У стойки склада
Смотрите запрошенное, разрешенное и выданное количество вместе. До обещания детали другому наряду определите, какая заявка все еще удерживает ее в резерве.
Maintenance inventory software for available spare parts
Узнайте, какие запчасти лежат на полках, какие уже обещаны другому ремонту и что кладовщик может выдать сейчас.
Войдите, чтобы открыть или установить приложение с вымышленными примерами данных.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Семь на полке не означают, что доступны все семь
7Фильтры в наличии
Физический остаток после выдачи одного фильтра.
1Все еще зарезервировано
Второй фильтр остается распределенным под наряд системы подготовки воздуха.
6Доступно для других нарядов
Кладовщик отличает свободный запас от уже данного обещания.
В начале примера было восемь фильтров. Проверяющий разрешил два, кладовщик выдал один. Фактический остаток снизился до семи, а резерв — до одного. Доступными остались шесть. Если учесть выдачу дважды, доступность ошибочно снизится до пяти.
Jodoo связывает складскую позицию, заявку и записи движений, поэтому количества рассчитываются по зафиксированным решениям. У второго склада свой остаток, даже если на нем хранится та же номенклатура.
Свяжите потребность обслуживания с фактической передачей
Наряд задает контекст заявки
Технический специалист выбирает наряд на обслуживание, соответствие оборудованию и склад выдачи. Описание детали, ячейка и единица учета берутся из связанных записей; специалист вводит количество и дату потребности.
Задачу на проверку получает ответственный за планирование наряда. Возвращенную заявку можно исправить и отправить повторно, а не согласовывать с примечанием, которое кладовщику придется толковать позже.
Выдача фиксирует то, что действительно покинуло склад
Кладовщик записывает количество по согласованной заявке. Проверяющий контролирует и проводит движение. При частичной выдаче оставшееся распределение остается видимым; согласованная заявка не считается автоматически полностью выполненной.
Если для ремонта нужно меньше деталей, снимите резерв. Это освобождает невыданное количество без фиктивного физического возврата. Если деталь уже покинула полку, оформите фактический возврат по исходной выдаче.
Назначьте разные следующие действия для дефицита и сомнительных деталей
| Ситуация | Что должна сделать команда | Чего нельзя допустить |
|---|---|---|
| Запрошенное количество больше доступного | Планировщик разрешает только доступное распределение и продолжает работу с остаточной потребностью. | Считать срочную заявку разрешением выдать отсутствующий запас. |
| Предложена альтернативная деталь | До распределения проверьте соответствие оборудования и детали, а также ограничения пригодности. | Считать совпадение размеров доказательством пригодности. |
| Неиспользованная деталь может быть повреждена | Укажите исходную выдачу и оформите возврат как поврежденный или требующий проверки. | Добавлять возврат в доступный запас до выяснения его состояния. |
| Поставка задерживается | Через очередь дефицита свяжитесь с поставщиком и пересмотрите плановую дату наряда. | Считать ожидаемое поступление завершенной поставкой. |
| Деталь выведена из обращения | Сохраните ее историю и физический остаток, но запретите новые распределения. | Удалять позицию каталога и терять причины прошлых выдач. |
Находите сегодняшние задачи без пересоздания таблицы
При планировании обслуживания
Сравнивайте даты нарядов с фактическим запасом и обещаниями поставщиков. Остановленный конвейер и плановая замена фильтра не должны выглядеть как одинаковые строки.
При проверке пополнения
Просматривайте позиции ниже минимума и открытые, заказанные или просроченные действия. До новой заявки на закупку подтвердите уже ожидаемые поставки.
В примере количество ведется по каждой детали и единице учета. Подшипники, метры кабеля и литры масла не складываются в единый показатель «общий запас».
Адаптируйте правила заявок по мере изменения процесса обслуживания
Новое правило для критических запчастей
Команда решает, что для альтернативного датчика нужно приложить спецификацию и получить проверку специалиста по планированию. Уполномоченный администратор может добавить это поле в Jodoo, показывать его по условию и изменить этап проверки.
Изменение должно находиться в том же приложении, что и соответствие оборудованию со складской позицией. Кладовщику не нужна отдельная таблица, чтобы узнать о новом требовании.
Другая очередь задач кладовщика
Начните с незакрытых распределений. Добавьте требуемую дату, фильтр по складу и поля, нужные кладовщику при выдаче. Создайте отдельный вид для контроля поставщиков, где закупщик увидит обещанные даты и ссылки на заказы.
Это варианты настройки, а не утверждение, что любой складской процесс можно менять без проверки. После изменения правила снова проверьте обычную заявку и исключение.
Используйте подходящую систему для каждой части обслуживания
Используйте Jodoo для заявок и складского процесса
Выбирайте Jodoo, когда связанные записи, настраиваемые формы и передача задач проверяющим важнее готового пакета обслуживания. Пример дает рабочую отправную точку для распределений, движений и контроля.
