Cách tạo khảo sát trực tuyến trong 7 bước

Cách tạo khảo sát trực tuyến trong 7 bước

Tạo khảo sát trực tuyến bằng cách xác định quyết định trước, chọn đúng đối tượng, viết câu hỏi trung lập, kiểm thử mọi nhánh, theo dõi phản hồi và biến câu trả lời quan trọng thành công việc xử lý tiếp.

Một khảo sát trực tuyến hữu ích phải bắt đầu từ quyết định mà câu trả lời cần hỗ trợ. Hãy xác định đúng người trả lời và điều sẽ thay đổi, tạo bảng hỏi dành cho người tham gia bằng nút chọn một, hộp kiểm, danh sách chọn, thang điểm và câu trả lời mở, kéo thả câu hỏi theo trình tự tự nhiên, thử mọi nhánh điều kiện trên máy tính và điện thoại, rồi xác định người phụ trách điểm thấp, bình luận khẩn cấp hoặc chủ đề lặp lại.

Được đội nội dung vận hành Jodoo xét duyệtKiểm tra lần cuối 2026-08-19

Thay đổi câu hỏi, phân khúc, chế độ xem phản hồi và định tuyến hành động trong một ứng dụng Jodoo

Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể điều chỉnh biểu mẫu khảo sát, câu hỏi có điều kiện, trường điểm, quyền truy cập, chế độ xem phản hồi, lời nhắc, bảng điều khiển và quy trình xử lý tiếp khi chương trình phát triển—mà không phải đưa mọi thay đổi nhỏ vào hàng đợi phát triển.

Mở Công cụ tạo biểu mẫu khảo sát

Bắt đầu ngược từ quyết định mà khảo sát cần cải thiện

Mỗi câu hỏi phải giúp mô tả người trả lời, đo trải nghiệm, giải thích kết quả hoặc xác định một hành động xử lý tiếp.

01

1. Xác định quyết định cần đưa ra và những người có thể trả lời

Viết quyết định trong một câu: đội ngũ sẽ thay đổi, chọn, ưu tiên hoặc điều tra điều gì sau khi đọc kết quả? Sau đó mời những người thực sự trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, chương trình hoặc quy trình đó.

  • Chỉ định một người phụ trách khảo sát.
  • Mô tả người dự kiến trả lời.
  • Đặt thời hạn phản hồi.
  • Quyết định tên là bắt buộc, tùy chọn hay không thu thập.
02

2. Chọn bộ câu hỏi ngắn gọn nhưng đủ hữu ích

Bắt đầu từ các thước đo và lời giải thích cần cho quyết định. Loại câu hỏi chỉ được thêm vì có thể thú vị. Khảo sát ngắn và tập trung thường giúp tăng tỷ lệ hoàn thành và giảm mơ hồ khi phân tích.

  • Dùng một thước đo kết quả chính.
  • Chỉ thêm bối cảnh cần thiết để phân khúc phản hồi.
  • Hãy đặt câu hỏi mở khi lý do là điều quan trọng.
  • Tách quyền liên hệ khỏi nội dung phản hồi.
03

3. Viết câu hỏi trung lập và dùng thang trả lời nhất quán

Mỗi lần chỉ hỏi một ý bằng ngôn ngữ quen thuộc với người trả lời. Tránh gợi ý đáp án mong muốn, gộp hai trải nghiệm vào một câu hỏi hoặc thay đổi ý nghĩa của thang đo giữa các câu.

  • Dùng ranh giới thời gian và trải nghiệm cụ thể.
  • Giữ hướng thang đo nhất quán.
  • Thêm lựa chọn “không áp dụng” khi đó là một câu trả lời hợp lệ.
  • Không bắt buộc mọi ô bình luận.
04

4. Xây luồng theo mức độ liên quan, không theo cơ cấu nội bộ

Sắp xếp câu hỏi từ bối cảnh quen thuộc đến đánh giá và giải thích. Chỉ dùng câu hỏi có điều kiện khi câu trả lời trước khiến nó liên quan, đồng thời giúp người dùng dễ tìm thao tác hoàn tất trên điện thoại.

