Tài xế và nhân sự vận hành hiện trường thực hiện các bước kiểm tra trước chuyến đi lặp lại trước khi bắt đầu công việc.
Mẫu danh sách kiểm tra trước chuyến đi
Hoàn tất kiểm tra trước chuyến đi với hạng mục kiểm tra xe, chỉ số đồng hồ công-tơ-mét, lỗi, ảnh, chữ ký xác nhận của tài xế và trạng thái theo dõi sửa chữa.
Được xây dựng cho đội xe, điều phối và vận hành cần kiểm tra mức độ sẵn sàng của phương tiện và theo dõi lỗi trước khi đưa xe vào hoạt động.
Xem trước quy trình thực tế, sau đó tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn. Xem trước danh sách kiểm tra trước chuyến đi, sau đó tùy chỉnh hạng mục kiểm tra xe, trường dữ liệu lỗi, chữ ký xác nhận của tài xế và theo dõi sửa chữa.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ quản lý đội xe, dịch vụ hiện trường và vận hành dùng danh sách kiểm tra trước chuyến đi này để ghi nhận hạng mục kiểm tra xe, ghi lại lỗi, phân công người phụ trách theo dõi tiếp và giữ bản ghi kiểm tra luôn sẵn sàng cho việc kiểm toán.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát các mục không đạt, thiếu bằng chứng và hành động khắc phục từ một hàng đợi duy nhất.
Đội ngũ vận hành lưu trữ các bản ghi kiểm tra đã hoàn tất để dễ tìm kiếm phục vụ kiểm toán và rà soát đội xe định kỳ.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra trên di động.
Ghi lại tình trạng xe, kết quả kiểm tra, ghi chú, ảnh và chữ ký từ một biểu mẫu kiểm tra có cấu trúc.
Theo dõi lỗi và công việc theo dõi tiếp.
Phân công các mục không đạt cho người phụ trách, theo dõi hành động khắc phục và giữ các vấn đề chưa xử lý luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất.
Hàng đợi rà soát của giám sát viên.
Rà soát các lần kiểm tra chưa hoàn tất, hạng mục không đạt và bằng chứng còn thiếu trước khi xe quay lại hoạt động.
Bảng tổng quan kiểm tra và nhật ký kiểm tra.
Theo dõi trạng thái kiểm tra, xu hướng đạt-không đạt, nhóm lỗi và các bản ghi đã hoàn tất để phục vụ rà soát vận hành.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra trước chuyến đi
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra trước chuyến đi
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát viên
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chuẩn hóa cách đội ngũ thực hiện kiểm tra trước chuyến đi thay vì dựa vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
- Giúp các bằng chứng còn thiếu, mục không đạt và công việc theo dõi tiếp luôn hiển thị sau mỗi lần kiểm tra.
- Lưu giữ các bản ghi hoàn tất có thể lặp lại để quản lý rà soát cho kiểm toán và hoạt động định kỳ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách danh sách kiểm tra trước chuyến đi.
Rà soát các mục kiểm tra trước chuyến đi chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý ngay.
Danh sách kiểm tra trước chuyến đi.
Ghi nhận câu trả lời trong danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn tất và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách danh sách kiểm tra trước chuyến đi.
Rà soát các mục kiểm tra trước chuyến đi chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể xử lý ngay.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người vận hành thực hiện danh sách kiểm tra trước chuyến đi và ghi lại các mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và lời nhắc giúp các hành động khắc phục luôn hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất luôn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách kiểm tra trước chuyến đi này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm biểu mẫu kiểm tra tối ưu cho di động, theo dõi lỗi, hàng đợi rà soát của giám sát viên, phân công người phụ trách theo dõi tiếp và bảng tổng quan cho các bản ghi kiểm tra đã hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các mục trong danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và lời nhắc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi lại các mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng lời nhắc để giữ công việc theo dõi tiếp của danh sách kiểm tra luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.