный
Добавьте нормативные требования, обработку данных, отслеживаемость, уведомление об изменениях и проверку авторизованным специалистом.
Событийная переквалификация
Запускайте целенаправленную проверку после серьезного дефекта, смены ответственного, прекращения действия сертификата, перемещения объекта или устойчивого снижения производительности.
Отделяйте работу рецензента от окончательной инстанции.
Закупки могут координироваться, не превращаясь молча в качество, безопасность или юридическое одобрение.
Специалисты проверяют свои доказательства
Качество, соответствие, безопасность, устойчивость или операции фиксируют результаты в одном и том же случае.
Уполномоченный ответственный принимает решение об объеме
В окончательном решении сохраняются условия, срок действия, ответственный проверки и доказательства, доступные на тот момент.
Пилотная квалификация с одной категорией и тремя фактическими результатами
Пилотный проект должен доказать, что политика становится полезной для работы рецензента без создания универсального вопросника.
Определите контракт категории
Задокументируйте категорию, площадки, семейства деталей или услуги, уровни риска, обязательные доказательства, специалистов-рецензентов и лицо, уполномоченное утверждать каждую область применения.
Проверка полных доказательств
Обычный поставщик должен перейти от запроса через проверку к датированному разрешению с определенной областью действия, при этом все доказательства и ответственный решения должны быть связаны.
Тест вернул доказательства
Используйте просроченный или несоответствующий сертификат, чтобы доказать, что рецензент может вернуть дело, исправление остается видимым и одобрение не может обойти пробел.
Условное одобрение теста
Добавьте ограниченный объем, дополнительный контроль получения или короткую дату проверки и подтвердите, что последующие пользователи могут видеть состояние перед использованием поставщика.
Вопросы о Программное обеспечение для управления квалификацией поставщиков
Что такое программное обеспечение для управления квалификацией поставщиков?
Он систематизирует запросы на квалификацию, анкеты, подтверждающие доказательства, обзоры специалистов, решения, условия, утвержденный объем и даты реквалификации, чтобы команды могли доказать, почему поставщик имеет право на участие.
Должно ли одобрение поставщика распространяться на всего поставщика?
Обычно нет. Утверждение более полезно, когда оно применяется к определенной категории, семейству деталей или услуге, площадке, региону и периоду времени с четкими условиями.
Когда поставщику следует пройти переквалификацию?
Используйте запланированную дату проверки плюс триггеры событий, такие как истечение срока действия сертификата, смена объекта или ответственного, серьезный дефект, сбой аудита, новая категория, изменение материального процесса или устойчивое снижение производительности.
Могут ли квалификационные требования меняться в зависимости от категории или риска?
Да. Обученный администратор Jodoo может добавить требование категории, поле условного доказательства или маршрут проверки специалиста за время от десятков минут до нескольких часов, а затем протестировать полные, возвращенные и условные случаи перед публикацией изменения.
Должна ли квалификация перезаписывать запись поставщика ERP?
Нет. Сохраняйте идентификацию поставщика ERP там, где она является авторитетной, и храните проверенный квалификационный случай, условия, даты и утвержденный объем в виде связанных операционных записей.
Попробуйте полный путь решения
Откройте рабочий процесс квалификацииВыполните одну полную квалификацию, а не чистый демонстрационный пример.
Протестируйте полного поставщика, возвращенный пакет доказательств и условное одобрение, а затем измените правила риска в соответствии с вашей реальной политикой выбора поставщиков.