ที่เคาน์เตอร์คลัง
ดูจำนวนที่ขอ อนุมัติ และจ่ายแล้วร่วมกัน ตรวจสอบว่าคำขอใดยังจองอะไหล่อยู่ก่อนตกลงจ่ายให้งานอื่น
Maintenance inventory software for available spare parts
ดูอะไหล่ที่มีบนชั้นวาง ส่วนที่จัดสรรให้งานซ่อมอื่นไปแล้ว และส่วนที่เจ้าหน้าที่คลังจ่ายได้ทันที
เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือติดตั้งแอปพร้อมข้อมูลตัวอย่างสมมติ
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
มีเจ็ดชิ้นบนชั้นวาง ไม่ได้แปลว่าพร้อมใช้เจ็ดชิ้น
7ไส้กรองคงเหลือ
ยอดที่มีอยู่จริงหลังจ่ายไส้กรองไปหนึ่งชิ้น
1ยังจองไว้
ไส้กรองชิ้นที่สองยังจัดสรรไว้ให้งานชุดเตรียมลม
6พร้อมใช้สำหรับงานอื่น
เจ้าหน้าที่คลังแยกสต็อกที่ยังว่างออกจากส่วนที่จัดสรรไว้แล้วได้
ตัวอย่างนี้เริ่มจากไส้กรองแปดชิ้น ผู้ตรวจสอบอนุมัติสองชิ้น และเจ้าหน้าที่คลังจ่ายหนึ่งชิ้น สต็อกคงเหลือจึงลดเป็นเจ็ดชิ้น ยอดจองลดเป็นหนึ่งชิ้น ส่วนจำนวนพร้อมใช้ยังอยู่ที่หกชิ้น หากนับผลการจ่ายซ้ำจะทำให้จำนวนพร้อมใช้ลดเป็นห้าชิ้นอย่างไม่ถูกต้อง
Jodoo เชื่อมเรคคอร์ดตำแหน่งสต็อก คำขอ และการเคลื่อนไหว เพื่อคำนวณจำนวนเหล่านี้จากผลการตัดสินใจที่บันทึกไว้ คลังอีกแห่งมียอดของตัวเอง แม้จะเก็บอะไหล่รหัสเดียวกัน
เชื่อมความต้องการซ่อมบำรุงกับการส่งมอบจริง
งานช่วยให้เข้าใจบริบทของคำขอ
ช่างเลือกงานซ่อมบำรุง การจับคู่กับอุปกรณ์ และคลังที่จ่าย คำอธิบายอะไหล่ ตำแหน่งจัดเก็บ และหน่วยเก็บสต็อกมาจากเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน ส่วนช่างกรอกจำนวนและเวลาที่ต้องการ
ผู้วางแผนของงานได้รับมอบหมายงานตรวจสอบ หากคำขอถูกส่งกลับ ก็แก้ไขและส่งใหม่ได้ แทนการอนุมัติพร้อมหมายเหตุที่เจ้าหน้าที่คลังต้องมาตีความภายหลัง
รายการจ่ายบันทึกสิ่งที่ออกจากคลังจริง
เจ้าหน้าที่คลังบันทึกจำนวนโดยอ้างอิงคำขอที่อนุมัติแล้ว จากนั้นผู้ตรวจสอบตรวจและลงบันทึกการเคลื่อนไหว การจ่ายบางส่วนยังแสดงยอดจัดสรรที่ค้างอยู่ คำขอที่อนุมัติแล้วจึงไม่ถูกถือว่าส่งมอบครบโดยอัตโนมัติ
หากงานซ่อมต้องใช้อะไหล่น้อยลง ให้ยกเลิกการจองเพื่อคืนสิทธิ์ใช้จำนวนที่ยังไม่ได้จ่าย โดยไม่สร้างการคืนของจริงที่ไม่ได้เกิดขึ้น หากอะไหล่ออกจากชั้นวางไปแล้ว ให้บันทึกการคืนจริงโดยอ้างอิงรายการจ่ายเดิม
กำหนดขั้นตอนถัดไปให้ต่างกันสำหรับอะไหล่ขาดและอะไหล่ที่ยังไม่แน่ใจในสภาพ
| สถานการณ์ | สิ่งที่ทีมควรทำ | สิ่งที่ต้องไม่เกิดขึ้น |
|---|---|---|
| จำนวนที่ขอเกินจำนวนพร้อมใช้ | ให้ผู้วางแผนอนุมัติจัดสรรเฉพาะจำนวนที่พร้อมใช้ และติดตามความต้องการส่วนที่เหลือ | ถือว่าคำขอเร่งด่วนเป็นสิทธิ์ให้จ่ายสต็อกที่ไม่มีพร้อมใช้ |
| มีการเสนออะไหล่ทดแทน | ตรวจสอบคู่อุปกรณ์กับอะไหล่และข้อจำกัดในการใช้งานร่วมกันก่อนจัดสรร | สรุปว่าขนาดตรงกันแปลว่าใช้งานได้เหมาะสม |
