สำหรับทีมปฏิบัติการ การจัดการผู้ขาย การเงิน และการตรวจทานด้านกฎหมายที่ต้องจัดการเรคคอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญา พร้อมติดตามผู้รับผิดชอบและสถานะ
เทมเพลตระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
จัดการระบบติดตามการต่ออายุสัญญาด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับสัญญา วันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบสัญญา การตัดสินใจต่ออายุ สถานะการตรวจทาน ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และการติดตามงาน
ออกแบบมาสำหรับผู้รับผิดชอบสัญญา ผู้จัดการผู้ขาย ทีมการเงิน และผู้ตรวจทานด้านกฎหมายที่ต้องติดตามช่วงเวลาต่ออายุ การอนุมัติ และการติดตามงาน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ระบบติดตามการต่ออายุสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ติดตามการต่ออายุสัญญาตามวันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบ สถานะการตรวจทาน ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และขั้นตอนถัดไป
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
สำหรับผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบงานคงค้าง งานติดตามที่เกินกำหนด และแนวโน้มของข้อยกเว้นจากแดชบอร์ด
สำหรับทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้
สำหรับทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานในระบบติดตามการต่ออายุสัญญาเป็นมาตรฐานเดียวกัน
สำหรับผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของผู้รับผิดชอบ สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดควบคุมระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
บันทึกข้อมูลสัญญา วันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบสัญญา การตัดสินใจต่ออายุ สถานะการตรวจทาน ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และการติดตามงาน พร้อมผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด หลักฐาน บริบทการตรวจทาน และการอนุมัติ
คิวตรวจทานและติดตามงาน
ติดตามการต่ออายุ ข้อผูกพัน การตรวจรับคำขอจากผู้ขาย การอนุมัติ ช่องว่างของหลักฐาน การแจ้งเตือน และการดำเนินการปิดงาน
แดชบอร์ดสัญญาและผู้ขาย
ติดตามข้อผูกพันที่ยังเปิดอยู่ การต่ออายุที่กำลังจะมาถึง การตรวจทานผู้ขายที่รอดำเนินการ หลักฐานที่เกินกำหนด และภาระงานของผู้รับผิดชอบ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
- บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
- ทะเบียนควบคุม
- คิวระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
- แดชบอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
- การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับผู้รับผิดชอบ
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- ผู้รับผิดชอบสัญญา
- ผู้จัดการผู้ขาย
- การดำเนินงาน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมรายละเอียดระบบติดตามการต่ออายุสัญญา ผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
- ช่วยให้คุณเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมทำงานช้าลง
- ให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
- ทำให้การรับคำขอเบื้องต้น การส่งต่องานเพื่อตรวจทาน และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้สำหรับคนที่เกี่ยวข้อง
- ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของผู้รับผิดชอบ และความคืบหน้าในการปิดงาน
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
ตรวจสอบเรคคอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญาที่ยังดำเนินการอยู่ พร้อมฟิลด์ผู้รับผิดชอบ สถานะ ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และการดำเนินการถัดไป

คิวติดตามงานของระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
จัดลำดับความสำคัญของงานที่ยังเปิดอยู่ตามผู้รับผิดชอบ สถานะ วันครบกำหนด เหตุผลของข้อยกเว้น และการติดตามงาน

แดชบอร์ดควบคุมระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
ติดตามภาระงาน สัดส่วนสถานะ รายการที่เกินกำหนด แนวโน้มตามหมวดหมู่ และความคืบหน้าในการปิดงานจากแดชบอร์ด
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญาพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ
ผู้รับผิดชอบจะตรวจทานเรคคอร์ด กำหนดการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ
คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือรอการตอบกลับ
แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของผู้รับผิดชอบ และความคืบหน้าในการปิดงาน
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบ และการวางแผนในอนาคต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตระบบติดตามการต่ออายุสัญญานี้มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์ผู้รับผิดชอบ/สถานะ การเก็บหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับระบบติดตามการต่ออายุสัญญา
สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าในตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครบ้าง?
เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดระบบติดตามการต่ออายุสัญญาที่มีมาตรฐานเดียวกัน การกำหนดผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการติดตามงาน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะการกำหนดผู้รับผิดชอบ สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขายดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา11 เทมเพลตซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อเทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

