ซอฟต์แวร์จัดการสายบริการตั้งแต่รับเรื่องจนแก้ไข

ซอฟต์แวร์จัดการสายบริการตั้งแต่รับเรื่องจนแก้ไข

เปลี่ยนสายบริการขาเข้าเป็นรายการลูกค้า สถานที่ อุปกรณ์ ลำดับความสำคัญ กำหนด ใบสั่งงาน ข้อมูลอัปเดต และการแก้ไขที่ครบถ้วน

  • เปลี่ยนสายบริการให้เป็นรายการบริการที่ครบถ้วน
  • เห็นลำดับความสำคัญและกำหนดที่รับปากก่อนจ่ายงาน
  • ลูกค้าและผู้ประสานงานเห็นประวัติการแก้ไขชุดเดียวกัน

เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เหมาะกับศูนย์บริการ ผู้ประสานงานสายเรียกเข้า ทีมปฏิบัติการลูกค้า และทีมจ่ายงานใช้เมื่อสายบริการต้องเก็บผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตัดสินใจถัดไปทีมปฏิบัติการลูกค้าสามารถเพิ่มหมวดปัญหา การตรวจสอบความคุ้มครองบริการ กำหนดที่รับปาก กฎคัดกรอง หลักฐานที่ต้องใช้ คิว และการเตือนติดตามผล

เปลี่ยนทุกสายบริการเป็นการดำเนินงานที่จัดลำดับความสำคัญและติดตามได้ โดยไม่ทำข้อมูลบริบทของลูกค้าหาย

ซอฟต์แวร์จัดการสายบริการบันทึกเหตุผลที่ลูกค้าติดต่อ ปัญหาอยู่ที่ใด เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์หรือบริการใด เร่งด่วนเพียงใด รับปากอะไรไว้ และใครรับผิดชอบขั้นถัดไป จากนั้นเชื่อมสายเข้ากับนัดหมาย ใบสั่งงาน ข้อมูลอัปเดต การแก้ไข และการติดตามผล

เชื่อมโยง สายบริการ ให้ต่อเนื่องตลอดทุกการส่งต่องาน

บันทึกสายบริการควรเก็บว่าใครโทร ลูกค้าและสถานที่ อุปกรณ์ที่ได้รับผลกระทบ ปัญหา ผลกระทบ ขอบเขตบริการ ข้อตกลง การตัดสินใจคัดแยก และผู้รับผิดชอบคนถัดไป

01

ลูกค้าและผู้ติดต่อ

บัญชี ผู้ติดต่อ สถานที่ ช่องทาง ขอบเขตบริการ ช่องทางสื่อสารที่ต้องการ และประวัติ

02

ปัญหาและการคัดกรอง

อุปกรณ์หรือพื้นที่ อาการ ผลกระทบ ความเร่งด่วน หลักฐาน ลำดับความสำคัญ ผู้ประสานงาน และการตัดสินใจ

03

คำมั่นและการส่งต่องาน

เป้าหมายการตอบสนอง นัดหมาย ใบสั่งงาน ช่างหรือทีม บันทึกลูกค้า และสถานะ

04

การแก้ไขและติดตามผล

งานที่ทำ ผลลัพธ์ ข้อมูลอัปเดตลูกค้า ปัญหาที่ยังไม่คลี่คลาย การดำเนินการถัดไป และวันที่ปิด

ดำเนินงานจาก “บันทึกบริบทของลูกค้าและปัญหา” ไปจนถึง “อัปเดตลูกค้าและปิดวงจรแก้ไข”

ศูนย์บริการบันทึกและคัดกรองความต้องการ ขอข้อมูลที่ขาด แล้วปิดสายหรือเปลี่ยนเป็นนัดหรือใบสั่งงานโดยไม่กรอกซ้ำ

  1. 1บันทึกบริบทของลูกค้าและปัญหาบัญชี ผู้ติดต่อ สถานที่ ช่องทาง ขอบเขตบริการ ช่องทางสื่อสารที่ต้องการ และประวัติ
  2. 2คัดกรองลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาตอบกลับอุปกรณ์หรือพื้นที่ อาการ ผลกระทบ ความเร่งด่วน หลักฐาน ลำดับความสำคัญ ผู้ประสานงาน และการตัดสินใจ
  3. 3สร้างหรือเชื่อมใบสั่งงานบริการเป้าหมายการตอบสนอง นัดหมาย ใบสั่งงาน ช่างหรือทีม บันทึกลูกค้า และสถานะ
  4. 4อัปเดตลูกค้าและปิดวงจรแก้ไขงานที่ทำ ผลลัพธ์ ข้อมูลอัปเดตลูกค้า ปัญหาที่ยังไม่คลี่คลาย การดำเนินการถัดไป และวันที่ปิด

ปรับขั้นตอนรับเรื่องให้ตรงกับคำถามที่ผู้ประสานงานใช้จริง

ทีมปฏิบัติการลูกค้าสามารถเพิ่มหมวดปัญหา การตรวจสอบความคุ้มครองบริการ กำหนดที่รับปาก กฎคัดกรอง หลักฐานที่ต้องใช้ คิว และการเตือนติดตามผล

