ชุดเวิร์กโฟลว์

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอเบื้องต้น การตัดสินใจอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง การติดตามประเด็น และการติดตามสถานะ

การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลงจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทุกคำขอมีข้อมูลครบถ้วนก่อนเริ่มงาน และทุกการเปลี่ยนแปลงมีประวัติการตัดสินใจที่มองเห็นได้ ชุดเวิร์กโฟลว์นี้เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอ การอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง ประเด็นปัญหา และการติดตามสถานะ โดยไม่ได้วางตำแหน่งให้ Jodoo เป็นชุดระบบบริหารโครงการแบบครบวงจร

ดูขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เปิดเทมเพลตเริ่มต้น

ทีมปฏิบัติการที่จัดการคำขอโครงการโดยยังไม่มีขั้นตอนการรับคำขอที่สม่ำเสมอPMO หรือหัวหน้าฝ่ายที่ต้องการให้มีการบันทึกการตัดสินใจเรื่องการเปลี่ยนแปลงก่อนงานเปลี่ยนทิศทางทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตคำขอโครงการด้วยคิวการอนุมัติและคิวสถานะ

ฟอร์มรับคำขอโครงการ

ฟอร์มคำขอโครงการ

ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ

01ส่งคำขอโครงการ02ตรวจสอบและอนุมัติงาน03ควบคุมการเปลี่ยนแปลงและประเด็นปัญหา04ปิดเส้นทางคำขอ

ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

ส่งคำขอโครงการ

เก็บเหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงาน ขอบเขต กำหนดเส้นตาย ผลกระทบ ไฟล์แนบ ข้อมูลงบประมาณ และการอนุมัติที่ต้องมี ก่อนเริ่มงาน

ฟอร์มรับคำขอโครงการรวบรวมคำขอโครงการ ขอบเขต เป้าหมาย บริบทด้านงบประมาณ ลำดับความสำคัญ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง การทบทวนโดยเจ้าของงาน และสถานะการติดตามงานไว้ในฟอร์มเดียว ฟอร์มคำขอโครงการเทมเพลตฟอร์มคำขอโครงการสำหรับเก็บรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้มองเห็นสถานะได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน ฟอร์มคำของานเก็บคำของานภายในพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ระดับความสำคัญ สถานที่ หมวดหมู่ การมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะ หลักฐาน และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น

ตรวจสอบและอนุมัติงาน

ส่งต่อการตรวจสอบไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม ส่งกลับคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ อนุมัติงานที่รับได้ หรือปฏิเสธคำขอที่ยังไม่พร้อม

ฟอร์มคำขอโครงการเทมเพลตฟอร์มคำขอโครงการสำหรับเก็บรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้มองเห็นสถานะได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัลใช้แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัลเพื่อเก็บสินทรัพย์ สถานที่ ปัญหา ลำดับความสำคัญ รูปภาพ บริบทความปลอดภัย การคัดกรอง การมอบหมาย และสถานะ

ควบคุมการเปลี่ยนแปลงและประเด็นปัญหา

บันทึกเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง ผลกระทบต่อขอบเขต ผลกระทบต่อไทม์ไลน์ ผลกระทบด้านต้นทุน ความเสี่ยง เจ้าของประเด็น และสถานะการอนุมัติ

ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการใช้ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการเพื่อเก็บข้อมูลการรับคำขอเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน ผลกระทบด้านต้นทุนหรือกำหนดการ เหตุผลประกอบ การตรวจทานโดยเจ้าของงาน สถานะการอนุมัติ และขั้นตอนถัดไป ตัวติดตามปัญหาโครงการใช้ตัวติดตามปัญหาโครงการเพื่อจัดการปัญหาหน้างาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด บันทึกการยกระดับ สถานะการแก้ไข หลักฐาน และผลกระทบต่อโครงการ คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาใช้คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่เสนอ ผลกระทบต่อโครงการ หลักฐานประกอบ เจ้าของงานที่ต้องตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และการติดตามงาน

ปิดเส้นทางคำขอ

เก็บประวัติการตัดสินใจ หมายเหตุเมื่อเสร็จสิ้น ประเด็นที่ยังเปิดอยู่ และสถานะการติดตามงาน ให้ค้นหาได้หลังงานเสร็จ

ตัวติดตามปัญหาโครงการใช้ตัวติดตามปัญหาโครงการเพื่อจัดการปัญหาหน้างาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด บันทึกการยกระดับ สถานะการแก้ไข หลักฐาน และผลกระทบต่อโครงการ บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานใช้บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน ผลกระทบด้านต้นทุน ผลกระทบด้านกำหนดการ สถานะการอนุมัติ ประวัติการตัดสินใจ การดำเนินการ และการปิดงาน

รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

ความต้องการทางธุรกิจ ผู้ขอ ขอบเขต วันครบกำหนด ผลกระทบ และไฟล์แนบ ถูกส่งต่อจากการรับคำขอไปยังขั้นตอนอนุมัติ
ผลการอนุมัติ เจ้าของงาน ลำดับความสำคัญ และขอบเขตที่รับไว้ เชื่อมคำขอเข้ากับการดำเนินงาน
เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง เจ้าของประเด็น ผลกระทบ สถานะ และหมายเหตุการปิดงาน ช่วยคงประวัติการตัดสินใจไว้

จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

เริ่มจากการรับคำขอโครงการ หากคำขอมักมีข้อมูลไม่ครบ
เริ่มจากการอนุมัติโครงการ หากยังไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจ
เริ่มจากการควบคุมคำขอเปลี่ยนแปลง หากการเปลี่ยนขอบเขตตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก

เทมเพลตที่รวมอยู่

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มรับคำขอโครงการ

รวบรวมคำขอโครงการ ขอบเขต เป้าหมาย บริบทด้านงบประมาณ ลำดับความสำคัญ ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง การทบทวนโดยเจ้าของงาน และสถานะการติดตามงานไว้ในฟอร์มเดียว

ฟอร์มคำขอโครงการ

เทมเพลตฟอร์มคำขอโครงการสำหรับเก็บรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้มองเห็นสถานะได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน

ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ

ใช้ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการเพื่อเก็บข้อมูลการรับคำขอเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน ผลกระทบด้านต้นทุนหรือกำหนดการ เหตุผลประกอบ การตรวจทานโดยเจ้าของงาน สถานะการอนุมัติ และขั้นตอนถัดไป

ตัวติดตามปัญหาโครงการ

ใช้ตัวติดตามปัญหาโครงการเพื่อจัดการปัญหาหน้างาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด บันทึกการยกระดับ สถานะการแก้ไข หลักฐาน และผลกระทบต่อโครงการ

ฟอร์มคำของาน

เก็บคำของานภายในพร้อมรายละเอียดผู้ขอ ระดับความสำคัญ สถานที่ หมวดหมู่ การมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะ หลักฐาน และบันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น

แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล

ใช้แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัลเพื่อเก็บสินทรัพย์ สถานที่ ปัญหา ลำดับความสำคัญ รูปภาพ บริบทความปลอดภัย การคัดกรอง การมอบหมาย และสถานะ

คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา

ใช้คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่เสนอ ผลกระทบต่อโครงการ หลักฐานประกอบ เจ้าของงานที่ต้องตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และการติดตามงาน

บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน

ใช้บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน ผลกระทบด้านต้นทุน ผลกระทบด้านกำหนดการ สถานะการอนุมัติ ประวัติการตัดสินใจ การดำเนินการ และการปิดงาน

เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

9 เทมเพลต

เทมเพลตการจัดการคำของาน

วางแผนการรับคำของานภายใน การมอบหมาย การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการปิดงาน ด้วยเทมเพลตสำหรับงานอาคารสถานที่ โปรเจกต์ งานปฏิบัติการ และบริการส่วนกลาง

ฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ฟอร์มรับคำขอโครงการ 10 เทมเพลต

โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ

การอนุมัติการออกแบบ เป็นกระบวนการทํางานที่ส่งคําขอตามปริมาณ ความเสี่ยง กรม หรือนโยบาย จากนั้นทําให้การตัดสินใจ ผลงานกลับหลักฐาน และสถานะเห็นได้

ทะเบียนเอกสารควบคุม / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ 6 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน

เชื่อมแบบฟอร์มก่อสร้างที่ใช้ทุกวันกับผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ หลักฐาน แอป Jodoo ที่ใช้งานจริง แดชบอร์ด และการปิดโครงการ

ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / เช็กลิสต์ตรวจสอบไซต์งานก่อสร้าง / เทมเพลตฟอร์มสังเกตการณ์ความปลอดภัยงานก่อสร้าง

แพ็กเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน

เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน

01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายคืน

เชื่อมโยงคำขอเบิกค่าใช้จ่ายคืน การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดยฝ่ายการเงิน หลักฐานใบเสร็จ ข้อยกเว้น และการติดตามการจ่ายเงิน

01 เก็บรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายคืน02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติโดยผู้จัดการ03 ดำเนินการตรวจสอบโดยฝ่ายการเงินให้เสร็จสิ้น04 ติดตามการจ่ายเงินการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx

เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ

01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้

เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน

01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementกระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง

เชื่อมการรับคำขอเข้าถึง การอนุมัติจากผู้จัดการ การเข้าถึงโฟลเดอร์ คำขอซอฟต์แวร์ ทรัพย์สิน IT สถานะการจัดเตรียมสิทธิ์ และหลักฐานการปิดงานเข้าด้วยกัน

01 เก็บข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ประสานการจัดเตรียมสิทธิ์และทรัพย์สิน04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการเข้าถึงการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมการขอสิทธิ์เข้าถึงและคำขอบริการ IT / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT

เชื่อมโยงการควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำขอซอฟต์แวร์ ผลกระทบด้านสิทธิ์การเข้าถึง การตรวจสอบไลเซนส์ สินทรัพย์ IT การอนุมัติ งานติดตั้งใช้งาน และหลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบผลกระทบด้านสิทธิ์ ไลเซนส์ และความเสี่ยง03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบความถูกต้องและปิดงานการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมการขอสิทธิ์เข้าถึงและคำขอบริการ IT / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงินซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / ฟอร์มคำขอซอฟต์แวร์ / เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์7 เทมเพลต

