Mẫu biểu mẫu trả lại hàng tồn kho

Mẫu biểu mẫu trả lại hàng tồn kho

Ghi nhận hàng tồn kho trả lại với lý do, kiểm tra tình trạng, phê duyệt, quyết định nhập lại kho hoặc loại bỏ, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.

Được thiết kế cho đội kho và vận hành cần rà soát hàng trả lại trước khi đưa trở lại vào tồn kho khả dụng.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu trả lại hàng tồn kho đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu biểu mẫu trả lại hàng tồn kho
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Biểu mẫu trả lại hàng tồn kho này giúp đội ngũ quyết định liệu hàng trả lại nên được nhập lại kho, sửa chữa, loại bỏ hay chuyển sang bước theo dõi tiếp.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội tại hiện trường, các bộ phận hoặc kỹ thuật viên trả lại hàng chưa sử dụng kèm số lượng, tình trạng và mã lý do.

Bộ phận rà soát kho quyết định xem hàng trả lại nên được nhập lại kho, cách ly, sửa chữa hay ghi giảm.

Quản lý tồn kho theo dõi các nguyên nhân trả hàng lặp lại, hàng hư hỏng và ngoại lệ tiếp nhận giữa nhiều địa điểm.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận hàng trả lại và ghi nhận tình trạng mặt hàng.

Ghi nhận mặt hàng trả lại, số lượng, địa điểm gửi, tình trạng và lý do trả hàng trước khi kho quyết định bước xử lý tiếp theo.

Rà soát tiếp nhận và quyết định xử lý.

Giúp người rà soát xác nhận đã nhận hàng, kiểm tra tình trạng và định tuyến từng lượt trả hàng sang nhập lại kho, cách ly, sửa chữa hoặc ghi giảm.

Lịch sử trạng thái và theo dõi ngoại lệ.

Giữ hiển thị bình luận, ghi chú sai lệch và các bước theo dõi tiếp khi số lượng trả lại hoặc tình trạng mặt hàng không khớp với dự kiến.

Báo cáo trả hàng và khả năng truy vết.

Tìm kiếm lượt trả hàng theo mặt hàng, người gửi, tình trạng, người phụ trách tiếp nhận và kết quả xử lý cuối cùng để phục vụ kiểm toán và phân tích vấn đề lặp lại.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Biểu mẫu trả lại hàng tồn kho
  • Ghi chú theo dõi tiếp hồ sơ gửi
Chế độ xem
  • Danh sách biểu mẫu trả lại hàng tồn kho
  • Hàng chờ hồ sơ gửi mới
  • Hàng chờ rà soát hồ sơ gửi
Tự động hóa
  • Thông báo cho người phụ trách
  • Nhắc nhở hồ sơ gửi chưa hoàn chỉnh
  • Nhắc nhở trạng thái
Vai trò
  • Người dùng tuyến đầu
  • Quản lý
  • Đội vận hành

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Ghi nhận mặt hàng trả lại, số lượng, lý do, tình trạng và trạng thái tiếp nhận trước khi đội kho quyết định hướng xử lý tiếp theo.
  • Cung cấp cho người rà soát đủ thông tin để nhập lại kho, cách ly, sửa chữa hoặc ghi giảm hàng tồn kho trả lại mà không cần dựng lại ngữ cảnh.
  • Lưu lịch sử có thể tìm kiếm về nguyên nhân trả hàng, kết quả kiểm tra tình trạng và quyết định tiếp nhận để phân tích sau này.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu biểu mẫu trả lại hàng tồn kho preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Người gửi ghi nhận các mặt hàng trả lại, số lượng, nguồn gửi và tình trạng trước khi hàng trả đến kho.

02

Bộ phận rà soát kho xác nhận đã nhận hàng, kiểm tra mặt hàng và quyết định liệu từng lượt trả hàng sẽ được nhập lại kho, cách ly, sửa chữa hay ghi giảm.

03

Nếu thiếu thông tin hoặc số lượng không khớp, người rà soát sẽ yêu cầu cập nhật và giữ nội dung sai lệch gắn với cùng một bản ghi.

04

Các bản ghi trả hàng đã đóng vẫn được lưu để phục vụ kiểm toán, phân tích vấn đề lặp lại và đối soát tồn kho.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Biểu mẫu trả lại hàng tồn kho được dùng để làm gì?

Biểu mẫu trả lại hàng tồn kho được dùng để ghi nhận hàng trả lại trước khi kho quyết định liệu mặt hàng đó nên được nhập lại kho, sửa chữa, cách ly hay ghi giảm.

Biểu mẫu trả lại hàng tồn kho nên bao gồm những gì?

Hầu hết các đội ngũ sẽ ghi nhận tên mặt hàng, SKU, số lượng, lý do trả hàng, tình trạng mặt hàng, xác nhận tiếp nhận, ảnh hoặc ghi chú, quyết định xử lý và người phụ trách.

Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?

Có. Đội ngũ có thể ghi nhận lý do trả hàng, tình trạng mặt hàng, trạng thái tiếp nhận và ảnh từ thiết bị di động để người rà soát tiếp theo không phải mất công bổ sung thông tin còn thiếu sau đó.

Người rà soát có thể phát hiện hồ sơ gửi chưa hoàn chỉnh trước khi chuyển tiếp không?

Có. Người rà soát có thể kiểm tra lý do trả hàng, tình trạng mặt hàng, xác nhận tiếp nhận và trạng thái xử lý trước khi bản ghi chuyển sang khâu kiểm tra, nhập lại kho hoặc ghi giảm.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận, bán lẻ, bảo trì và vận hành cần bản ghi trả hàng rõ ràng trước khi quyết định hành động tiếp theo với hàng tồn.

Jodoo AI có thể điều chỉnh quy trình trả lại hàng tồn kho này không?

Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình theo cách đội ngũ của bạn tiếp nhận, rà soát và xử lý hàng tồn kho trả lại.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu