เทมเพลตตัวติดตามการต่ออายุสัญญา

เทมเพลตตัวติดตามการต่ออายุสัญญา

จัดการตัวติดตามการต่ออายุสัญญาด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับสัญญา วันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของสัญญา การตัดสินใจต่ออายุ สถานะการตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และการติดตามงาน

สร้างมาสำหรับเจ้าของสัญญา ผู้จัดการผู้ขาย ทีมการเงิน และผู้ตรวจสอบด้านกฎหมาย ที่ต้องติดตามช่วงเวลาต่ออายุ การอนุมัติ และการติดตามงาน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามการต่ออายุสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ติดตามการต่ออายุสัญญาตามวันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และขั้นตอนถัดไป

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

สำหรับทีมปฏิบัติการด้านสัญญา การจัดการผู้ขาย การเงิน และการตรวจสอบด้านกฎหมาย ที่จัดการเรคคอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญาพร้อมเจ้าของงานและการติดตามสถานะ

สำหรับผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบงานที่เปิดอยู่ การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มของข้อยกเว้นผ่านแดชบอร์ด

สำหรับทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

สำหรับทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของตัวติดตามการต่ออายุสัญญาเป็นมาตรฐาน

สำหรับผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

เรคคอร์ดควบคุมตัวติดตามการต่ออายุสัญญา

บันทึกข้อมูลสัญญา วันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของสัญญา การตัดสินใจต่ออายุ สถานะการตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และการติดตามงาน พร้อมข้อมูลเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน การตรวจสอบ และบริบทการอนุมัติ

คิวการตรวจสอบและติดตามงาน

ติดตามการต่ออายุ ภาระผูกพัน การตรวจรับคำขอจากผู้ขาย การอนุมัติ ช่องว่างของหลักฐาน การแจ้งเตือน และการดำเนินการปิดงาน

แดชบอร์ดสัญญาและผู้ขาย

ติดตามภาระผูกพันที่ยังเปิดอยู่ การต่ออายุที่กำลังจะมาถึง การตรวจสอบผู้ขายที่รอดำเนินการ หลักฐานที่เกินกำหนด และภาระงานของเจ้าของงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
  • แดชบอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานให้เจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • เจ้าของสัญญา
  • ผู้จัดการผู้ขาย
  • ฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมโยงรายละเอียดตัวติดตามการต่ออายุสัญญา เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมทำงานช้าลง
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงาน มองเห็นได้โดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตตัวติดตามการต่ออายุสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกในทีมสร้างเรคคอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญาพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด กำหนดขั้นตอนถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตตัวติดตามการต่ออายุสัญญานี้มีอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การเก็บหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับตัวติดตามการต่ออายุสัญญา

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าในตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้

เหมาะกับใครบ้าง?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญาที่สม่ำเสมอ การกำหนดเจ้าของการตรวจสอบ และการติดตามงาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด