按负责人、部门、预算背景、例外说明和附件分派合同审核申请。
合同审批工作流模板
通过受理详情、审核负责人、例外说明、预算背景、审批状态和交接跟进来分派合同审批。
当财务、法务或部门负责人需要清晰的审核轨迹时，可将其作为审批支持。
可根据您的流程自定义审批阶段、审批人、升级规则和审计轨迹。 先预览此合同审批工作流，再为您的团队自定义字段、负责人、审批、提醒、视图和仪表板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
此合同审批工作流可帮助团队收集审核上下文、分配负责人、记录例外情况、跟踪预算背景，并保持审批状态可见。
适用对象
最适合使用此模板的团队
跟踪审核人意见、退回项、审批状态、义务交接和续约跟进。
支持财务审批工作流，同时避免将页面定位为 CLM、法律起草或合同建议。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
合同提交与对方受理。
在审核开始前，先收集对方信息、合同类型、金额、关键日期和提交文件。
阶段分派与交接控制。
通过清晰的负责人、日期和退回路径，让工作在定义好的审批阶段中推进。
升级与 SLA 可见性。
在服务水平下滑前，显示逾期工作并触发提醒或升级。
决策轨迹与审批人责任。
在同一合同记录中查看条款决策、审批人评论和签核历史。
法务与商务审批分派。
跨法务与财务审核人跟踪红线问题、审核负责关系、审批决策和升级状态。
已批准合同与审核可见性。
在一个仪表板中监控待审批队列、已批准协议、问题主题和老化审核。
包含组件
- 合同提交
- 工作流阶段日志
- 升级日志
- 审批决策日志
- 合同审核队列
- 阶段交接队列
- 审批 SLA 仪表板
- 待审批队列
- 法务审核提醒
- 阶段逾期提醒
- 升级提醒
- 审批升级提醒
- 业务负责人
- 法务审核人
- 财务审批人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在承诺前即可查看合同审批状态、审核人、例外情况和预算背景。
- 财务和部门负责人可以将合同审批与预算、付款或 CapEx 记录关联起来。
- 该工作流专注于运营审批支持，而不是法律条款或 CLM 覆盖。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
合同审核队列。
在一个共享队列中查看待审批项、逾期决策和退回项。
合同提交。
查看每条记录以及审批人所需的文件、决策历史和例外说明。
审批 SLA 仪表板。
在一个仪表板中监控待审批项、逾期决策和升级风险。
使用方式
从配置到上线
提交合同上下文、申请人、负责人、预算影响、文件和所需审批日期。
根据审批需求分派给审核人、审批人、财务负责人或部门主管。
收集评论、退回原因、例外说明、决策状态和所需跟进。
完成审批，或交接给义务、续约、付款或财务跟踪。
常见问题
关于此模板的常见问题
合同审批工作流应该跟踪什么？
跟踪申请人、合同上下文、审核人、审批人、预算影响、例外说明、附件、决策状态、退回原因和跟进负责人。
这如何支持财务审批？
在承诺继续推进前，合同审批可以引用预算背景、付款影响、CapEx 或财务负责人审核。
这会提供法律合同建议吗？
不会。它用于组织审核分派、审批状态和交接跟进。法律审核仍由相关团队负责。
应用场景
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