창고 지급 창구에서
요청·승인·출고 수량을 함께 확인하세요. 다른 작업에 공급하기로 결정하기 전에 어느 요청이 해당 부품을 예약하고 있는지 확인하세요.
Maintenance inventory software for available spare parts
선반에 있는 예비 부품, 다른 수리에 이미 배정한 수량, 창고 담당자가 지금 출고할 수 있는 수량을 확인하세요.
로그인해 가상의 예제 데이터가 포함된 앱을 미리 보거나 설치하세요.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
선반에 일곱 개가 있어도 일곱 개 모두 쓸 수 있는 것은 아닙니다
7필터 현재고
필터 한 개를 출고한 뒤의 실물 잔량입니다.
1남은 예약 수량
두 번째 필터는 공기 처리 장치 작업에 배정된 상태로 남아 있습니다.
6다른 작업에 사용 가능한 수량
창고 담당자가 미배정 재고와 이미 공급하기로 한 수량을 구분할 수 있습니다.
이 예제는 필터 여덟 개로 시작했습니다. 검토자가 두 개를 승인하고 창고 담당자가 한 개를 출고했습니다. 현재고는 일곱 개, 예약 수량은 한 개로 줄었고 가용 수량은 여섯 개로 유지되었습니다. 출고를 두 번 차감하면 가용 수량이 다섯 개로 잘못 줄어듭니다.
Jodoo는 재고 위치, 요청, 재고 변동 레코드를 연결해 등록된 결정으로부터 이러한 수량을 계산합니다. 다른 창고에 같은 부품 번호의 재고가 있어도 잔량은 별도로 관리합니다.
유지보수 소요량을 실제 인계까지 연결하세요
작업 정보가 요청의 맥락을 제공합니다
정비 기술자는 유지보수 작업, 설비·부품 조합, 공급 창고를 선택합니다. 부품 설명, 보관 칸, 재고 단위는 연결된 레코드에서 가져오며, 기술자는 수량과 필요한 시점을 입력합니다.
해당 작업의 정비 계획 담당자에게 검토 작업이 전달됩니다. 반려된 요청은 수정 후 재제출할 수 있으므로, 창고 담당자가 나중에 해석해야 할 메모를 붙여 승인할 필요가 없습니다.
출고는 실제로 반출된 수량을 나타냅니다
창고 담당자가 승인된 요청에 연결해 수량을 등록하면 검토자가 확인한 뒤 재고에 반영합니다. 부분 출고 후에도 남은 배정량이 표시되며, 승인된 요청을 자동으로 전량 인계 완료로 처리하지 않습니다.
수리에 필요한 부품이 줄었다면 예약을 해제하세요. 실물 반납을 꾸며내지 않고 미출고 수량을 해제할 수 있습니다. 이미 선반에서 반출한 부품이라면 원래 출고 내역에 연결해 실제 반납을 등록하세요.
부족분과 상태가 불확실한 부품에 각각 맞는 후속 조치를 정하세요
| 상황 | 팀이 해야 할 일 | 해서는 안 되는 일 |
|---|---|---|
| 요청 수량이 가용 수량을 초과함 | 정비 계획 담당자가 가용 수량 내에서만 배정을 승인하고 남은 소요량의 후속 조치를 진행합니다. | 긴급 요청이라는 이유로 가용 재고가 없는 부품의 출고를 허용하는 일. |
| 대체 부품이 제안됨 | 배정 전에 설비·부품 조합과 장착 제한 조건을 검토합니다. | 치수가 같다는 이유로 적합하다고 판단하는 일. |
| 미사용 부품이 손상되었을 가능성이 있음 | 원래 출고 내역을 참조하고 반납 상태를 손상 또는 검사 필요로 등록합니다. | 상태를 확인하기 전에 반납 수량을 가용 재고에 더하는 일. |
| 공급업체 납품이 지연됨 | 부족분 목록을 바탕으로 공급업체에 연락하고 작업 예정일을 다시 검토합니다. | 입고 예정 물량을 납품 완료로 계산하는 일. |
| 부품이 사용 중지됨 | 이력과 실물 잔량은 유지하되 신규 배정은 중단합니다. | 부품 목록에서 품목을 삭제해 과거 출고 사유를 잃는 일. |
스프레드시트를 다시 만들지 않고 오늘 할 일을 찾으세요
유지보수 계획 수립 시
작업 일정, 실제 재고, 공급업체의 납품 약속을 비교하세요. 가동이 멈춘 컨베이어와 정기 필터 교체가 구분되지 않는 행으로 표시되어서는 안 됩니다.
