Các đội ngũ vận hành hợp đồng, quản lý nhà cung cấp, tài chính và rà soát pháp lý quản lý các bản ghi theo dõi gia hạn hợp đồng với người phụ trách và trạng thái theo dõi.
Mẫu Trình theo dõi gia hạn hợp đồng
Quản lý trình theo dõi gia hạn hợp đồng bằng các bản ghi có cấu trúc cho hợp đồng, ngày gia hạn, thời hạn thông báo, người phụ trách hợp đồng, quyết định gia hạn, trạng thái rà soát, người phê duyệt, liên hệ nhà cung cấp, bằng chứng và theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho người phụ trách hợp đồng, quản lý nhà cung cấp, bộ phận tài chính và người rà soát pháp lý đang theo dõi các mốc gia hạn, phê duyệt và theo dõi tiếp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Trình theo dõi gia hạn hợp đồng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Theo dõi gia hạn hợp đồng theo ngày gia hạn, thời hạn thông báo, người phụ trách, trạng thái rà soát, người phê duyệt, liên hệ nhà cung cấp, bằng chứng và hành động tiếp theo.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát công việc đang mở, các hạng mục theo dõi tiếp bị quá hạn và xu hướng ngoại lệ từ bảng tổng quan.
Các đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm và bằng chứng đi kèm.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho trình theo dõi gia hạn hợp đồng.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi tiếp bị quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi kiểm soát trình theo dõi gia hạn hợp đồng
Thu thập hợp đồng, ngày gia hạn, thời hạn thông báo, người phụ trách hợp đồng, quyết định gia hạn, trạng thái rà soát, người phê duyệt, liên hệ nhà cung cấp, bằng chứng và theo dõi tiếp cùng với người phụ trách, ngày đến hạn, bằng chứng, bối cảnh rà soát và phê duyệt.
Hàng đợi rà soát và theo dõi tiếp
Theo dõi các đợt gia hạn, nghĩa vụ, rà soát tiếp nhận nhà cung cấp, phê duyệt, thiếu hụt bằng chứng, nhắc nhở và các hành động kết thúc.
Bảng tổng quan hợp đồng và nhà cung cấp
Theo dõi các nghĩa vụ đang mở, các kỳ gia hạn sắp tới, các rà soát nhà cung cấp đang chờ xử lý, bằng chứng quá hạn và khối lượng công việc của người phụ trách.
Thành phần bao gồm
- Trình theo dõi gia hạn hợp đồng
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi Trình theo dõi gia hạn hợp đồng
- Bảng tổng quan Trình theo dõi gia hạn hợp đồng
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo escalated
- Người phụ trách hợp đồng
- Quản lý nhà cung cấp
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối thông tin theo dõi gia hạn hợp đồng, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho khâu tiếp nhận ban đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng hoàn tất hiển thị đúng với những người cần theo dõi.
- Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Trình theo dõi gia hạn hợp đồng
Rà soát các bản ghi theo dõi gia hạn hợp đồng đang hoạt động với các trường dữ liệu người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và hành động tiếp theo.
Hàng đợi theo dõi tiếp của Trình theo dõi gia hạn hợp đồng
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát Trình theo dõi gia hạn hợp đồng
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ tạo bản ghi theo dõi gia hạn hợp đồng với các thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, phân công hành động tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Các hàng đợi hiển thị các hạng mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Các bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu trình theo dõi gia hạn hợp đồng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các biểu mẫu có cấu trúc, trường dữ liệu người phụ trách/trạng thái, thu thập bằng chứng, hàng đợi theo dõi tiếp, bảng tổng quan và bản ghi mẫu cho trình theo dõi gia hạn hợp đồng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền hạn, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần bản ghi theo dõi gia hạn hợp đồng nhất quán, phân công trách nhiệm rà soát và theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu cần theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và lời nhắc để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
64 mẫu
Kiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấpBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng11 mẫuPhần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.