ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอเบื้องต้น การตัดสินใจอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง การติดตามประเด็น และการติดตามสถานะ

การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลงจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทุกคำขอมีข้อมูลครบถ้วนก่อนเริ่มงาน และทุกการเปลี่ยนแปลงมีประวัติการตัดสินใจที่มองเห็นได้ ชุดเวิร์กโฟลว์นี้เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอ การอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง ประเด็นปัญหา และการติดตามสถานะ โดยไม่ได้วางตำแหน่งให้ Jodoo เป็นชุดระบบบริหารโครงการแบบครบวงจร

ทีมปฏิบัติการที่จัดการคำขอโครงการโดยยังไม่มีขั้นตอนการรับคำขอที่สม่ำเสมอPMO หรือหัวหน้าฝ่ายที่ต้องการให้มีการบันทึกการตัดสินใจเรื่องการเปลี่ยนแปลงก่อนงานเปลี่ยนทิศทางทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตคำขอโครงการด้วยคิวการอนุมัติและคิวสถานะ
01ส่งคำขอโครงการ02ตรวจสอบและอนุมัติงาน03ควบคุมการเปลี่ยนแปลงและประเด็นปัญหา04ปิดเส้นทางคำขอ

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

ส่งคำขอโครงการ

เก็บเหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงาน ขอบเขต กำหนดเส้นตาย ผลกระทบ ไฟล์แนบ ข้อมูลงบประมาณ และการอนุมัติที่ต้องมี ก่อนเริ่มงาน

02

ตรวจสอบและอนุมัติงาน

ส่งต่อการตรวจสอบไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม ส่งกลับคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ อนุมัติงานที่รับได้ หรือปฏิเสธคำขอที่ยังไม่พร้อม

03

ควบคุมการเปลี่ยนแปลงและประเด็นปัญหา

บันทึกเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง ผลกระทบต่อขอบเขต ผลกระทบต่อไทม์ไลน์ ผลกระทบด้านต้นทุน ความเสี่ยง เจ้าของประเด็น และสถานะการอนุมัติ

04

ปิดเส้นทางคำขอ

เก็บประวัติการตัดสินใจ หมายเหตุเมื่อเสร็จสิ้น ประเด็นที่ยังเปิดอยู่ และสถานะการติดตามงาน ให้ค้นหาได้หลังงานเสร็จ

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • ความต้องการทางธุรกิจ ผู้ขอ ขอบเขต วันครบกำหนด ผลกระทบ และไฟล์แนบ ถูกส่งต่อจากการรับคำขอไปยังขั้นตอนอนุมัติ
  • ผลการอนุมัติ เจ้าของงาน ลำดับความสำคัญ และขอบเขตที่รับไว้ เชื่อมคำขอเข้ากับการดำเนินงาน
  • เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง เจ้าของประเด็น ผลกระทบ สถานะ และหมายเหตุการปิดงาน ช่วยคงประวัติการตัดสินใจไว้

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มจากการรับคำขอโครงการ หากคำขอมักมีข้อมูลไม่ครบ
  • เริ่มจากการอนุมัติโครงการ หากยังไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจ
  • เริ่มจากการควบคุมคำขอเปลี่ยนแปลง หากการเปลี่ยนขอบเขตตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่

เชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน

01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / เทมเพลตการจัดการคำของาน / ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจเช็กสำหรับงานภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุงฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน
7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่

เชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว

01 เก็บคำขอ02 คัดแยกและมอบหมายงาน03 ติดตามสถานะและอุปสรรค04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการจัดการงานบำรุงรักษาสถานที่ / ระบบใบสั่งงานซ่อมบำรุงอาคาร / การจัดการคำขอซ่อมบำรุง / เทมเพลตการจัดการคำของาน / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่
14 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานหน้างานก่อสร้าง

ประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมหน้างาน RFI เอกสารส่งอนุมัติ ใบสั่งเปลี่ยนงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต็อกหน้างาน

01 วางแผนงานหน้างานและทีมปฏิบัติงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยการจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มรับคำขอโครงการ
58 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา

เชื่อมต่อคำของาน การจ่ายงาน การจัดตารางช่างเทคนิค การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายสำหรับงานช่างเฉพาะทาง

01 รับความต้องการงานบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายงานช่าง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยเทมเพลตฟอร์มแจ้งงานบริการ / เทมเพลตใบสั่งงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตฟอร์มส่งช่างเทคนิค
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเบิกใช้ทรัพย์สินและอุปกรณ์

เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้ การติดตามเครื่องมือ และการติดตามการสอบเทียบ

01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน
15 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอการเข้าถึงและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ

01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการการเปลี่ยนแปลงด้าน IT

วางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง
14 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมโครงการก่อสร้าง

เชื่อมต่อ RFI เอกสารส่งอนุมัติ คำสั่งเปลี่ยนแปลง ประเด็นโครงการ ความล่าช้า ใบสั่งงาน การตรวจสอบ ข้อสังเกตด้านความปลอดภัย และรายงานสถานะ

01 ควบคุมเรคคอร์ดการตรวจทานโครงการ02 ติดตามประเด็นและความล่าช้า03 ประสานงานหน้างานและทรัพยากร04 รายงานสถานะและปิดช่องว่างในการควบคุมซอฟต์แวร์ควบคุมโครงการก่อสร้าง / ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้าง / ซอฟต์แวร์ RFI สำหรับงานก่อสร้าง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างเทมเพลตบันทึก RFI งานก่อสร้าง / เทมเพลตทะเบียน Submittal / เทมเพลตบันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

นี่คือระบบบริหารโครงการแบบครบวงจรหรือไม่?

ไม่ใช่ โดยเน้นที่การรับคำขอ การอนุมัติ การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การกำหนดเจ้าของประเด็น และการมองเห็นสถานะที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ

เมื่อใดที่โครงการควรต้องมีคำขอเปลี่ยนแปลง?

ใช้คำขอเปลี่ยนแปลงเมื่อขอบเขต ไทม์ไลน์ ต้นทุน เจ้าของงาน ความเสี่ยง หรือสิ่งส่งมอบที่ต้องการ มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากคำขอเดิมหรือหลังการอนุมัติ

คำของานและคำขอโครงการใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกันได้หรือไม่?

ได้ หากทีมต้องการคิวรับคำขอเดียวกัน แล้วจึงแยกคำขอตามหมวดหมู่ เจ้าของงาน ความจำเป็นในการอนุมัติ หรือผลกระทบต่อโครงการ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น