ทีมปฏิบัติการที่ติดตามงานเรคคอร์ดรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติที่ยังใช้งานอยู่ตามเจ้าของงาน สถานะ และวันครบกำหนด
เทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
ดูแลรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติด้วยสถานะซัพพลายเออร์ หลักฐานการรับรอง ความครอบคลุมตามหมวดหมู่ การทบทวนโดยเจ้าของงาน และการติดตามการต่ออายุ
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ คุณภาพ Compliance และจัดหาที่ต้องการควบคุมรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นระบบ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์รายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมอัปเดตซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติให้เป็นปัจจุบัน ค้นหาได้ง่าย และตรวจสอบได้ตามหมวดหมู่ สถานะ หลักฐานการรับรอง และเจ้าของงาน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่มองเห็นรายการค้างนาน ข้อยกเว้น และงานติดตามที่หยุดชะงักก่อนที่งานค้างจะเพิ่มขึ้น
เจ้าของกระบวนการที่ต้องการตัวติดตามเดียวที่ค้นหาได้ แทนการสร้างรายงานสถานะใหม่จากหลายเครื่องมือ
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของเทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติเป็นมาตรฐานเดียวกัน
ผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เลยกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
พื้นที่ทำงานรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
บันทึกฟิลด์สำคัญ เจ้าของงาน วันที่ และรายละเอียดการติดตามสำหรับเรคคอร์ดรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติแต่ละรายการ
มุมมองสถานะและเจ้าของงานของรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
ตรวจสอบการรับรองซัพพลายเออร์ หลักฐานด้าน Compliance วันที่ต่ออายุ และสถานะการจัดซื้อก่อนที่ทีมจะสั่งซื้อใหม่
การมองเห็นงานติดตามของรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
มองเห็นเรคคอร์ดที่เลยกำหนด งานที่หยุดค้าง และแนวโน้มข้อยกเว้นก่อนจะกลายเป็นงานค้างหรือทำให้พลาดกำหนดเวลา
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
- บันทึกการดำเนินการ
- รายการเทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
- คิวเทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
- แดชบอร์ดเทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ติดตามชื่อซัพพลายเออร์ หมวดหมู่ สถานะการอนุมัติ หลักฐานการรับรอง วันที่ทบทวน และเจ้าของงาน
- แสดงการอนุมัติที่หมดอายุ หลักฐานที่ขาดหาย และซัพพลายเออร์ที่ต้องรับรองซ้ำ
- ทำให้สถานะซัพพลายเออร์มองเห็นได้สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดหา การตรวจสอบ และการทบทวนการกำกับดูแลผู้ขาย
- ช่วยให้เจ้าของงานด้านจัดซื้อและคุณภาพเห็นสถานะการทบทวน การแจ้งเตือนการต่ออายุ และขั้นตอนถัดไปของการรับรองซ้ำในมุมมองเดียวกัน
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปในมุมมองเดียวกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
เทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
บันทึกรายละเอียดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ หมวดหมู่ หลักฐานการรับรอง วันที่ทบทวน และสถานะ
คิวติดตามผลเทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
ตรวจสอบซัพพลายเออร์ตามหมวดหมู่ สถานะการอนุมัติ ช่องว่างของหลักฐาน เจ้าของงาน และวันที่ทบทวนครั้งถัดไป
แดชบอร์ดควบคุมเทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
ติดตามซัพพลายเออร์ที่ยังใช้งานอยู่ การอนุมัติที่หมดอายุ การทบทวนที่รอดำเนินการ และภาระงานการรับรองซ้ำ
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมบันทึกเรคคอร์ดรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติใหม่ หรืออัปเดตสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และรายละเอียดการติดตามในตัวติดตาม
เจ้าของงานตรวจสอบคิวของตน เพิ่มบันทึกการติดตาม และย้ายงานไปยังสถานะที่เหมาะสม
แดชบอร์ดและคิวงานช่วยแสดงรายการค้างนาน คอขวด และข้อยกเว้นที่ต้องได้รับความสนใจ
รายการที่เสร็จสมบูรณ์จะยังคงอยู่ในตัวติดตามเพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบ การรายงาน และการวิเคราะห์การปฏิบัติงานแบบต่อเนื่อง
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ในเทมเพลตรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัตินี้มีอะไรบ้าง
มีเรคคอร์ดสำหรับติดตาม มุมมองสถานะแบบเรียลไทม์ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมติดตามเรคคอร์ดรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติและจัดการงานค้างได้เร็วขึ้น
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้จัดการสามารถติดตามเจ้าของงาน รายการค้างนาน และงานที่หยุดชะงักได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถมอบหมายเจ้าของงาน ติดตามรายการค้าง บันทึกหมายเหตุการติดตาม และตั้งการแจ้งเตือนหรือการยกระดับเมื่อ งานที่ติดตามหยุดชะงัก
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ คุณภาพ Compliance และจัดหา ที่ดูแลรายการซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติและหลักฐานการรับรอง
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ24 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย7 เทมเพลตระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์
สร้างเวิร์กโฟลว์คุณภาพซัพพลายเออร์สำหรับการคัดกรอง การตรวจประเมิน หลักฐานด้านคุณภาพ การดำเนินการแก้ไข และการทบทวนผลการดำเนินงาน
ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนการบริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจคุณสมบัติ หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายสำหรับเอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบสถานะ การตรวจความเสี่ยง หลักฐานการตรวจประเมิน และการติดตามการต่ออายุ
เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย8 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก ข้อมูลผู้ขาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขายการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
คู่มือคู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์
วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐาน รอบการทบทวน การแก้ไขปัญหา และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