- Danh sách kiểm tra HVACKiểm tra thiết bị HVAC, bộ lọc, bộ điều nhiệt, hệ thống ống gió, môi chất lạnh, đường thoát nước, cơ chế an toàn, bằng chứng và theo dõi sửa chữa.
- Danh sách kiểm tra bảo trì máy phát điệnTheo dõi hạng mục kiểm tra bảo trì máy phát điện, mức nhiên liệu, kiểm tra ắc quy, bằng chứng thử tải, mục không đạt, người phụ trách và việc theo dõi sửa chữa.
- Checklist bảo trì nồi hơiTheo dõi kiểm tra nồi hơi, chỉ số áp suất, mực nước, cơ cấu an toàn, điểm không phù hợp, minh chứng bảo trì và theo dõi sửa chữa.
Tình huống sử dụng
Mẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị
So sánh các mẫu kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị, bảo trì, HVAC, đội xe, phòng cháy và nơi làm việc để luôn theo dõi rõ các hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
- Ghi nhận vị trí kiểm tra, tài sản, tình trạng, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, mức độ rủi ro, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái hoàn thành.
- Liên kết các lần kiểm tra không đạt với yêu cầu bảo trì, yêu cầu công việc, bản ghi sửa chữa thiết bị hoặc theo dõi tiếp hành động khắc phục.
- Xem các phát hiện đang mở theo địa điểm, loại tài sản, mức độ ưu tiên, người phụ trách, tình trạng quá hạn và mẫu vấn đề lặp lại.
Đội ngũ cơ sở vật chất muốn chuẩn hóa kiểm tra định kỳ cho tòa nhà, thiết bị, HVAC, hệ thống ống nước, phòng cháy và mái.Đội ngũ vận hành cần biến các phát hiện từ kiểm tra thành công việc theo dõi tiếp đã được phân công.Quản lý bảo trì muốn thay checklist giấy và bảng tính bằng bản ghi kiểm tra có thể tìm kiếm.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Việc kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị hiệu quả hơn khi kết quả checklist không chỉ dừng ở đạt hay không đạt. Tình huống sử dụng này tập hợp các biểu mẫu kiểm tra, checklist bảo trì, bản ghi yêu cầu công việc và mẫu theo dõi tiếp giúp đội ngũ cơ sở vật chất thu thập bằng chứng, phân công người phụ trách và theo dõi các vấn đề chưa được xử lý trên nhiều tòa nhà, phương tiện, tiện ích và thiết bị dùng chung.
Ghi nhận vị trí kiểm tra, tài sản, tình trạng, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, mức độ rủi ro, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái hoàn thành.
Liên kết các lần kiểm tra không đạt với yêu cầu bảo trì, yêu cầu công việc, bản ghi sửa chữa thiết bị hoặc theo dõi tiếp hành động khắc phục.
Xem các phát hiện đang mở theo địa điểm, loại tài sản, mức độ ưu tiên, người phụ trách, tình trạng quá hạn và mẫu vấn đề lặp lại.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
18 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
15 mẫu
Phần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng
Vận hành quy trình kiểm tra cho danh sách kiểm tra, bằng chứng hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi tiếp bảo trì và hành động khắc phục.
Danh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Danh sách kiểm tra giám sát vệ sinh / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS27 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản64 mẫuPhần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường
Chọn hướng quản lý dịch vụ hiện trường phù hợp cho chăm sóc khách hàng, lập lịch, điều phối, công việc di động, lệnh công việc, vận hành theo ngành hoặc một mẫu chuyên biệt.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Phần mềm điều phối dịch vụ9 mẫuMẫu quản lý yêu cầu công việc
Quản lý tiếp nhận, phân công, phê duyệt, theo dõi trạng thái và hoàn tất yêu cầu công việc nội bộ với các mẫu cho cơ sở vật chất, dự án, vận hành và dịch vụ dùng chung.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu tiếp nhận dự ánCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Checklist kiểm tra cơ sở vật chất nên gồm những gì?
Checklist nên ghi nhận địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, các hạng mục không đạt, ghi chú, ảnh, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, hành động khắc phục và bằng chứng hoàn tất.
Các mục kiểm tra không đạt có thể tạo công việc bảo trì không?
Có. Các mẫu Jodoo có thể liên kết kết quả kiểm tra với yêu cầu bảo trì, yêu cầu công việc, hàng chờ sửa chữa và bảng tổng quan để các hạng mục không đạt vẫn được theo dõi sau khi gửi checklist.
Đội ngũ cơ sở vật chất nên bắt đầu với mẫu kiểm tra nào?
Hãy bắt đầu với checklist phù hợp nhất với tài sản cần kiểm tra, chẳng hạn như kiểm tra HVAC, máy phát điện, nồi hơi, cửa chống cháy, hệ thống ống nước, mái, đội xe hoặc nơi làm việc.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
13 mẫu
Bộ quy trình kiểm tra cơ sở vật chất và bảo trì
Kết nối kiểm tra cơ sở vật chất, kiểm tra thiết bị, hạng mục không đạt, yêu cầu bảo trì, phân công công việc và bằng chứng hoàn tất.
01 Ghi nhận kết quả kiểm tra hoặc yêu cầu02 Phân loại các hạng mục không đạt03 Phân công và hoàn tất công việc04 Rà soát xu hướng và vấn đề lặp lạiBiểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số13 mẫuBộ quy trình xử lý khắc phục cho kiểm tra thiết bị
Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.
01 Ghi nhận phát hiện từ kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và ngày đến hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị8 mẫuBộ quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho đội xe
Kết nối kiểm tra xe, kết quả kiểm tra trước chuyến đi, ghi chú lỗi, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, minh chứng và phần rà soát của quản lý.
01 Hoàn tất kiểm tra xe02 Đánh dấu lỗi để rà soát03 Phân công theo dõi tiếp việc sửa chữa04 Đóng và rà soát xu hướngBiểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến điBước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.