วางแผนเวิร์กโฟลว์ Lean การผลิต สำหรับการตรวจ 5S, Gemba walk, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM และการติดตามการแก้ไข
เวิร์กโฟลว์ Lean การผลิต จะทำงานได้ดีเมื่อทุกสัญญาณนำไปสู่การติดตามงานที่มองเห็นได้ ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดว่า 5S findings, ข้อสังเกตจาก Gemba, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, ประเด็น TPM, การวิเคราะห์สาเหตุราก, การแก้ไขปัญหา และการอัปเดตมาตรฐานการทำงานควรเชื่อมต่อกันอย่างไรก่อนเปิดใช้เทมเพลต
เริ่มจาก: เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการกิจกรรม Lean มักล้มเหลวเมื่อข้อสังเกตกลายเป็นเพียงโน้ตที่ไม่เป็นระบบ เริ่มต้นด้วยการระบุแหล่งที่มาของกิจกรรมและบริบทขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการส่งต่องานติดตาม
เวิร์กโฟลว์ Lean ควรแสดงให้ชัดว่าใครเป็นเจ้าของงานในขั้นตอนถัดไป งานครบกำหนดเมื่อใด และการดำเนินการยังเปิดค้างอยู่หรือไม่
การปรับปรุงจะยังไม่สมบูรณ์จนกว่าทีมจะพิสูจน์ได้ว่าการแก้ไขได้ผล และมีการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานเมื่อจำเป็น
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเปลี่ยนข้อสังเกต Lean จากสัญญาณแรกให้เป็นงานติดตามที่เจ้าของงานมองเห็นและปิดได้พร้อมการตรวจยืนยัน
ใช้คู่มือนี้เพื่อออกแบบลูปการปรับปรุง แล้วเชื่อม 5S, Gemba, Andon, TPM, การวิเคราะห์สาเหตุราก, CAPA, วิธีปฏิบัติงาน และเรคคอร์ดการฝึกอบรมเข้าด้วยกัน
เริ่มที่นี่เมื่อความต้องการแรกคือการเก็บข้อมูลการตรวจพื้นที่ รายการที่ไม่ผ่าน หลักฐาน เจ้าของงาน และปัญหากระบวนการที่เกิดซ้ำ
เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการเทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการสำหรับทบทวนขั้นตอนของกระบวนการ บันทึกข้อค้นพบ กำหนดเจ้าของงาน ติดตามหลักฐาน และจัดการการดำเนินการแก้ไข
เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพเทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพสำหรับบันทึกรายการตรวจ หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์แบบมีโครงสร้างเดียว
เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไขใช้แบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไขเพื่อเก็บรายละเอียดปัญหา หลักฐาน สถานะการทบทวน เจ้าของงาน และการติดตามแก้ไข
ฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงเทมเพลตฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงสำหรับรวบรวมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว
ตัวติดตาม CAPAติดตามเรคคอร์ด CAPA สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และการติดตามผลการยืนยันในตัวติดตามเดียวที่ใช้ร่วมกัน
ซอฟต์แวร์วิธีปฏิบัติงานจัดการวิธีปฏิบัติงานด้วยการควบคุมเวอร์ชัน เจ้าของงาน สถานะการอบรม วันที่ทบทวน และประวัติการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียว
ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงติดตามคำขอควบคุมการเปลี่ยนแปลง พร้อมการประเมินผลกระทบ การอนุมัติ งานดำเนินการ หลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง และสถานะการปิดงาน
ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงานติดตามการมอบหมายการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของพนักงาน วันครบกำหนด หลักฐานการผ่านการอบรม การหมดอายุ และการติดตามการต่ออายุในเวิร์กโฟลว์คอมพลายแอนซ์เดียว
ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์วางแผนและติดตามงานบำรุงรักษาอุปกรณ์ตามทรัพย์สิน สถานที่ ระดับความสำคัญ ช่างเทคนิค วันครบกำหนด อะไหล่ และบันทึกการดำเนินงานเสร็จสิ้นควรมีแหล่งที่มาของกิจกรรม ข้อสังเกต พื้นที่ หลักฐาน ระดับความรุนแรง เจ้าของงาน วันครบกำหนด การวิเคราะห์สาเหตุรากเมื่อจำเป็น แผนการดำเนินการ การตรวจยืนยัน และการอัปเดตมาตรฐานการทำงานหรือการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง
ทั้งหมดสร้างสัญญาณคนละแบบ แต่รูปแบบการติดตามงานคล้ายกัน คือบันทึกปัญหา มอบหมายเจ้าของงาน แก้ไขปัญหา ตรวจยืนยันการปิดงาน และอัปเดตมาตรฐานเมื่อปัญหานั้นมีแนวโน้มจะเกิดซ้ำ
ควรเชื่อมกับ CAPA เมื่อปัญหาเกิดซ้ำ มีความเสี่ยงสูง กระทบลูกค้า เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย หรือมีแนวโน้มต้องทบทวนสาเหตุรากและประสิทธิผลของการแก้ไข
ดูตัวอย่างเทมเพลตของ Jodoo แล้วปรับฟิลด์ข้อสังเกต เจ้าของงาน หลักฐาน และขั้นตอนการตรวจยืนยันให้เข้ากับกิจกรรม Lean ของคุณ