| อะไหล่ที่ไม่ได้ใช้อาจเสียหาย | อ้างอิงรายการจ่ายเดิมและบันทึกการคืนว่าสภาพเสียหายหรือต้องตรวจสอบ | เพิ่มจำนวนที่คืนเข้าสู่สต็อกพร้อมใช้ก่อนยืนยันสภาพ |
| ผู้ขายส่งของล่าช้า | ใช้คิวอะไหล่ขาดเพื่อติดต่อผู้ขายและทบทวนวันที่วางแผนงานไว้ | นับของที่คาดว่าจะรับเป็นการส่งมอบที่เสร็จแล้ว |
| อะไหล่เลิกใช้งานแล้ว | เก็บประวัติและยอดคงเหลือจริงไว้ แต่หยุดการจัดสรรใหม่ | ลบรายการแค็ตตาล็อกจนสูญเสียข้อมูลเหตุผลของรายการจ่ายเก่า |
หางานที่ต้องทำวันนี้ได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
ระหว่างวางแผนซ่อมบำรุง
เปรียบเทียบวันที่ของงานกับสต็อกจริงและกำหนดส่งที่ผู้ขายยืนยัน สายพานลำเลียงที่หยุดทำงานกับงานเปลี่ยนไส้กรองตามรอบไม่ควรแสดงเป็นแถวข้อมูลที่แยกความสำคัญไม่ออก
ระหว่างทบทวนการเติมสต็อก
ดูตำแหน่งที่ต่ำกว่าขั้นต่ำและรายการติดตามที่ยังเปิดอยู่ สั่งแล้ว หรือล่าช้า ยืนยันของที่กำลังเข้าตามรายการเดิมก่อนสร้างคำขอจัดซื้ออีกครั้ง
ตัวอย่างเก็บจำนวนแยกตามอะไหล่และหน่วยเก็บสต็อก ไม่ได้นำตลับลูกปืน สายเคเบิลที่นับเป็นเมตร และน้ำมันที่นับเป็นลิตรมาบวกเป็น KPI “สต็อกรวม” ค่าเดียว
ปรับกฎคำขอให้ทันกับกระบวนการซ่อมบำรุงที่เปลี่ยนไป
กฎใหม่สำหรับอะไหล่สำรองสำคัญ
ทีมกำหนดว่าเซ็นเซอร์ทดแทนต้องแนบสเปกและให้ผู้วางแผนตรวจสอบ ผู้ดูแลที่มีสิทธิ์สามารถเพิ่มฟิลด์ กำหนดเงื่อนไขการแสดง และปรับขั้นตอนตรวจสอบใน Jodoo ได้
การเปลี่ยนแปลงควรอยู่ในแอปเดียวกับการจับคู่กับอุปกรณ์และตำแหน่งสต็อก เจ้าหน้าที่คลังไม่ควรต้องเปิดสเปรดชีตแยกเพื่อค้นพบข้อกำหนดใหม่
คิวงานเจ้าหน้าที่คลังในมุมมองใหม่
เริ่มจากยอดจัดสรรที่ยังค้าง เพิ่มวันที่ต้องการ กรองตามคลัง และแสดงฟิลด์ที่เจ้าหน้าที่คลังใช้ตอนจ่าย แยกมุมมองติดตามผู้ขายไว้ต่างหาก เพื่อให้ทีมจัดซื้อดูวันที่ผู้ขายยืนยันและเลขอ้างอิงการซื้อได้
สิ่งเหล่านี้เป็นตัวเลือกการตั้งค่า ไม่ได้หมายความว่าทุกกระบวนการสต็อกเปลี่ยนได้โดยไม่ต้องทดสอบ ตรวจสอบทั้งคำขอปกติและกรณียกเว้นอีกครั้งก่อนใช้กฎที่เปลี่ยน
เลือกระบบให้เหมาะกับแต่ละส่วนของงานซ่อมบำรุง
ใช้ Jodoo สำหรับกระบวนการขอและจัดการคลัง
เลือกเมื่อเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน ฟอร์มที่ปรับตั้งค่าได้ และการส่งต่องานให้ผู้ตรวจสอบสำคัญกว่าการซื้อชุดระบบซ่อมบำรุงที่มีรูปแบบตายตัว ตัวอย่างนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ใช้งานได้สำหรับการจัดสรร การเคลื่อนไหว และการติดตาม
ใช้ระบบควบคุมสต็อกเฉพาะทางเมื่อจำเป็น
ใช้ CMMS หรือ ERP สำหรับการจัดตารางบำรุงรักษาเชิงป้องกัน การตีมูลค่าทางการเงิน การควบคุมซีเรียลหรือล็อต การลงบันทึกสต็อกออฟไลน์ และการจัดสรรสต็อกโดยคนจำนวนมากพร้อมกัน หากสิ่งเหล่านี้เป็นข้อกำหนดหลัก ตัวอย่างนี้ไม่ได้สาธิตความสามารถดังกล่าว
