Нужен повторный пересчет
Подтверждения не дают надежного количества. Оставьте строку открытой и запросите еще одно наблюдение, ясно указав причину счетчику.
Inventory discrepancy report for investigation and correction
Сохраните вместе исходное наблюдение, повторный пересчет и расследование. Решите, требует ли расхождение корректировки остатка или изменения порядка пересчета.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы изучить пример и установить свою копию.
Десять коробок на полке не означали потерю двух
Вымышленное расхождение в примере проходит второе наблюдение вместо автоматической корректировки.
Запишите первое наблюдение
Учет перчаток в A-02 — 12 коробок. Первый счетчик записывает 10 и отмечает, что две могут находиться в упаковочной зоне. Сохраните количество и объяснение.
Верните неполное расследование
Проверяющий спрашивает, какие места проверены. Заявитель исправляет расследование и снова отправляет то же расхождение. Возвращенный ответ остается в истории.
Запросите и запишите повторный пересчет
Второе наблюдение учитывает все 12 коробок, включая соседнюю полку. Свяжите пересчет с точной исходной строкой, чтобы похожая SKU в другом месте не стала ошибочным подтверждением.
Закройте без корректировки
Проверяющий принимает объяснение. Остаток товара в месте остается 12; история показывает исходные 10 и последующие 12.
Исследуйте в порядке, который не создает новую ошибку
Проведите горизонтально, чтобы увидеть все столбцы →
| Проверка | Question | Подтверждение для хранения |
|---|---|---|
| Идентичность и единица | Пересчитаны ли те же товар, место и единица, что в учете? | Ссылка товара, метка ячейки и документированное преобразование единиц. |
| Наблюдение | Пересчитано ли все место, включая переполнение и соседний запас? | Исходный пересчет, повторный пересчет, сотрудник и время. |
| Время | Относятся ли снимок и пересчет к одному моменту? | Момент отсечения и поступления или выдачи рядом с ним. |
| Состояние | Одинаково ли учитываются поврежденный и карантинный запас? | Объяснение состояния и применимое решение. |
| Необъясненный остаток | Какая разница остается после проверок? | Подтвержденная причина или явно открытое расследование с ответственным. |
Дайте проверяющему три содержательных варианта
Корректировка не нужна
Разница объяснена без изменения количества. Сохраните подтверждения и исходное наблюдение, включая вывод для процесса.
Нужна корректировка
Проверенные данные подтверждают другое количество. Запросите корректировку отдельно, чтобы до применения проверить текущий остаток.
Используйте повторные причины для улучшения процесса
Если «неверное место» повторяется, добавьте вопрос о зоне переполнения или улучшите передачу при комплектации. Если путают единицы, измените подсказку и обязательное объяснение. Администратор Jodoo может менять поля и требования проверки, сохраняя историю товара и пересчетов.
Если проблема во времени, а не в наблюдении, сверьте движения вокруг пересчета. Не закрывайте все общей причиной «Другое». При неясной причине сохраните конкретную заметку расследования и оставьте решение открытым до получения достаточных подтверждений.
Разрешение расхождений
Доказывает ли отрицательное отклонение потерю запаса?
Нет. Сначала проверьте пересчет, единицу, место и время операций. Запас может находиться в другом месте, выдача может отсутствовать в записях или снимок может использовать другой момент отсечения. Запишите подтвержденную причину, а не выбирайте потерю только по знаку разницы.
Должен ли повторный пересчет заменять первый?
Нет. Сохраните его как второе наблюдение, связанное с той же строкой. Проверяющий должен сравнить количества, время и объяснения, а затем записать, какое наблюдение определяет итог.
Что, если повторный пересчет совпал с учетным остатком?
Проверяющий может закрыть расхождение без корректировки количества. Сохраните исходную разницу и объясните ошибку пересчета или места, особенно если она указывает на повторяющуюся проблему процесса.
Можно ли вернуть неполное расследование?
Да. В примере используется встроенная задача проверки с возвратом на исправление. Заявитель может дополнить расследование и повторно отправить ту же запись; предыдущий ответ остается в истории.
Продолжите связанную работу с запасами
Проследите расхождение до объясненного итога
Сравните первый пересчет, повтор и решение до изменения остатка.