ผลลัพธ์รายวันในตัวอย่าง
ตรงเวลา มาสาย ลืมตอกบัตร และลาที่อนุมัติแล้วจะแสดงควบคู่กับบันทึกประจำวันต้นทาง
ซอฟต์แวร์บริหารการลงเวลาทำงาน
แก้ไขข้อยกเว้นก่อนปิดรอบ
เชื่อมกะตามแผน เวลาเข้างานจริง รายการตอกบัตรที่ขาดหาย คำขอแก้ไข ผลพิจารณาล่วงเวลา ลาที่อนุมัติ และข้อมูลพร้อมส่งเงินเดือนในพื้นที่ทำงานเดียวที่ปรับเปลี่ยนได้
ตัวอย่างที่มีข้อมูลครบจะแสดงวันปกติและข้อยกเว้นที่ยังค้างควบคู่กัน หัวหน้างานจึงจัดการได้โดยไม่ต้องไล่ตรวจทุกวันที่ข้อมูลสมบูรณ์
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
รู้ว่าใครคือผู้ที่คาดหวัง เกิดอะไรขึ้น และสิ่งใดที่ต้องตัดสินใจ
ระบบลงเวลาจะมีประโยชน์เมื่อเปลี่ยนเหตุการณ์ตอกบัตรเป็นงานประจำวันซึ่งจัดการได้ ตัวอย่างจะแยกวันที่ปกติออกจากข้อยกเว้น เพื่อให้หัวหน้างานไม่ต้องตรวจทุกวันที่ข้อมูลครบ
- 01
กำหนดวันที่คาดหวัง
กำหนดพนักงาน กำหนดการเริ่มต้นและสิ้นสุด สถานที่ทำงาน และรูปแบบการทำงาน การเปลี่ยนแปลงยังคงชัดเจนแทนที่จะเขียนบรรทัดฐานใหม่โดยไม่แจ้งให้ทราบ
บัญชีรายชื่อจะอธิบายว่าควรเกิดอะไรขึ้น - 02
บันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
บันทึกเวลาเข้าและออกจากแบบฟอร์มที่เหมาะกับงาน มุมมองมือถือ หรือการลงเวลาด้วย QR พร้อมเก็บวันที่และแหล่งที่มาของรายการ
การชกเป็นหลักฐาน ไม่ใช่การตัดสินใจขั้นสุดท้าย - 03
จำแนกผลลัพธ์
แยกสถานะมาตรงเวลา มาสาย กลับก่อน ขาดงาน ลืมตอกบัตร และลาที่อนุมัติ ส่งเฉพาะข้อยกเว้นจริงเข้าสู่การติดตาม
- 04
แก้ไขข้อยกเว้น
ให้พนักงานอธิบายหรือขอแก้ไข มอบอนุมัติ คืน หรือปฏิเสธงานให้กับผู้ตรวจสอบที่มีชื่อ และเก็บผลลัพธ์ไว้
- 05
ปิดงวด
ยืนยันข้อยกเว้นที่ยังค้างและล่วงเวลาที่อนุมัติ ก่อนเปลี่ยนรอบเป็นพร้อมส่งให้เงินเดือน แล้วส่งออกข้อมูลที่ตรวจทานแล้วไปยังระบบคำนวณค่าจ้าง
ดูระบบลงเวลาตัวอย่างที่มีข้อมูลครบ
ตัวอย่างประกอบด้วยวันธรรมดา ข้อยกเว้นแบบเปิด การตัดสินใจของผู้จัดการ และการโอนงวด
ผลการพิจารณาของผู้จัดการแยกกัน
คำขอแก้ไขและคำขอล่วงเวลาใช้เส้นทางตรวจทานต่างกัน เพราะตอบคำถามคนละเรื่อง
รอบพร้อมส่งต่อข้อมูล
หน้าปิดรอบแสดงรายการที่ตรวจทานแล้วและรายการที่ยังค้าง ก่อนส่งบันทึกให้ระบบเงินเดือน
อธิบายกำหนดการ เหตุการณ์ ข้อยกเว้น และการตัดสินใจได้
ตารางลงเวลาขนาดใหญ่เพียงตารางเดียวทำให้ไม่เห็นเหตุผลที่ผลลัพธ์เปลี่ยน บันทึกที่เชื่อมโยงกันช่วยให้ติดตามลำดับงานได้ และแต่ละบทบาทใช้มุมมองเฉพาะของตน
พนักงานและรูปแบบการทำงาน
ดูแลข้อมูลทีม ผู้จัดการ สถานที่ สถานะการทำงาน และรูปแบบเวลาทำงานปัจจุบันที่ใช้เป็นบริบทในการลงเวลา
กำหนดการกะ
เก็บจุดเริ่มต้น สิ้นสุด สถานที่ สถานะ และเหตุผลการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้ไว้เป็นความคาดหวังสำหรับวันนั้น
