Собирайте данные для настройки поставщика после выбора или перед активацией.
Шаблон формы онбординга поставщика
Собирайте данные для настройки поставщика, обязательные документы, информацию о налоговой и платежной готовности, примечания по рискам, результаты проверки ответственным, недостающие файлы и статус активации.
Создано для команд закупок, финансов и управления поставщиками, которые переводят одобренных поставщиков в рабочие записи поставщиков.
Настройте поля, правила валидации, очереди проверяющих и уведомления под свой процесс. Откройте предпросмотр этого рабочего процесса формы онбординга поставщика, а затем настройте поля, представления, согласующих, напоминания и дашборды под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма онбординга поставщика помогает командам собирать данные для настройки, проверять обязательные документы, отслеживать недостающие подтверждения и доводить поставщиков до активации с понятной видимостью по ответственным.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Отслеживайте недостающие документы, платежную готовность, проверку ответственным и примечания по рискам.
Свяжите онбординг с оценкой поставщика, рисками закупок и записями по управлению поставщиками.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки поставщика и сбор профиля компании.
Собирайте основные данные о поставщике, контакты, платежную информацию, категории и ответственных за онбординг в структурированном запросе поставщика.
Прием отправленной заявки и готовность к проверке.
Проверяйте, содержит ли каждая отправленная заявка обязательные налоговые формы, банковские реквизиты и подтверждающие документы до передачи на согласование.
Проверка соответствия требованиям, налоговых данных и банковской информации.
Отслеживайте недостающие документы, статус проверки и решения по согласованию до того, как поставщик станет доступен для закупок.
Очередь активации и видимость одобренных поставщиков.
Отслеживайте новых поставщиков, поставщиков на проверке, одобренных и заблокированных поставщиков с помощью дашборда для контроля узких мест и хода активации.
Включенные компоненты
- Запрос на онбординг поставщика
- Примечания по последующим действиям по заявке
- Основной справочник поставщиков
- Чек-лист документов по соответствию требованиям
- Очередь новых поставщиков
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Очередь недостающих документов
- Напоминание о документах
- Напоминание о незавершенной заявке
- Оповещение о проверке соответствия требованиям
- Уведомление об активации поставщика
- Заявитель по закупкам
- Специалист по проверке соответствия требованиям
- Согласующий от финансов
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Сократите задержки из-за неполных данных для настройки поставщика.
- Сделайте обязательные файлы, примечания по рискам и статус активации видимыми для проверяющих.
- Переводите поставщиков от этапа выбора к управлению поставщиками без потери подтверждающих данных.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Очередь новых поставщиков.
Проверяйте входящие записи по онбордингу поставщиков по полноте данных, ответственному и последнему обновлению в одной общей очереди.
Запрос на онбординг поставщика.
Собирайте сведения о компании, налоговые формы и банковскую информацию, чтобы каждая заявка была полной до следующей передачи задачи.
Дашборд хода онбординга.
Отслеживайте бэклог по настройке поставщиков, недостающие документы и ход активации на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Зафиксируйте данные о поставщике, контакты, заявителя, бизнес-обоснование, категорию и обязательные файлы.
Проверьте поля по налогам, платежам, соответствию требованиям, рискам и недостающим документам.
Назначьте ответственных за настройку, верните неполные заявки и зафиксируйте статус согласования.
Активируйте поставщика или направьте последующие действия в рабочие процессы оценки поставщика, управления рисками или управления поставщиками.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма онбординга поставщика?
Она должна включать данные о поставщике, контакты, заявителя, бизнес-обоснование, обязательные документы, налоговые и платежные данные, примечания по рискам, ответственного за настройку, недостающие файлы, статус согласования и готовность к активации.
Чем это отличается от оценки поставщика?
Оценка поставщика помогает определить, следует ли выбрать или одобрить поставщика. Онбординг поставщика собирает данные для настройки и документы, необходимые для его активации.
Можно ли связать это с управлением поставщиками?
Да. Одобренные записи онбординга можно передавать в управление поставщиками, основные данные поставщиков, процессы управления рисками закупок и рабочие процессы последующих действий по договорам.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
17 шаблонов
Автоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку64 шаблоновКонтрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора4 шаблоновШаблоны для управления онбордингом партнеров
Управляйте сбором документов партнеров, статусом онбординга, отсутствующими файлами, проверкой ответственным, готовностью к активации и последующими действиями.
Шаблон трекера сбора документов партнера / Форма онбординга поставщика / Чек-лист онбординга поставщика29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика11 шаблоновПО для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок на закупку, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и управления рисками поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
11 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для автоматизации закупок: заявки на покупку, согласования, записи о поставщиках, отслеживание заказов на покупку, проверки соответствия и риски поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку9 шаблоновЛучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство по конструктору AI-приложений
Как создать приложение Jodoo с помощью AI-агента для программирования
Используйте AI-агента для программирования, Jodoo API и авторизованное рабочее пространство, чтобы превратить описание рабочего процесса в приложение Jodoo, которое можно проверить, доработать и адаптировать.
РуководствоРуководство по автоматизации процесса закупок
Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоРуководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по чек-листу подключения поставщика и обязательным документам
Определите, какие документы, ответственные, этапы проверки и поля настройки должен включать чек-лист подключения поставщика до его активации.
РуководствоРуководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора
Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.