Quản lý dự án, chỉ huy trưởng công trường, bộ phận kiểm soát dự án và điều phối viên xây dựng quản lý các bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án với người phụ trách và theo dõi trạng thái.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án
Quản lý biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án bằng các bản ghi có cấu trúc cho thay đổi phạm vi, ảnh hưởng chi phí, ảnh hưởng tiến độ, người yêu cầu, người phê duyệt, trạng thái, quyết định và tệp hỗ trợ.
Được xây dựng cho đội ngũ dự án cần rà soát các thay đổi được đề xuất trước khi cam kết về chi phí, thời gian hoặc bàn giao bị điều chỉnh.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách và nhắc việc cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Quản lý dự án dùng biểu mẫu yêu cầu thay đổi này để ghi nhận nội dung thay đổi, lý do quan trọng, ai cần phê duyệt và cách triển khai thay đổi sau khi được duyệt.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát các công việc còn mở, theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.
Đội ngũ IT chuẩn hóa việc ghi nhận và theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án.
Quản lý xem khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Biểu mẫu ghi nhận bản ghi kiểm soát yêu cầu thay đổi dự án
Ghi nhận thay đổi phạm vi, ảnh hưởng chi phí, ảnh hưởng tiến độ, người yêu cầu, người phê duyệt, trạng thái, quyết định và tệp hỗ trợ cùng ngữ cảnh dự án, hạng mục thi công và tài liệu hỗ trợ.
Hàng đợi rà soát, phê duyệt và phản hồi
Theo dõi người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái phản hồi, điểm nghẽn, ảnh hưởng đến chi phí hoặc tiến độ và các bước tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát dự án
Theo dõi các mục còn mở, phản hồi quá hạn, bản ghi rủi ro cao, khối lượng công việc theo hạng mục thi công và tiến độ đóng mục.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án
- Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án
- Nhắc người phụ trách theo dõi tiếp
- Thông báo leo thang
- Quản lý dự án
- Chỉ huy trưởng công trường
- IT
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
- Hiển thị ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để báo cáo, bổ sung ngữ cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho hoạt động tiếp nhận tuyến đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng đóng mục hiển thị với đúng người.
- Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ đóng mục.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án
Ghi nhận chi tiết biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án cùng tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án
Ưu tiên công việc còn mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn hoàn thành, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ đóng mục từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ tạo bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách liên quan rà soát bản ghi, giao các bước tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Hàng đợi hiển thị các mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Bảng tổng quan tóm tắt số lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ đóng mục.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch sau này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, thu thập bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu hữu ích cho đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án nhất quán, phân công trách nhiệm rà soát và theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
14 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm trễ, lệnh công việc và báo cáo trạng thái.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi7 mẫuPhần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi, quyết định, bằng chứng và bản ghi dự án.
Mẫu nhật ký RFI xây dựng / Mẫu sổ đăng ký hồ sơ trình duyệt / Mẫu nhật ký lệnh thay đổi7 mẫuPhần mềm lệnh thay đổi xây dựng
Quản lý lệnh thay đổi xây dựng với phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, quyết định của người rà soát, trạng thái và triển khai ngoài hiện trường.
Mẫu nhật ký lệnh thay đổi / Mẫu biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án / Mẫu nhật ký RFI xây dựng32 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.