Сотрудники или руководители подразделений отправляют потребности в товарах, запросы по количеству и требованиям к срокам для закупки.
Шаблон формы запроса на закупку
Фиксируйте запросы на закупку со спецификациями позиций, бюджетным контекстом, данными заявителя и статусом согласования до начала сорсинга.
Создано для заявителей, команд закупок и финансов, которым нужны запросы на покупку, достаточно полные для согласования, сорсинга и последующих действий по PO.
Настройте поля запроса, правила маршрутизации, этапы согласования и обновления статуса под свой процесс. Откройте предпросмотр шаблона формы запроса на закупку, а затем настройте прием заявки, маршрутизацию и представления статуса под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Сотрудники, руководители подразделений, команды закупок и финансовые партнеры используют эту форму запроса на закупку, чтобы фиксировать внутреннюю потребность в покупке до начала сорсинга или оформления заказа на закупку. В ней с первой передачи задачи видны спецификации позиций, количество, нужная дата, бизнес-цель, владелец бюджета, данные заявителя и статус согласования.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Команда закупок проверяет, включает ли запрос бизнес-обоснование, ответственного за бюджет и достаточно ли деталей для начала подбора поставщика.
Руководители отслеживают, какие запросы на закупку ожидают уточнения, а какие уже находятся на согласовании или в работе по подбору поставщика.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием запроса на закупку и сбор требований.
Собирайте запрашиваемые позиции, количество, требуемые даты, бюджеты и примечания по подбору поставщика в структурированном рабочем процессе запроса.
Прием запроса и дальнейшая работа с заявителем.
Фиксируйте детали запроса, назначайте ответственного и сохраняйте видимость обновлений для заявителя после отправки.
Прием заявок и готовность к проверке.
Проверяйте, включает ли каждый запрос характеристики позиции, бюджетный контекст и данные для маршрутизации до начала согласования или подбора поставщика.
Согласование, сравнение предложений и передача задачи в закупки.
Проводите запросы через согласование в подразделении, проверку предложений и последующие действия команды закупок, не теряя прозрачности по ответственному.
Очередь открытых запросов и видимость расходов.
Отслеживайте ожидающие запросы, ход подбора поставщика, согласованные расходы и статус исполнения в общих списках и дашбордах.
Включенные компоненты
- Запрос на закупку
- Журнал работы с заявителем
- Заметки по проверке заявки
- Сравнение предложений
- Очередь открытых запросов
- Очередь статусов заявителей
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Напоминание о согласовании
- Уведомление об обновлении для заявителя
- Напоминание по заявке
- Напоминание о неполной заявке
- Заявитель
- Согласующий от подразделения
- Координатор закупок
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте бизнес-потребность, требуемые сроки и начальный бюджетный контекст до начала работы по подбору поставщика.
- Дайте команде закупок более чистый первый этап проверки запросов, которым все еще не хватает характеристик, вложений или комментариев руководителя.
- Сохраняйте видимость обновлений от заявителя и ответственности за закупку уже на этапе приема заявки, а не в разрозненной переписке.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Очередь открытых запросов.
Просматривайте входящие запросы на закупку по ответственному, статусу и следующему действию в одной общей очереди.
Запрос на закупку.
Фиксируйте потребности в позициях, количество и согласования, чтобы каждый запрос был готов к проверке, маршрутизации и последующим действиям.
Дашборд расходов по запросам.
Отслеживайте накопившиеся запросы, сроки в работе и пропускную способность на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет потребность в позиции, количество, сроки и сопроводительный контекст по закупке.
Команда закупок или финансовая команда проверяет запрос, запрашивает недостающие детали и подтверждает правильного ответственного.
Согласованные запросы переходят к подбору поставщика, сбору предложений или на следующий этап внутреннего согласования.
Запись запроса остается доступной для обновлений от заявителя, истории аудита и последующей передачи задачи.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Для чего используется форма запроса на закупку?
