ติดตามต่ออายุสัญญา: กำหนดแจ้งและผู้ตัดสินใจ

ติดตามวันสิ้นสุดอายุสัญญา กำหนดเส้นตายในการแจ้ง และวันตัดสินใจภายในที่เร็วกว่า โดยแยกออกจากกัน เพิ่มหมุดหมายสำหรับการเจรจา การเปลี่ยนผ่าน หรือการนำไปใช้งานเมื่อแนวทางที่เลือกจำเป็นต้องมี

วางแผนย้อนหลังจากกำหนดเส้นตายในการแจ้งตามสัญญา ไม่ใช่ดูเฉพาะวันสิ้นสุดอายุสัญญา เผื่อเวลาให้เพียงพอสำหรับรวบรวมหลักฐาน ทบทวนกับผู้เกี่ยวข้อง พิจารณาทางเลือก เจรจา และขออนุมัติ

ได้สำหรับพอร์ตขนาดเล็กที่ดูแลจากส่วนกลาง แต่แอปที่เชื่อมโยงข้อมูลจะเชื่อถือได้มากกว่าเมื่อมีเจ้าของงาน หลักฐาน การอนุมัติ ภาระผูกพัน การขยายระยะเวลาสัญญา และประวัติข้อยกเว้นเพิ่มขึ้น

ไม่ควร ควรแจ้งเจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการถัดไป และยกระดับตามผลกระทบกับเวลาที่ปลอดภัยซึ่งเหลืออยู่ การส่งข้อความเตือนทั่วไปถึงทุกคนทำให้เกิดข้อมูลรบกวน

ติดตามการส่งหนังสือแจ้ง การเจรจา การแก้ไขสัญญา การขยายระยะเวลาสัญญา การจัดหาสัญญาทดแทน หรืองานปิดสัญญา แล้วบันทึกวันที่และผลลัพธ์สุดท้ายกลับไปยังสัญญา