- Danh sách kiểm tra HVACKiểm tra thiết bị HVAC, bộ lọc, bộ điều nhiệt, hệ thống ống gió, môi chất lạnh, đường thoát nước, cơ chế an toàn, bằng chứng và theo dõi sửa chữa.
- Danh sách kiểm tra bảo trì máy phát điệnTheo dõi hạng mục kiểm tra bảo trì máy phát điện, mức nhiên liệu, kiểm tra ắc quy, bằng chứng thử tải, mục không đạt, người phụ trách và việc theo dõi sửa chữa.
- Checklist bảo trì nồi hơiTheo dõi kiểm tra nồi hơi, chỉ số áp suất, mực nước, cơ cấu an toàn, điểm không phù hợp, minh chứng bảo trì và theo dõi sửa chữa.
Mẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị
So sánh các mẫu kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị, bảo trì, HVAC, đội xe, phòng cháy và nơi làm việc để luôn theo dõi rõ các hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
- Ghi nhận vị trí kiểm tra, tài sản, tình trạng, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, mức độ rủi ro, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái hoàn thành.
- Liên kết các lần kiểm tra không đạt với yêu cầu bảo trì, yêu cầu công việc, bản ghi sửa chữa thiết bị hoặc theo dõi tiếp hành động khắc phục.
- Xem các phát hiện đang mở theo địa điểm, loại tài sản, mức độ ưu tiên, người phụ trách, tình trạng quá hạn và mẫu vấn đề lặp lại.
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Việc kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị hiệu quả hơn khi kết quả checklist không chỉ dừng ở đạt hay không đạt. Tình huống sử dụng này tập hợp các biểu mẫu kiểm tra, checklist bảo trì, bản ghi yêu cầu công việc và mẫu theo dõi tiếp giúp đội ngũ cơ sở vật chất thu thập bằng chứng, phân công người phụ trách và theo dõi các vấn đề chưa được xử lý trên nhiều tòa nhà, phương tiện, tiện ích và thiết bị dùng chung.
Ghi nhận vị trí kiểm tra, tài sản, tình trạng, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, mức độ rủi ro, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái hoàn thành.
Liên kết các lần kiểm tra không đạt với yêu cầu bảo trì, yêu cầu công việc, bản ghi sửa chữa thiết bị hoặc theo dõi tiếp hành động khắc phục.
Xem các phát hiện đang mở theo địa điểm, loại tài sản, mức độ ưu tiên, người phụ trách, tình trạng quá hạn và mẫu vấn đề lặp lại.
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
Phần mềm quản lý kiểm tra cho hiện trường, an toàn và kiểm soát chất lượng
Vận hành quy trình kiểm tra cho checklist, bằng chứng tại hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi bảo trì và hành động khắc phục.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Mẫu biểu kiểm tra mẫu đầu tiên39 mẫuMẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Biểu mẫu báo cáo sự cố23 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, mượn/trả, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản64 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ9 mẫuMẫu quản lý yêu cầu công việc
Quản lý tiếp nhận, phân công, phê duyệt, theo dõi trạng thái và hoàn tất yêu cầu công việc nội bộ với các mẫu cho cơ sở vật chất, dự án, vận hành và dịch vụ dùng chung.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu tiếp nhận dự ánCâu hỏi về tình huống sử dụng này
Checklist kiểm tra cơ sở vật chất nên gồm những gì?
Checklist nên ghi nhận địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, các hạng mục không đạt, ghi chú, ảnh, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, hành động khắc phục và bằng chứng hoàn tất.
Các mục kiểm tra không đạt có thể tạo công việc bảo trì không?
Có. Các mẫu Jodoo có thể liên kết kết quả kiểm tra với yêu cầu bảo trì, yêu cầu công việc, hàng chờ sửa chữa và bảng tổng quan để các hạng mục không đạt vẫn được theo dõi sau khi gửi checklist.
Đội ngũ cơ sở vật chất nên bắt đầu với mẫu kiểm tra nào?
Hãy bắt đầu với checklist phù hợp nhất với tài sản cần kiểm tra, chẳng hạn như kiểm tra HVAC, máy phát điện, nồi hơi, cửa chống cháy, hệ thống ống nước, mái, đội xe hoặc nơi làm việc.
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Bộ quy trình kiểm tra cơ sở vật chất và bảo trì
Kết nối kiểm tra cơ sở vật chất, kiểm tra thiết bị, hạng mục không đạt, yêu cầu bảo trì, phân công công việc và bằng chứng hoàn tất.
01 Ghi nhận kết quả kiểm tra hoặc yêu cầu02 Phân loại các hạng mục không đạt03 Phân công và hoàn tất công việc04 Rà soát xu hướng và vấn đề lặp lạiBiểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu công việc10 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục sau kiểm tra thiết bị
Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, thời hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.
01 Ghi nhận phát hiện kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và thời hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất8 mẫuBộ quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho đội xe
Kết nối kiểm tra xe, kết quả kiểm tra trước chuyến đi, ghi chú lỗi, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, minh chứng và phần rà soát của quản lý.
01 Hoàn tất kiểm tra xe02 Đánh dấu lỗi để rà soát03 Phân công theo dõi tiếp việc sửa chữa04 Đóng và rà soát xu hướngBiểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến điMở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

















