01
采集合同受理信息
在法务或财务审核前，收集合同类型、签约对方、业务负责人、金额、截止日期、文件、审核申请及所需背景信息。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
分派审批与例外处理
在作出承诺前，分派合同审批、例外申请、审核结论、补充说明和阻塞问题。
03
跟踪义务与关键日期
在审批完成后，让已签署合同、续约日期、通知期、履约义务、负责人和跟进状态持续可见。
04
管理延期与续约
在条款变更前，记录延期申请、拟定结束日期、金额变更、业务原因、风险说明和审批状态。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 签约对方、合同类型、金额、负责人、截止日期和文件会从受理环节流转到审核环节。
- 审批状态、例外原因、审核人备注和阻塞问题会持续关联到合同决策记录。
- 续约日期、通知期、义务负责人和跟进状态让已审批合同保持可见。
- 延期原因、拟议期限、金额变更和审批凭证会将续约信息关联回合同记录。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果收到的申请缺少足够的审核背景信息，建议从合同受理开始。
- 如果瓶颈在分派和审批确认环节，建议从合同审批开始。
- 如果团队经常错过续约或通知日期，建议从合同跟踪或延期流程开始。
包含的模板
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8 个模板
采购申请到 PO 工作流套件
在一个采购工作流中，打通采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 采集采购申请02 分派审批与预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理流程04 跟踪变更与订单状态采购工作流模板 / 财务审批模板 / 供应商管理模板采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批工作流9 个模板财务审批控制工作流包
将预算、报销、发票、付款、资本支出（CapEx）、授信和分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批04 跟踪付款与后续跟进财务审批模板 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 发票申请10 个模板供应商准入与资质审核工作流组合包
将供应商受理、供应商建档、资质审核、对比评估、审计与纠正措施跟进整合到一个供应商管理工作流中。
01 采集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估并对比供应商04 审计并跟进纠正措施供应商管理模板 / 采购工作流模板 / 财务审批模板供应商准入表单 / 供应商设立表单 / 供应商信息表单11 个模板仓库收货与库存管控工作流包
串联物料申请、收货检查、库存领用、退货、低库存预警、补货、巡检和库存调整。
01 申请并发放物料02 收货并检验来料03 管控退货与异常04 补货并审查仓储情况仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板物料申请表 / 物料领用表 / 收货日志常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
这是一个合同生命周期管理系统吗？
不是。这是一个工作流规划方案，用于串联 Jodoo 已发布的合同受理、审批、跟踪、例外处理和延期相关模板。团队可以从最影响运营效率的环节开始。
采购和法务可以共用这套工作流吗？
可以。采购团队可以负责供应商和业务背景信息，法务或财务则可以在同一条记录中审核审批、例外处理和续约环节。
政策例外应放在哪个环节？
当合同需要在常规条款、金额阈值、风险规则或标准流程之外进行审核时，政策例外应放在审批环节处理。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。