ทีมหน้างานส่งรายละเอียดแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน พร้อมเอกสารและข้อมูลประกอบที่ผู้ตรวจทานต้องใช้
เทมเพลตแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน
เก็บข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานด้วยรายละเอียดอุปกรณ์ ฟิลด์การรับทราบ การตรวจทานโดยผู้จัดการ ไฟล์ที่ลงนามแล้ว และข้อกำหนดในการคืนอุปกรณ์ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ออกแบบมาสำหรับทีม HR, IT และทีมดูแลสินทรัพย์ที่ต้องการความชัดเจนเรื่องผู้รับผิดชอบ เรคคอร์ดที่ลงนามแล้ว และการติดตามการคืนอุปกรณ์
ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมบันทึกแล็ปท็อป โทรศัพท์ บัตรพนักงาน เครื่องมือ และสินทรัพย์ของบริษัทอื่น ๆ ที่มอบให้พนักงาน พร้อมหลักฐานข้อตกลงและการติดตามการคืนอุปกรณ์
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจทานตรวจสอบข้อมูลที่ยังขาดก่อนส่งต่องานไปยังขั้นตอนถัดไป
เจ้าของกระบวนการลดงานแก้ไขซ้ำจากการรับคำขอที่ไม่ครบ ไฟล์ขาดหาย หรือการติดตามงานซ้ำซ้อน
ทีมปฏิบัติการทำให้การเก็บข้อมูลและการติดตามแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน
ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ฟอร์มรับคำขอในเวิร์กโฟลว์ข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน
เก็บฟิลด์สำคัญ ข้อมูลประกอบ เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานแต่ละรายการ
การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจทาน
รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจทานต้องใช้ ระบุข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่น ๆ และส่งคำขอที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- แบบฟอร์มผู้แทนราษฎร
- หมายเหตุการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
- รายการแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจทานคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บข้อมูลพนักงาน สินทรัพย์ หมายเลขซีเรียล วันที่มอบ เงื่อนไขข้อตกลง ไฟล์แนบ และสถานะการรับทราบไว้ในฟอร์มเดียว
- ส่งต่อข้อตกลงแต่ละรายการไปยัง HR, IT หรือเจ้าของสินทรัพย์ที่เหมาะสมเพื่อการตรวจทานและติดตามงาน
- ทำให้มองเห็นข้อตกลงที่ลงนามแล้ว ข้อกำหนดในการคืนอุปกรณ์ และอุปกรณ์ที่เกินกำหนดคืน ก่อนการพ้นสภาพพนักงานหรือการตรวจสอบสินทรัพย์
- ให้ HR, IT และเจ้าของสินทรัพย์เห็นมุมมองสถานะร่วมกัน พร้อมการแจ้งเตือนสำหรับการลงนามที่ยังขาดและการคืนที่ใกล้ถึงกำหนด
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปร่วมกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
แบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน
เก็บข้อมูลพนักงาน อุปกรณ์ที่มอบให้ หมายเลขซีเรียล เงื่อนไขข้อตกลง ไฟล์แนบ และสถานะการรับทราบ
คิวติดตามแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน
ตรวจสอบข้อตกลงที่ยังเปิดอยู่ตามพนักงาน เจ้าของสินทรัพย์ วันครบกำหนดคืน และการลงนามที่ยังขาด
แดชบอร์ดควบคุมแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน
ติดตามสินทรัพย์ที่มอบให้ ข้อตกลงที่ลงนามแล้ว การคืนที่เกินกำหนด และข้อยกเว้นของทั้งทีม
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอกรอกแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน พร้อมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ และข้อมูลประกอบ
ผู้ตรวจทานตรวจสอบความครบถ้วน ระบุข้อมูลที่ขาด และขอให้อัปเดตเมื่อจำเป็น
เมื่อคำขอพร้อมแล้ว เรคคอร์ดจะถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนการตรวจทาน การอนุมัติ หรือการดำเนินการถัดไป
ทีมสามารถเก็บเรคคอร์ดที่ส่งแล้วไว้สำหรับติดตามงาน การรายงาน และการอ้างอิงในอนาคต
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานนี้มีอะไรบ้าง?
มีส่วนรับคำขอ มุมมองสำหรับการตรวจทาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมเก็บและตรวจทานคำขอแบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงานได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง สถานะการตรวจทาน มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจทานสามารถจับคำขอที่ไม่ครบก่อนส่งต่อได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถตรวจทานคำขอ ระบุข้อมูลที่ขาด แจ้งผู้ส่งคำขอ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีม HR, IT และทีมบริหารสินทรัพย์ที่มีการมอบอุปกรณ์ของบริษัทให้พนักงาน และต้องการเรคคอร์ดที่ลงนามแล้ว ความชัดเจนเรื่องผู้รับผิดชอบ และการติดตามการคืนอุปกรณ์
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
33 เทมเพลต
ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์งานบุคคล
จัดการและทำให้คำขอพนักงาน การเริ่มงาน การเปลี่ยนแปลงข้อมูล การจัดหาอุปกรณ์ การประสานสิทธิ์เข้าถึง การฝึกอบรม การรับทราบนโยบาย และการออกจากงานเป็นอัตโนมัติ โดยกำหนดผู้รับผิดชอบชัดเจน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน27 เทมเพลตเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์
ดูทรัพย์สินและควบคุมอุปกรณ์ต้นแบบสําหรับการจัดการด้วยมือ, การจอง, การตรวจสอบ, การคืน, การร้องขอการบํารุงรักษา, งานป้องกัน, และความรับผิดชอบ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน37 เทมเพลตเทมเพลตคำขอพนักงาน HR
เลือกดูเทมเพลต HR สำหรับคำขอลางาน การรับพนักงานใหม่ การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรม การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดตามงานพนักงาน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน8 เทมเพลตระบบจัดการทะเบียนอุปกรณ์
อุปกรณ์ติดตามพร้อม, เช็คเอาท์, การคุ้มครอง, การกําหนดวันครบกําหนด, สภาพการกลับมา, ปัญหา, และการบํารุงรักษาระบบที่ปรับแต่งได้หนึ่ง
แบบตรวจสอบการรับข้อมูล / รูปแบบการกลับของรายการ / แบบฟอร์มผู้แทนราษฎร7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารสินทรัพย์ถาวร
เปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์สินทรัพย์ถาวรสำหรับทะเบียนสินทรัพย์ เรคคอร์ดการมอบหมาย การโอน การคืน การบำรุงรักษา และการควบคุมการจำหน่าย
ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร / ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน7 เทมเพลตการจัดการทะเบียนสินทรัพย์: ผู้รับผิดชอบ การติดตาม และวงจรชีวิต
สืบดูว่าทรัพย์สินแต่ละอย่างทนทานจากการลงทะเบียนและลงทะเบียนผ่านการดูแล, สถานที่, เงื่อนไข, การบํารุงรักษา, การกลับมา, และเกษียณอายุ
ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร / ระบบติดแท็กสินทรัพย์ / ร้องขอรูปแบบ7 เทมเพลตแอปติดตามอุปกรณ์
สร้างแอปติดตามอุปกรณ์สำหรับเรคคอร์ดอุปกรณ์ การมอบหมาย วันครบกำหนดส่งคืน สถานะการบำรุงรักษา และแดชบอร์ด
ร้องขอรูปแบบ / แบบตรวจสอบการรับข้อมูล / รูปแบบการกลับของรายการชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
12 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน
เชื่อมต่อคำขอรับพนักงานใหม่ รายการตรวจสอบพนักงานใหม่ งานตั้งค่า อุปกรณ์ สิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การฝึกอบรม และสถานะความพร้อม
01 เก็บคำขอรับพนักงานใหม่02 มอบหมายงานด้านความพร้อม03 ประสานงานอุปกรณ์และสิทธิ์เข้าถึง04 ปิดงานด้านการฝึกอบรมและความพร้อมฟอร์มคำขอรับพนักงานใหม่ / เช็กลิสต์พนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การลาออกของพนักงาน
เชื่อมต่อเช็กลิสต์การลาออก การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง การคืนทรัพย์สิน การส่งต่อเอกสาร การถ่ายทอดความรู้ การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงาน
01 เปิดเรคคอร์ดการลาออก02 ติดตามการคืนทรัพย์สินและการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง03 จัดการเอกสารและการส่งต่องานให้เสร็จสิ้น04 ปิดเรคคอร์ดการลาออกเช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์พนักงาน
เชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ของพนักงาน ข้อตกลง คำขอแล็ปท็อป การคืนทรัพย์สิน ความรับผิดชอบ การอนุมัติ สภาพอุปกรณ์ และการปิดงาน
01 บันทึกความต้องการอุปกรณ์02 อนุมัติและมอบหมายทรัพย์สิน03 ติดตามการรับผิดชอบและการเปลี่ยนแปลง04 คืนอุปกรณ์และปิดงานฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มผู้แทนราษฎร / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน29 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง
01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางานการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