Dành cho quản lý dự án, chỉ huy công trường, bộ phận kiểm soát dự án và điều phối viên xây dựng quản lý các bản ghi nhật ký chậm tiến độ xây dựng với người phụ trách và theo dõi trạng thái.
Mẫu Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng
Ghi nhận các sự kiện chậm tiến độ xây dựng với nhóm nguyên nhân, tác động đến tiến độ, người phụ trách, kế hoạch giảm thiểu, bằng chứng và trạng thái theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho các đội ngũ dự án cần thấy rõ lịch sử chậm tiến độ để lập kế hoạch khôi phục và báo cáo trạng thái mà không đưa ra cam kết về khiếu nại pháp lý.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Nhật ký chậm tiến độ xây dựng này giúp đội ngũ ghi lại điều đã xảy ra, lý do xảy ra, ai phụ trách việc giảm thiểu và mức độ ảnh hưởng của việc chậm tiến độ đến lịch dự án.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Dành cho quản lý rà soát công việc đang mở, các mục theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Dành cho đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.
Dành cho đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp nhật ký chậm tiến độ xây dựng.
Dành cho quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi kiểm soát của Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng.
Ghi nhận sự kiện chậm tiến độ, nguyên nhân, hoạt động bị ảnh hưởng, tác động đến tiến độ, bên chịu trách nhiệm, hành động giảm thiểu và trạng thái thông báo cùng với ngữ cảnh dự án, hạng mục thi công và tài liệu liên quan.
Hàng đợi rà soát, phê duyệt và phản hồi.
Theo dõi người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái phản hồi, trở ngại, tác động đến chi phí hoặc tiến độ và các hành động tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát dự án.
Theo dõi các mục đang mở, phản hồi quá hạn, bản ghi rủi ro cao, khối lượng công việc theo hạng mục thi công và tiến độ hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng
- Nhật ký Hành động và Theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng
- Bảng tổng quan Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý Dự án
- Chỉ huy Công trường
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết nhật ký chậm tiến độ xây dựng, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các hành động tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, ngữ cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người.
- Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng.
Ghi nhận chi tiết nhật ký chậm tiến độ xây dựng với tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi Theo dõi tiếp của Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng.
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan Kiểm soát của Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng.
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ tạo bản ghi nhật ký chậm tiến độ xây dựng với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, giao các hành động tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Các hàng đợi hiển thị những mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Các bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu nhật ký chậm tiến độ xây dựng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, ghi nhận bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho nhật ký chậm tiến độ xây dựng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần bản ghi nhật ký chậm tiến độ xây dựng nhất quán, phân công trách nhiệm rà soát và theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu, trạng thái, vai trò, chế độ xem, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
6 mẫu
Phần mềm quản lý xây dựng thương mại cho dự án bàn giao phức tạp
Điều phối gói công việc, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, tiến độ và hoàn tất trong các dự án thương mại.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng dành cho chủ đầu tư
Giúp chủ đầu tư theo dõi phê duyệt, ngân sách, rủi ro, mốc tiến độ và bằng chứng bàn giao ở cấp danh mục.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm theo dõi dự án xây dựng cho trạng thái hiện tại và hành động tiếp theo
Theo dõi mốc, cam kết, điểm chặn, quyết định và tiến độ cùng bối cảnh dự án phía sau từng hành động.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi5 mẫuPhần mềm lập tiến độ xây dựng cho mốc công việc và kế hoạch phục hồi
Điều phối cam kết kế hoạch ngắn hạn, tổ đội, vị trí, ràng buộc và hành động phục hồi quanh tiến độ tổng thể.
Báo cáo tình hình dự án / Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng / Công cụ theo dõi vấn đề dự án5 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro xây dựng để chủ động giảm thiểu
Gắn rủi ro với dự án, người phụ trách, biện pháp kiểm soát, thay đổi, ảnh hưởng đến tiến độ/chi phí và quyết định rà soát.
Công cụ theo dõi vấn đề dự án / Mẫu nhật ký vấn đề xây dựng / Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng6 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo
Kiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cho phạm vi, chi phí và phê duyệt
Biến thay đổi phạm vi thành quyết định về tiến độ và chi phí đã được định giá, rà soát và có thể truy vết.
Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án / Biểu mẫu phiếu thay đổi5 mẫuPhần mềm RFI xây dựng cho quyết định nhanh và có thể truy vết
Kiểm soát câu hỏi xây dựng, tham chiếu bản vẽ/thông số, người rà soát, phản hồi, tác động và quyết định quá hạn.
Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuBảng điều khiển quản lý xây dựng phục vụ quyết định danh mục dự án
Biến hồ sơ dự án, tiến độ, chi phí, thay đổi, quyết định và rủi ro thành màn hình danh mục có thể mở về công việc có người chịu trách nhiệm.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.