Phần mềm tồn kho phụ tùng bảo trì
Theo dõi phụ tùng, kho, tài sản tương thích, số lượng tồn và sẵn có, giữ chỗ, xuất, trả, thiếu hụt và người phụ trách đặt lại.
phần mềm tồn kho bảo trì
Phần mềm tồn kho bảo trì để kiểm soát phụ tùng
Liên kết phụ tùng bảo trì, số dư kho, giữ chỗ, xuất kho, trả lại, nhập kho, thiếu hụt, hành động đặt lại và mức tiêu thụ thực tế của lệnh công việc.
- Thấy rõ phụ tùng có sẵn trước khi bắt đầu công việc
- Mức tiêu thụ truy vết được về công việc bảo trì
- Thiếu hàng và đặt lại có người chịu trách nhiệm rõ ràng
Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho kho bảo trì, người lập kế hoạch, kỹ thuật viên và đối tác mua hàng cần gắn mức sẵn có và biến động phụ tùng với công việc sử dụng chúng.Điều này quan trọng khi mỗi lần đặt trước, thiếu hàng, xuất, trả, nhận hoặc điều chỉnh phải giải thích được ảnh hưởng đến nhiệm vụ PM hoặc lệnh công việc khắc phục.Quản trị viên kho hoặc bảo trì đã được đào tạo có thể thêm trường mức độ quan trọng và tương thích, điều chỉnh biểu mẫu giữ chỗ và xuất kho, định tuyến phê duyệt thiếu hụt, kích hoạt lời nhắc đặt lại và thay đổi bảng điều khiển mức độ sẵn có của phụ tùng mà không phải xây dựng lại ứng dụng.
Tổng quan nhanh
Khái niệm phần mềm tồn kho bảo trì?
Phần mềm tồn kho bảo trì giúp người lập kế hoạch và kỹ thuật viên biết phụ tùng phù hợp có sẵn cho công việc hay không. Hồ sơ vận hành cần liên kết danh tính và vị trí phụ tùng với trạng thái tồn kho, giữ chỗ, xuất, trả, nhập, thiếu hụt, tài sản hoặc kế hoạch công việc liên quan, mức sử dụng theo lệnh công việc và người chịu trách nhiệm bổ sung.
Cấu hình danh tính phụ tùng, tài sản tương thích, vị trí, mức độ quan trọng, số lượng sẵn có và bối cảnh đặt lại. Truy vết từng biến động tồn kho và tín hiệu sẵn có về công việc bảo trì, người dùng, lý do và dấu thời gian liên quan.
Phạm vi tồn kho bảo trì
Liên kết mức sẵn có của phụ tùng với công việc sử dụng chúng
Quản lý tồn kho trong CMMS và phần mềm phụ tùng bảo trì có phạm vi hẹp hơn tồn kho tài chính: quyết định chính là công việc bảo trì có thể bắt đầu hay không, phụ tùng nào đã được giữ chỗ hoặc còn thiếu và công việc thực tế đã dùng gì.
Quản lý tồn kho trong CMMS
Liên kết trực tiếp hoạt động phụ tùng với chương trình bảo trì phòng ngừa, kế hoạch công việc, lệnh công việc, tác động ngừng máy và lịch sử thiết bị.
Điểm khởi đầu bằng bảng tính hoặc miễn phí
Dùng bảng tính làm nguồn, không phải công cụ kiểm soát cuối cùng: lưu lý do giao dịch, liên kết lệnh công việc, người phụ trách, dấu thời gian và đối chiếu trong ứng dụng trực tiếp.
Mô hình phụ tùng bảo trì
Để lệnh công việc giải thích lý do tồn kho biến động
Tồn kho chung chỉ cho biết số lượng. Tồn kho bảo trì còn phải cho biết tài sản, kế hoạch công việc, lệnh công việc, mức khẩn cấp, giữ chỗ, tác động của thiếu hụt, mức sử dụng thực tế, việc trả lại và hành động bổ sung tiếp theo đứng sau từng biến động.
Hồ sơ phụ tùng và kho
Mã phụ tùng, mô tả, đơn vị, vị trí, mức độ quan trọng, tài sản tương thích, nguồn ưu tiên, số lượng tồn, số lượng sẵn có và bối cảnh đặt lại.
Giữ chỗ và thiếu hụt
Lệnh công việc liên quan, ngày và số lượng cần, số lượng đã giữ chỗ, thiếu hụt, tác động công việc, phụ tùng thay thế và người phụ trách tiếp theo.
Giao dịch tồn kho
Nhập, xuất, trả, chuyển hoặc điều chỉnh, số lượng, người dùng, thời gian, vị trí, lệnh công việc, bằng chứng và lý do.
Tiêu thụ và bổ sung
Mức sử dụng thực tế, phần chưa dùng được trả lại, rủi ro còn lại, yêu cầu đặt lại, ngày dự kiến nhận, mua khẩn cấp và đối chiếu.
Cách công việc được điều phối
Từ nhu cầu phụ tùng đến đối soát lượng dùng cho bảo trì
Theo dõi phụ tùng từ đặt trước, thiếu hàng, biến động tồn kho, mức dùng thực tế đến bổ sung để trạng thái tồn kho phản ánh đúng công việc bảo trì mà nó có thể hỗ trợ.
- 01
Đăng ký phụ tùng, vị trí và bối cảnh bảo trì
Đăng ký phụ tùng, vị trí kho, tài sản tương thích, mức độ trọng yếu, nguồn ưu tiên, trạng thái số lượng và bối cảnh bổ sung.
