在库房发料窗口
同时查看申请、授权和已领用数量。在答应为其他维修任务供货前，先确定哪项申请仍预留着该备件。
Maintenance inventory software for available spare parts
了解货架上有多少备件、哪些已经承诺给其他维修任务，以及库管员现在可以领用多少。
登录后预览或安装含虚构示例数据的应用。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
货架上有 7 个，不代表 7 个都可用
7过滤器现存数量
领用 1 个过滤器后的实物余额。
1仍处于预留状态
第二个过滤器仍分配给空气处理任务。
6可供其他任务使用
库管员能够区分空闲库存和已有承诺。
此示例最初有 8 个过滤器。审核人授权 2 个，库管员领用 1 个。现存库存降至 7，预留降至 1，可用数量仍为 6。如果重复扣减领用数量，就会错误地把可用数量算成 5。
Jodoo 关联库存位置、申请和库存变动记录，从而根据已记录的决定计算这些数量。即使存放相同的备件编号，另一个库房也有自己的独立余额。
把维修需求与实际交付连接起来
维修任务为申请提供业务背景
技术人员选择维修任务、设备适配关系和供货库房。备件描述、货位和库存单位取自关联记录；技术人员只需填写数量和需求日期。
维修任务的计划人员会收到审核任务。被退回的申请可以修改后重新提交，不必先批准、再让库管员猜测备注的含义。
领用记录反映实际出库
库管员针对已批准申请记录实际数量，由审核人核查并过账。分批领用后，未完成的分配仍清晰可见；申请获批不等于已全部交付。
如果维修需要的备件减少，应办理预留释放。它会释放未领用数量，不会虚构实物退回。备件如果已经出库，则应关联原领用记录办理实际退回。
为缺料和状态可疑的备件安排不同后续操作
| 情况 | 团队应如何处理 | 绝不能这样做 |
|---|---|---|
| 申请数量超过可用库存 | 让计划人员只授权可用数量，并继续跟进剩余需求。 | 把紧急申请当作可以领用不存在库存的许可。 |
| 提出替代备件 | 分配前审核设备—备件适配关系及任何使用限制。 | 仅凭尺寸相同就认定可以使用。 |
| 未使用的备件可能已经损坏 | 引用原领用记录，并将退回件标记为损坏或待检。 | 在状态明确前就把退回数量计入可用库存。 |
| 供应商交货延迟 | 通过缺料队列联系供应商，并重新评估维修任务计划日期。 | 把预计收货当作已经完成的交付。 |
| 备件已停用 | 保留历史和实物余额，但停止新的分配。 | 删除目录条目，导致旧领用记录失去原因依据。 |
无需重做电子表格，也能找到今天的工作
制定维修计划时
将任务日期与实际库存和供应商承诺进行比较。停机的输送机与例行更换过滤器，不应在列表中显示成难以区分的普通行。
审核补货时
查看低于最低库存的位置，以及待处理、已订购或延期的跟进事项。再次提出采购申请前，先确认已有在途供应。
示例按备件和库存单位分别维护数量，不会把轴承、电缆米数和油品升数合并为一个“库存总量”指标。
随着维修流程变化调整申请规则
新增关键备件规则
团队决定，替代传感器必须附上规格资料并由计划人员审核。获得授权的管理员可以在 Jodoo 中添加该字段、设置条件显示，并调整审核步骤。
这项变更应放在管理设备适配关系和库存位置的同一应用中。库管员不应再查另一份电子表格才能发现新增要求。
为库管员配置不同的待办队列
以未完成分配为起点，加入需求日期，按库房筛选，并显示库管员领用时需要的字段。供应商跟进应使用单独视图，让采购人员看到承诺日期和采购参考信息。
这些只是配置选择，并不意味着所有库存流程都无需测试即可更改。新规则启用前，应重新检查一个正常申请和一个异常场景。
让维修流程的每个环节使用合适的系统
使用 Jodoo 管理申请与库房流程
当关联记录、可配置表单和审核交接比购买固定维修套件更重要时，可以选择 Jodoo。示例为分配、库存变动和跟进提供了可直接使用的起点。
需要专业库存控制时，继续使用专业系统
如果预防性维修排程、财务计价、序列号或批次控制、离线库存过账，以及多人同时分配库存是核心需求，应使用支持这些要求的 CMMS 或 ERP。本示例并未展示这些能力。
为每件退回待检备件给出明确处理结果
退回备件在完成检查前保持不可用。在“退回待检处理”中选择原退回记录和库存位置，填写已检数量，并把决定发送给库存负责人。
| 决定 | 实物库存 | 可领用库存 |
|---|---|---|
| 待处理或退回修改 | 不变 | 继续待检 |
| 批准放回可用库存 | 不变——备件已经在库 | 增加放行数量 |
| 批准报废 | 减少报废数量 | 不变——该备件原本就不可用 |
检验及处理决定始终关联原退回记录。每次决定前都要核对剩余待检数量，避免同一备件被重复放行或报废。
按以下顺序将自有库房导入应用
安装独立副本并查看示例
跟随一项申请完成审批和分批领用。将虚构示例记录与真实库存分开，不要把它们当作期初余额。
设置人员和主数据
添加团队成员、备件编号、库存单位和设备。为每项任务分配计划人员，为每个库存位置分配负责人，并检查他们的表单和任务权限。
盘点库存并批准设备适配关系
每个备件与货位组合建立一个库存位置，并填写确认的期初日期和数量。技术人员申请备件前，先记录完全匹配或已批准的替代关系。
全面启用前，先运行一项真实申请
选择维修任务和库存位置，批准分配并记录一次分批领用。同时核对剩余预留与货架余额，再练习一次退回和检验决定。
此应用使用关联记录、计算、审批流程和 Automations Pro。 免费方案 列明 5 位用户和每年 10,000 次自动化运行；API 或 Webhook 集成列在 Enterprise 方案下。投入真实库存前，请确认你的工作区能够运行本应用的计算与过账自动化。安装模板并不代表团队所需的所有能力都可免费使用。
维修库存与分配常见问题
两个库房可以存放同一种备件吗？
可以。只需保留一个物料目录条目，并为每个库房或货位分别建立库存位置。申请时选择实际供货的位置。另一个车间有 10 个轴承，并不等于你的发料窗口有 10 个可用轴承；地点之间的实物调拨必须通过明确记录的调拨流程完成。
申请获批是否意味着备件已经出库？
不是。审批只是授权并预留一定数量；正式过账的领用记录才表示实物已经取走，并相应减少剩余预留。因此，即使申请已经获批，获批数量仍可能全部、部分或尚未领用。
维修结束后，未使用的备件怎么处理？
针对原领用记录办理退回。可继续使用的备件会增加可用库存；损坏或状态不明的备件则暂存待检。检验后，还需通过单独审核决定将待检数量放回可用库存或报废。退回不会自动恢复原维修任务的需求；如果该任务已不再需要余下数量，还应另行释放未使用的分配。
已订购的补货会计入可用库存吗？
不会。供应商承诺的到货应记录在补货跟进中，只有收货经过审核并过账后，数量才进入库存。请保留预计到货日期，让计划人员能够区分在途订单和现在即可领用的备件。
它能替代 ERP 的库存台账吗？
应先确定哪个系统维护库存余额，以及获批交易如何同步过去。本示例支持维修申请和库房库存变动，但不包含财务计价、总账过账、批次或序列号追溯，也不能防止多人同时预留同一库存。需要这些控制时，应继续以 ERP 作为库存主系统。