재고 보충 검토 시
최소 재고 미달 위치와 진행 중·발주 완료·지연 상태의 후속 조치를 확인하세요. 구매 요청을 추가하기 전에 이미 예정된 입고 물량을 확인하세요.
이 예제는 부품과 재고 단위별로 수량을 관리합니다. 베어링 개수, 미터 단위의 케이블 길이, 리터 단위의 오일 용량을 하나의 ‘총재고’ KPI로 합산하지 않습니다.
유지보수 절차가 바뀌면 요청 규칙도 조정하세요
새로운 중요 예비 부품 규칙
팀에서 대체 센서에 규격서 첨부와 정비 계획 담당자의 검토가 필요하다고 결정했다고 가정해 보세요. 권한이 있는 관리자는 Jodoo에서 필드를 추가하고 조건부로 표시하도록 설정한 뒤 검토 단계를 조정할 수 있습니다.
이 변경은 설비·부품 조합과 재고 위치를 관리하는 같은 앱에 반영되어야 합니다. 창고 담당자가 새 요구사항을 확인하려고 별도 스프레드시트를 찾아야 해서는 안 됩니다.
창고 담당자에게 맞는 새 작업 목록
미처리 배정량부터 구성하세요. 필요일을 추가하고 창고별로 필터링하며, 출고 시 사용하는 필드를 표시하세요. 구매팀에는 납품 약속일과 구매 참조 정보가 필요하므로 공급업체 후속 조치용 화면을 별도로 유지하세요.
이는 설정을 조정하는 예이며, 모든 재고 절차를 테스트 없이 바꿀 수 있다는 뜻은 아닙니다. 변경한 규칙을 사용하기 전에 일반 요청과 예외 상황을 다시 확인하세요.
유지보수 업무별로 적합한 시스템을 사용하세요
요청과 창고 운영 절차에 Jodoo를 활용하세요
정해진 유지보수 제품군을 구매하는 것보다 레코드 연결, 양식 설정, 검토자 간 업무 인계가 중요하다면 선택하세요. 이 예제는 배정, 재고 변동, 후속 조치를 실제로 시작할 수 있는 기반을 제공합니다.
전문적인 재고 통제가 필요한 영역은 전용 시스템에서 관리하세요
예방 정비 일정 관리, 재고 자산 평가, 일련번호·로트 통제, 오프라인 재고 반영, 다수 사용자의 동시 배정이 핵심 요건이라면 CMMS나 ERP를 사용하세요. 이 예제는 이러한 기능을 시연하지 않습니다.
검사 보류 반납품의 처리 결과를 명확히 정하세요
검사 보류된 반납 부품은 담당자가 확인할 때까지 사용할 수 없습니다. Held Return Decisions에서 원래 반납 내역과 재고 위치를 선택하고 검사 수량을 입력한 뒤 재고 관리 책임자에게 결정을 전달하세요.
| 결정 | 실물 재고 | 출고 가능한 재고 |
|---|---|---|
| 대기 중 또는 수정 요청으로 반려됨 | 변화 없음 | 보류 상태 유지 |
| 사용 가능 재고로 전환 승인 | 변화 없음 — 부품이 이미 입고된 상태 | 전환한 수량만큼 증가 |
| 폐기 승인 | 폐기 수량만큼 감소 | 변화 없음 — 원래 가용 재고에서 제외된 부품 |
검사와 결정은 원래 반납 내역에 연결된 상태로 유지됩니다. 같은 부품을 두 번 전환하거나 폐기하지 않도록 결정할 때마다 남은 보류 수량을 확인하세요.
다음 순서로 실제 창고를 앱에 구성하세요
별도 사본을 설치하고 예제를 검토하세요
하나의 요청을 승인부터 부분 출고까지 따라가 보세요. 가상 레코드는 실제 재고와 분리하고 기초 잔량으로 사용하지 마세요.
사용자와 기준 정보를 설정하세요
팀원, 부품 번호, 재고 단위, 설비를 추가하세요. 작업마다 정비 계획 담당자를, 재고 위치마다 관리 책임자를 지정하세요. 각 사용자의 양식·작업 권한을 검토하세요.