  • Nhóm các câu hỏi liên quan thành phần ngắn.
  • Ẩn các câu hỏi tiếp theo không liên quan.
  • Chỉ hiển thị tiến độ khi giúp người dùng hiểu điều sẽ xảy ra.
  • Loại bỏ chính sách dài hoặc thuật ngữ nội bộ khỏi biểu mẫu.
05

5. Thử nghiệm mọi nhánh bằng phản hồi thực tế

Mời một nhóm nhỏ hoàn thành khảo sát mà không giải thích thêm. Kiểm thử nhánh dài nhất và ngắn nhất, câu trả lời cố ý không hợp lệ, bản dịch dài, bố cục di động, chế độ ẩn danh, xác nhận và bản ghi mà đội ngũ thấy sau khi gửi.

  • Quan sát nơi người kiểm thử do dự.
  • Kiểm tra xem giá trị phản hồi có đúng với ý nghĩa của nhãn không.
  • Mở từng chế độ xem phân khúc và điểm.
  • Xác nhận rằng câu trả lời khẩn cấp có thể đến được người phụ trách.
06

6. Khởi chạy với lý do rõ ràng và thời hạn phản hồi cụ thể

Cho người tham gia biết vì sao phản hồi của họ quan trọng, khảo sát mất bao lâu, khi nào kết thúc và câu trả lời sẽ được dùng thế nào. Chỉ gửi lời nhắc cần thiết cho đúng đối tượng và giữ nguyên định nghĩa khảo sát trong suốt thời hạn phản hồi.

  • Dùng người gửi và lời mời dễ nhận biết.
  • Nêu ngày đóng đơn.
  • Tránh thay đổi câu hỏi giữa đợt khảo sát.
  • Theo dõi tỷ lệ hoàn thành và lỗi kỹ thuật.
07

7. Phân tích mẫu hình và khép kín vòng xử lý tiếp

Xem số phản hồi, mức hoàn thành, phân bố thang điểm, phân khúc quan trọng, chủ đề lặp lại và câu trả lời riêng cần hành động. Ghi quyết định của đội ngũ và giao từng thay đổi hoặc phản hồi đã hứa cho một người phụ trách.

  • Tách tín hiệu khỏi mẫu quá nhỏ.
  • Đọc nhận xét bên cạnh điểm liên quan.
  • Tạo việc xử lý tiếp cho phản hồi khẩn cấp hoặc cần hành động.
  • Chia sẻ điều đã thay đổi khi đưa ra cam kết phản hồi.

Kiểm tra khảo sát trước khi mời người trả lời

Xem toàn bộ trải nghiệm từ lời mời đến phân tích phản hồi và xử lý tiếp—không chỉ bảng hỏi trống.

LớpCâu hỏi cần trả lờiBằng chứng cần kiểm traLỗi thường gặp
Quyết địnhĐiều gì sẽ thay đổi sau khi có kết quả?Quyết định và người phụ trách khảo sát đã được nêu rõCâu hỏi được thu thập nhưng không phục vụ nghiệp vụ nào
Đối tượng trả lờiAi có trải nghiệm cần thiết để trả lời?Định nghĩa người trả lời và danh sách mờiDùng nhóm người tiện tiếp cận thay cho nhóm thực sự liên quan
Câu hỏiMỗi câu hỏi có đo một ý rõ ràng không?Sơ đồ từ câu hỏi đến quyết địnhCâu hỏi dẫn dắt, gộp hai ý hoặc không cần thiết
Thang đoMọi lựa chọn có được diễn giải nhất quán không?Nhãn, hướng thang đo và nhánh không áp dụngSố không có nhãn hoặc hướng thang đo thay đổi
LuồngMỗi người trả lời chỉ thấy các câu hỏi liên quan không?Luồng thông thường, có điều kiện và trên thiết bị di độngPhần nội bộ và trường bắt buộc không liên quan
Quyền riêng tưDanh tính có được xử lý đúng như cam kết không?Tên, chế độ ẩn danh, sự đồng ý và thiết lập quyền truy cậpBiểu mẫu thu thập danh tính không được nêu trong lời mời
Phân tíchĐội ngũ có thể xem mẫu hình và phản hồi nguồn không?Số lượng, phân bố, phân khúc, chủ đề và khả năng xem chi tiếtGiá trị trung bình che khuất quy mô mẫu và nhận xét quan trọng
Hành độngAi phụ trách phản hồi cần xử lý tiếp?Người phụ trách, hạn, trạng thái, bằng chứng và đóng việcKhảo sát kết thúc ở một bảng phản hồi đã xuất

Tạo khảo sát đầu tiên trong bốn buổi làm việc

Chuyển từ quyết định sang khảo sát đã kiểm thử và vòng phản hồi có trách nhiệm.

Khảo sát sẵn sàng khi người trả lời hiểu và đội ngũ có thể diễn giải rồi hành động trên các bản ghi đã gửi.

01Bước 01

Xác định quyết định

Nêu rõ đối tượng, kết quả, người phụ trách, thời hạn phản hồi và tuyến xử lý tiếp.

  • Viết rõ mục đích khảo sát.
  • Chọn cách xử lý danh tính.
  • Đặt tiêu chí thành công và dừng.
02Bước 02

Soạn bảng hỏi

Chỉ giữ bộ câu hỏi tối thiểu nhưng hữu ích, chọn đúng loại trường cho từng câu trả lời và kéo thả câu hỏi theo trình tự tự nhiên với các nhánh cần thiết.

  • Dùng nút chọn một hoặc trường chọn một khi chỉ có một đáp án.
  • Dùng hộp kiểm hoặc trường chọn nhiều khi có thể chọn nhiều đáp án.
  • Chỉ dùng thang điểm và câu trả lời mở khi chúng hỗ trợ quyết định.
03Bước 03

Chạy thử nghiệm với tình huống thực tế

Hoàn thành mọi nhánh trên máy tính và thiết bị di động, sau đó kiểm tra giá trị đã gửi và bảng điều khiển.

  • Kiểm thử câu trả lời dài.
  • Kích hoạt các nhánh có điều kiện.
  • Giao một việc xử lý tiếp.
04Bước 04

Khởi chạy và xem xét

Mời đúng đối tượng, theo dõi tỷ lệ hoàn thành, phân tích mẫu hình và hoàn tất các hành động đã cam kết.

  • Giữ khảo sát ổn định.
  • Đọc nhận xét cùng điểm số.
  • Ghi quyết định và người phụ trách.

Câu hỏi thường gặp về cách tạo khảo sát trực tuyến

Làm cách nào để tạo khảo sát trực tuyến?

Xác định quyết định và đối tượng, chọn bộ câu hỏi ngắn nhất vẫn hữu ích, dùng cách diễn đạt trung lập và thang đo nhất quán, xây các nhánh liên quan, thử nghiệm toàn bộ trải nghiệm, khởi chạy với thời hạn phản hồi rõ ràng và kết nối phản hồi quan trọng với công việc xử lý tiếp có người phụ trách.

Tôi có thể tạo khảo sát trực tuyến miễn phí không?

Có. Đội nhỏ có thể bắt đầu Jodoo miễn phí. Bạn có thể tạo biểu mẫu, thu thập phản hồi mẫu, cấu hình chế độ xem và bảng điều khiển, rồi kiểm thử xử lý tiếp trước khi quyết định chương trình rộng hơn cần gói trả phí hay nền tảng khảo sát chuyên dụng.

Khảo sát trực tuyến nên có bao nhiêu câu hỏi?

Dùng số câu hỏi ít nhất cần cho quyết định. Số phù hợp tùy người trả lời, mục đích và độ phức tạp; bỏ câu hỏi không hỗ trợ đo lường, giải thích, phân khúc hoặc xử lý tiếp.

Khảo sát trực tuyến có nên ẩn danh không?

Dùng chế độ ẩn danh khi người trả lời cần được bảo vệ và không cần xử lý riêng. Nếu đội ngũ phải phản hồi khiếu nại hoặc sự cố dịch vụ, hãy để thông tin liên hệ là tùy chọn hoặc giải thích rõ lý do cần danh tính.

Cần làm gì sau khi khảo sát kết thúc?

Xem lượng phản hồi, mức hoàn thành, phân bố thang điểm, phân khúc, chủ đề và câu trả lời riêng quan trọng. Ghi quyết định, giao hành động đã hứa và giữ phản hồi nguồn phía sau từng công việc xử lý tiếp.