การลงเวลาทำงานรายวัน
นำเวลาที่คาดหวัง กิจกรรมแรกและสุดท้าย ผลการลงเวลาทำงาน และวิธีแก้ปัญหามาไว้ในบันทึกวัน
การแก้ไข
เก็บรักษาคำอธิบายของพนักงาน เวลาที่ร้องขอ ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย การตัดสินใจ และวันที่สมัคร
การตัดสินใจล่วงเวลา
แยกชั่วโมงที่ร้องขอและเวลาที่อนุมัติ เพื่อให้รายการของพนักงานไม่สามารถกลายเป็นข้อมูลเงินเดือนได้หากไม่มีการตรวจสอบ
การปิดรอบ
แสดงพนักงานที่ได้รับการตรวจสอบ ข้อยกเว้นแบบเปิด การล่วงเวลาที่ได้รับอนุมัติ ผู้รับผิดชอบ สถานะการส่งออก และการประทับเวลาปิด
กำหนดขั้นตอนถัดไปที่เหมาะกับข้อยกเว้นแต่ละประเภท
มาสาย ลืมตอกบัตรออก ลาที่อนุมัติ และขาดงานโดยไม่แจ้ง เป็นคนละปัญหากัน ขั้นตอนตอบสนองจึงต้องแยกให้ชัด
มาถึงช้า
ยืนยันการมาถึงและเหตุผลที่แท้จริง จากนั้นตัดสินใจว่าวันนั้นได้รับการแก้ไขหรือจำเป็นต้องมีการตอบกลับตามนโยบาย
อย่าเปลี่ยนให้ตรงเวลาโดยอัตโนมัติลืมตอกบัตร
ตรวจสอบเหตุการณ์ที่ขาดหายและบริบทประกอบ ส่งคำขอแก้ไขไปยังผู้รับผิดชอบ และนำไปใช้เฉพาะผลที่อนุมัติแล้ว
ได้รับการอนุมัติการลา
เชื่อมรายการลาหรือวันหยุดเพื่ออธิบายวันนั้น โดยไม่สร้างข้อยกเว้นการลงเวลาที่ไม่เป็นจริง
การหายไปอย่างไม่คาดคิด
เปิดการตอบสนองของหัวหน้างานและการติดตามผลงาน แทนที่จะถือว่าเป็นการขอลาหลังจากข้อเท็จจริง
ล่วงเวลา
ตรวจทานวันที่ทำงาน เหตุผล ชั่วโมงที่ขอ และงานที่เสร็จ แยกจากคำขอแก้ไขเวลา
ปรับกฎการลงเวลาตามการเปลี่ยนแปลงของทีม
ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถอัปเดตบันทึกการปฏิบัติงานโดยไม่ต้องทดสอบการใช้งานแอปพลิเคชันคงที่อื่น
- เพิ่มเหตุผลข้อยกเว้นเฉพาะสถานที่
- เปลี่ยนผู้ตรวจสอบเพื่อแก้ไขหรือทำงานล่วงเวลา
- สร้างคิวสำหรับทีมใหม่หรือรูปแบบกะ
- เพิ่มแดชบอร์ดสำหรับผู้รับผิดชอบที่ปิดใหม่
ทดลองกับหนึ่งทีมและการปิดรอบหนึ่งครั้งก่อนขยาย
การทดลองนำร่องระยะสั้นเผยให้เห็นตารางเวลาที่ไม่ชัดเจน จุดยึดที่ไม่น่าเชื่อถือ และข้อยกเว้นที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ
กำหนดวันเข้างาน
ยอมรับแหล่งที่มาของกำหนดการ กฎผ่อนผัน สถานที่ การอ้างอิงการขาดงานที่ได้รับอนุมัติ และผู้ที่สามารถแก้ไขบันทึกได้
เรียกใช้วันปกติและวันยกเว้น
ทดสอบกรณีตรงเวลา สาย พลาดงาน ลา และทำงานล่วงเวลาด้วยข้อมูลตัวอย่างที่สมจริง
ทบทวนหนึ่งช่วงปิด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่ยังไม่ได้แก้ไขยังคงมองเห็นได้ และทีมบัญชีเงินเดือนหรือการเงินที่รับเงินเข้าใจการส่งออก
ปรับกระบวนการ
แก้ฟิลด์ ผู้ตรวจทาน คิว หรือแดชบอร์ดที่ทำให้สับสน ก่อนเพิ่มทีมถัดไป
แยกการตัดสินใจเรื่องเวลาทำงาน เงินเดือน และผลงานออกจากกัน
