Dùng trường tự động và được kiểm tra
Bảo vệ công thức và dùng danh sách chọn cho các trường trạng thái, loại, kết quả, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và quyết định.
Bảng tính đội xe chỉnh sửa được
Bảng tính quản lý đội xe có dữ liệu mẫu
Tải tệp XLSX có thể chỉnh sửa, gồm hồ sơ mẫu sát thực tế về xe, phân công, kiểm tra, nhiên liệu và gia hạn, cùng công thức, danh sách chọn, cảnh báo đến hạn và bảng điều khiển tổng hợp.
Tải sổ làm việc bên dưới để bắt đầu trong Excel. Khám phá ứng dụng Jodoo nếu nhóm cần cập nhật chung, biểu mẫu trên điện thoại, quyền truy cập, lời nhắc và hành động tiếp theo có người phụ trách.
- Hồ sơ mẫu tiêu biểu ở trạng thái sẵn sàng, đã phân công, quá hạn, không đạt, sắp đến hạn và hoàn tất
- Trang tính riêng giữ trách nhiệm riêng, vẫn dùng chung tham chiếu xe
- Jodoo chuyển cùng mô hình vận hành thành chế độ xem theo vai trò, biểu mẫu trên điện thoại, quy trình và bảng điều khiển có thể mở hồ sơ chi tiết
Bên trong ứng dụng đang hoạt độngỨng dụng Jodoo quản lý cùng đối tượng nghiệp vụ như sổ làm việc, đồng thời bổ sung cập nhật trên điện thoại, quyền theo vai trò, luồng xử lý ngoại lệ và bảng điều khiển liên kết đến hồ sơ nguồn.Điều chỉnh cho đội xeGiữ sổ làm việc để phân tích trên máy hoặc để quản trị viên đã được đào tạo điều chỉnh trường, biểu mẫu, giai đoạn, quy tắc, vai trò và bảng điều khiển trong Jodoo.
Dùng bảng theo dõi thực có công thức và dữ liệu mẫu
Sổ làm việc được thiết kế để đánh giá và điều chỉnh theo nhu cầu. Xem các định nghĩa trong mẫu trước khi thay bằng dữ liệu đội xe của bạn.
Sổ làm việc quản lý đội xe
Sổ đăng ký xe · Phân xe và trả xe · Kiểm tra và lỗi · Nhật ký nhiên liệu · Gia hạn · Bảng điều khiển tổng hợp
Lưu xe, phân công, nhiên liệu và gia hạn trên các trang tính riêng
Mã xe dùng chung liên kết các trang tính, không cần lặp lại mọi sự kiện trong sổ đăng ký xe.
Trang tínhCột cốt lõiCách dùng có sẵn
Sổ đăng ký xe
Mã xe, xe, loại xe, cơ sở, phòng ban, người phụ trách, trạng thái, số công-tơ-mét, lần kiểm tra tiếp theo, hạn giấy tờ, kết quả kiểm tra điều kiện lưu hành và ngoại lệ.
Tình hình đội xe hiện tại và danh sách sẵn sàng được lọc.
Phân xe và trả xe
Xe, tài xế, mục đích, ngày giao, hạn trả và ngày trả thực tế, số công-tơ-mét, nhiên liệu, chìa khóa, tình trạng xe khi trả và người xử lý ngoại lệ.
Xe đang được giữ, xe sắp đến hạn trả, xe quá hạn và khác biệt về tình trạng khi trả.
Kiểm tra và lỗi
Xe, tài xế, ngày, loại kiểm tra, kết quả, mức độ nghiêm trọng, điều kiện lưu hành, người phụ trách, hạn hoàn thành và liên kết minh chứng.
Kiểm tra không đạt, tạm ngừng và theo dõi chưa giải quyết.
Nhật ký nhiên liệu
Xe, tài xế, ngày, loại nhiên liệu, số lượng, đơn giá, tổng tiền, nhà cung cấp, số công-tơ-mét, quãng đường, hiệu quả sử dụng nhiên liệu, hóa đơn và kết quả kiểm tra chính sách.
Chi phí theo xe và kỳ, cùng việc xem xét chất lượng dữ liệu.
Gia hạn
Xe, yêu cầu gia hạn, ngày hết hạn, khoảng thời gian nhắc, trạng thái, người phụ trách, nhà cung cấp, minh chứng, lệnh tạm ngừng sử dụng và bước tiếp theo.
Việc giấy tờ sắp đến hạn và quá hạn.
Bảng điều khiển
Số đếm và tổng hợp từ trang có dữ liệu.
Tổng quan về tình trạng sẵn sàng, người đang giữ xe, lỗi xe, nhiên liệu và gia hạn, kèm bộ lọc hồ sơ nguồn.