- 02
Giữ chỗ hoặc xác định thiếu hụt cho công việc theo kế hoạch
Đặt trước số lượng cần cho công việc đã lập kế hoạch hoặc làm rõ lượng thiếu, ảnh hưởng đến công việc, vật tư thay thế, ngày dự kiến và người phụ trách tiếp theo.
- 03
Xuất, nhập, trả hoặc điều chỉnh tồn kho
Ghi nhận mọi lần nhận, xuất, trả, chuyển hoặc điều chỉnh với số lượng, người thực hiện, thời gian, lý do, vị trí và liên kết lệnh công việc.
- 04
Đối chiếu mức sử dụng và bổ sung phụ tùng trọng yếu
Đối soát lượng dùng thực tế và hàng trả chưa dùng, xem xét rủi ro thiếu hàng còn lại, rồi giao hành động bổ sung hoặc mua khẩn cấp.
Điều chỉnh cách kiểm soát phụ tùng
Thay đổi quy tắc giữ chỗ, xuất kho và đặt lại theo công việc bảo trì
Quản trị viên kho hoặc bảo trì đã được đào tạo có thể thêm trường mức độ quan trọng và tương thích, điều chỉnh biểu mẫu giữ chỗ và xuất kho, định tuyến phê duyệt thiếu hụt, kích hoạt lời nhắc đặt lại và thay đổi bảng điều khiển mức độ sẵn có của phụ tùng mà không phải xây dựng lại ứng dụng.
Khi nào Jodoo phù hợp
Dùng Jodoo khi hoạt động phụ tùng phải luôn liên kết với công việc bảo trì
Liên kết phụ tùng, kho, giữ chỗ, giao dịch và lệnh công việc
- Cấu hình danh tính phụ tùng, tài sản tương thích, vị trí, mức độ quan trọng, số lượng sẵn có và bối cảnh đặt lại.
- Định tuyến việc giữ chỗ, thiếu hụt, xuất, trả, nhập, điều chỉnh và trách nhiệm bổ sung.
- Cho kỹ thuật viên biểu mẫu xuất và trả ngắn gọn trong khi người lập kế hoạch theo dõi mức sẵn sàng, thiếu hụt và tiêu thụ.
- Truy vết từng biến động tồn kho và tín hiệu sẵn có về công việc bảo trì, người dùng, lý do và dấu thời gian liên quan.
Giữ tồn kho tài chính, định giá, mua hàng và tự động hóa kho trong ERP hoặc WMS khi cần
ERP hoặc WMS nên vẫn là nguồn chuẩn cho tồn kho tài chính, định giá, mua hàng, tự động hóa kho, kiểm soát lô và số sê-ri, cùng việc bổ sung toàn doanh nghiệp khi cần các chức năng đó.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
5 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Phần mềm CMMS cho hoạt động bảo trì
Đánh giá phần mềm CMMS về lệnh sản xuất, bảo trì phòng ngừa, tài sản, bộ phận, thực hiện tại hiện trường, lịch sử bảo trì, bảng điều khiển và mức độ phù hợp khi triển khai.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Trình theo dõi bảo trì phòng ngừa / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì12 mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho
Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.
Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho7 mẫuPhần mềm theo dõi đơn đặt hàng
Theo dõi đơn đặt hàng từ yêu cầu và phê duyệt đến xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng, thay đổi và theo dõi tiếp khi nhận hàng.
Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm tồn kho bảo trì là gì?
Phần mềm tồn kho bảo trì giúp người lập kế hoạch và kỹ thuật viên biết phụ tùng phù hợp có sẵn cho công việc hay không. Hồ sơ vận hành cần liên kết danh tính và vị trí phụ tùng với trạng thái tồn kho, giữ chỗ, xuất, trả, nhập, thiếu hụt, tài sản hoặc kế hoạch công việc liên quan, mức sử dụng theo lệnh công việc và người chịu trách nhiệm bổ sung.
Phần mềm tồn kho bảo trì nên bao gồm những gì?
Bao gồm hồ sơ phụ tùng và kho, tài sản tương thích, số lượng tồn và có thể dùng, đặt trước, thiếu hàng, vật tư thay thế, xuất, trả, nhận, điều chuyển, mức dùng theo lệnh công việc, độ trọng yếu và người phụ trách bổ sung.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm tồn kho bảo trì không?
Jodoo phù hợp với đội cần cấu hình yêu cầu phụ tùng, đặt trước, xử lý thiếu hàng, biểu mẫu xuất và trả, liên kết lệnh công việc, nhắc việc và bảng điều khiển mức sẵn sàng. Khi các chức năng là nguồn dữ liệu chính thức, hãy giữ tồn kho tài chính, định giá, mua hàng, tự động hóa kho, kiểm soát lô và sê-ri, cùng bổ sung cấp doanh nghiệp trong ERP hoặc WMS.
Nên giữ tồn kho tài chính, định giá, mua hàng và tự động hóa kho trong ERP hoặc WMS khi cần?
ERP hoặc WMS nên vẫn là nguồn chuẩn cho tồn kho tài chính, định giá, mua hàng, tự động hóa kho, kiểm soát lô và số sê-ri, cùng việc bổ sung toàn doanh nghiệp khi cần các chức năng đó.
Nên đánh giá phần mềm tồn kho bảo trì như thế nào?
Bắt đầu bằng công việc đã lập kế hoạch cần một phụ tùng quan trọng. Đặt trước, tạo tình trạng thiếu hàng, nhận hoặc thay thế hàng, xuất cho lệnh công việc, trả lại phần chưa dùng và kích hoạt bổ sung. Xác minh rằng mỗi tín hiệu số dư và mức sẵn sàng đều mở được giao dịch và công việc bảo trì đứng sau nó.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Không cần thẻ tín dụng.