พื้นที่ทำงานประสานข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการลงเวลาทำงานและการติดตามผล มันไม่ได้แทนที่ระบบผู้เชี่ยวชาญทุกระบบที่อยู่รอบตัวพวกเขา
ระบบเงินเดือนรับผิดชอบการคำนวณค่าจ้าง
ส่งชั่วโมงที่ตรวจสอบแล้วและข้อยกเว้นดาวน์สตรีม เก็บค่าจ้าง ภาษี การหักเงิน และสลิปเงินเดือนไว้ในบัญชีเงินเดือน
อุปกรณ์เฉพาะทางรับผิดชอบการบันทึกเวลาที่ผ่านการยืนยัน
ใช้ผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมเมื่อต้องใช้เทอร์มินัลไบโอเมตริก การจดจำใบหน้า GPS แบบต่อเนื่อง หรือการกำหนดขอบเขตพื้นที่
ผู้จัดการตัดสินใจจ้างงานเอง
บันทึกเวลาทำงานอธิบายการมาทำงานและข้อยกเว้น ไม่ได้พิสูจน์ผลงานหรือใช้ตัดสินทางวินัย
คำถามเกี่ยวกับการจัดการการลงเวลาทำงาน
คำตอบเชิงปฏิบัติเรื่องการบันทึกเวลา การแก้ไข ขอบเขตระบบเงินเดือน และการนำไปใช้
ซอฟต์แวร์บริหารการลงเวลาทำงานควรติดตามอะไรบ้าง
ควรเชื่อมพนักงานและรูปแบบเวลาทำงาน กะตามแผน เวลาเข้าออกจริง สถานะการมาทำงาน ข้อยกเว้น ผลพิจารณาคำขอแก้ไขหรือล่วงเวลา ข้อมูลอ้างอิงการลาที่อนุมัติ และสถานะปิดรอบ
Jodoo สามารถคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่?
ไม่ Jodoo เตรียมข้อมูลเวลาที่ตรวจทานแล้วและล่วงเวลาที่อนุมัติเพื่อส่งออกหรือเชื่อมต่อได้ ส่วนซอฟต์แวร์เงินเดือนยังรับผิดชอบค่าจ้าง ภาษี รายการหัก สลิปเงินเดือน และการยื่นตามกฎหมาย
พนักงานสามารถแก้ไขรายการลงเวลาที่ขาดหายได้หรือไม่?
ใช่. ตัวอย่างมีคำขอแก้ไขแยกต่างหากพร้อมเวลาที่เสนอ คำอธิบาย ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย เส้นทางการส่งคืน การอนุมัติหรือการปฏิเสธ และวันที่ที่นำไปใช้
ตัวอย่างนี้รองรับการลงเวลาผ่านมือถือหรือไม่
รองรับ ตัวอย่างมีแบบฟอร์มมือถือที่กระชับและรองรับการลงเวลาด้วย QR แต่ไม่ได้อ้างว่าเป็นฮาร์ดแวร์ชีวมิติ ระบบกำหนดขอบเขตพื้นที่ในตัว หรือการติดตามตำแหน่งต่อเนื่อง
ทีมควรเริ่มต้นอย่างไร
ทดลองกับรูปแบบเวลาทำงานหนึ่งแบบและหนึ่งรอบ ทดสอบวันปกติ มาสาย ลืมตอกบัตร ลาที่อนุมัติ ล่วงเวลา การส่งคำขอแก้ไขกลับและการอนุมัติ แล้วปรับฟิลด์กับมุมมองก่อนขยาย
งานการดำเนินงานของโรงเรียนที่เกี่ยวข้อง
กำลังจัดการการเข้าเรียนของนักเรียน ไม่ใช่เวลาทำงานของพนักงานใช่หรือไม่?
การเข้างานของพนักงานและการเข้าเรียนของนักเรียนใช้คำคล้ายกัน แต่ระเบียนและการตัดสินใจต่างกัน ใช้หน้าโรงเรียนสำหรับคาบเรียน การขาดที่มีคำชี้แจง และงานติดตามระดับโรงเรียน
ทดลองจัดการหนึ่งสัปดาห์พร้อมข้อยกเว้นจริง
เริ่มจากรายชื่อพนักงานขนาดเล็ก บันทึกทั้งวันปกติและวันที่มีข้อยกเว้น ตรวจทานคำขอแก้ไขกับล่วงเวลา และปิดหนึ่งรอบก่อนขยาย
ใช้แอปบริหารการลงเวลาทำงาน ↗