ส่งคำขอโครงการ
เก็บเหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงาน ขอบเขต กำหนดเส้นตาย ผลกระทบ ไฟล์แนบ ข้อมูลงบประมาณ และการอนุมัติที่ต้องมี ก่อนเริ่มงาน
เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอเบื้องต้น การตัดสินใจอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง การติดตามประเด็น และการติดตามสถานะ
การรับคำขอโครงการและการควบคุมการเปลี่ยนแปลงจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทุกคำขอมีข้อมูลครบถ้วนก่อนเริ่มงาน และทุกการเปลี่ยนแปลงมีประวัติการตัดสินใจที่มองเห็นได้ ชุดเวิร์กโฟลว์นี้เชื่อมต่อคำขอโครงการ การตรวจรับคำขอ การอนุมัติ คำขอเปลี่ยนแปลง ประเด็นปัญหา และการติดตามสถานะ โดยไม่ได้วางตำแหน่งให้ Jodoo เป็นชุดระบบบริหารโครงการแบบครบวงจร
เก็บเหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงาน ขอบเขต กำหนดเส้นตาย ผลกระทบ ไฟล์แนบ ข้อมูลงบประมาณ และการอนุมัติที่ต้องมี ก่อนเริ่มงาน
ส่งต่อการตรวจสอบไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม ส่งกลับคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ อนุมัติงานที่รับได้ หรือปฏิเสธคำขอที่ยังไม่พร้อม
บันทึกเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง ผลกระทบต่อขอบเขต ผลกระทบต่อไทม์ไลน์ ผลกระทบด้านต้นทุน ความเสี่ยง เจ้าของประเด็น และสถานะการอนุมัติ
เก็บประวัติการตัดสินใจ หมายเหตุเมื่อเสร็จสิ้น ประเด็นที่ยังเปิดอยู่ และสถานะการติดตามงาน ให้ค้นหาได้หลังงานเสร็จ
วางแผนการรับคำของานภายใน การมอบหมาย การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการปิดงาน ด้วยเทมเพลตสำหรับงานอาคารสถานที่ โปรเจกต์ งานปฏิบัติการ และบริการส่วนกลาง
ฟอร์มคำของาน / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มรับคำขอโครงการ9 เทมเพลตสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์ ผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมตรวจสอบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย32 เทมเพลตเปรียบเทียบเทมเพลตก่อสร้างสำหรับใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายงานประจำวัน RFI การส่งแบบและเอกสารอนุมัติ รายการเก็บงาน การจัดตารางงานภาคสนาม และเวิร์กโฟลว์สต็อกหน้างาน
การจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงเชื่อมโยงการตรวจสอบสถานที่ การตรวจเช็กอุปกรณ์ รายการที่ไม่ผ่าน คำขอบำรุงรักษา การมอบหมายงาน และหลักฐานการปิดงาน
01 บันทึกการตรวจสอบหรือคำขอ02 คัดแยกรายการที่ไม่ผ่าน03 มอบหมายและดำเนินงานให้เสร็จ04 ทบทวนแนวโน้มและปัญหาที่เกิดซ้ำเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์ / เทมเพลตการจัดการคำของาน / ซอฟต์แวร์จัดการการตรวจเช็กสำหรับงานภาคสนาม ความปลอดภัย และคุณภาพ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุงฟอร์มคำของาน / แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน7 เทมเพลตเชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว
01 เก็บคำขอ02 คัดแยกและมอบหมายงาน03 ติดตามสถานะและอุปสรรค04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการจัดการงานบำรุงรักษาสถานที่ / ระบบใบสั่งงานซ่อมบำรุงอาคาร / การจัดการคำขอซ่อมบำรุง / เทมเพลตการจัดการคำของาน / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่14 เทมเพลตประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมหน้างาน RFI เอกสารส่งอนุมัติ ใบสั่งเปลี่ยนงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต็อกหน้างาน
01 วางแผนงานหน้างานและทีมปฏิบัติงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยการจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มรับคำขอโครงการ58 เทมเพลตเชื่อมต่อคำของาน การจ่ายงาน การจัดตารางช่างเทคนิค การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายสำหรับงานช่างเฉพาะทาง
01 รับความต้องการงานบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายงานช่าง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยเทมเพลตฟอร์มแจ้งงานบริการ / เทมเพลตใบสั่งงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตฟอร์มส่งช่างเทคนิค11 เทมเพลตเชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้ การติดตามเครื่องมือ และการติดตามการสอบเทียบ
01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน15 เทมเพลตเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอการเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับคำขอการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN11 เทมเพลตวางแผนคำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT การทบทวนผลกระทบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ งานดำเนินการ แผนย้อนกลับ การตรวจสอบความถูกต้อง และการปิดงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ทบทวนความเสี่ยงและการอนุมัติ03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบและปิดงานเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / คำขอยกเว้นนโยบาย / ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง14 เทมเพลตเชื่อมต่อ RFI เอกสารส่งอนุมัติ คำสั่งเปลี่ยนแปลง ประเด็นโครงการ ความล่าช้า ใบสั่งงาน การตรวจสอบ ข้อสังเกตด้านความปลอดภัย และรายงานสถานะ
01 ควบคุมเรคคอร์ดการตรวจทานโครงการ02 ติดตามประเด็นและความล่าช้า03 ประสานงานหน้างานและทรัพยากร04 รายงานสถานะและปิดช่องว่างในการควบคุมซอฟต์แวร์ควบคุมโครงการก่อสร้าง / ซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้าง / ซอฟต์แวร์ RFI สำหรับงานก่อสร้าง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างเทมเพลตบันทึก RFI งานก่อสร้าง / เทมเพลตทะเบียน Submittal / เทมเพลตบันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงไม่ใช่ โดยเน้นที่การรับคำขอ การอนุมัติ การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การกำหนดเจ้าของประเด็น และการมองเห็นสถานะที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ
ใช้คำขอเปลี่ยนแปลงเมื่อขอบเขต ไทม์ไลน์ ต้นทุน เจ้าของงาน ความเสี่ยง หรือสิ่งส่งมอบที่ต้องการ มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากคำขอเดิมหรือหลังการอนุมัติ
ได้ หากทีมต้องการคิวรับคำขอเดียวกัน แล้วจึงแยกคำขอตามหมวดหมู่ เจ้าของงาน ความจำเป็นในการอนุมัติ หรือผลกระทบต่อโครงการ
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