รวบรวมคำขอโครงการใหม่ผ่านฟอร์มรับคำขอโครงการเดียว
เทมเพลตฟอร์มรับคำขอโครงการ
รับคำขอโครงการพร้อมขอบเขต เป้าหมาย บริบทด้านงบประมาณ ลำดับความสำคัญ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง การทบทวนโดยเจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน
สร้างมาสำหรับทีมโครงการ ทีมปฏิบัติการ ทีมส่งมอบงาน และทีมที่ติดต่อกับลูกค้า ซึ่งต้องการระบบรับคำขอที่เป็นระเบียบมากขึ้นก่อนอนุมัติเริ่มงาน
ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์จริง แล้วปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ ดูตัวอย่างฟอร์มรับคำขอโครงการ แล้วปรับแต่งฟิลด์ขอบเขต กฎลำดับความสำคัญ ขั้นตอนผู้ตรวจทาน และมุมมองติดตามงาน
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมโครงการและทีมส่งมอบงานใช้เทมเพลตนี้เพื่อรวบรวมคำขอโครงการใหม่ ช่วยให้ขอบเขตและเป้าหมายชัดเจน บันทึกบริบทด้านงบประมาณหรือไทม์ไลน์ กำหนดผู้ตรวจทาน และทำให้การติดตามงานมองเห็นได้ก่อนเริ่มงาน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทำให้รายละเอียดที่ต้องส่งก่อนเริ่มโครงการเป็นมาตรฐาน
สร้างกระบวนการรับคำขอโครงการแบบทำซ้ำได้สำหรับงานที่เข้ามา
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอในเวิร์กโฟลว์ Project Intake
บันทึกฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการรับคำขอโครงการแต่ละรายการ
การรับรายการส่งและความพร้อมสำหรับการทบทวน
รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจทานต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่น ๆ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน
การมองเห็นข้อมูลของฟอร์มรับคำขอโครงการ
ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ดได้ง่าย ดูประวัติเจ้าของงาน และเห็นสถานะเพื่อใช้รายงานและรองรับงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มรับคำขอโครงการ
- บันทึกการติดตามรายการส่ง
- รายการฟอร์มรับคำขอโครงการ
- คิวรายการส่งใหม่
- คิวทบทวนรายการส่ง
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนรายการส่งที่ไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ช่วยให้ทีมรวบรวมคำขอโครงการได้อย่างสม่ำเสมอ
- ลดความจำเป็นในการสร้างฟอร์มรับคำขอทีละขั้นตอนด้วยตนเอง
- ทำให้กระบวนการรับคำขอโครงการและฟอร์มอยู่ในที่เดียวกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการฟอร์มรับคำขอโครงการ
ตรวจสอบรายการรับคำขอโครงการที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาด และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
ฟอร์มรับคำขอโครงการ
รวบรวมรายละเอียดการรับคำขอโครงการ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการทบทวนไว้ในฟอร์มรับคำขอเดียว
คิวรายการส่งใหม่
ตรวจสอบรายการรับคำขอโครงการที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาด และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอกรอกฟอร์มรับคำขอโครงการพร้อมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ และบริบทประกอบ
ผู้ตรวจทานตรวจสอบความครบถ้วน ระบุข้อมูลที่ขาด และขอให้อัปเดตเมื่อจำเป็น
เมื่อรายการส่งพร้อมแล้ว เรคคอร์ดจะถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนการทบทวน การอนุมัติ หรือการดำเนินการขั้นถัดไป
ทีมสามารถเก็บเรคคอร์ดที่ส่งไว้เพื่อใช้ติดตามงาน รายงานผล และอ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อรวบรวมคำขอโครงการได้หรือไม่?
ได้ เทมเพลตนี้ออกแบบมาโดยยึดฟอร์มรับคำขอโครงการเป็นหลัก เพื่อใช้รวบรวมคำขอโครงการที่เข้ามา
เทมเพลตนี้คล้ายกับการสร้างฟอร์มรับคำขอโครงการใน Smartsheet หรือไม่?
คล้ายกันในความต้องการหลัก คือมีกระบวนการและฟอร์มรับคำขอโครงการแบบมีโครงสร้าง โดยไม่ต้องสร้างเองทีละขั้นตอน
สามารถปรับแต่งฟอร์มรับคำขอโครงการได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ของฟอร์มและขั้นตอนการรับคำขอให้ตรงกับข้อมูลที่ทีมของคุณต้องใช้ก่อนเริ่มงาน
เทมเพลตฟอร์มรับคำขอโครงการนี้มีอะไรบ้าง?
เทมเพลตนี้มีส่วนรับคำขอ มุมมองสำหรับการทบทวน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมรวบรวมและตรวจสอบรายการรับคำขอโครงการได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ของฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง สถานะการทบทวน มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
คู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