Tiếp nhận và định danh
Ghi nhận nhà cung cấp, mặt hàng, mã lô của nhà cung cấp, mã lô nội bộ hoặc số sê-ri, số lượng, hạn sử dụng và chứng từ tiếp nhận ngay khi hàng đến.
PHẦN MỀM TRUY XUẤT NGUỒN GỐC
Phần mềm truy xuất nguồn gốc theo lô hàng, lô sản xuất, số sê-ri và quản lý thu hồi
Xác định sản phẩm đến từ đâu, đã được chuyển đổi thành gì, đã đi đến đâu và cần xử lý vấn đề nào—không cần chắp nối thông tin từ những bảng tính rời rạc.
Ứng dụng mẫu có sẵn dữ liệu về các lô đã tiếp nhận, đợt sản xuất, phả hệ tách và gộp lô, hàng tồn đang tạm giữ, các chuyến giao hàng cho khách, hồ sơ truy xuất và hoạt động thu hồi đã xác minh.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu có sẵn trong ứng dụng Jodoo. Mở bất kỳ chế độ xem nào để tìm hiểu hồ sơ và các quyết định xử lý, sau đó cài đặt một bản sao để tùy chỉnh trường thông tin và quy trình.
34hồ sơ vận hành có sẵn dữ liệu
10bảng điều khiển hỗ trợ ra quyết định
2-waytruy xuất ngược và xuôi
Duy trì mã định danh từ khi tiếp nhận đến khi xử lý cuối cùng
Truy xuất nguồn gốc chỉ hiệu quả khi mã định danh và ý nghĩa nghiệp vụ luôn được duy trì qua mỗi lần bàn giao.
Kiểm tra và quyết định
Hiển thị rõ các trạng thái chờ xử lý, được phép sử dụng, tạm giữ và bị từ chối để nguyên liệu chưa được phê duyệt không bị hiểu nhầm là sẵn sàng sử dụng.
Chuyển đổi và luân chuyển
Liên kết lượng nguyên liệu thực tế đã sử dụng với sản phẩm đầu ra, sau đó ghi nhận các lần điều chuyển, giao hàng và nơi nhận hàng của khách.
Điều tra và kết thúc
Truy xuất ngược về nguồn, truy xuất xuôi đến nơi nhận hàng bị ảnh hưởng, phân công xử lý và lưu bằng chứng xác minh từng biện pháp đã thực hiện.
Để mỗi trạng thái xác định hành động tiếp theo
Trạng thái cần định hướng công việc, không chỉ để hiển thị trên bảng điều khiển.
| Trạng thái hiện tại | Cần thiết hành động | Không nên mặc định rằng |
|---|---|---|
| Chờ kiểm tra | Hoàn tất bước kiểm tra theo quy định và lưu bằng chứng | Lô đã sẵn sàng sử dụng |
| Giữ chất lượng | Cách ly số lượng còn lại và điều tra nguyên nhân | Chưa có hàng nào được giao |
| Khoảng trống truy xuất | Bổ sung liên kết còn thiếu với nguồn hoặc nơi nhận hàng | Đã xác định đầy đủ phạm vi |
| Biện pháp thu hồi chưa hoàn tất | Thông báo, thu hồi, đối soát hoặc xác minh tại nơi nhận hàng được phân công | Gửi email là đã hoàn tất xử lý |
| Đã đóng xác minh | Lưu quyết định và bằng chứng hoàn tất | Quy trình hiện tại không cần cải tiến |
Từ mã định danh đến thông tin phục vụ vận hành
Mã định danh có thể tìm kiếm chỉ thực sự hữu ích khi giúp bạn theo dõi một chuỗi thông tin đầy đủ, dễ hiểu.
Đây là mặt hàng gì?
Xem mặt hàng, mã lô hoặc số sê-ri, nguồn gốc, các mốc thời gian, số lượng, trạng thái hiện tại và bằng chứng xác nhận trạng thái đó.
Đã được chuyển đổi thành gì?
Theo dõi nguyên liệu đã sử dụng đến các lô đầu ra, bao gồm sử dụng một phần, đóng gói lại, tách lô, gộp nguyên liệu đầu vào và tái gia công.
Đã đi đến đâu?
Tìm hàng tồn còn lại, vị trí nội bộ, các chuyến giao hàng và khách hàng mà không cần đối chiếu nhiều tệp xuất dữ liệu.
Cần làm gì tiếp theo?
Làm rõ các lô tạm giữ, liên kết còn thiếu, biện pháp xử lý quá hạn và bước kiểm tra trước khi kết thúc, kèm người chịu trách nhiệm và thời hạn.
Để mỗi bộ phận quản lý đúng hồ sơ mình phụ trách
Chuỗi truy xuất đáng tin cậy kết nối các hồ sơ chuyên biệt, thay vì dồn dữ liệu tiếp nhận, sản xuất, chất lượng và thu hồi vào một biểu mẫu cồng kềnh.
Hồ sơ định danh
Dữ liệu mặt hàng, nhà cung cấp, lô và số sê-ri xác lập các mã định danh được tham chiếu trong mọi hoạt động tiếp theo.
Hồ sơ hoạt động
Ghi nhận những gì đã diễn ra qua dữ liệu tiếp nhận, kiểm tra, đợt sản xuất, nguyên liệu đã sử dụng, sản phẩm đầu ra, luân chuyển và giao hàng.
