Операционные команды отслеживают активные записи списка одобренных поставщиков по ответственным, статусу и срокам.
Шаблон списка одобренных поставщиков
Ведите список одобренных поставщиков с учетом статуса поставщика, подтверждения квалификации, охвата категорий, проверки ответственным и последующих действий по продлению.
Создано для команд по закупкам, качеству, комплаенсу и сорсингу, которым нужен контролируемый список одобренных поставщиков.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Откройте живой предпросмотр рабочего процесса «Список одобренных поставщиков», а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот шаблон помогает командам поддерживать актуальность списка одобренных поставщиков, обеспечивать поиск по нему и проводить проверки по категориям, статусу, подтверждению квалификации и ответственным.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Менеджеры выявляют устаревающие записи, исключения и зависшие последующие действия до того, как накопится бэклог.
Владельцы процессов ведут единый доступный для поиска реестр вместо того, чтобы собирать статусные отчеты из разных инструментов.
Операционные команды стандартизируют прием заявок и последующие действия по шаблону списка одобренных поставщиков.
Менеджеры анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Рабочее пространство списка одобренных поставщиков
Фиксируйте ключевые поля, ответственных, даты и детали последующих действий для каждой записи в списке одобренных поставщиков.
Представления статусов и ответственных по списку одобренных поставщиков
Проверяйте квалификацию поставщика, подтверждающие материалы по комплаенсу, даты продления и статус закупок до размещения новых заказов.
Видимость последующих действий по списку одобренных поставщиков
Выявляйте просроченные записи, остановившуюся работу и тенденции по исключениям до того, как они превратятся в бэклог или приведут к пропущенным срокам.
Включенные компоненты
- Шаблон списка одобренных поставщиков
- Журнал действий
- Список шаблонов списка одобренных поставщиков
- Очередь шаблонов списка одобренных поставщиков
- Дашборд шаблонов списка одобренных поставщиков
- Уведомление ответственного
- Напоминание о статусе
- Участник команды
- Руководитель
- Владелец процесса
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Отслеживайте название поставщика, категорию, статус одобрения, подтверждение квалификации, дату проверки и ответственного.
- Выявляйте просроченные одобрения, недостающие подтверждающие материалы и поставщиков, которым нужна повторная квалификация.
- Держите статус поставщиков на виду для решений по закупкам, аудитов и проверок управления поставщиками.
- Дайте ответственным за закупки и качество общее представление о статусе проверок, напоминаниях о продлении и следующих шагах по повторной квалификации.
- Дайте менеджерам и ответственным общее представление о статусах, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Шаблон списка одобренных поставщиков
Фиксируйте данные об одобренных поставщиках, категориях, подтверждении квалификации, датах проверки и статусе.
Очередь последующих действий по шаблону списка одобренных поставщиков
Проверяйте поставщиков по категории, статусу одобрения, пробелам в подтверждающих материалах, ответственному и дате следующей проверки.
Контрольный дашборд шаблона списка одобренных поставщиков
Отслеживайте активных поставщиков, просроченные одобрения, ожидающие проверки и нагрузку по повторной квалификации.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник создает новую запись в списке одобренных поставщиков или обновляет в реестре статус, ответственного, даты и детали последующих действий.
Ответственные проверяют свои очереди, добавляют примечания по последующим действиям и переводят работу в нужный статус.
Дашборды и очереди показывают устаревающие записи, узкие места и исключения, которые требуют внимания.
Завершенные элементы остаются в реестре для аудитов, отчетности и регулярного операционного анализа.
Сотрудник отправляет запись по шаблону списка одобренных поставщиков со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон списка одобренных поставщиков?
Он включает записи для отслеживания, представления с актуальными статусами и напоминания, чтобы команды могли контролировать записи списка одобренных поставщиков и быстрее реагировать на устаревающую работу.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить отслеживаемые поля, логику назначения ответственных, статусы, представления, дашборды и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать его на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, просматривать и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Могут ли менеджеры контролировать ответственных, устаревающие записи и зависшую работу?
Да. Команды могут назначать ответственных, отслеживать устаревающие записи, фиксировать примечания по последующим действиям и запускать напоминания или эскалации, если работа по отслеживаемым записям застопорилась.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд по закупкам, качеству, комплаенсу и сорсингу, которые ведут списки одобренных поставщиков и подтверждение квалификации.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
29 шаблонов
ПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов17 шаблоновАвтоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика11 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля11 шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы по обеспечению соответствия поставщиков: обязательные документы, комплексная проверка, проверка рисков, материалы аудита и последующие действия по продлению.
Чек-лист соответствия поставщика требованиям / Чек-лист проверки благонадежности поставщика / Чек-лист оценки рисков поставщика14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
12 шаблонов
Лучшее ПО для производственного планирования для малого бизнеса
Сравните производственное планирование, отслеживание на цеховом уровне, контроль work order, передачу запасов, проверки качества и последующие действия по обслуживанию для небольших производителей.
Форма заявки на выполнение работ / ПО для управления производственными запасами / Форма выдачи материалов11 шаблоновЛучшее ПО для Lean Производство для малого бизнеса
Сравните решения для Lean Производство для аудитов 5S, обходов Gemba, идей Kaizen, оповещений Andon, TPM, корректирующих действий и обновления стандартных операций.
Чек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия14 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством в малом бизнесе
Сравните варианты ПО для управления качеством: аудиты, CAPA, несоответствия, инспекции, отклонения, управление изменениями и дашборды качества.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
РуководствоРуководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.