ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน
ระบุเจ้าของงานและขั้นตอนถัดไปให้ชัดเจนสำหรับการฝึกอบรมที่เกินกำหนด การไม่ได้เข้าร่วม และหลักฐานที่ถูกส่งกลับ ใช้ตัวติดตามการฝึกอบรมใน Jodoo หรือดาวน์โหลดเวอร์ชัน Excel
เริ่มจากตัวอย่าง แล้วปรับให้เข้ากับทีมของคุณ
จัดการคิวประจำสัปดาห์ตามขั้นตอนถัดไป
งานที่มอบหมายซึ่งยังไม่เสร็จควรบอกผู้ประสานงานได้ว่าต้องทำอะไร—มากกว่าแค่เพิ่มเซลล์สีแดงอีกหนึ่งเซลล์
| สิ่งที่พบ | ขั้นตอนถัดไปของผู้ประสานงาน | สิ่งที่ยังไม่นับว่าเสร็จ |
|---|---|---|
| ไม่ได้เข้าร่วมการฝึกอบรม | บันทึกเหตุผล ติดต่อพนักงาน และจัดรอบการฝึกอบรมทดแทน | ฝึกอบรมเสร็จแล้ว |
| เลยวันครบกำหนด | ตรวจอุปสรรคและตกลงขั้นตอนใหม่กับเจ้าของงาน โดยยังแสดงความล่าช้าเดิมไว้ | งานที่มอบหมายซึ่งจัดการเรียบร้อยแล้ว |
| ส่งหลักฐานแล้ว | ส่งผลการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นและไฟล์ประกอบให้ผู้ตรวจ | ผลการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นและผ่านการยอมรับ |
| หลักฐานถูกส่งกลับ | อธิบายสิ่งที่ยังขาดและกำหนดการติดตามแก้ไข | ข้อกำหนดที่ผ่านแล้ว |
| ยอมรับผลการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นแล้ว | ปิดงานการเรียนรู้ที่มอบหมายและตรวจข้อกำหนดการรับรองหรือภาคปฏิบัติที่แยกไว้ | สิทธิ์ปฏิบัติงานโดยไม่มีข้อจำกัด |
การไม่ได้เข้าร่วมไม่ควรทำให้ประวัติหายไป
Noah ไม่ได้เข้าร่วมรอบที่วางแผนไว้
ผู้ประสานงานเก็บงานที่มอบหมายและข้อกำหนดการฝึกอบรมเดิมของ Noah ไว้ บันทึกการไม่ได้เข้าร่วมและอธิบายเหตุผลที่ต้องจัดรอบทดแทน รอบถัดไปและการติดตามงานปรากฏอยู่ในเรคคอร์ดเดียวกัน
อะไรทำให้การติดตามงานมีประโยชน์?
- ระบุผู้ประสานงาน ไม่ใช่แค่ติดป้ายเกินกำหนดโดยไม่มีผู้รับผิดชอบ
- มีรอบการฝึกอบรมทดแทนหรือขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน
- มีเหตุผลที่แยกการไม่ได้เข้าร่วมออกจากการยกเลิกโดยผู้ให้บริการ
- ตรวจผลการฝึกอบรมหลังจากรอบใหม่เกิดขึ้นจริง
ทำให้การส่งต่อหลักฐานชัดเจน
ส่งข้อมูลโดยอ้างอิงงานที่มอบหมายเดิม
เลือกงานที่มอบหมายเพื่อให้พนักงาน คุณสมบัติ และเวอร์ชันการฝึกอบรมยังเชื่อมโยงกัน เพิ่มวันที่ฝึกอบรมเสร็จ ผล และไฟล์ประกอบ แทนการสร้างแถวสเปรดชีตที่ไม่เชื่อมกับข้อมูลเดิม
ยอมรับหรือส่งกลับพร้อมเหตุผล
ผู้ตรวจตรวจหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เรคคอร์ดที่ถูกส่งกลับจะยังเปิดให้แก้ไข และไม่ถูกนับเป็นผลการฝึกอบรมที่ผ่านการยอมรับเพียงเพราะมีการอัปโหลดไฟล์
