An der Lagerausgabe
Lesen Sie angeforderte, genehmigte und ausgegebene Menge gemeinsam. Ermitteln Sie, welche Anfrage ein Teil noch reserviert, bevor Sie es einem anderen Auftrag zusagen.
Maintenance inventory software for available spare parts
Sehen Sie, welche Ersatzteile im Regal liegen, was bereits einer anderen Reparatur zugesagt ist und was das Lager jetzt ausgeben kann.
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Sieben im Regal bedeuten nicht sieben verfügbar
7Filter auf Lager
Der physische Bestand, nachdem ein Filter ausgegeben wurde.
1Noch reserviert
Der zweite Filter bleibt dem Auftrag für die Druckluftaufbereitung zugeteilt.
6Für andere Aufträge verfügbar
Das Lager kann freien Bestand von einer bereits bestehenden Zusage unterscheiden.
Dieses Beispiel begann mit acht Filtern. Eine prüfende Person genehmigte zwei, das Lager gab einen aus. Der Istbestand sank auf sieben, die Reservierung auf einen. Verfügbar blieben sechs. Würde die Ausgabe doppelt gezählt, sänke die Verfügbarkeit fälschlich auf fünf.
Jodoo verknüpft Bestandsposition, Anfrage und Bewegungsdatensätze, sodass diese Mengen aus den erfassten Entscheidungen berechnet werden können. Ein zweites Lager führt einen eigenen Bestand, auch wenn dort dieselbe Teilenummer liegt.
Wartungsbedarf mit der tatsächlichen Übergabe verbinden
Ein Auftrag gibt der Anfrage ihren Kontext
Die technische Fachkraft wählt Wartungsauftrag, Gerätezuordnung und bereitstellendes Lager. Teilebeschreibung, Lagerplatz und Bestandseinheit stammen aus verknüpften Datensätzen; eingegeben werden Menge und Bedarfsdatum.
Die für den Auftrag zuständige Planung erhält die Prüfaufgabe. Eine zurückgegebene Anfrage kann korrigiert und erneut eingereicht werden, statt sie mit einer Notiz freizugeben, die das Lager später interpretieren muss.
Eine Ausgabe dokumentiert, was das Lager tatsächlich verlässt
Das Lager erfasst die Menge zur freigegebenen Anfrage. Eine prüfende Person kontrolliert und bucht die Bewegung. Bei einer Teilausgabe bleibt die offene Zuteilung sichtbar; eine genehmigte Anfrage gilt nicht automatisch als vollständig geliefert.
Benötigt die Reparatur weniger Teile, heben Sie die Reservierung auf. Dadurch wird die noch nicht ausgegebene Menge frei, ohne eine physische Rückgabe zu erfinden. Hat ein Teil das Regal bereits verlassen, erfassen Sie die tatsächliche Rückgabe zur ursprünglichen Ausgabe.
Fehlbeständen und fraglichen Teilen unterschiedliche nächste Schritte geben
| Ausgangslage | Was das Team tun sollte | Was nicht geschehen darf |
|---|---|---|
| Angeforderte Menge übersteigt die Verfügbarkeit | Die Planung darf nur die verfügbare Menge zuteilen und verfolgt den Restbedarf weiter. | Eine dringende Anfrage als Erlaubnis behandeln, nicht vorhandenen Bestand auszugeben. |
| Alternativteil wird vorgeschlagen | Prüfen Sie vor der Zuteilung Geräte-Teile-Zuordnung und mögliche Einschränkungen der Eignung. | Annehmen, dass übereinstimmende Abmessungen die Eignung belegen. |
| Ungenutztes Teil könnte beschädigt sein | Verweisen Sie auf die ursprüngliche Ausgabe und erfassen Sie die Rückgabe als beschädigt oder prüfpflichtig. | Die Rückgabemenge dem verfügbaren Bestand zurechnen, bevor ihr Zustand geklärt ist. |
| Lieferung des Lieferanten ist verspätet | Kontaktieren Sie den Lieferanten über die Fehlbestandsliste und prüfen Sie den geplanten Auftragstermin erneut. | Einen erwarteten Wareneingang als abgeschlossene Lieferung zählen. |
| Teil wurde ausgemustert | Behalten Sie Historie und physischen Bestand, sperren Sie aber neue Zuteilungen. | Den Katalogartikel löschen und damit den Zusammenhang früherer Ausgaben verlieren. |
Die heutige Arbeit finden, ohne eine Tabelle neu aufzubauen
Bei der Wartungsplanung
Vergleichen Sie Auftragstermine mit tatsächlichem Bestand und Lieferzusagen. Ein stillstehendes Förderband und ein routinemäßiger Filterwechsel dürfen nicht wie identische Zeilen erscheinen.
