กำหนดสิ่งที่นำไปใช้
เชื่อมต่อข้อกำหนดแต่ละข้อกับบทบาท ประเภทซัพพลายเออร์ นิติบุคคล หรือสถานที่ รวมถึงผู้ออกที่ยอมรับและเกณฑ์หลักฐาน
การรับรองและการดำเนินการรับรอง
ซอฟต์แวร์ติดตามการรับรอง
เชื่อมต่อข้อกำหนด ผู้ถือ ใบรับรอง การตัดสินใจในการตรวจสอบ การต่ออายุ และผลการดำเนินงานแต่ละรายการ ไม่ใช่แค่รายการวันหมดอายุ
สร้างขึ้นสำหรับทีมที่ต้องอธิบายสิ่งที่จำเป็น ไม่ว่าหลักฐานจะได้รับการยอมรับ อะไรที่จะหมดอายุในครั้งต่อไป และใครที่ยังสามารถทำงาน จัดหา หรือดำเนินการได้
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แต่ละแท็บจะแสดงเรกคอร์ดข้อมูลรับรองที่มีข้อมูลตัวอย่าง ตรวจทานงาน การดำเนินการต่ออายุ หรือการตัดสินใจเกี่ยวกับความพร้อม เปิดมุมมองการปฏิบัติงานที่ตรงกัน จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์และเวิร์กโฟลว์
4 คลาสเรคคอร์ดพนักงาน ซัพพลายเออร์ COI และหลักฐานใบอนุญาต
1 กระบวนการตรวจสอบในตัวระบบส่ง คืน แก้ไข และยอมรับ
ไม่มีการเปลี่ยนแปลงรหัสฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ มุมมอง และแดชบอร์ด
ถือว่าการรับรองเป็นห่วงโซ่การตัดสินใจ
การแจ้งเตือนการหมดอายุจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อข้อกำหนด หลักฐาน การตรวจสอบ และการตอบสนองในการปฏิบัติงานยังคงมีความชัดเจน
ตรวจสอบหลักฐานที่ส่งมา
ตรวจสอบตัวตนของผู้ถือใบรับรอง วันที่มีผล สถานะปัจจุบัน และขอบเขต ก่อนยอมรับใบรับรอง
ดำเนินการกับผลลัพธ์
สร้างงานต่ออายุ จำกัดงาน หรือจัดทำเอกสารข้อยกเว้นที่ได้รับการควบคุมโดยไม่ต้องเขียนทับประวัติหลักฐาน
ตอบคำถามที่ผู้ตรวจสอบหรือผู้จัดการจะถาม
ทะเบียนควรอธิบายสถานะปัจจุบันและเส้นทางที่ผลิตมัน
มีหลักฐานอะไรสนับสนุนสถานะ?
รักษาใบรับรองหรือแหล่งอ้างอิง ผู้ออก หมายเลข วันที่มีผลบังคับใช้ และการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ
อะไรจะเปลี่ยนไปเมื่อหมดอายุ?
กำหนดว่าผลลัพธ์เป็นการเตือน การยกระดับ หรือการบล็อกในการทำงาน การจัดหา หรือการดำเนินงานสถานที่
อะไรยังคงเปิดอยู่?
แสดงผู้รับผิดชอบการต่ออายุ อุปสรรค วันที่เป้าหมาย เรคคอร์ดการเปลี่ยน และการตรวจสอบครั้งถัดไป
ดำเนินจังหวะที่จับการเปลี่ยนแปลงก่อนที่การตรวจสอบจะทำ
การลงทะเบียนจะมีประโยชน์เมื่อทีมตรวจสอบข้อยกเว้นที่ถูกต้องในความถี่ที่ถูกต้อง
ตรวจสอบข้อยกเว้นเร่งด่วนทุกวัน
Surface หมดอายุ ถูกปฏิเสธ หรือไม่มีหลักฐานที่เปลี่ยนแปลงว่าบุคคล ซัพพลายเออร์ หรือสถานที่อาจดำเนินงานในปัจจุบันหรือไม่
วางแผนการต่ออายุตามเวลารอคอยสินค้าจริง
ใช้การวางแผนรายสัปดาห์เพื่อมอบหมายการสมัคร การจอง ค่าธรรมเนียม และคำขอหลักฐานที่กำลังจะเกิดขึ้น ก่อนที่กำหนดเวลาจะกลายเป็นกรณีฉุกเฉิน
กระทบยอดข้อกำหนดอย่างจงใจ
ตรวจสอบบทบาทใหม่ ประเภทซัพพลายเออร์ สถานที่ หน่วยงาน และการเปลี่ยนแปลงนโยบาย เพื่อให้แผนผังข้อกำหนดเป็นปัจจุบันแทนที่จะกลายเป็นแค็ตตาล็อกแบบคงที่
ดำเนินการตามสถานะหลักฐาน ไม่ใช่ดูจากสีเพียงอย่างเดียว
ระบบที่มีประโยชน์จะบอกเจ้าของว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป
| การค้นพบในปัจจุบัน | งานขั้นต่อไป | ไม่ได้จัดตั้งสถานะ |
|---|---|---|
| ส่งหลักฐานแล้ว | ตรวจสอบตัวตน วันที่ สถานะ และขอบเขต | ปัจจุบันหรือเป็นไปตามข้อกำหนด |
| ใกล้ครบกำหนด | เริ่มงานต่ออายุกับเจ้าของและวันที่เป้าหมาย | ต่ออายุแล้ว |
| หมดอายุหรือไม่ถูกต้อง | ใช้ข้อจำกัดหรือการยกระดับที่กำหนดค่าไว้ | มีสิทธิ์โดยไม่มีข้อยกเว้น |
| ยอมรับการเปลี่ยนแล้ว | เชื่อมโยงกับข้อมูลรับรองที่ถูกแทนที่และปิดการต่ออายุ | ประวัติศาสตร์ถูกลบ |
กำหนดค่าโมเดลการควบคุม
กำหนดค่าโมเดลการควบคุมหนึ่งรายการในคลาสข้อมูลรับรองที่แตกต่างกัน
Jodoo เชื่อมโยงเรคคอร์ด การตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบ งานติดตามผล ข้อยกเว้น และการตัดสินใจที่ต้องการในสถานการณ์นี้ ผู้ดูแลระบบธุรกิจสามารถปรับแอปได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาแบบเดิมๆ
ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถกำหนดค่าการดำเนินการข้อมูลรับรองที่มุ่งเน้นได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง และปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงเปลี่ยนเรคคอร์ดการปฏิบัติงานโดยไม่มีรหัส
เพิ่มระดับข้อมูลรับรอง ความต้องการ ฟิลด์ผู้ออก ตรวจสอบการตรวจสอบ กฎการแจ้งเตือน หรือผลการดำเนินงานโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
ใช้งานการตรวจสอบจริง
กำหนดเส้นทางพนักงาน ซัพพลายเออร์ COI และหลักฐานใบอนุญาตไปยังผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม ขณะเดียวกันก็รักษารูปแบบการตัดสินใจที่ตรวจสอบย้อนกลับได้รูปแบบเดียว
ให้แต่ละบทบาทมีมุมมองที่เป็นประโยชน์
ให้แต่ละทีมมีคิวและแดชบอร์ดของตัวเอง ในขณะที่ผู้นำยังคงรักษามุมมองพอร์ตโฟลิโอที่สอดคล้องกัน
ประสานงานงานข้อมูลรับรองโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบที่ออกหรือตรวจสอบความถูกต้อง
Jodoo สามารถเชื่อมโยงข้อกำหนด หลักฐาน การทบทวน การต่ออายุ และความพร้อมในชั้นเรียนข้อมูลรับรอง ผู้ออก สำนักทะเบียน บริษัทประกันภัย และระบบผู้เชี่ยวชาญยังคงมีอำนาจในการตัดสินใจของตนเอง
จัดการเรคคอร์ดการปฏิบัติงานใน Jodoo
รักษาข้อกำหนด ผู้ถือครอง หลักฐานที่ส่ง ผลการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบการต่ออายุ ข้อยกเว้น และการตัดสินใจในการดำเนินงานปัจจุบันไว้ในเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกันเป็นหนึ่งเดียว
เชื่อมต่อแหล่งที่เชื่อถือได้
อ้างอิงถึงระบบทรัพยากรบุคคล ซัพพลายเออร์ การประกันภัย ใบอนุญาต การเรียนรู้ และระบบผู้ออกบัตร เมื่อพวกเขาเป็นเจ้าของข้อมูลประจำตัว นโยบาย หลักสูตร หรือความจริงทางกฎหมาย
เก็บการตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญไว้กับผู้เชี่ยวชาญ
เก็บการตรวจสอบความถูกต้องของรีจิสทรี การตีความประกันภัย การออกใบรับรอง การตรวจสอบ และคำแนะนำทางกฎหมายกับหน่วยงานหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
สิ่งที่ทีมถามก่อนที่จะเปลี่ยนตัวติดตามที่แชร์
ซอฟต์แวร์ติดตามการรับรองควรมีอะไรบ้าง
อย่างน้อยควรมี: การนำไปใช้ ตัวตนของผู้ถือใบรับรอง ผู้ออก หมายเลขใบรับรอง หลักฐาน วันที่ออกและหมดอายุ สถานะการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบการต่ออายุ การแจ้งเตือน ข้อยกเว้น ประวัติ และผลกระทบต่อการดำเนินงานเมื่อหลักฐานไม่ถูกต้อง
การติดตามการรับรองเหมือนกับการจัดการการฝึกอบรมหรือไม่
ไม่ เรคคอร์ดการฝึกอบรมแสดงกิจกรรมการเรียนรู้และผลลัพธ์ ทะเบียนการรับรองจะแสดงข้อมูลรับรองและความถูกต้องที่ยอมรับ บทบาทบางอย่างจำเป็นต้องมีทั้งสองอย่าง บวกกับความสามารถในการปฏิบัติหรือการตัดสินใจในการอนุมัติงานแยกต่างหาก
Jodoo สามารถยืนยันข้อมูลรับรองกับผู้ออกทุกรายโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?
ไม่ใช่ตามค่าเริ่มต้น เรคคอร์ดหลักฐานแหล่งที่มาและเส้นทางสำหรับการตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบ รวมการลงทะเบียนที่เชื่อถือได้เมื่อมี API และข้อตกลงการดำเนินงานที่เหมาะสม
ผู้ใช้ฝ่ายธุรกิจเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ ผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตสามารถปรับฟิลด์ มุมมอง การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และเส้นทางการตรวจสอบในตัวระบบได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
สำรวจแอปที่ใช้งานได้
เปิดแอปติดตามการรับรองที่มีข้อมูลตัวอย่าง
ตรวจสอบเรคคอร์ดปัจจุบัน ครบกำหนด หมดอายุ ส่งคืน ถูกบล็อก และเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นปรับข้อกำหนดและทบทวนกฎให้เข้ากับการดำเนินงานของคุณ
เปิดพื้นที่ทำงานการรับรอง