แสดงข้อกำหนดถัดไปให้เห็นเสมอ
งานที่มอบหมายบางรายการทำให้ข้อกำหนดครบได้เลย บางรายการเป็นหลักฐานประกอบการรับรองหรือการประเมินภาคปฏิบัติ ใช้ ตารางเมทริกซ์ตามบทบาท เพื่อดูสิ่งที่ยังเหลือ แทนการถือว่าทุกหลักสูตรที่ผ่านการยอมรับหมายถึงพร้อมปฏิบัติงานแล้ว
ปรับคิวให้เข้ากับวิธีจัดการฝึกอบรม
เวิร์กช็อปภายในขนาดเล็กกับการจองฝึกอบรมเพื่อรับคุณสมบัติจากภายนอกต้องติดตามต่างกัน เพิ่มเลขอ้างอิงการจอง เหตุผลการยกเลิก หรือข้อมูลติดต่อผู้ให้บริการที่ผู้ประสานงานต้องใช้ เปลี่ยนมุมมองให้แสดงงานถึงกำหนดของแต่ละสถานที่ หรือปรับกฎแจ้งเตือนให้รองรับเวลาจองล่วงหน้าที่นานขึ้น คุณปรับสิ่งเหล่านี้กับงานที่มอบหมายเดิมได้ โดยไม่ต้องดูแลตัวติดตามอีกชุดที่แยกขาดจากกัน
การใช้ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน
ควรบันทึกการไม่ได้เข้าร่วมการฝึกอบรมอย่างไร?
เก็บงานที่มอบหมายเดิมไว้ บันทึกการไม่ได้เข้าร่วมและเหตุผลที่ต้องนัดใหม่ แล้วกำหนดรอบการฝึกอบรมทดแทนและขั้นตอนถัดไป การไม่ได้เข้าร่วมควรมีรายละเอียดให้ติดตาม ไม่ใช่ถูกรวมจนมองไม่เห็นในยอดงานที่ยังไม่เสร็จ
ควรถือว่าการเข้าร่วมหมายถึงฝึกอบรมเสร็จแล้วหรือไม่?
การเข้าร่วมอย่างเดียวยังไม่พอ ต้องบันทึกผลและหลักฐานที่การฝึกอบรมนั้นกำหนดไว้ ในแอปนี้ ผลการฝึกอบรมที่ส่งมาจะยังอยู่ระหว่างตรวจจนกว่าผู้ตรวจจะยอมรับ
พนักงานแก้ไขข้อมูลที่ถูกส่งกลับได้หรือไม่?
เวิร์กโฟลว์เก็บเหตุผลที่ส่งกลับไว้กับข้อมูลที่ส่งมา เพื่อให้แก้ไขและตรวจซ้ำได้ ก่อนเปิดให้พนักงานดำเนินการด้วยตนเอง ให้เชื่อมโยงบัญชีสมาชิกและกำหนดชุดสิทธิ์ที่เหมาะสมในพื้นที่ทำงานที่ติดตั้งแล้ว
เริ่มใช้ตัวติดตามใน Excel ก่อนได้หรือไม่?
ได้ ไฟล์ดาวน์โหลดมีงานที่มอบหมายซึ่งแก้ไขได้ เรคคอร์ดตัวอย่าง รายการแบบเลื่อนลง สูตรคำนวณวันครบกำหนด และสรุปภาพรวม เมื่อจัดการข้อมูลในไฟล์ได้ยากขึ้น แอป Jodoo จะช่วยเชื่อมโยงเรคคอร์ดและส่งต่องานตรวจให้ผู้รับผิดชอบ
จะติดตามการฝึกอบรมที่ต้องทำซ้ำเป็นรอบอย่างไร?
สร้างงานที่มอบหมายสำหรับรอบใหม่และเก็บผลการฝึกอบรมครั้งก่อนที่ผ่านการยอมรับไว้ หากเป็นคุณสมบัติที่มีวันหมดอายุ ให้เชื่อมงานใหม่เข้ากับเรื่องต่ออายุแทนการเขียนทับผลการฝึกอบรมเดิม
ใช้ผลการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นประกอบการตัดสินใจครั้งถัดไป
ใช้ตัวติดตามการฝึกอบรม
สำรวจเรคคอร์ดตัวอย่าง แล้วตั้งค่าข้อกำหนด ฟิลด์ และมุมมองการทำงานให้เหมาะกับทีม