Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bán sỉ

Theo dõi số lượng SKU, vị trí kho, rủi ro đặt hàng lại, theo dõi nhà cung cấp và người phụ trách ngoại lệ trước khi thiếu hàng làm gián đoạn đơn bán sỉ.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Dành cho đội ngũ tồn kho bán sỉ, mua hàng, kho vận và vận hành cần nhìn rõ tình trạng tồn kho theo thời gian thực trên nhiều địa điểm.

Dùng biểu mẫu, hàng đợi người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan để duy trì quyết định bổ sung hàng trước khi thiếu tồn kho gây trễ đơn khách hàng. Xem trước quy trình quản lý tồn kho bán sỉ, sau đó tùy chỉnh mẫu, ngưỡng đặt hàng lại, hàng đợi người phụ trách và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Đội ngũ bán sỉ có thể dùng mẫu này để tập trung hồ sơ tồn kho SKU, số dư theo kho, ngưỡng đặt hàng lại, theo dõi nhà cung cấp và rà soát ngoại lệ để quản lý hành động trước khi hết hàng hoặc tồn kho lâu ngày ảnh hưởng đến hoàn tất đơn hàng.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội kho theo dõi số lượng SKU, vị trí và ngưỡng đặt hàng lại trên các hồ sơ tồn kho bán sỉ.

Quản lý mua hàng phát hiện mặt hàng sắp hết, nhà cung cấp giao trễ và ngoại lệ bổ sung hàng trước khi bỏ lỡ đơn hàng.

Lãnh đạo vận hành thay bảng tính tổng hợp bằng một công cụ tìm kiếm được cho quyền phụ trách tồn kho và theo dõi tiếp.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Không gian làm việc cho tồn kho SKU.

Thu thập SKU, kho, nhà cung cấp, số lượng, ngưỡng đặt hàng lại, người phụ trách, trạng thái và chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng.

Chế độ xem tồn kho và người phụ trách.

Xem tồn kho theo trạng thái, kho, nhà cung cấp, người phụ trách, rủi ro đặt hàng lại và hành động tiếp theo từ một công cụ theo dõi trực tiếp.

Hiển thị theo dõi bổ sung hàng.

Phát hiện mặt hàng sắp hết, nhà cung cấp phản hồi trễ, bổ sung hàng bị đình trệ và ngoại lệ tồn kho lâu ngày trước khi chúng tạo thành backlog.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Phần mềm quản lý tồn kho bán sỉ

Chế độ xem

Danh sách tồn kho bán sỉ

Tự động hóa

Thông báo cho người phụ trách
Nhắc trạng thái

Vai trò

Thành viên nhóm
Quản lý
Người phụ trách quy trình

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Giữ trạng thái SKU, số dư tại kho, theo dõi nhà cung cấp và bước tiếp theo của người phụ trách luôn hiển thị trong một quy trình.
Làm rõ ngoại lệ đặt hàng lại và tồn kho lâu ngày trước khi chúng trở thành vấn đề hoàn tất đơn hàng hoặc dòng tiền.
Cung cấp cho quản lý một bảng tổng quan trực tiếp về rủi ro tồn kho, khối lượng của người phụ trách và điểm nghẽn bổ sung hàng.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Mẫu phần mềm quản lý tồn kho bán sỉ preview

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách tồn kho bán sỉ.

Xem hồ sơ SKU và kho theo trạng thái tồn, người phụ trách, rủi ro đặt hàng lại, nhà cung cấp và hành động tiếp theo.

Phần mềm quản lý tồn kho bán sỉ.

Cập nhật từng mặt hàng với số lượng hiện có, ngưỡng đặt hàng lại, vị trí kho, nhà cung cấp, người phụ trách và ghi chú theo dõi.

Bảng tổng quan bổ sung hàng.

Theo dõi mặt hàng sắp hết, ngoại lệ lâu ngày, khối lượng công việc của người phụ trách và điểm nghẽn bổ sung hàng trên một bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Thành viên đội kho hoặc mua hàng ghi lại SKU, vị trí kho, số lượng hiện có, ngưỡng đặt hàng lại, nhà cung cấp và trạng thái tồn kho hiện tại.

Người phụ trách xem hàng đợi sắp hết hàng và ngoại lệ, cập nhật theo dõi nhà cung cấp và chuyển mục qua trạng thái bổ sung hàng hoặc tạm dừng.

Quản lý dùng bảng tổng quan để phát hiện rủi ro hết hàng, tồn kho lâu ngày, trễ từ nhà cung cấp và điểm nghẽn của người phụ trách.

Các mục đã xử lý vẫn được giữ trong công cụ theo dõi để phục vụ lịch sử bổ sung hàng, kiểm toán và lập kế hoạch tồn kho định kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu quản lý tồn kho bán sỉ bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm hồ sơ SKU, theo dõi vị trí kho, trường số lượng và ngưỡng đặt hàng lại, hàng đợi người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan cho mặt hàng sắp hết hoặc ngoại lệ.

Có thể theo dõi rủi ro đặt hàng lại và nhà cung cấp không?

Có. Đội ngũ có thể ghi lại nhà cung cấp, ngưỡng đặt hàng lại, trạng thái tồn kho, hành động tiếp theo và ghi chú của người phụ trách để mua hàng và kho theo dõi trước khi thiếu hàng ảnh hưởng đến đơn hàng.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể thay đổi trường SKU, danh sách kho, trạng thái, logic người phụ trách, thời gian nhắc việc, bảng tổng quan và bước leo thang để phù hợp với hoạt động bán sỉ.

Quản lý có thể theo dõi mặt hàng sắp hết và ngoại lệ lâu ngày không?

Có. Bảng tổng quan và hàng đợi giúp quản lý xem rủi ro tồn kho, theo dõi nhà cung cấp quá hạn, khối lượng của người phụ trách và các mục tồn quá lâu chưa được xử lý.

Mẫu này phù hợp nhất cho ai?

Mẫu này dành cho đội ngũ tồn kho bán sỉ, mua hàng, kho vận và vận hành cần một công cụ dùng chung cho tình trạng SKU, quyết định bổ sung hàng và xử lý ngoại lệ.

Đội ngũ có thể dùng trên di động không?

Có. Đội ngũ có thể gửi, xem xét và cập nhật hồ sơ tồn kho từ máy tính hoặc thiết bị di động trong cùng quy trình trạng thái và người phụ trách.

Tình huống sử dụng