Dành cho quản lý dự án, chỉ huy công trường, bộ phận kiểm soát dự án và điều phối viên xây dựng quản lý các bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án với người phụ trách và theo dõi trạng thái.
Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án
Ghi nhận tiếp nhận thay đổi phạm vi dự án với các trường dữ liệu về tác động, lý do, rà soát của người phụ trách, trạng thái phê duyệt và định tuyến bước tiếp theo.
Được xây dựng cho các đội ngũ triển khai cần đánh giá thay đổi dự án trước khi nó trở thành lệnh thay đổi hoặc thay đổi hợp đồng chính thức.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án này giúp phân biệt giai đoạn tiếp nhận thay đổi phạm vi ban đầu với khâu quản lý lệnh thay đổi chính thức, với các trường dữ liệu cho tác động, rà soát và định tuyến.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Dành cho quản lý rà soát công việc đang mở, các mục theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Dành cho đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.
Dành cho đội ngũ IT chuẩn hóa việc ghi nhận và theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án.
Dành cho quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Biểu mẫu ghi nhận kiểm soát của Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án.
Ghi nhận thay đổi phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, người yêu cầu, người phê duyệt, trạng thái, quyết định và tệp hỗ trợ cùng với ngữ cảnh dự án, hạng mục thi công và tài liệu liên quan.
Hàng đợi rà soát, phê duyệt và phản hồi.
Theo dõi người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái phản hồi, trở ngại, tác động đến chi phí hoặc tiến độ và các hành động tiếp theo.
Bảng tổng quan kiểm soát dự án.
Theo dõi các mục đang mở, phản hồi quá hạn, bản ghi rủi ro cao, khối lượng công việc theo hạng mục thi công và tiến độ hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án
- Nhật ký Hành động và Theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án
- Bảng tổng quan Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý Dự án
- Chỉ huy Công trường
- IT
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các hành động tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, ngữ cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người.
- Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án.
Ghi nhận chi tiết biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án với tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi Theo dõi tiếp của Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án.
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan Kiểm soát Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án.
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ tạo bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, giao các hành động tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Các hàng đợi hiển thị những mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Các bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, ghi nhận bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần bản ghi biểu mẫu yêu cầu thay đổi dự án nhất quán, phân công trách nhiệm rà soát và theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
6 mẫu
Phần mềm quản lý xây dựng thương mại cho dự án bàn giao phức tạp
Điều phối gói công việc, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, tiến độ và hoàn tất trong các dự án thương mại.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng dành cho chủ đầu tư
Giúp chủ đầu tư theo dõi phê duyệt, ngân sách, rủi ro, mốc tiến độ và bằng chứng bàn giao ở cấp danh mục.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm theo dõi dự án xây dựng cho trạng thái hiện tại và hành động tiếp theo
Theo dõi mốc, cam kết, điểm chặn, quyết định và tiến độ cùng bối cảnh dự án phía sau từng hành động.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi4 mẫuPhần mềm theo dõi chi phí xây dựng cho dự báo và ảnh hưởng của thay đổi
Theo dõi ngân sách, cam kết, thay đổi đã duyệt, số liệu thực tế, mức ảnh hưởng dự báo và hành động phía sau từng chênh lệch.
Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án / Báo cáo tình hình dự án6 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo
Kiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý lệnh thay đổi xây dựng cho phạm vi, chi phí và phê duyệt
Biến thay đổi phạm vi thành quyết định về tiến độ và chi phí đã được định giá, rà soát và có thể truy vết.
Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án / Biểu mẫu phiếu thay đổi6 mẫuBảng điều khiển quản lý xây dựng phục vụ quyết định danh mục dự án
Biến hồ sơ dự án, tiến độ, chi phí, thay đổi, quyết định và rủi ro thành màn hình danh mục có thể mở về công việc có người chịu trách nhiệm.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi9 mẫuMẫu quản lý yêu cầu công việc
Quản lý tiếp nhận, phân công, phê duyệt, theo dõi trạng thái và hoàn tất yêu cầu công việc nội bộ với các mẫu cho cơ sở vật chất, dự án, vận hành và dịch vụ dùng chung.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu tiếp nhận dự ánBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận dự án & kiểm soát thay đổi
Kết nối yêu cầu dự án, rà soát tiếp nhận, quyết định phê duyệt, yêu cầu thay đổi, theo dõi vấn đề và cập nhật trạng thái.
01 Gửi yêu cầu dự án02 Rà soát và phê duyệt công việc03 Kiểm soát thay đổi và vấn đề phát sinh04 Khép lại lịch sử yêu cầuBiểu mẫu tiếp nhận dự án / Biểu mẫu yêu cầu dự án / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án16 mẫuQuy trình kiểm soát dự án xây dựng
Kết nối RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm tiến độ, lệnh công việc, kiểm tra, quan sát an toàn, báo cáo trạng thái và danh sách punch list.
01 Kiểm soát bản ghi rà soát dự án02 Theo dõi vấn đề và chậm tiến độ03 Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực04 Báo cáo trạng thái và khép kín các khoảng trống kiểm soátDanh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng tốt nhất: so sánh 4 lựa chọn
So sánh phần mềm kiểm soát dự án xây dựng theo tiến độ, chi phí, thay đổi, dự báo, rủi ro, kiểm soát danh mục, khả năng xem chi tiết, triển khai và thích ứng.
Nhật ký RFI xây dựng / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình1 mẫu9 hệ thống quản lý phiếu nội bộ
So sánh ứng dụng hỗ trợ nhân viên, giải pháp hỗ trợ đóng gói sẵn và công cụ mã nguồn mở theo người phụ trách, thông tin thiết bị và công tác quản trị.
Biểu mẫu phiếu hỗ trợ CNTT5 mẫuỨng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chấtHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Hướng dẫn quy trình phê duyệt dự án
Lập kế hoạch cho quy trình phê duyệt dự án để tiếp nhận dự án, rà soát yêu cầu, phân công người phụ trách, kiểm soát thay đổi, theo dõi vấn đề và theo dõi tiếp trạng thái.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi
Thiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.