Tài xế và nhân sự vận hành hiện trường thực hiện các bước kiểm tra trước chuyến đi lặp lại trước khi bắt đầu công việc.
Mẫu danh sách kiểm tra trước chuyến đi
Hoàn tất kiểm tra trước chuyến đi với các bước kiểm tra phương tiện, chỉ số công tơ mét, lỗi, ảnh, xác nhận của tài xế và trạng thái theo dõi sửa chữa.
Được xây dựng cho đội xe, điều phối và vận hành cần kiểm tra mức độ sẵn sàng của phương tiện và theo dõi lỗi trước khi đưa vào sử dụng.
Xem trước quy trình đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn. Xem trước danh sách kiểm tra trước chuyến đi, sau đó tùy chỉnh các hạng mục kiểm tra phương tiện, trường dữ liệu lỗi, xác nhận của tài xế và theo dõi sửa chữa.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ đội xe, dịch vụ hiện trường và vận hành sử dụng danh sách kiểm tra trước chuyến đi này để ghi nhận tình trạng phương tiện, lưu lỗi, giao người phụ trách theo dõi tiếp và giữ bản ghi kiểm tra luôn sẵn sàng cho kiểm toán.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát các mục không đạt, thiếu minh chứng và hành động khắc phục từ một hàng đợi duy nhất.
Đội ngũ vận hành lưu trữ các bản ghi kiểm tra đã hoàn tất để dễ tra cứu cho kiểm toán và rà soát đội xe định kỳ.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra trên thiết bị di động.
Ghi nhận tình trạng phương tiện, kết quả danh sách kiểm tra, ghi chú, ảnh và chữ ký trong một biểu mẫu kiểm tra có cấu trúc.
Theo dõi lỗi và công việc theo dõi tiếp.
Giao các mục không đạt cho người phụ trách, theo dõi hành động khắc phục và giữ các vấn đề chưa xử lý luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất.
Hàng đợi rà soát của giám sát viên.
Rà soát các phiếu kiểm tra chưa hoàn tất, mục kiểm tra không đạt và minh chứng còn thiếu trước khi phương tiện quay lại hoạt động.
Bảng tổng quan kiểm tra và nhật ký theo dõi.
Theo dõi trạng thái kiểm tra, xu hướng đạt-không đạt, nhóm lỗi và các bản ghi đã hoàn tất để phục vụ rà soát vận hành.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra trước chuyến đi
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách phiếu kiểm tra trước chuyến đi
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát viên
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chuẩn hóa cách đội ngũ thực hiện kiểm tra trước chuyến đi thay vì phụ thuộc vào ghi chú rời rạc hoặc biểu mẫu giấy.
- Giúp các minh chứng còn thiếu, mục không đạt và công việc theo dõi tiếp được hiển thị rõ sau mỗi lần kiểm tra.
- Lưu trữ các bản ghi hoàn tất có thể lặp lại để quản lý rà soát cho kiểm toán và vận hành định kỳ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách phiếu kiểm tra trước chuyến đi.
Rà soát các mục kiểm tra trước chuyến đi chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu minh chứng từ một hàng đợi có thể xử lý ngay.
Danh sách kiểm tra trước chuyến đi.
Ghi nhận câu trả lời trong danh sách kiểm tra, minh chứng, ghi chú hoàn tất và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách phiếu kiểm tra trước chuyến đi.
Rà soát các mục kiểm tra trước chuyến đi chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu minh chứng từ một hàng đợi có thể xử lý ngay.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra trước chuyến đi và ghi nhận các mục đạt-không đạt, ghi chú và minh chứng.
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và giao hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và lời nhắc giúp các hành động khắc phục luôn được hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách kiểm tra trước chuyến đi này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm biểu mẫu kiểm tra tối ưu cho thiết bị di động, theo dõi lỗi, hàng đợi rà soát của giám sát viên, phân công người phụ trách theo dõi tiếp và bảng tổng quan cho các bản ghi kiểm tra đã hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục kiểm tra, trường dữ liệu minh chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và lời nhắc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các mục không đạt, giao hành động khắc phục và dùng lời nhắc để giữ công việc theo dõi tiếp của danh sách kiểm tra luôn hiển thị cho đến khi hoàn tất.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
18 mẫu
Mẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị
So sánh các mẫu kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị, bảo trì, HVAC, đội xe, phòng cháy và nơi làm việc để luôn theo dõi rõ các hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Danh sách kiểm tra HVAC / Danh sách kiểm tra bảo trì máy phát điện / Checklist bảo trì nồi hơi39 mẫuQuản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất7 mẫuỨng dụng kiểm tra đội xe
Xây dựng ứng dụng kiểm tra đội xe để kiểm tra phương tiện, theo dõi lỗi, bằng chứng, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý và theo dõi bảo trì.
Biểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến đi52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho đội xe
Kết nối kiểm tra xe, kết quả kiểm tra trước chuyến đi, ghi chú lỗi, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, minh chứng và phần rà soát của quản lý.
01 Hoàn tất kiểm tra xe02 Đánh dấu lỗi để rà soát03 Phân công theo dõi tiếp việc sửa chữa04 Đóng và rà soát xu hướngBiểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến đi45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
5 mẫu
Ứng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất8 mẫuỨng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bị13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang quy trình kiểm tra trước chuyến đi và theo kiểu DOT
Lập kế hoạch quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho kiểm tra xe, bằng chứng lỗi, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, phê duyệt của quản lý và trạng thái hoàn tất.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.