Линейные команды отправляют данные для регистрации поставщика с приложенными налоговыми формами, банковскими реквизитами и сведениями о компании с самого начала.
Шаблон формы регистрации поставщика
Собирайте налоговые, банковские и данные о соответствии требованиям поставщика в одной записи регистрации до начала активации.
Создано для команд закупок, финансов и управления поставщиками, которым нужно собрать налоговые формы, банковские реквизиты, документы о соответствии требованиям и статус проверки в одной записи до начала регистрации поставщика.
Настройте поля, правила валидации, очереди проверяющих и уведомления под свой процесс. Откройте предпросмотр шаблона формы регистрации поставщика, а затем настройте поля, этапы проверки и уведомления под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок, финансов и управления поставщиками используют этот шаблон, чтобы собирать документы, необходимые до регистрации поставщика или оплаты. Частая причина задержек в том, что налоговые формы, банковские реквизиты, сертификаты и комментарии проверяющих разбросаны по письмам и вложениям. Этот рабочий процесс объединяет требования к регистрации, статус документов и ход согласования в одной записи.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Проверяющие оценивают, все ли обязательные налоговые, банковские и документы о соответствии требованиям собраны до активации.
Владельцы процессов сокращают объем доработок из-за неполных пакетов документов, отсутствующих файлов или задержек при регистрации поставщика.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки поставщика и сбор профиля компании.
Собирайте ключевые данные о поставщике, контакты, платежные данные, категории и ответственных за регистрацию в структурированном запросе поставщика.
Прием заявки и готовность к проверке.
Проверяйте, содержит ли каждая заявка обязательные налоговые формы, банковские реквизиты и подтверждающие документы до передачи на согласование.
Проверка соответствия требованиям, налоговых и банковских данных.
Отслеживайте недостающие документы, статус валидации и решения по согласованию до того, как поставщик станет доступен для закупок.
Очередь активации и видимость одобренных поставщиков.
Отслеживайте новых, проверяемых, одобренных и заблокированных поставщиков с помощью дашборда для контроля узких мест и хода активации.
Включенные компоненты
- Запрос на регистрацию поставщика
- Заметки по последующим действиям по заявке
- Основной каталог поставщиков
- Чек-лист документов о соответствии требованиям
- Очередь новых поставщиков
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Очередь недостающих документов
- Напоминание о документах
- Напоминание о неполной заявке
- Уведомление о проверке соответствия требованиям
- Уведомление об активации поставщика
- Заявитель со стороны закупок
- Проверяющий по соответствию требованиям
- Согласующий со стороны финансов
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Собирайте сведения о компании, налоговые формы, банковскую информацию и заметки проверяющих до передачи записи на проверку или в последующие этапы работы.
- Стандартизируйте состав данных, которые должен предоставить каждый заявитель, чтобы проверяющие тратили меньше времени на поиск недостающих деталей.
- Храните файлы, заметки и историю статусов в одной записи для более удобной передачи между этапами и дальнейшего использования.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Очередь новых поставщиков.
Проверяйте входящие записи регистрации поставщиков по полноте, ответственному и последнему обновлению в одной общей очереди.
Запрос на регистрацию поставщика.
Собирайте сведения о компании, налоговые формы и банковскую информацию, чтобы каждая заявка была полной до следующей передачи задачи.
Дашборд хода регистрации.
Отслеживайте очередь регистрации поставщиков, недостающие документы и ход активации в одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель заполняет запись данными о компании, налоговыми формами и банковской информацией перед дальнейшей передачей.
Проверяющие подтверждают наличие обязательных документов, отмечают недостающие налоговые или банковские данные и при необходимости запрашивают обновления.
После сбора всех данных запись проходит согласование по соответствию требованиям, финансам и активации, прежде чем поставщик будет готов к использованию или оплате.
Итоговая запись регистрации поставщика остается доступной для повторной проверки, ответов на вопросы аудита и будущих обновлений данных поставщика.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Для чего используется форма регистрации поставщика?
Она используется для сбора сведений о компании, налоговых, банковских данных и данных о соответствии требованиям, необходимых до регистрации, активации или оплаты поставщика.
Какие документы обычно требуются для регистрации поставщика?
Большинство команд собирают налоговые формы, банковские реквизиты, юридические или регистрационные данные компании, контактную информацию и все сертификаты о соответствии требованиям, предусмотренные политикой компании.
Можно ли отправлять данные для регистрации с мобильных устройств — поставщикам или внутренним командам?
Да. Сотрудники могут собирать и проверять данные для регистрации поставщика как с компьютера, так и с мобильных устройств.
Как проверяющие выявляют недостающие документы поставщика?
Обязательные поля, чек-листы документов, очереди проверки и представления с недостающими документами помогают командам находить неполные пакеты документов до согласования.
Кто использует шаблон регистрации поставщика?
Он полезен для команд закупок, финансов и управления поставщиками, которым нужны полные записи о регистрации поставщика до его активации или оплаты.
Может ли Jodoo __ИИ_BRAND__ адаптировать этот рабочий процесс регистрации поставщика?
Да. ИИ может помочь настроить обязательные документы, этапы проверки, уведомления и передачу задач при согласовании под ваш процесс регистрации поставщиков.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.