Bảo vệ định nghĩa trước khi thêm công thức
Bảng tính hoạt động tốt nhất khi một người quản lý cấu trúc và người dùng thống nhất cách cập nhật từng trạng thái.
Giữ một hệ đơn vị
Xác định đơn vị quãng đường, lượng nhiên liệu, tiền tệ, định dạng ngày và công thức hiệu quả sử dụng nhiên liệu trước khi thêm hồ sơ.
Giữ lịch sử sự kiện
Không ghi đè phân công hoặc kiểm tra để thể hiện lần kế; thêm hồ sơ sự kiện mới.
Giao việc đến hạn
Mỗi trường hợp xe quá hạn trả, kiểm tra không đạt, thiếu hóa đơn và gia hạn đều cần người phụ trách cụ thể và hành động tiếp theo.
Kiểm soát phiên bản
Lưu một tệp gốc được kiểm soát và quy định rõ cách xử lý chỉnh sửa, nhập dữ liệu và lưu trữ các kỳ đã qua.
Chuyển sang hồ sơ liên kết khi điều phối thành nút thắt
Vấn đề không chỉ là số dòng. Cần xem tệp có hỗ trợ được người dùng, trạng thái, quyền truy cập và quyết định liên quan đến từng dòng hay không.
Câu hỏiSổ làm việc vẫn phù hợp khiChuyển quy trình vào Jodoo khi
Người dùng
Một người duy trì tệp và một nhóm nhỏ cập nhật dữ liệu theo cách được kiểm soát.
Tài xế, điều phối viên, người giám sát, bộ phận tài chính và bảo dưỡng cần các biểu mẫu và chế độ xem khác nhau.
Quy trình
Cập nhật định kỳ, ngoại lệ xử lý ngoài tệp không mất bối cảnh.
Các bước phê duyệt, nhắc việc, trả xe, chuyển cấp xử lý, lưu minh chứng và hoàn tất cần rõ ràng, nhất quán và có thể thực hiện lặp lại.
Quản trị
Người dùng có thể cùng xem một tập dữ liệu phù hợp với quyền của họ và việc kiểm soát phiên bản đáng tin cậy.
Quyền theo vai trò, quyền truy cập từng trường, gửi biểu mẫu trên điện thoại, lịch sử kiểm tra hoặc khả năng mở hồ sơ chi tiết từ bảng điều khiển trở nên quan trọng.
Dùng sổ làm việc làm điểm khởi đầu hữu ích
Mẫu dễ hiểu, điều chỉnh và cuối cùng thay thế khi nhu cầu vận hành đổi.
Tải bảng tính miễn phí không?
Có. Sổ làm việc XLSX gồm các trang tính có thể chỉnh sửa, hồ sơ mẫu, danh sách lựa chọn được kiểm soát, công thức, cảnh báo đến hạn và bảng điều khiển tổng hợp.
Có dữ liệu mẫu không?
Có. Mẫu có xe sẵn sàng và xe đã được phân công, xe quá hạn trả, kiểm tra không đạt và đang chờ, ngoại lệ nhiên liệu, mục cần gia hạn và hồ sơ hoàn tất để thử công thức và bộ lọc.
Xóa dữ liệu mẫu được không?
Có. Trước tiên hãy xem công thức, danh sách chọn, tham chiếu và vùng dữ liệu của bảng điều khiển; sau đó thay các dòng mẫu bằng dữ liệu của bạn, giữ nguyên cấu trúc.
Theo dõi bảo dưỡng trong sổ làm việc được không?
Sổ làm việc ghi nhận việc chuyển giao thông tin kiểm tra và tình trạng sẵn sàng. Xem trang bảo dưỡng đội xe chuyên biệt nếu bạn cần lịch bảo dưỡng, lệnh công việc, nhân công, phụ tùng, công việc nhà cung cấp và lịch sử đưa xe trở lại hoạt động.
Khi nào dùng Jodoo thay thế?
Chuyển sang Jodoo khi tài xế và điều phối viên cần cập nhật cùng thông tin đội xe, quyền truy cập khác nhau theo vai trò hoặc xe quá hạn trả và lỗi chưa khắc phục cần được giao người theo dõi. Giữ lịch sử xe, tệp đính kèm và bảng điều khiển cùng nhau.
Ứng dụng Jodoo khớp trường sổ làm việc được không?
Có. Quản trị viên đã được đào tạo có thể điều chỉnh biểu mẫu, lựa chọn, công thức, quy trình, chế độ xem, quyền truy cập và bảng điều khiển theo các hồ sơ đội xe mà bạn cần quản lý.
Dùng đúng điểm khởi đầu
Mở ứng dụng đội xe JodooTải sổ làm việc hoặc mở ứng dụng đội xe liên kết
Thử dữ liệu mẫu trước, rồi chọn nhu cầu trước mắt là tệp sửa được hay quy trình đội xe nhiều vai trò.