แม้เป็นการเปลี่ยนเฉพาะขั้นตอนรับสาย ก็มักใช้เวลา 5–20 วันทำการผ่านคิวของผู้ขายหรือทีมพัฒนา
ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมมักปรับเวิร์กโฟลว์รับสายบริการได้ภายใน 30 นาที–4 ชั่วโมง

ปรับขั้นตอนรับเรื่องให้ตรงกับคำถามที่ผู้ประสานงานใช้จริง

  • บันทึกลูกค้า สถานที่ อุปกรณ์ ปัญหา ผลกระทบ ลำดับความสำคัญ ความคุ้มครอง และคำมั่นที่ให้ไว้
  • เก็บเรื่องที่ข้อมูลไม่ครบ ซ้ำ เร่งด่วน และต้องติดตามไว้ในคิวที่มีผู้รับผิดชอบ
  • เพิ่มหมวดปัญหา กฎคัดแยก และแดชบอร์ดการรับสายผ่านการกำหนดค่า

แยกความสามารถด้านโทรศัพท์และคอลเซ็นเตอร์ออกจากกัน

Jodoo จัดการรายการสายบริการ การคัดกรอง การมอบหมาย การเตือน การส่งต่อใบสั่งงาน และแดชบอร์ดได้ แต่ไม่ได้วางตำแหน่งเป็นแพลตฟอร์มโทรศัพท์ IVR เครื่องบันทึกสาย ศูนย์ติดต่อหลายช่องทาง หรือระบบบริหารบุคลากรสำหรับเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

เทมเพลตบันทึกการแจ้งงานบริการ
เทมเพลตฟอร์มรายงานงานบริการภาคสนาม
เทมเพลตฟอร์มลูกค้าลงนามรับรองงานบริการภาคสนาม

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

ซอฟต์แวร์จัดการสายบริการคืออะไร

ซอฟต์แวร์จัดการสายบริการบันทึกเหตุผลที่ลูกค้าติดต่อ ปัญหาอยู่ที่ใด เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์หรือบริการใด เร่งด่วนเพียงใด รับปากอะไรไว้ และใครรับผิดชอบขั้นถัดไป จากนั้นเชื่อมสายเข้ากับนัดหมาย ใบสั่งงาน ข้อมูลอัปเดต การแก้ไข และการติดตามผล

ซอฟต์แวร์จัดการสายบริการควรมีอะไรบ้าง

ระบบที่มีประโยชน์ต้องเชื่อมลูกค้าและผู้ติดต่อ ปัญหาและการคัดแยก ข้อตกลงและการส่งต่องาน ตลอดจนการแก้ไขและติดตาม ตั้งแต่บันทึกลูกค้าและบริบทปัญหา ไปจนถึงแจ้งลูกค้าและปิดวงจรการแก้ไข ระบบควรเก็บผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน กรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปไว้ครบถ้วน

ใช้ Jodoo เป็นซอฟต์แวร์บริหารสายบริการได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับศูนย์บริการ ผู้ประสานงานรับแจ้ง ฝ่ายปฏิบัติการลูกค้า และทีมจัดสรรงานที่ต้องการแอปปฏิบัติงานซึ่งปรับแต่งได้สำหรับการรับแจ้งบริการ ทีมสามารถปรับฟิลด์ มุมมองตามบทบาท การแจ้งเตือน เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดตามกระบวนการ

แยกความสามารถด้านโทรศัพท์และคอลเซ็นเตอร์ออกจากกัน

Jodoo จัดการรายการสายบริการ การคัดกรอง การมอบหมาย การเตือน การส่งต่อใบสั่งงาน และแดชบอร์ดได้ แต่ไม่ได้วางตำแหน่งเป็นแพลตฟอร์มโทรศัพท์ IVR เครื่องบันทึกสาย ศูนย์ติดต่อหลายช่องทาง หรือระบบบริหารบุคลากรสำหรับเจ้าหน้าที่คอลเซ็นเตอร์

ทีมควรประเมินแอปนี้อย่างไร

ดำเนินกรณีปกติหนึ่งกรณีและกรณีติดขัด ถูกส่งคืน ล่าช้า หรือยกระดับหนึ่งกรณี ตั้งแต่บันทึกข้อมูลลูกค้าและปัญหาจนอัปเดตลูกค้าและปิดวงจรแก้ไข ยืนยันว่าทุกสัญญาณแดชบอร์ดเปิดรายการและหลักฐานที่รับผิดชอบได้

ทดสอบ สายบริการ จริงหนึ่งรายการตั้งแต่รับเรื่องจนปิดงานที่ตรวจสอบแล้ว

เปิดแอปงานบริการภาคสนามและดำเนิน “บันทึกบริบทของลูกค้าและปัญหา” ถึง “อัปเดตลูกค้าและปิดวงจรแก้ไข” จากนั้นทดสอบกรณีติดขัด ถูกส่งคืน ล่าช้า เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ หรือยกระดับ ก่อนปรับฟิลด์ มุมมองตามบทบาท การเตือน เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ด