Форма запроса на закупку используется для сбора внутренних потребностей в покупке до начала сорсинга, согласования или работы с заказом на закупку. Она фиксирует требуемую позицию, бизнес-потребность, бюджетный контекст, сроки и данные заявителя.
Какую информацию должен включать запрос на закупку?
Обычно команды фиксируют сведения о позиции, количество, нужную дату, бизнес-цель, владельца бюджета, ориентировочную стоимость, согласующего и любые заметки о поставщике или сорсинге.
Могут ли сотрудники отправлять запросы на закупку с мобильного устройства?
Да. Заявители и проверяющие могут отправлять, обновлять и проверять статус запроса на закупку с компьютера или мобильных устройств.
Как заявители отслеживают статус запроса на закупку?
Общие очереди статусов и представления для заявителей показывают, ожидает ли запрос уточнения, находится на согласовании, в сорсинге или готов к следующей передаче задачи.
Кто использует шаблон запроса на закупку?
Он полезен сотрудникам, руководителям подразделений, командам закупок и финансов, которым нужен более чистый прием заявок на покупку до работы с поставщиком, коммерческим предложением или PO.
Может ли Jodoo AI адаптировать этот рабочий процесс запроса на закупку?
Да. AI может помочь настроить поля приема заявки, правила маршрутизации, обновления для заявителей и этапы передачи задачи под ваш процесс запросов на закупку.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
17 шаблонов
Автоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку11 шаблоновПО для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок на закупку, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и управления рисками поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновСистема управления заказами на закупку
Выстройте управление заказами на закупку для заявок, согласований, передачи поставщикам, отслеживания заказов, изменений и процессов приемки.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупку9 шаблоновСистема заявок на закупку
Спланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания PO и видимости статуса для заявителя.
Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования закупок / Форма запроса на закупкуПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
10 шаблонов
Пакет рабочих процессов от заявки на закупку до PO
Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание PO и отслеживание статуса PO в одном процессе закупок.
01 Зафиксируйте заявку на закупку02 Настройте маршрутизацию согласования и проверки бюджета03 Передайте согласованную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаФорма приема заявок на закупку / Форма заявки на снабжение / Форма запроса на закупку13 шаблоновПакет рабочего процесса procure to pay
Объедините заявки на закупку, согласования, заказы на закупку, подтверждение приемки, проверку счетов и контроль оплаты в одном рабочем процессе procure to pay.
01 Зафиксируйте заявку на закупку02 Настройте согласования и передачу заказа на закупку03 Зафиксируйте подтверждение приемки04 Проверьте счет и контроль оплатыФорма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку / Шаблон приложения для согласования бюджетаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
11 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для автоматизации закупок: заявки на покупку, согласования, записи о поставщиках, отслеживание заказов на покупку, проверки соответствия и риски поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство по конструктору AI-приложений
Как создать приложение Jodoo с помощью AI-агента для программирования
Используйте AI-агента для программирования, Jodoo API и авторизованное рабочее пространство, чтобы превратить описание рабочего процесса в приложение Jodoo, которое можно проверить, доработать и адаптировать.
РуководствоРуководство по автоматизации процесса закупок
Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоКак настроить систему заказов на поставку
Настройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.
РуководствоРуководство по рабочему процессу и согласованию запроса на закупку
Продумайте поля, этапы согласования и передачи задачи в рабочем процессе запроса на закупку до открытия шаблона закупок.
РуководствоРуководство по полям и чек-листу заявки на закупку
Используйте это руководство, чтобы заранее определить поля заявки на закупку, подтверждающие материалы, проверки бюджета и маршрутизацию согласования до начала закупки.
РуководствоРуководство по согласованию и отслеживанию заказов на закупку
Продумайте поля для согласования, передачи задачи команде закупок, подтверждения поставщиком, поставки и изменений в рабочем процессе отслеживания заказа на закупку.
РуководствоРуководство по порогам согласования бюджета и рабочему процессу
Определите пороги согласования бюджета, поля для подтверждающих данных, ответственных за проверку и обработку исключений перед запуском шаблона финансового согласования.
РуководствоРуководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора
Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.