Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho

Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, hoàn trả, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

Bộ này dành cho các đội ngũ kho vận và quản lý tồn kho cần theo dõi rõ ràng việc luân chuyển hàng hóa, kiểm tra tiếp nhận, bổ sung hàng và điều chỉnh tồn kho trong cùng một luồng vận hành.

Các đội ngũ kho vận quản lý công việc tiếp nhận, xuất kho, hoàn trả và bổ sung hàng.Nhân sự kiểm soát tồn kho chịu trách nhiệm về độ chính xác tồn kho và dấu vết kiểm tra.Các đội ngũ vận hành cần bàn giao mượt mà hơn giữa người yêu cầu, bộ phận tiếp nhận và khu vực lưu kho.
01Yêu cầu và xuất vật tư02Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho03Kiểm soát hàng hoàn trả và ngoại lệ04Bổ sung hàng và kiểm tra khu vực lưu kho

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

01

Yêu cầu và xuất vật tư

Ghi nhận yêu cầu vật tư nội bộ, số lượng xuất, người yêu cầu, người phụ trách tiếp nhận và bối cảnh công việc hoặc phòng ban trước khi hàng được xuất khỏi kho.

02

Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho

Ghi lại hàng nhập, chi tiết biên nhận, kết quả kiểm tra, lỗi và trạng thái chấp nhận trước khi hàng được nhập vào tồn kho.

03

Kiểm soát hàng hoàn trả và ngoại lệ

Theo dõi sự cố tồn kho, hàng hoàn trả, hàng hư hỏng, lý do điều chỉnh và người phụ trách khi số lượng hoặc tình trạng cần được điều chỉnh.

04

Bổ sung hàng và kiểm tra khu vực lưu kho

Theo dõi cảnh báo sắp hết hàng, công việc bổ sung hàng, kiểm tra kho, phát hiện từ kiểm kê và các hạng mục khắc phục đang chờ theo dõi tiếp.

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

  • Mặt hàng, số lượng, người yêu cầu, ngày cần hàng và bối cảnh công việc được chuyển từ yêu cầu vật tư sang nghiệp vụ xuất kho.
  • Nhà cung cấp, biên nhận, kết quả kiểm tra và trạng thái chấp nhận kết nối khâu tiếp nhận với lượng tồn kho sẵn sàng sử dụng.
  • Lý do xuất kho, tình trạng hàng hoàn trả, số lượng điều chỉnh và ghi chú của người phê duyệt giúp ngoại lệ luôn có thể truy vết.
  • Mặt hàng sắp hết, người phụ trách đặt hàng lại, phát hiện từ kiểm kê và trạng thái hành động khắc phục định hướng việc theo dõi tiếp bổ sung hàng.

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

  • Bắt đầu với khâu tiếp nhận nếu chất lượng hàng nhập hoặc bản ghi biên nhận chưa nhất quán.
  • Bắt đầu với yêu cầu vật tư và xuất kho nếu việc luân chuyển tồn kho nội bộ khó truy vết.
  • Bắt đầu với bổ sung hàng và cảnh báo sắp hết hàng nếu tình trạng thiếu hàng gây ảnh hưởng vận hành lớn nhất.

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

So sánh các gói quy trình tương tự

8 mẫu

Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO

Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.

01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngMẫu quy trình mua sắm / Mẫu phê duyệt tài chính / Mẫu Quản lý nhà cung cấpBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung / Quy trình phê duyệt ngân sách
9 mẫu

Bộ mẫu quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính

Chuẩn hóa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và các bước tiếp theoMẫu phê duyệt tài chính / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu Quản lý nhà cung cấpQuy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn
9 mẫu

Bộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Phối hợp các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, lập lịch đội thi công, RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, danh sách tồn đọng, dụng cụ và tồn kho tại công trường.

01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hằng ngày tại công trường03 Xử lý RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực tại công trườngMẫu vận hành xây dựng / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu chất lượng & an toànPhần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu báo cáo công việc hằng ngày công trường / Mẫu biểu mẫu yêu cầu cung cấp thông tin trong xây dựng
10 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp & đánh giá năng lực nhà cung cấp

Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát đủ điều kiện, so sánh, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.

01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm toán và theo dõi hành động khắc phụcMẫu Quản lý nhà cung cấp / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu phê duyệt tài chínhBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp
10 mẫu

Bộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì

Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình đặt lịch cho từng dịch vụ chuyên ngành.

01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch cuộc hẹn theo dịch vụ chuyên ngành04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu vận hành xây dựng / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu chất lượng & an toànPhiếu yêu cầu công việc / Phần mềm điều phối lệnh công việc / Điều phối dịch vụ
11 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát cấp phát tài sản & thiết bị

Kết nối quy trình bàn giao, hoàn trả, chuyển giao, thanh lý, gắn thẻ, đặt thiết bị, cấp phát, theo dõi công cụ và theo dõi tiếp việc hiệu chuẩn.

01 Yêu cầu và phân công tài sản02 Gắn thẻ và đăng ký thiết bị03 Đặt chỗ và cấp phát tài sản dùng chung04 Hoàn trả, hiệu chuẩn hoặc thanh lýMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản
10 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục về chất lượng và an toàn

Kết nối đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp bản ghi lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Định tuyến hành động khắc phục04 Cập nhật công việc được kiểm soátMẫu chất lượng & an toàn / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Sổ đăng ký mối nguy
11 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát yêu cầu truy cập và bảo mật

Kết nối các quy trình yêu cầu truy cập, thiết lập tài khoản, truy cập VPN và truy cập đặc quyền, ngoại lệ chính sách, xác nhận, kiểm soát khách đến thăm và bàn giao chìa khóa.

01 Thu thập nhu cầu truy cập02 Rà soát truy cập đặc quyền và truy cập từ xa03 Kiểm soát xác nhận và chìa khóa04 Theo dõi quyền ra vào của khách đến thămMẫu quy trình truy cập và bảo mật / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu chất lượng & an toànBiểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN
6 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận, phê duyệt và gia hạn hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng

Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi việc gia hạn hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng.

01 Thu thập thông tin tiếp nhận hợp đồng02 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ03 Theo dõi nghĩa vụ và các mốc thời gian04 Quản lý kéo dài và gia hạn hợp đồngMẫu quy trình mua sắm / Mẫu Quản lý nhà cung cấp / Mẫu phê duyệt tài chínhBiểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Đây có phải là một hệ thống quản lý kho hoàn chỉnh không?

Không. Đây là kế hoạch quy trình kết nối các mẫu Jodoo đã được phát hành xoay quanh tiếp nhận, luân chuyển, bổ sung hàng, kiểm tra và kiểm soát ngoại lệ.

Giải pháp này có phù hợp cho cả kho nhỏ và kho lớn không?

Có. Các đội ngũ nhỏ có thể bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu, tiếp nhận và xuất kho, trong khi các đội ngũ lớn hơn có thể thêm khâu bổ sung hàng, kiểm tra, kiểm kê và điều chỉnh tồn kho.

Kiểm tra kho được áp dụng ở giai đoạn nào?

Khâu kiểm tra phù hợp sau khi các hoạt động luân chuyển thường xuyên đã được theo dõi rõ ràng, giúp đội ngũ phát hiện vấn đề về lưu kho, xử lý, an toàn và quy trình trước khi chúng trở thành vấn đề về độ chính xác tồn kho.

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu