สำหรับทีมปฏิบัติการด้านสัญญา การจัดการผู้ขาย การเงิน และการตรวจสอบด้านกฎหมาย ที่จัดการเรคคอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญาพร้อมเจ้าของงานและการติดตามสถานะ
เทมเพลตตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
จัดการตัวติดตามการต่ออายุสัญญาด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับสัญญา วันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของสัญญา การตัดสินใจต่ออายุ สถานะการตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และการติดตามงาน
สร้างมาสำหรับเจ้าของสัญญา ผู้จัดการผู้ขาย ทีมการเงิน และผู้ตรวจสอบด้านกฎหมาย ที่ต้องติดตามช่วงเวลาต่ออายุ การอนุมัติ และการติดตามงาน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามการต่ออายุสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ติดตามการต่ออายุสัญญาตามวันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และขั้นตอนถัดไป
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
สำหรับผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบงานที่เปิดอยู่ การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มของข้อยกเว้นผ่านแดชบอร์ด
สำหรับทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้
สำหรับทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของตัวติดตามการต่ออายุสัญญาเป็นมาตรฐาน
สำหรับผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดควบคุมตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
บันทึกข้อมูลสัญญา วันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของสัญญา การตัดสินใจต่ออายุ สถานะการตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ผู้ติดต่อผู้ขาย หลักฐาน และการติดตามงาน พร้อมข้อมูลเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน การตรวจสอบ และบริบทการอนุมัติ
คิวการตรวจสอบและติดตามงาน
ติดตามการต่ออายุ ภาระผูกพัน การตรวจรับคำขอจากผู้ขาย การอนุมัติ ช่องว่างของหลักฐาน การแจ้งเตือน และการดำเนินการปิดงาน
แดชบอร์ดสัญญาและผู้ขาย
ติดตามภาระผูกพันที่ยังเปิดอยู่ การต่ออายุที่กำลังจะมาถึง การตรวจสอบผู้ขายที่รอดำเนินการ หลักฐานที่เกินกำหนด และภาระงานของเจ้าของงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
- บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
- ทะเบียนควบคุม
- คิวตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
- แดชบอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
- การแจ้งเตือนติดตามงานให้เจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- เจ้าของสัญญา
- ผู้จัดการผู้ขาย
- ฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมโยงรายละเอียดตัวติดตามการต่ออายุสัญญา เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
- มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมทำงานช้าลง
- ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
- ทำให้การรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงาน มองเห็นได้โดยผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
ตรวจสอบเรคคอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญาที่ใช้งานอยู่ พร้อมฟิลด์เจ้าของงาน สถานะ ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และขั้นตอนถัดไป
คิวติดตามงานตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
จัดลำดับความสำคัญของงานที่เปิดอยู่ตามเจ้าของงาน สถานะ วันครบกำหนด สาเหตุข้อยกเว้น และการติดตามงาน
แดชบอร์ดควบคุมตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
ติดตามภาระงาน สัดส่วนสถานะ รายการที่เกินกำหนด แนวโน้มตามหมวดหมู่ และความคืบหน้าในการปิดงานจากแดชบอร์ด
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกในทีมสร้างเรคคอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญาพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด กำหนดขั้นตอนถัดไป และอัปเดตสถานะ
คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ
แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการวางแผนในอนาคต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตตัวติดตามการต่ออายุสัญญานี้มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การเก็บหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับตัวติดตามการต่ออายุสัญญา
สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าในตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
เหมาะกับใครบ้าง?
เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดตัวติดตามการต่ออายุสัญญาที่สม่ำเสมอ การกำหนดเจ้าของการตรวจสอบ และการติดตามงาน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่ติดตาม ตรรกะเจ้าของงาน สถานะ มุมมอง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขายดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อเทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

