Mối nguy, kiểm tra và sự cố
Kiểm thử xem mức phơi nhiễm đã được xác định chưa, biện pháp kiểm soát có còn hiện hành không, điều kiện không đạt đã có người phụ trách chưa, điều tra có tương xứng không và hành động đã được xác minh chưa.
Phần mềm quản lý đánh giá EHS
Phần mềm quản lý đánh giá EHS gắn với bằng chứng vận hành hiện hành
Lập kế hoạch công việc đảm bảo, kiểm thử các hồ sơ hiện hành về mối nguy, giấy phép, sự cố, kiểm tra, hóa chất và đào tạo, rồi xác minh hành động khắc phục mà không phải dựng lại dấu vết bằng chứng.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Chương trình đánh giá dựa trên rủi ro
- Bằng chứng vận hành hiện hành
- Chuyển phát hiện thành công việc có người chịu trách nhiệm
- Xác minh độc lập
Kết quả bạn có thể kỳ vọng
Điều gì giúp một cuộc đánh giá EHS vượt lên trên một bảng kiểm
Phần mềm quản lý đánh giá EHS phải kết nối kế hoạch và thử nghiệm đánh giá với các hồ sơ vận hành hiện hành làm căn cứ cho biện pháp kiểm soát. Đánh giá viên cần phạm vi, tiêu chí, mẫu, bằng chứng khách quan, phát hiện, phản hồi, hành động, xác minh và kết thúc, chứ không chỉ một bảng kiểm đã hoàn tất và số lượng phát hiện.
Jodoo có thể liên kết công việc đánh giá với nghĩa vụ, rà soát bằng chứng, ngoại lệ, thử nghiệm đánh giá, phát hiện, hành động khắc phục, quyết định của người rà soát và bảng điều khiển trong cùng một ứng dụng có thể cấu hình. Đánh giá viên và người phụ trách EHS đủ năng lực vẫn chịu trách nhiệm về tiêu chí, lấy mẫu, kết luận và chấp nhận.
Xác định câu hỏi đảm bảo trước khi xây dựng bảng kiểm
Bảng kiểm phải bám theo mục tiêu, tiêu chí, mức phơi nhiễm, quy trình vận hành và bằng chứng cần thiết để đưa ra kết luận.
Phạm vi và nội dung đánh giá
Cơ sở, hoạt động, quy trình, nhóm biện pháp kiểm soát, mục tiêu, tiêu chí, rủi ro, đánh giá viên, lãnh đạo chịu trách nhiệm, ngày tháng, năng lực và đầu ra dự kiến.
Thử nghiệm đánh giá
Yêu cầu, mục tiêu kiểm soát, tổng thể, mẫu, thủ tục, nguồn bằng chứng, kết quả quan sát, kết luận của đánh giá viên và người rà soát.
Phát hiện EHS
Tiêu chí, bằng chứng khách quan, điều kiện quan sát được, mức phơi nhiễm, mức độ nghiêm trọng, trạng thái tái diễn, bộ phận chịu trách nhiệm, biện pháp kiểm soát tức thời và phản hồi của ban quản lý.
Xác minh biện pháp khắc phục
Hành động, người phụ trách, ngày đến hạn, bằng chứng triển khai, đánh giá lại rủi ro, người xác minh, kết quả được chấp nhận hoặc bị trả lại, kết thúc và mở lại.
Chuyển từ kế hoạch đến kết thúc đã xác minh mà không tách phát hiện khỏi bằng chứng liên quan
Mỗi lần bàn giao phải giữ nguyên yêu cầu đã kiểm thử, hồ sơ vận hành, quyết định, người chịu trách nhiệm và bước tiếp theo hiện tại.
- 01
Lập kế hoạch và đánh giá mức độ sẵn sàng
Xác định phạm vi, tiêu chí, nhóm, lịch, mẫu, nhu cầu bằng chứng, đầu mối tại cơ sở, rủi ro, xung đột và các yếu tố cản trở mức độ sẵn sàng.
- 02
Yêu cầu và kiểm thử bằng chứng
Mở hồ sơ hiện hành về mối nguy, giấy phép, sự cố, đào tạo, hóa chất, kiểm tra hoặc hành động; lưu mẫu, ghi chú và ý kiến phản biện của người rà soát.