Bei der Nachschubprüfung
Sehen Sie Bestandspositionen unter Mindestmenge sowie offene, bestellte oder verspätete Nachverfolgungen. Prüfen Sie vorhandene Zuläufe, bevor Sie eine weitere Einkaufsanfrage stellen.
Das Beispiel führt Mengen je Teil und Bestandseinheit. Es addiert Lager, Kabelmeter und Ölliter nicht zu einer einzigen Kennzahl „Gesamtbestand“.
Anfrageregeln anpassen, wenn sich Ihr Wartungsprozess ändert
Eine neue Regel für kritische Ersatzteile
Ihr Team legt fest, dass für einen alternativen Sensor eine Spezifikation angehängt und eine Prüfung durch die Planung durchgeführt werden muss. Eine autorisierte Administration kann das Feld in Jodoo ergänzen, bedingt einblenden und den Prüfschritt anpassen.
Die Änderung gehört in dieselbe App wie Gerätezuordnung und Bestandsposition. Das Lager sollte keine separate Tabelle benötigen, um die neue Anforderung zu erkennen.
Eine andere Warteschlange für das Lager
Beginnen Sie mit den offenen Zuteilungen. Ergänzen Sie das Bedarfsdatum, filtern Sie nach Lager und zeigen Sie die Felder an, die bei der Ausgabe benötigt werden. Führen Sie eine separate Ansicht für die Lieferantennachverfolgung, in der das Einkaufsteam zugesagte Termine und Bestellreferenzen sieht.
Dies sind Konfigurationsentscheidungen, keine Behauptung, dass sich jeder Bestandsprozess ohne Tests ändern lässt. Prüfen Sie nach einer Regeländerung erneut eine normale Anfrage und einen Ausnahmefall.
Für jeden Teil der Wartung das passende System einsetzen
Jodoo für Ihren Anfrage- und Lagerprozess nutzen
Wählen Sie Jodoo, wenn verknüpfte Datensätze, konfigurierbare Formulare und Prüfübergaben wichtiger sind als eine fest vorgegebene Wartungssuite. Das Beispiel bietet einen funktionierenden Ausgangspunkt für Zuteilungen, Bewegungen und Nachverfolgung.
Spezialisierte Bestandskontrollen dort belassen, wo sie erforderlich sind
Verwenden Sie ein CMMS oder ERP für vorbeugende Wartungsplanung, finanzielle Bewertung, Serien- oder Chargenkontrolle, Offline-Bestandsbuchungen und gleichzeitige Bestandszuteilung durch viele Personen, wenn diese Anforderungen zentral sind. Das Beispiel führt diese Fähigkeiten nicht vor.
Einer gesperrten Rückgabe ein eindeutiges Ergebnis geben
Ein zurückgegebenes Teil bleibt unverfügbar, bis es geprüft wurde. Wählen Sie unter „Entscheidungen zu gesperrten Rückgaben“ die ursprüngliche Rückgabe und Bestandsposition aus, geben Sie die geprüfte Menge ein und senden Sie die Entscheidung an die bestandsverantwortliche Person.
| Entscheidung | Physischer Bestand | Zur Ausgabe verfügbarer Bestand |
|---|---|---|
| Ausstehend oder zur Korrektur zurückgegeben | Unverändert | Bleibt gesperrt |
| Freigabe als verwendbarer Bestand genehmigen | Unverändert – das Teil befindet sich bereits hier | Steigt um die freigegebene Menge |
| Entsorgung genehmigen | Sinkt um die entsorgte Menge | Unverändert – das Teil war nie verfügbar |
Prüfung und Entscheidung bleiben mit der ursprünglichen Rückgabe verknüpft. Prüfen Sie vor jeder Entscheidung die verbleibende gesperrte Menge, damit ein Teil nicht doppelt freigegeben oder entsorgt wird.
Ihr eigenes Lager in dieser Reihenfolge in die App übernehmen
Eine separate Kopie installieren und das Beispiel prüfen
Verfolgen Sie eine Anfrage durch Freigabe und Teilausgabe. Halten Sie fiktive Datensätze vom echten Bestand getrennt und verwenden Sie sie nicht als Anfangsbestände.
Personen und Stammdaten einrichten
Fügen Sie Teammitglieder, Teilenummern, Bestandseinheiten und Anlagen hinzu. Weisen Sie jedem Auftrag eine planungsverantwortliche und jeder Bestandsposition eine bestandsverantwortliche Person zu. Prüfen Sie deren Formular- und Aufgabenberechtigungen.
Bestand zählen und Gerätezuordnungen freigeben
Legen Sie für jedes Teil und jeden Lagerplatz eine Position mit bestätigtem Anfangsdatum und Anfangsbestand an. Erfassen Sie exakte oder zugelassene alternative Zuordnungen, bevor technische Fachkräfte Teile anfordern.