เวิร์กโฟลว์อนุมัติเอกสาร: ตรวจทาน แก้ไข และประกาศใช้

นำเอกสารฉบับที่ควบคุมไว้ผ่านขั้นตอนรับเรื่อง ตรวจทาน อนุมัติ แก้ไข ประกาศใช้ และรับทราบ โดยไม่สูญเสียประวัติการตัดสินใจ

01 ส่งเอกสารและบทความการอนุมัติ02 ยืนยันฉบับที่พร้อมรีวิว03 การตรวจสอบและอนุมัติเส้นทาง04 การแก้ไขกลับโดยไม่ทําลายประวัติศาสตร์ซอฟต์แวร์จัดการและทำเวิร์กโฟลว์เอกสารอัตโนมัติ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / โปรแกรมอัตโนมัติการทํางาน / การควบคุมเอกสารและการจัดการ SOP / ระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญาทะเบียนเอกสารควบคุม / เช็กลิสต์เตรียมเอกสาร / เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า 13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่

เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน

01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับการดำเนินการบำรุงรักษา / เทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / เทมเพลตการจัดการคำของาน / ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานตรวจสอบสำหรับการตรวจภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนามฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่

เชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว

01 เก็บคำขอ02 คัดแยกและมอบหมายงาน03 ติดตามสถานะและอุปสรรค04 ปิดงานพร้อมหลักฐานซอฟต์แวร์ CMMS สำหรับการดำเนินการบำรุงรักษา / การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ / ระบบใบสั่งงานซ่อมบำรุงอาคาร / การจัดการคำขอซ่อมบำรุง / เทมเพลตการจัดการคำของาน / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่14 เทมเพลต

เวิร์กโฟลว์ปฏิบัติการภาคสนามก่อสร้าง

ประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมหน้างาน RFI เอกสารส่งอนุมัติ ใบสั่งเปลี่ยนงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต็อกหน้างาน

01 วางแผนงานหน้างานและทีมปฏิบัติงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยการจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มรับคำขอโครงการ 58 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา

เชื่อมต่อคำของาน การจ่ายงาน การจัดตารางช่างเทคนิค การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายสำหรับงานช่างเฉพาะทาง

01 รับความต้องการงานบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายงานช่าง04 ติดตามงานบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยเทมเพลตฟอร์มแจ้งงานบริการ / เทมเพลตใบสั่งงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตฟอร์มส่งช่างเทคนิค 11 เทมเพลต

Asset & Equipment Checkout Control Workflow Pack

Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / ซอฟต์แวร์ แอป และเทมเพลตบริหารงานบริการภาคสนาม / ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงาน / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน 15 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ

01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT

วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / เวิร์กโฟลว์คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง 16 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมโครงการก่อสร้าง

เชื่อมต่อ RFI, เอกสารขออนุมัติ, ใบสั่งเปลี่ยนแปลง, ประเด็นโครงการ, ความล่าช้า, ใบสั่งงาน, การตรวจสอบ, ข้อสังเกตด้านความปลอดภัย, รายงานสถานะ และ punch list

01 ควบคุมเรคคอร์ดการทบทวนโครงการ02 ติดตามประเด็นและความล่าช้า03 ประสานงานภาคสนามและทรัพยากร04 รายงานสถานะและปิดช่องว่างในการควบคุมซอฟต์แวร์ควบคุมโครงการก่อสร้างสำหรับตารางเวลา ต้นทุน และประมาณการ / ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและแจกจ่าย / ซอฟต์แวร์ RFI ก่อสร้างเพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็วและตรวจสอบย้อนกลับได้ / ซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มปฏิบัติการก่อสร้างสำหรับงานจากหน้างานสู่สำนักงานเช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ

คู่มือ

ทำให้เกณฑ์ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์นี้ชัดเจน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติโครงการ

วางแผนเวิร์กโฟลว์การอนุมัติโครงการสำหรับการรับคำขอ การทบทวนคำขอ การมอบหมายเจ้าของงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การติดตามปัญหา และการติดตามสถานะ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

นี่คือระบบบริหารโครงการแบบครบวงจรหรือไม่?

ไม่ใช่ โดยเน้นที่การรับคำขอ การอนุมัติ การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การกำหนดเจ้าของประเด็น และการมองเห็นสถานะที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ

เมื่อใดที่โครงการควรต้องมีคำขอเปลี่ยนแปลง?

ใช้คำขอเปลี่ยนแปลงเมื่อขอบเขต ไทม์ไลน์ ต้นทุน เจ้าของงาน ความเสี่ยง หรือสิ่งส่งมอบที่ต้องการ มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากคำขอเดิมหรือหลังการอนุมัติ

คำของานและคำขอโครงการใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกันได้หรือไม่?

ได้ หากทีมต้องการคิวรับคำขอเดียวกัน แล้วจึงแยกคำขอตามหมวดหมู่ เจ้าของงาน ความจำเป็นในการอนุมัติ หรือผลกระทบต่อโครงการ

ขั้นตอนถัดไป

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น