- 03
Lập phát hiện và phản hồi
Ghi nhận bằng chứng khách quan, phân loại phát hiện, ghi biện pháp kiểm soát tức thời, lấy phản hồi của lãnh đạo chịu trách nhiệm và tạo hành động có người chịu trách nhiệm.
- 04
Xác minh và đóng lệnh
Rà soát bằng chứng triển khai và tính hiệu quả, trả lại bằng chứng yếu, chấp nhận hoặc mở lại hành động, đồng thời chỉ đóng phát hiện và cuộc đánh giá khi đáp ứng các cổng kiểm soát đã xác định.
Đánh giá công việc mà mọi người thực sự thực hiện
Một bảng tính tổng hợp riêng biệt làm suy yếu hoạt động đảm bảo khi hồ sơ hiện hành mới chứa đúng người phụ trách, ngày, ngoại lệ, bằng chứng và quyết định.
Giấy phép và công việc được ủy quyền
Rà soát rủi ro công việc, năng lực, biện pháp kiểm soát, phê duyệt, trạng thái công việc, tạm ngừng, giám sát, kết thúc và bằng chứng đối với công việc rủi ro cao được chọn.
Hóa chất và nghĩa vụ
Rà soát nhận dạng, địa điểm, mục đích sử dụng, tham chiếu tài liệu hiện hành, người phụ trách bằng chứng, ngày, ngoại lệ và biện pháp khắc phục, đồng thời giữ đúng ranh giới với hệ thống chuyên biệt.
Quản lý và cải tiến
Kiểm thử xem các vấn đề quá hạn và tái diễn có được hiển thị không, quyết định có được ghi lại không, nguồn lực có được phân bổ không và công việc khắc phục trước đây có còn hiệu quả không.
Hiển thị riêng phạm vi đảm bảo, tình trạng bằng chứng, rủi ro phát hiện và mức độ tin cậy của việc kết thúc
Một tỷ lệ hoàn thành duy nhất không thể giải thích liệu nhóm đã kiểm thử đúng biện pháp kiểm soát hay đã xác minh kết quả hay chưa.
Chương trình và mức độ sẵn sàng
Các cuộc đánh giá đã lập kế hoạch, đang thực hiện, bị trì hoãn, có rủi ro và đang kết thúc; phạm vi theo cơ sở và biện pháp kiểm soát; mức độ sẵn sàng của bằng chứng; và công việc thực địa bị chặn.
Phát hiện và phản hồi
Phát hiện theo mức độ nghiêm trọng, thời gian tồn tại, điều kiện tái diễn, bộ phận chịu trách nhiệm, trạng thái phản hồi, hành động quá hạn và tình trạng kiểm soát tức thời.
Xác minh và tái diễn
Bằng chứng bị trả lại, chờ xác minh, kết thúc được chấp nhận, phát hiện được mở lại, lỗi kiểm soát lặp lại và kết quả rà soát theo dõi.
Điều chỉnh phương pháp đánh giá EHS khi cơ sở, công việc và biện pháp kiểm soát thay đổi
Thêm cơ sở, nhóm biện pháp kiểm soát, trường thử nghiệm, quy tắc bằng chứng, tuyến xử lý phát hiện, người rà soát, ngưỡng rủi ro hoặc bảng điều khiển, đồng thời giữ nguyên dấu vết cuộc đánh giá và bằng chứng.
Thay đổi mô-đun đánh giá chuyên biệt
Một thay đổi phương pháp có phạm vi hẹp trong hệ thống EHS hoặc đánh giá đóng gói có thể cần cấu hình chuyên sâu, kiểm thử và triển khai trong nhiều ngày làm việc.
Thay đổi do quản trị viên đánh giá thực hiện trong Jodoo
Sau khi người phụ trách phương pháp phê duyệt, quản trị viên đã được đào tạo thường có thể cấu hình thay đổi có phạm vi hẹp về thử nghiệm, tuyến xử lý, trường, vai trò hoặc bảng điều khiển trong vài chục phút đến vài giờ.