Сохраняйте специализированные средства складского контроля там, где они нужны
Используйте CMMS или ERP для планирования профилактического обслуживания, финансовой оценки, контроля серий и партий, автономного проведения складских операций и одновременного распределения запасов многими людьми, если это ключевые требования. В данном примере эти возможности не демонстрируются.
Дайте удержанному возврату однозначный результат
Возвращенная деталь остается недоступной до проверки. В разделе решений по удержанным возвратам выберите исходный возврат и складскую позицию, укажите проверенное количество и отправьте решение ответственному за запас.
| Решение | Физический запас | Запас, доступный для выдачи |
|---|---|---|
| Ожидает решения или возвращен на доработку | Без изменений | Остается на удержании |
| Согласовать выпуск в пригодный запас | Без изменений — деталь уже находится здесь | Увеличивается на выпущенное количество |
| Согласовать списание | Уменьшается на списанное количество | Без изменений — деталь не была доступна |
Проверка и решение остаются связанными с исходным возвратом. До каждого решения проверяйте оставшееся удержанное количество, чтобы деталь не выпустили или не списали дважды.
Перенесите собственный склад в приложение в этом порядке
Установите отдельную копию и изучите пример
Проведите одну заявку через согласование и частичную выдачу. Не смешивайте вымышленные записи с реальными запасами и не используйте их как начальные остатки.
Настройте людей и основные записи
Добавьте участников команды, номера деталей, единицы учета и оборудование. Назначьте каждому наряду планировщика, а каждой складской позиции — ответственного за запас. Проверьте их права на формы и задачи.
Пересчитайте запас и согласуйте соответствия оборудованию
Создайте отдельную позицию для каждой детали и ячейки с подтвержденными датой и количеством начального остатка. Зафиксируйте точные или разрешенные альтернативные соответствия до того, как специалисты начнут запрашивать детали.
Проведите одну реальную заявку до открытия процесса для всех
Выберите наряд и складскую позицию, согласуйте распределение и оформите частичную выдачу. Сверьте оставшийся резерв с количеством на полке. Затем потренируйтесь оформить возврат и решение по проверке.
Это приложение использует связанные записи, расчеты, процессы согласования и Automations Pro. В бесплатном тарифе указаны пять пользователей и 10,000 запусков Automations Pro в год; интеграции через API или Webhook перечислены в Enterprise. До работы с реальными запасами убедитесь, что ваше рабочее пространство поддерживает расчеты и автоматизации проведения из этого приложения. Установка шаблона не означает, что все нужные команде возможности предоставляются бесплатно.
Выберите следующий шаг для склада
Начните с контролируемого списка деталей
Используйте листы запасов, заявок и движений с примерами операций и понятными формулами количества.
Скачать шаблон учета запасов запчастейСначала настройте процесс
Согласуйте идентификаторы деталей, единицы учета, ячейки и ответственность за замены и возвраты.
Читать руководство по управлению запчастямиНужен более широкий процесс обслуживания? Изучите наряды и профилактическое обслуживание or записи об обслуживании оборудования.
Вопросы о запасах для обслуживания и распределениях
Можно ли хранить одну и ту же деталь на двух складах?
Да. Ведите одну позицию каталога, но создайте отдельный складской остаток для каждого склада или ячейки. В заявке выбирается позиция, из которой будет произведена выдача. Десять подшипников в другой мастерской — это не десять подшипников у вашей стойки выдачи. Физическое перемещение между площадками должно оформляться отдельной операцией передачи.
Означает ли согласованная заявка, что деталь уже выдана со склада?
Нет. Согласование разрешает и резервирует количество. Проведенная выдача фиксирует фактическое изъятие и уменьшает оставшийся резерв. Поэтому заявка может быть согласована, даже если разрешенное количество выдано полностью, частично или еще не выдано вовсе.
Что делать с неиспользованными деталями после ремонта?
Оформите возврат по исходной выдаче. Пригодная деталь увеличивает доступный запас, а поврежденная или сомнительная остается на удержании до проверки. После проверки отдельное согласованное решение возвращает удержанное количество в пригодный запас либо направляет его на списание. Возврат не восстанавливает автоматически первоначальную потребность наряда. Если деталь больше не нужна, отдельно снимите неиспользованное распределение.
Будет ли заказанное пополнение отображаться как доступный запас?
Нет. Обещания поставщика относятся к контролю пополнения. Количество поступает в запас только после проверки и проведения приемки. Показывайте ожидаемую дату, чтобы специалист по планированию отличал заказ в пути от деталей, которые можно выдать сейчас.
Может ли это заменить складской учет в ERP?
Сначала определите, какая система будет вести остаток и как в нее попадут согласованные операции. Этот пример поддерживает заявки на обслуживание и складские движения, но не реализует финансовую оценку, проводки в главной книге, прослеживаемость партий и серийных номеров или защиту от одновременного резервирования одного остатка двумя людьми. Если такие средства контроля необходимы, оставьте ERP системой складского учета.
Начните с одной детали, одного наряда и одной заявки
Изучите примеры видов запасов и комплектации, затем установите приложение и адаптируйте его к своим складам и проверяющим.