- Реестр рисков поставщиковИспользуйте реестр рисков поставщиков, чтобы отслеживать риски поставщиков, оценки, подтверждающие материалы, ответственных за снижение рисков, статус проверки и последующие действия.
- Чек-лист оценки рисков поставщикаИспользуйте шаблон чек-листа оценки рисков поставщика, чтобы оценивать риски, фиксировать подтверждающие материалы, отмечать несоответствия, назначать корректирующие действия и контролировать последующие шаги.
- Чек-лист проверки благонадежности поставщикаИспользуйте чек-лист проверки благонадежности поставщика, чтобы собирать подтверждающие материалы, отмечать несоответствия, фиксировать заметки о рисках, корректирующие действия, ответственных и последующие действия.
Сценарий использования
Программное обеспечение для управления рисками поставщиков
Выстройте управление рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, квалификационных проверок, подтверждающих документов по соответствию и последующих действий по снижению рисков.
- Отслеживайте категорию риска поставщика, вероятность, влияние, ответственного за меры снижения риска, срок и статус.
- Свяжите записи по due diligence, квалификации, соответствию требованиям и одобренным поставщикам.
- Сохраняйте видимость решений по рискам до закупки, онбординга, продления или оплаты.
Команд закупок, которые добавляют проверку рисков в рабочие процессы поставщиков.Команд compliance, которые управляют подтверждающими материалами по поставщикам и ответственными за меры снижения риска.Операционных команд, которым нужна видимость рисков поставщиков до начала работ.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Управление рисками поставщиков работает лучше всего, когда подтверждающие материалы и последующие действия связаны с записью поставщика. Этот сценарий использования объединяет due diligence, оценку рисков, проверки соответствия, квалификацию, списки одобренных поставщиков и последующие корректирующие действия.
Отслеживайте категорию риска поставщика, вероятность, влияние, ответственного за меры снижения риска, срок и статус.
Свяжите записи по due diligence, квалификации, соответствию требованиям и одобренным поставщикам.
Сохраняйте видимость решений по рискам до закупки, онбординга, продления или оплаты.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
24 шаблонов
Шаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике23 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку12 шаблоновШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью
Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.
Запрос доступа к VPN / Запрос привилегированного доступа / Запрос на доступ к данным субъектаЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать программное обеспечение для управления рисками поставщиков?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые его поддерживают. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявок, начните с формы запроса. Если неясно распределение ответственности, начните с трекера или процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
РуководствоРуководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Спланируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями в скоринговой карте, подтверждающими данными, периодичностью проверок, корректирующими действиями и решениями по поставщикам.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.