Khi nào vẫn cần công cụ chuyên biệt
Dùng hệ thống kỹ thuật và đảm bảo chuyên biệt khi phương pháp tích hợp của chúng là yếu tố quyết định cuộc đánh giá
Jodoo có thể điều phối công việc đánh giá EHS và bằng chứng liên kết. Hãy tiếp tục sử dụng đánh giá viên đủ năng lực và công cụ chuyên biệt cho diễn giải pháp lý, nội dung quy định, phương pháp an toàn quy trình, vệ sinh công nghiệp, tính toán môi trường, biện pháp kiểm soát được chứng nhận hoặc thẩm định, hoạt động đảm bảo bên ngoài chính thức hoặc năng lực GRC doanh nghiệp phức tạp.
Cơ sở tham khảo cho quy trình
Xây dựng hoạt động đảm bảo dựa trên bằng chứng khách quan và theo dõi hiệu quả
Hướng dẫn về hệ thống quản lý và an toàn công khai nhấn mạnh đánh giá, bằng chứng, hành động khắc phục và cải tiến liên tục thay vì chỉ hoàn tất bảng kiểm.
Các câu hỏi thường gặp về Phần mềm quản lý đánh giá EHS
Phần mềm quản lý đánh giá EHS làm gì?
Phần mềm điều phối chương trình đánh giá, phạm vi cuộc đánh giá, tiêu chí, yêu cầu bằng chứng, thử nghiệm, phát hiện, phản hồi, hành động, xác minh, kết thúc và báo cáo cho hoạt động đảm bảo về môi trường, sức khỏe và an toàn.
Đánh giá EHS khác kiểm tra an toàn như thế nào?
Một cuộc kiểm tra thường kiểm tra điều kiện hiện trường hiện tại hoặc các điểm kiểm tra quy định. Một cuộc đánh giá xem xét hệ thống, quy trình hoặc biện pháp kiểm soát đã xác định theo tiêu chí bằng bằng chứng và phương pháp lấy mẫu có kế hoạch. Hai hoạt động có thể dùng chung phát hiện và hành động nhưng không nên được coi là cùng một hồ sơ.
Jodoo có thể liên kết phát hiện đánh giá với hồ sơ EHS hiện hành không?
Có. Công việc đánh giá có thể liên kết với mối nguy, giấy phép, sự cố, kiểm tra, hóa chất, đào tạo và hồ sơ khắc phục để người rà soát kiểm tra bằng chứng vận hành làm căn cứ cho phát hiện.
Jodoo có cung cấp tiêu chí đánh giá hoặc yêu cầu quy định không?
Không. Người phụ trách pháp lý, tuân thủ, an toàn, môi trường và đánh giá đủ năng lực của tổ chức xác định tiêu chí áp dụng và kết luận. Jodoo điều phối quy trình đã cấu hình và dấu vết bằng chứng.
Bảng điều khiển đánh giá EHS nên hiển thị những gì?
Các chế độ xem hữu ích cần tách riêng chương trình và mức độ sẵn sàng, tình trạng bằng chứng, phát hiện theo mức độ nghiêm trọng và thời gian tồn tại, trạng thái phản hồi, hành động quá hạn, tồn đọng xác minh, phát hiện được mở lại, lỗi kiểm soát lặp lại và việc kết thúc cuộc đánh giá.
Khi nào sản phẩm đánh giá EHS hoặc GRC chuyên biệt phù hợp hơn?
Hãy chọn phần mềm chuyên biệt khi bạn cần sẵn nội dung quy định được duy trì, thư viện đảm bảo phức tạp, giám sát kiểm soát liên tục, tính toán kỹ thuật EHS, hồ sơ công việc đảm bảo bên ngoài chính thức, biện pháp kiểm soát đã thẩm định hoặc năng lực GRC doanh nghiệp.
Bắt đầu từ quy trình của bạn
Mở không gian làm việc đánh giá EHSKiểm thử biện pháp kiểm soát EHS dựa trên các hồ sơ chứng minh cách chúng vận hành
Giữ phạm vi, tiêu chí, bằng chứng, phát hiện, phản hồi, hành động, xác minh và kết thúc được kết nối để hoạt động đảm bảo dẫn đến cải tiến có người chịu trách nhiệm.