- Biểu mẫu yêu cầu thiết bịDùng biểu mẫu yêu cầu thiết bị để thu thập nhu cầu tài sản, tệp đính kèm, bước rà soát của quản lý, trạng thái phê duyệt, người phụ trách xử lý và theo dõi tiếp.
- Biểu Mẫu Mượn Thiết BịDùng biểu mẫu mượn thiết bị để ghi nhận thông tin người mượn, mã tài sản, tệp đính kèm, rà soát phê duyệt, trạng thái mượn và theo dõi hoàn trả.
- Biểu mẫu trả thiết bịDùng biểu mẫu trả thiết bị để ghi nhận chi tiết tài sản được trả lại, ảnh tình trạng, trạng thái rà soát, vật dụng bị thiếu và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Ứng dụng theo dõi thiết bị
Tạo ứng dụng theo dõi thiết bị để quản lý bản ghi thiết bị, phân công, ngày phải hoàn trả, trạng thái bảo trì và bảng tổng quan.
- Bắt đầu với các biểu mẫu để ghi nhận yêu cầu thiết bị, cấp phát, hoàn trả và bản ghi sự cố.
- Hiển thị trạng thái thiết bị theo người phụ trách, vị trí, tình trạng, ngày đến hạn và nhu cầu bảo trì.
- Dùng bảng tổng quan và chế độ xem có lọc để thay thế các nhật ký theo dõi thiết bị rời rạc.
Các đội ngũ đang tìm một điểm khởi đầu có thể chỉnh sửa cho ứng dụng theo dõi thiết bị.Các đội ngũ vận hành cần nhanh chóng có một bảng tổng quan thiết bị.Các đội ngũ cơ sở vật chất, IT hoặc hiện trường đang chuẩn hóa bản ghi thiết bị.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho các đội ngũ muốn có một ứng dụng theo dõi thiết bị thực tế thay vì bắt đầu từ một công cụ tạo ứng dụng trống. Ứng dụng này kết hợp tiếp nhận yêu cầu, cấp phát, báo sự cố, hoàn trả, bảo trì và trạng thái người phụ trách để hiển thị thiết bị nào đang sẵn sàng, đã được phân công, quá hạn hoặc tạm ngừng sử dụng.
Bắt đầu với các biểu mẫu để ghi nhận yêu cầu thiết bị, cấp phát, hoàn trả và bản ghi sự cố.
Hiển thị trạng thái thiết bị theo người phụ trách, vị trí, tình trạng, ngày đến hạn và nhu cầu bảo trì.
Dùng bảng tổng quan và chế độ xem có lọc để thay thế các nhật ký theo dõi thiết bị rời rạc.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản32 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một ứng dụng theo dõi thiết bị nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và các bước theo dõi tiếp để đội ngũ của bạn nhìn rõ quy trình. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với một biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ ai là người phụ trách, hãy bắt đầu với một mẫu theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.