กำหนดผลจัดการอะไหล่คืนที่พักไว้ให้ชัดเจน
อะไหล่ที่คืนยังไม่พร้อมใช้จนกว่าจะมีผู้ตรวจสอบ ใน Held Return Decisions ให้เลือกรายการคืนเดิมและตำแหน่งสต็อก กรอกจำนวนที่ตรวจสอบ แล้วส่งผลการพิจารณาให้ผู้ดูแลสต็อก
| ผลการพิจารณา | สต็อกที่มีอยู่จริง | สต็อกพร้อมจ่าย |
|---|---|---|
| รอพิจารณาหรือส่งกลับเพื่อแก้ไข | ไม่เปลี่ยน | ยังพักไว้ |
| อนุมัติปล่อยกลับเป็นสต็อกใช้ได้ | ไม่เปลี่ยน เพราะอะไหล่อยู่ที่นี่แล้ว | เพิ่มตามจำนวนที่ปล่อยกลับ |
| อนุมัติตัดทิ้ง | ลดตามจำนวนที่ตัดทิ้ง | ไม่เปลี่ยน เพราะอะไหล่นี้ไม่เคยอยู่ในยอดพร้อมใช้ |
การตรวจสอบและผลการพิจารณายังคงเชื่อมกับรายการคืนเดิม ตรวจสอบจำนวนที่ยังพักไว้ก่อนตัดสินใจทุกครั้ง เพื่อไม่ให้ปล่อยกลับหรือตัดทิ้งอะไหล่ซ้ำ
นำคลังของคุณเข้าสู่แอปตามลำดับนี้
ติดตั้งสำเนาแยกและศึกษาตัวอย่าง
ติดตามหนึ่งคำขอตั้งแต่อนุมัติจนถึงจ่ายบางส่วน แยกเรคคอร์ดสมมติออกจากสต็อกใช้งานจริง และอย่าใช้เป็นยอดยกมา
ตั้งค่าผู้ใช้งานและเรคคอร์ดข้อมูลหลัก
เพิ่มสมาชิกทีม รหัสอะไหล่ หน่วยเก็บสต็อก และอุปกรณ์ กำหนดผู้วางแผนให้แต่ละงานและผู้ดูแลให้แต่ละตำแหน่งสต็อก ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงฟอร์มและงานของแต่ละคน
ตรวจนับสต็อกและอนุมัติการจับคู่กับอุปกรณ์
สร้างตำแหน่งสต็อกแยกตามอะไหล่และที่จัดเก็บ พร้อมวันที่และจำนวนยกมาที่ยืนยันแล้ว บันทึกการจับคู่แบบตรงสเปกหรืออะไหล่ทดแทนที่อนุมัติแล้วก่อนให้ช่างขออะไหล่
ทดลองคำขอจริงหนึ่งรายการก่อนเปิดให้ทุกคนใช้
เลือกงานและตำแหน่งสต็อก อนุมัติการจัดสรร และบันทึกการจ่ายบางส่วน ตรวจสอบยอดจองที่เหลือร่วมกับยอดบนชั้นวาง จากนั้นฝึกการคืนและการพิจารณาผลตรวจสอบ
แอปนี้ใช้เรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน การคำนวณ เวิร์กโฟลว์อนุมัติ และ Automations Pro โดย แพ็กเกจ Free ระบุผู้ใช้ห้าคนและการทำงานอัตโนมัติ 10,000 ครั้งต่อปี ส่วนการเชื่อมต่อผ่าน API หรือ Webhook อยู่ใน Enterprise ยืนยันว่าพื้นที่ทำงานของคุณรองรับการคำนวณและระบบอัตโนมัติสำหรับลงบันทึกของแอปนี้ ก่อนใช้กับสต็อกจริง การติดตั้งเทมเพลตไม่ได้หมายความว่าความสามารถทุกอย่างที่ทีมต้องการรวมให้ใช้ฟรี
เลือกขั้นตอนถัดไปสำหรับคลังของคุณ
เริ่มจากรายการอะไหล่ที่มีการควบคุม
ใช้ชีตสต็อก คำขอ และการเคลื่อนไหวในเวิร์กบุ๊ก พร้อมธุรกรรมตัวอย่างและสูตรจำนวนที่ชัดเจน
ดาวน์โหลดเทมเพลตสต็อกอะไหล่วางกระบวนการก่อน
ตกลงวิธีระบุอะไหล่ หน่วยเก็บสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ และผู้รับผิดชอบอะไหล่ทดแทนกับการคืน
อ่านคู่มือการจัดการอะไหล่ต้องการกระบวนการซ่อมบำรุงที่ครอบคลุมกว่านี้? สำรวจ ใบสั่งงานและการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน or เรคคอร์ดการซ่อมบำรุงอุปกรณ์.
