เทมเพลตระบบติดตามการต่ออายุสัญญา

เทมเพลตระบบติดตามการต่ออายุสัญญา

จัดการระบบติดตามการต่ออายุสัญญาด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับสัญญา วันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบสัญญา การตัดสินใจต่ออายุ สถานะการตรวจทาน ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และการติดตามงาน

ออกแบบมาสำหรับผู้รับผิดชอบสัญญา ผู้จัดการผู้ขาย ทีมการเงิน และผู้ตรวจทานด้านกฎหมายที่ต้องติดตามช่วงเวลาต่ออายุ การอนุมัติ และการติดตามงาน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ระบบติดตามการต่ออายุสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ติดตามการต่ออายุสัญญาตามวันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบ สถานะการตรวจทาน ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และขั้นตอนถัดไป

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

สำหรับทีมปฏิบัติการ การจัดการผู้ขาย การเงิน และการตรวจทานด้านกฎหมายที่ต้องจัดการเรคคอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญา พร้อมติดตามผู้รับผิดชอบและสถานะ

สำหรับผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบงานคงค้าง งานติดตามที่เกินกำหนด และแนวโน้มของข้อยกเว้นจากแดชบอร์ด

สำหรับทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

สำหรับทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานในระบบติดตามการต่ออายุสัญญาเป็นมาตรฐานเดียวกัน

สำหรับผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของผู้รับผิดชอบ สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

เรคคอร์ดควบคุมระบบติดตามการต่ออายุสัญญา

บันทึกข้อมูลสัญญา วันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบสัญญา การตัดสินใจต่ออายุ สถานะการตรวจทาน ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และการติดตามงาน พร้อมผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด หลักฐาน บริบทการตรวจทาน และการอนุมัติ

คิวตรวจทานและติดตามงาน

ติดตามการต่ออายุ ข้อผูกพัน การตรวจรับคำขอจากผู้ขาย การอนุมัติ ช่องว่างของหลักฐาน การแจ้งเตือน และการดำเนินการปิดงาน

แดชบอร์ดสัญญาและผู้ขาย

ติดตามข้อผูกพันที่ยังเปิดอยู่ การต่ออายุที่กำลังจะมาถึง การตรวจทานผู้ขายที่รอดำเนินการ หลักฐานที่เกินกำหนด และภาระงานของผู้รับผิดชอบ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
  • บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
  • แดชบอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับผู้รับผิดชอบ
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • ผู้รับผิดชอบสัญญา
  • ผู้จัดการผู้ขาย
  • การดำเนินงาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมรายละเอียดระบบติดตามการต่ออายุสัญญา ผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • ช่วยให้คุณเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมทำงานช้าลง
  • ให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอเบื้องต้น การส่งต่องานเพื่อตรวจทาน และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้สำหรับคนที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของผู้รับผิดชอบ และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญาพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

ผู้รับผิดชอบจะตรวจทานเรคคอร์ด กำหนดการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของผู้รับผิดชอบ และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบ และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตระบบติดตามการต่ออายุสัญญานี้มีอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์ผู้รับผิดชอบ/สถานะ การเก็บหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับระบบติดตามการต่ออายุสัญญา

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าในตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครบ้าง?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญาที่มีมาตรฐานเดียวกัน การกำหนดผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการติดตามงาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะการกำหนดผู้รับผิดชอบ สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต