Операционные команды отслеживают активные записи списка одобренных поставщиков по ответственным, статусу и срокам.
Шаблон списка одобренных поставщиков
Ведите список одобренных поставщиков с учетом статуса поставщика, подтверждения квалификации, охвата категорий, проверки ответственным и последующих действий по продлению.
Создано для команд по закупкам, качеству, комплаенсу и сорсингу, которым нужен контролируемый список одобренных поставщиков.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте живой предпросмотр рабочего процесса «Список одобренных поставщиков», а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот шаблон помогает командам поддерживать актуальность списка одобренных поставщиков, обеспечивать поиск по нему и проводить проверки по категориям, статусу, подтверждению квалификации и ответственным.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Менеджеры выявляют устаревающие записи, исключения и зависшие последующие действия до того, как накопится бэклог.
Владельцы процессов ведут единый доступный для поиска реестр вместо того, чтобы собирать статусные отчеты из разных инструментов.
Операционные команды стандартизируют прием заявок и последующие действия по шаблону списка одобренных поставщиков.
Менеджеры анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Рабочее пространство списка одобренных поставщиков
Фиксируйте ключевые поля, ответственных, даты и детали последующих действий для каждой записи в списке одобренных поставщиков.
Представления статусов и ответственных по списку одобренных поставщиков
Проверяйте квалификацию поставщика, подтверждающие материалы по комплаенсу, даты продления и статус закупок до размещения новых заказов.
Видимость последующих действий по списку одобренных поставщиков
Быстро выявляйте просроченные записи, зависшую работу и тенденции по исключениям до того, как это приведет к бэклогу или пропущенным срокам.
Включенные компоненты
- Шаблон списка одобренных поставщиков
- Журнал действий
- Список шаблонов списка одобренных поставщиков
- Очередь шаблонов списка одобренных поставщиков
- Дашборд шаблонов списка одобренных поставщиков
- Уведомление ответственному
- Напоминание о статусе
- Участник команды
- Менеджер
- Владелец процесса
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Отслеживайте название поставщика, категорию, статус одобрения, подтверждение квалификации, дату проверки и ответственного.
- Выявляйте просроченные одобрения, недостающие подтверждающие материалы и поставщиков, которым нужна повторная квалификация.
- Держите статус поставщиков на виду для решений по закупкам, аудитов и проверок управления поставщиками.
- Дайте ответственным за закупки и качество общее представление о статусе проверок, напоминаниях о продлении и следующих шагах по повторной квалификации.
- Дайте менеджерам и ответственным общее представление о статусах, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Шаблон списка одобренных поставщиков
Фиксируйте данные об одобренных поставщиках, категориях, подтверждении квалификации, датах проверки и статусе.
Очередь последующих действий по шаблону списка одобренных поставщиков
Проверяйте поставщиков по категории, статусу одобрения, пробелам в подтверждающих материалах, ответственному и дате следующей проверки.
Контрольный дашборд шаблона списка одобренных поставщиков
Отслеживайте активных поставщиков, просроченные одобрения, ожидающие проверки и нагрузку по повторной квалификации.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник создает новую запись в списке одобренных поставщиков или обновляет в реестре статус, ответственного, даты и детали последующих действий.
Ответственные проверяют свои очереди, добавляют примечания по последующим действиям и переводят работу в нужный статус.
Дашборды и очереди показывают устаревающие записи, узкие места и исключения, которые требуют внимания.
Завершенные элементы остаются в реестре для аудитов, отчетности и регулярного операционного анализа.
Сотрудник отправляет запись по шаблону списка одобренных поставщиков со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон списка одобренных поставщиков?
Он включает записи для отслеживания, представления с актуальными статусами и напоминания, чтобы команды могли контролировать записи списка одобренных поставщиков и быстрее реагировать на устаревающую работу.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить отслеживаемые поля, логику назначения ответственных, статусы, представления, дашборды и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать его на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, просматривать и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Могут ли менеджеры контролировать ответственных, устаревающие записи и зависшую работу?
Да. Команды могут назначать ответственных, отслеживать устаревающие записи, фиксировать примечания по последующим действиям и запускать напоминания или эскалации, если работа по отслеживаемым записям застопорилась.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд по закупкам, качеству, комплаенсу и сорсингу, которые ведут списки одобренных поставщиков и подтверждение квалификации.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике7 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создайте рабочие процессы качества поставщиков для квалификации, аудитов, подтверждающих материалов по качеству, корректирующих действий и оценки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Чек-лист аудита поставщика / Оценочная карта эффективности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Выстройте управление рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, квалификационных проверок, подтверждающих документов по соответствию и последующих действий по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы соответствия поставщиков для обязательных документов, due diligence, проверок рисков, аудиторских подтверждений и последующих действий по продлению.
Чек-лист соответствия поставщика требованиям / Чек-лист проверки благонадежности поставщика / Чек-лист оценки рисков поставщика8 шаблоновПО для управления поставщиками
Выстраивайте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, квалификации, данных о поставщиках, соответствия требованиям, рисков, оценки эффективности и списков одобренных поставщиков.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма основных данных поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
8 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
РуководствоРуководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Спланируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями в скоринговой карте, подтверждающими данными, периодичностью проверок, корректирующими действиями и решениями по поставщикам.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.