Hồ sơ quyết định
Các quyết định cho phép sử dụng, tạm giữ, trả hàng, cách ly và kết thúc thu hồi lưu rõ ai đã quyết định, nội dung quyết định và lý do.
Hồ sơ điều tra
Hồ sơ truy xuất tập hợp lý do khởi tạo, phạm vi, thông tin chưa rõ, biện pháp xử lý, trao đổi và kết quả xác minh cần thiết để giải quyết vụ việc đến cùng.
VÌ SAO ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Thiết kế hệ thống truy xuất phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành
Cấu trúc lô, quy tắc cho phép sử dụng và vai trò thu hồi khác nhau tùy sản phẩm và cơ sở. Jodoo giúp đội ngũ vận hành và chất lượng tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình hay chờ một chu kỳ phát triển phần mềm riêng kéo dài.
Các nhóm có thể xây dựng một không gian làm việc truy xuất nguồn gốc với nhiều chức năng chỉ trong vài giờ, rồi tiếp tục cải tiến khi sản phẩm, biện pháp kiểm soát và trách nhiệm thay đổi.Điều chỉnh mô hình mà không phải xây dựng lại
Thêm bước kiểm tra nhiệt độ, chứng nhận nhà cung cấp, liên kết đóng gói lại hoặc trường nơi nhận hàng mà vẫn duy trì toàn bộ chu trình liên kết.
Chuyển quyết định đến đúng người phê duyệt
Sử dụng tác vụ phê duyệt tích hợp để cho phép sử dụng sau kiểm tra chất lượng và kết thúc thu hồi, với nhánh trả lại để chỉnh sửa và quyết định được lưu đầy đủ.
Hiển thị đúng công việc cho từng vai trò
Bộ phận tiếp nhận ghi nhận lô, bộ phận sản xuất ghi nhận nguyên liệu đã sử dụng, bộ phận chất lượng xử lý các lô tạm giữ, còn quản lý theo dõi khoảng trống truy xuất và biện pháp xử lý chưa hoàn tất.
Sử dụng ứng dụng truy xuất nguồn gốc có thể tùy chỉnh khi quy trình cần sự linh hoạt
Jodoo dành cho các nhóm cần hồ sơ liên kết, quyết định có người chịu trách nhiệm và quy trình linh hoạt. Jodoo không thay thế mọi hệ thống vận hành chuyên dụng.
Rất phù hợp với
Các nhóm vận hành có thể định danh lô hàng, lô sản xuất hoặc số sê-ri và cần kết nối tiếp nhận, sản xuất, luân chuyển, giao hàng và xử lý tiếp theo mà không phải đặt phát triển phần mềm riêng.
Lập kế hoạch tích hợp
Kết nối ERP, MES, WMS, hệ thống in nhãn hoặc dữ liệu máy móc khi các hệ thống này vẫn là nguồn dữ liệu chính thức cho giao dịch hoặc thu thập dữ liệu tự động.
Khi nào vẫn cần hệ thống chuyên dụng
Ứng dụng mẫu không phải là hệ thống eBR dược phẩm đã được thẩm định, giải pháp đã được chứng nhận đáp ứng quy định hay bằng chứng tự động về tuân thủ. Doanh nghiệp vẫn cần các biện pháp kiểm soát, thẩm định và quản trị phù hợp.
Câu hỏi về phần mềm truy xuất nguồn gốc
Phần mềm truy xuất nguồn gốc là gì?
Phần mềm truy xuất nguồn gốc liên kết mã định danh sản phẩm với các hoạt động và quyết định làm thay đổi sản phẩm đó. Một hệ thống hữu ích cho phép truy xuất ngược đến nhà cung cấp và nguyên liệu đầu vào, truy xuất xuôi đến các lô, vị trí và khách hàng, đồng thời chỉ rõ hành động cần thực hiện hiện tại.
Jodoo có thể theo dõi cả lô và số sê-ri không?
Có. Các nhóm có thể cấu hình hồ sơ mặt hàng và hoạt động dùng chung, đồng thời sử dụng mã lô cho một nhóm đơn vị sản phẩm và số sê-ri cho từng đơn vị riêng lẻ. Mô hình dữ liệu cần phân biệt rõ hai cách định danh này.
Jodoo có thay thế ERP, MES hoặc WMS không?
Tùy nhu cầu. Jodoo có thể là không gian làm việc phục vụ truy xuất nguồn gốc hoặc kết nối với các hệ thống đó. Mỗi hệ thống nên phụ trách những giao dịch và biện pháp kiểm soát mà nó thực hiện tốt nhất.
Ứng dụng có hỗ trợ thu hồi sản phẩm không?
Ứng dụng mẫu liên kết hồ sơ truy xuất, các lô bị ảnh hưởng, hàng tồn còn lại, chuyến giao hàng, nơi nhận hàng và biện pháp thu hồi. Doanh nghiệp vẫn cần xác định quy trình thông báo, đáp ứng quy định, thu hồi hàng và xác minh.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG CÓ SẴN DỮ LIỆU
Mở không gian làm việc truy xuất nguồn gốc với dữ liệu phả hệ sản phẩm và thu hồi thực tế
Khám phá ứng dụng mẫu có sẵn dữ liệu, theo dõi một lô đã tiếp nhận qua sản xuất đến giao hàng, sau đó sao chép ứng dụng và điều chỉnh mã định danh, quyết định và chế độ xem cho phù hợp với hoạt động của bạn.
Sử dụng ứng dụng truy xuất nguồn gốc này