Eine echte Anfrage durchführen, bevor der Prozess für alle geöffnet wird
Wählen Sie Auftrag und Bestandsposition, genehmigen Sie eine Zuteilung und erfassen Sie eine Teilausgabe. Prüfen Sie verbleibende Reservierung und Regalbestand gemeinsam. Üben Sie anschließend eine Rückgabe mit Prüfentscheidung.
Diese App verwendet verknüpfte Datensätze, Berechnungen, Freigabe-Workflows und Automations Pro. Der kostenlose Tarif führt fünf Benutzer und 10.000 Automatisierungsausführungen pro Jahr auf; Integrationen über API oder Webhook sind unter Enterprise aufgeführt. Prüfen Sie, ob Ihr Workspace die Berechnungen und Buchungsautomatisierungen dieser App ausführen kann, bevor Sie damit echte Bestände verwalten. Die Installation einer Vorlage bedeutet nicht, dass jede von Ihrem Team benötigte Funktion kostenlos enthalten ist.
Nächsten Schritt für Ihr Lager auswählen
Mit einer kontrollierten Teileliste beginnen
Verwenden Sie die Bestands-, Anfrage- und Bewegungsblätter der Arbeitsmappe mit Beispieltransaktionen und klaren Mengenformeln.
Vorlage für Ersatzteilbestand herunterladenZuerst den Prozess einrichten
Legen Sie Teileidentitäten, Bestandseinheiten, Lagerplätze und Verantwortlichkeiten für Ersatzteile und Rückgaben fest.
Leitfaden zur Ersatzteilverwaltung lesenBenötigen Sie den umfassenderen Wartungsprozess? Erkunden Sie Arbeitsaufträge und vorbeugende Wartung or Wartungsdatensätze für Anlagen.
Fragen zu Wartungsbestand und Zuteilungen
Kann dasselbe Teil in zwei Lagern geführt werden?
Ja. Führen Sie einen zentralen Katalogartikel und legen Sie für jedes Lager beziehungsweise jeden Lagerplatz eine eigene Bestandsposition an. In der Anfrage wird ausgewählt, aus welcher Position das Teil bereitgestellt wird. Zehn Lager in einer anderen Werkstatt sind nicht zehn Lager, die an Ihrer Ausgabe verfügbar sind. Eine physische Umlagerung muss deshalb ausdrücklich als Transfer erfasst werden.
Bedeutet eine freigegebene Anfrage, dass das Teil bereits aus dem Regal entnommen wurde?
Nein. Die Freigabe genehmigt und reserviert eine Menge. Erst eine gebuchte Ausgabe dokumentiert die tatsächliche Entnahme und reduziert die verbleibende Reservierung. Eine Anfrage kann also bereits freigegeben sein, obwohl die genehmigte Menge vollständig, teilweise oder noch gar nicht ausgegeben wurde.
Was geschieht nach einer Reparatur mit ungenutzten Teilen?
Erfassen Sie die Rückgabe zur ursprünglichen Ausgabe. Ein wiederverwendbares Teil erhöht den verfügbaren Bestand; ein beschädigtes oder nicht eindeutig beurteilbares Teil bleibt bis zur Prüfung gesperrt. Nach der Prüfung entscheidet eine separat geprüfte Freigabe, ob die gesperrte Menge wieder nutzbar wird oder entsorgt werden muss. Die Rückgabe stellt den ursprünglichen Bedarf des Auftrags nicht automatisch wieder her. Wird die Zuteilung nicht mehr benötigt, geben Sie sie gesondert frei.
Wird eine bestellte Nachlieferung bereits als verfügbarer Bestand angezeigt?
Nein. Lieferzusagen gehören in die Nachverfolgung der Beschaffung. Die Menge geht erst nach geprüfter und gebuchter Wareneingangserfassung in den Bestand ein. Zeigen Sie das erwartete Datum an, damit die Planung zwischen einer offenen Bestellung und sofort kommissionierbaren Teilen unterscheiden kann.
Kann diese Lösung unser ERP-Bestandsbuch ersetzen?
Legen Sie zunächst fest, welches System den Bestandswert führt und wie freigegebene Transaktionen dorthin gelangen. Dieses Beispiel unterstützt Wartungsanfragen und Lagerbewegungen. Es umfasst jedoch weder finanzielle Bewertung und Hauptbuchbuchungen noch Chargen- oder Seriennummernverfolgung oder einen Schutz davor, dass zwei Personen denselben Bestand gleichzeitig reservieren. Wenn diese Kontrollen erforderlich sind, sollte das ERP das bestandsführende System bleiben.
Mit einem Teil, einem Auftrag und einer Anfrage beginnen
Sehen Sie sich Beispielbestand und Kommissionieransichten an und installieren Sie anschließend die App, um sie an Ihre Lager und prüfenden Personen anzupassen.