คำถามเกี่ยวกับสต็อกซ่อมบำรุงและการจัดสรร
คลังสองแห่งเก็บอะไหล่ชนิดเดียวกันได้หรือไม่?
ได้ โดยใช้รายการอะไหล่ในแค็ตตาล็อกเดียวกัน แล้วสร้างเรคคอร์ดสต็อกแยกตามคลังหรือตำแหน่งจัดเก็บ ในคำขอให้เลือกตำแหน่งที่จะจ่ายอะไหล่ ตลับลูกปืนสิบชิ้นที่โรงซ่อมอีกแห่งไม่ได้หมายความว่าเคาน์เตอร์ของคุณมีตลับลูกปืนพร้อมจ่ายสิบชิ้น การย้ายอะไหล่จริงระหว่างสถานที่ต้องมีกระบวนการโอนย้ายที่บันทึกไว้อย่างชัดเจน
คำขอที่อนุมัติแล้วหมายความว่าอะไหล่ออกจากชั้นวางแล้วหรือไม่?
ไม่ใช่ การอนุมัติเป็นการอนุญาตและจองอะไหล่ตามจำนวน ส่วนรายการจ่ายที่ลงบันทึกแล้วจึงจะบันทึกการนำอะไหล่ออกจริงและลดจำนวนที่ยังจองไว้ ดังนั้นคำขออาจได้รับอนุมัติแล้ว แม้จะจ่ายอะไหล่ตามจำนวนที่อนุมัติไปทั้งหมด บางส่วน หรือยังไม่ได้จ่ายเลยก็ตาม
อะไหล่ที่ไม่ได้ใช้หลังซ่อมเสร็จต้องจัดการอย่างไร?
บันทึกการคืนโดยอ้างอิงรายการจ่ายเดิม อะไหล่คืนที่ใช้ได้จะเพิ่มสต็อกพร้อมใช้ ส่วนอะไหล่ที่เสียหายหรือยังไม่แน่ใจในสภาพต้องพักรอตรวจสอบ หลังตรวจสอบแล้ว ต้องมีการพิจารณาผลแยกต่างหากเพื่อปล่อยจำนวนที่พักไว้กลับเป็นสต็อกใช้ได้หรือตัดทิ้ง การคืนไม่ได้สร้างความต้องการของงานเดิมขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ หากงานไม่ต้องใช้อะไหล่นั้นแล้ว ให้ยกเลิกการจัดสรรส่วนที่ไม่ได้ใช้แยกต่างหาก
อะไหล่ที่สั่งเติมจะแสดงเป็นสต็อกพร้อมใช้หรือไม่?
ไม่แสดง กำหนดส่งที่ผู้ขายยืนยันควรอยู่ในข้อมูลติดตามการเติมสต็อก จำนวนอะไหล่จะเข้าสู่สต็อกต่อเมื่อรายการรับผ่านการตรวจสอบและลงบันทึกแล้ว แสดงวันที่คาดว่าจะได้รับไว้ให้เห็น เพื่อให้ผู้วางแผนแยกได้ว่าอะไรเป็นของที่สั่งและกำลังจะเข้า กับอะไรที่หยิบจ่ายได้ทันที
ใช้แทนบัญชีสต็อกใน ERP ของเราได้หรือไม่?
ต้องกำหนดก่อนว่าระบบใดจะเก็บยอดสต็อก และจะส่งธุรกรรมที่อนุมัติแล้วเข้าสู่ระบบนั้นอย่างไร ตัวอย่างนี้รองรับคำขอสำหรับงานซ่อมบำรุงและการเคลื่อนไหวในคลัง แต่ไม่มีการตีมูลค่าทางการเงิน การลงบัญชีแยกประเภททั่วไป การตรวจสอบย้อนกลับตามล็อตหรือหมายเลขซีเรียล หรือการป้องกันคนสองคนจองสต็อกเดียวกันพร้อมกัน หากต้องใช้การควบคุมเหล่านี้ ให้ ERP เป็นระบบหลักสำหรับสต็อกต่อไป
เริ่มจากอะไหล่หนึ่งชนิด งานหนึ่งงาน และคำขอหนึ่งรายการ
สำรวจมุมมองสต็อกและการหยิบจ่ายตัวอย่าง แล้วติดตั้งแอปเพื่อปรับให้เหมาะกับคลังและผู้ตรวจสอบของคุณ