- Yêu cầu trang bịDùng một đơn yêu cầu thiết bị để lấy tài sản cần chi tiết, tập tin, duyệt quản lý, tình trạng chấp nhận, người sở hữu thỏa mãn, và tiếp tục.
- Bộ trang bị kiểm traDùng đơn kiểm tra thiết bị để ghi lại chi tiết người mượn, tình trạng mục, ngày tháng, giấy phép, tình trạng đăng ký và sử dụng lịch sử.
- Mẫu thiết bịDùng đơn thiết bị để lấy thông tin về tài sản đã được trả về, điều kiện ảnh chụp, đánh giá tình trạng, mục bị mất và tiếp tục.
Tình huống sử dụng
Ứng dụng theo dõi thiết bị
Tạo ứng dụng theo dõi thiết bị để quản lý bản ghi thiết bị, phân công, ngày phải hoàn trả, trạng thái bảo trì và bảng tổng quan.
- Bắt đầu với các biểu mẫu ghi nhận yêu cầu thiết bị, cấp phát, hoàn trả và bản ghi sự cố.
- Hiển thị trạng thái thiết bị theo người phụ trách, vị trí, tình trạng, ngày đến hạn và nhu cầu bảo trì.
- Dùng bảng tổng quan và chế độ xem có lọc để thay thế các nhật ký theo dõi thiết bị rời rạc.
Các đội ngũ đang tìm một ứng dụng theo dõi thiết bị có thể chỉnh sửa để bắt đầu nhanh.Các đội ngũ vận hành cần nhanh chóng có một bảng tổng quan về thiết bị.Các bộ phận cơ sở vật chất, IT hoặc đội ngũ hiện trường đang chuẩn hóa bản ghi thiết bị.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho các đội ngũ muốn có một điểm khởi đầu thực tế cho ứng dụng theo dõi thiết bị thay vì bắt đầu từ một trình tạo ứng dụng trống. Ứng dụng kết hợp tiếp nhận yêu cầu, cấp phát, ghi nhận sự cố, hoàn trả, bảo trì và tình trạng phân công người phụ trách để hiển thị thiết bị nào đang sẵn có, đã được phân công, quá hạn hoặc bị tạm ngưng sử dụng.
Bắt đầu với các biểu mẫu ghi nhận yêu cầu thiết bị, cấp phát, hoàn trả và bản ghi sự cố.
Hiển thị trạng thái thiết bị theo người phụ trách, vị trí, tình trạng, ngày đến hạn và nhu cầu bảo trì.
Dùng bảng tổng quan và chế độ xem có lọc để thay thế các nhật ký theo dõi thiết bị rời rạc.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
27 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản64 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một ứng dụng theo dõi thiết bị nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên minh bạch. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận thông tin còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một quy trình theo dõi hoặc phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.