재고를 실사하고 설비·부품 조합을 승인하세요
부품과 보관 칸별로 재고 위치를 하나씩 만들고 확인된 기초 기준일과 수량을 입력하세요. 기술자가 부품을 요청하기 전에 정확히 맞는 부품 또는 승인된 대체품과 설비의 조합을 등록하세요.
전체 사용자를 대상으로 운영하기 전에 실제 요청 한 건을 처리하세요
작업과 재고 위치를 선택하고 배정을 승인한 뒤 부분 출고를 등록하세요. 남은 예약 수량과 선반의 실물 잔량을 함께 확인하세요. 이어서 반납과 검사 결정도 연습하세요.
이 앱은 연결된 레코드, 계산, 승인 워크플로, Automations Pro를 사용합니다. Free 요금제 에는 사용자 다섯 명과 연간 자동화 실행 10,000회가 명시되어 있으며, API 또는 Webhook 연동은 Enterprise에 명시되어 있습니다. 실제 재고 관리에 사용하기 전에 작업 공간에서 이 앱의 계산과 재고 반영 자동화를 실행할 수 있는지 확인하세요. 템플릿을 설치한다고 팀에 필요한 모든 기능이 무료로 포함되는 것은 아닙니다.
창고 운영의 다음 단계를 선택하세요
관리 기준이 명확한 부품 목록으로 시작하세요
예제 거래와 명확한 수량 계산식이 포함된 통합 문서의 재고·요청·변동 시트를 사용하세요.
예비 부품 재고 템플릿 다운로드먼저 절차를 정하세요
부품 식별 기준, 재고 단위, 보관 칸 위치, 대체품·반납 처리 책임을 합의하세요.
예비 부품 관리 가이드 읽기더 넓은 유지보수 절차가 필요하다면 다음을 살펴보세요: 작업 지시와 예방 정비 or 설비 유지보수 레코드.
유지보수 재고와 배정 관련 질문
같은 부품을 두 창고에 보관할 수 있나요?
네. 부품 목록에는 하나의 품목으로 등록하고, 창고나 보관 칸마다 별도의 재고 위치를 만드세요. 요청 시에는 부품을 공급할 재고 위치를 선택합니다. 다른 작업장에 베어링 열 개가 있어도 현재 창고에서 열 개를 지급할 수 있는 것은 아닙니다. 위치 간 실물 이동은 별도의 이관 절차를 통해 명확히 기록해야 합니다.
요청이 승인되면 부품이 이미 출고된 것인가요?
아닙니다. 승인은 수량을 확정하고 예약하는 단계입니다. 재고에 반영된 출고 내역은 실제 반출을 나타내며, 그만큼 남은 예약 수량이 줄어듭니다. 따라서 승인된 요청이라도 승인 수량 전부가 출고되었거나, 일부만 출고되었거나, 아직 하나도 출고되지 않은 상태일 수 있습니다.
수리 후 사용하지 않은 부품은 어떻게 처리하나요?
원래 출고 내역에 연결해 반납을 등록하세요. 사용 가능한 반납품은 가용 재고에 더하고, 손상되었거나 상태가 불확실한 반납품은 검사 보류 재고로 분리합니다. 검사 후 별도의 검토를 거쳐 보류 수량을 사용 가능 재고로 전환하거나 폐기할 수 있습니다. 반납한다고 원래 작업의 소요량이 자동으로 다시 생기지는 않습니다. 작업에 더 이상 필요하지 않은 미사용 배정량은 별도로 해제하세요.
보충 발주한 부품도 가용 재고로 표시되나요?
아닙니다. 공급업체가 약속한 납품은 보충 진행 내역에서 관리합니다. 입고를 검토하고 재고에 반영한 뒤에만 재고 수량에 포함됩니다. 입고 예정일을 표시해 정비 계획 담당자가 입고 예정 물량과 지금 피킹할 수 있는 부품을 구분하도록 하세요.
ERP 재고 원장을 대체할 수 있나요?
먼저 어느 시스템에서 재고 잔량을 관리하고 승인된 거래를 어떻게 전달할지 정하세요. 이 예제는 유지보수 요청과 창고의 재고 변동을 지원하지만, 재고 자산 평가, 총계정원장 전기, 로트·일련번호 추적, 두 사람이 동시에 같은 재고를 예약하지 못하게 하는 제어는 구현하지 않습니다. 이러한 통제가 필요하면 ERP를 재고 기준 시스템으로 유지하세요.