在倉庫發料櫃檯
一起查看申請量、核准量與已發料量。答應供應另一項作業前，先確認哪些申請仍占用備品。
Maintenance inventory software for available spare parts
看清架上有哪些備品、哪些已保留給其他維修，以及倉管人員現在可以發出哪些備品。
登入即可預覽或安裝含虛構範例資料的應用程式。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
架上有七個，不代表七個都能使用
7濾芯現有量
已發出一個濾芯後的實物結餘。
1仍預留的數量
第二個濾芯仍核配給空氣調理作業。
6可供其他作業使用
倉管人員可區分未占用庫存與已承諾的數量。
此範例起初有八個濾芯。審核人核准了兩個，倉管人員發出一個；現有庫存降為七個，預留量降為一個，可用量仍是六個。如果將發料重複計算，可用量就會錯誤地降為五個。
Jodoo 連結庫存位置、申請與異動記錄，因此能根據已記錄的決定計算這些數量。即使存放相同料號，第二個倉庫仍有自己的獨立結餘。
將維護需求連結至實際交付
作業資訊讓申請有明確依據
技術人員選擇維護作業、設備配對與供料倉庫。備品說明、儲位與庫存單位由關聯記錄帶入；技術人員則輸入數量與需求時間。
該作業的維護規劃人員會收到審核任務。申請若被退回，可修正後重新提交，不必先核准再附上備註，讓倉管人員事後自行解讀。
發料記錄反映實際出庫數量
倉管人員依已核准的申請記錄發料數量，再由審核人確認並將異動過帳。分批發料後，尚未領用的核配量仍清楚可見；申請已核准，不會自動被視為已全數交付。
如果維修所需的備品減少，請解除預留，釋出尚未發料的數量，不必虛構實物退料。若備品已經離開貨架，則應連結原始發料記錄，記錄實際退料。
為缺料與狀況有疑慮的備品安排不同處理方式
| 情況 | 團隊應採取的行動 | 不可採取的做法 |
|---|---|---|
| 申請量超過可用量 | 由維護規劃人員僅核准可供應的數量，並追蹤剩餘需求。 | 將緊急申請視為可以發出不可用庫存的授權。 |
| 提出替代備品 | 核配前，先審核設備與備品的配對及任何安裝適用限制。 | 認為尺寸相符就代表適用。 |
| 未使用的備品可能已損壞 | 連結原始發料記錄，並將退料標示為已損壞或待驗。 | 尚未確認狀況，就將退回數量加入可用庫存。 |
| 供應商延遲交貨 | 依缺料待辦清單聯絡供應商，並重新檢視作業的預定日期。 | 將預期到貨視為已完成交貨。 |
| 備品已停用 | 保留歷程與實物結餘，但停止新的核配。 | 刪除目錄品項，導致過去發料的原因無從查考。 |
掌握今日待辦，不必重整試算表
在維護規劃時
對照作業日期、實際庫存與供應商承諾。輸送機停機與例行濾芯更換，不應只是表格中無法區分輕重緩急的兩列。
在補貨審核時
查看低於最低庫存量的位置，以及待處理、已下單或逾期的追蹤事項。提出另一筆採購申請前，先確認既有的待到貨供應。
本範例按備品及其庫存單位分別計算數量，不會將軸承個數、電纜公尺數與油品公升數相加，湊成單一的「總庫存」KPI。
隨維護流程變動調整申請規則
新增關鍵備品規則
假設團隊決定申請替代感測器時，必須附上規格文件並經維護規劃人員審核。獲授權的管理員可以在 Jodoo 新增欄位、設定條件式顯示，並調整審核步驟。
這項變更應與設備配對及庫存位置放在同一個應用程式內。倉管人員不應還得另外開啟試算表，才能得知新要求。
調整倉管待辦檢視
從尚未領用的核配量開始，加入需求日期、依倉庫篩選，並顯示倉管人員發料時使用的欄位。供應商追蹤則保留獨立檢視，讓採購團隊查看承諾交期與採購參考編號。
這些是可調整的設定，不代表每一種庫存流程都能在未測試的情況下變更。套用修改後的規則前，請重新檢查一筆一般申請與一項例外情境。
為維護工作的各個環節選擇合適系統
使用 Jodoo 建立申請與倉庫流程
如果您更重視關聯記錄、可調整的表單與審核交接，而非購買固定功能的維護套件，可以考慮此方案。本範例提供可實際操作的核配、異動及追蹤流程，作為建置起點。
有需要時，保留專業庫存管控系統
如果預防維護排程、財務存貨評價、序號或批號管控、離線庫存過帳，以及多人同時核配庫存是核心需求，請採用適合的 CMMS 或 ERP。本範例並未展示這些能力。
讓暫存退料有明確處理結果
退回的備品在完成檢查前，仍不可供使用。在 Held Return Decisions 中，選擇原始退料與庫存位置、輸入已檢驗數量，再將決定送交庫存保管人審核。
| 決定 | 實物庫存 | 可供發料的庫存 |
|---|---|---|
| 待處理或退回修正 | 不變 | 仍維持暫存 |
| 核准放行為可用庫存 | 不變，備品原本就已在庫內 | 增加已放行的數量 |
| 核准處置 | 減少已處置的數量 | 不變，該備品原本就不可用 |
檢驗與決定會持續連結原始退料。每次作成決定前，請確認剩餘暫存量，避免同一備品被重複放行或處置。
依下列順序將您的倉庫導入應用程式
安裝獨立副本並檢視範例
跟著一筆申請走過核准與分批發料流程。請將虛構記錄與實際庫存分開，不要將範例數量當成期初結餘。
設定人員與主檔記錄
加入團隊成員、料號、庫存單位與設備。為每項作業指派維護規劃人員，並為每個庫存位置指派保管人，同時檢查他們的表單與任務權限。
盤點庫存並核准設備配對
為每種備品在各儲位建立一筆獨立位置記錄，填入已確認的期初日期與數量。技術人員申請備品之前，先記錄完全適用或已核准替代的設備配對。
全面開放流程前，先執行一筆真實申請
選擇作業與庫存位置、核准核配量，再記錄部分發料。一併確認剩餘預留量與架上結餘，接著演練退料及檢驗決定。
此應用程式使用關聯記錄、計算、簽核工作流程與 Automations Pro。 Free 方案 列有五位使用者及每年 10,000 次自動化執行額度；API 或 Webhook 整合則列於 Enterprise 方案。用於實際庫存之前，請確認您的工作區能執行此應用程式所需的計算與過帳自動化。安裝範本不代表團隊所需的所有功能都免費包含在內。
維護庫存與核配常見問題
同一種備品可以存放在兩個倉庫嗎？
可以。品項目錄保留同一筆品項，再為各倉庫或儲位分別建立庫存位置記錄。申請時，選取實際供料的位置。另一間工場有十個軸承，不代表您這裡就有十個可以發料；若要將實物移至其他位置，必須透過明確記錄的調撥流程處理。
申請已核准，是否代表備品已經出庫？
不是。核准是授權核配並預留一定數量；發料過帳才會記錄實際領出的數量，並扣減尚未領用的預留量。因此，申請即使已核准，核准數量仍可能全部發出、只發出一部分，或完全尚未發料。
維修後未使用的備品要如何處理？
請連結原始發料記錄辦理退料。可用的退料會增加可用庫存；已損壞或狀況不明的退料則先暫存待驗。檢驗後，須另經審核決定，才能將暫存數量轉為可用庫存或予以處置。退料不會自動重新建立原作業的需求。若作業已不再需要備品，請另外解除未使用的核配量。
已下單補貨的數量會顯示為可用庫存嗎？
不會。供應商承諾的交貨資訊應記錄在補貨追蹤中，必須等收料經過審核並過帳後，數量才會計入庫存。請清楚顯示預計到貨日期，讓維護規劃人員能分辨尚待到貨的訂單與現在就能揀料的備品。
這能取代我們的 ERP 庫存帳嗎？
請先決定由哪個系統維護庫存結餘，以及如何將核准的異動傳送至該系統。本範例支援維護備品申請與倉庫異動，但未實作財務存貨評價、總帳過帳、批號或序號追溯，也未提供防止兩人同時預留同一批庫存的保護機制。若需要這些管控，請持續以 ERP 作為庫存主系統。