편집 가능한 계약 갱신 트래커
통지 기한과 의사결정 담당자를 관리하는 계약 갱신 트래커
갱신 대장에서 정확히 관리해야 할 일정과 담당자부터 시작하세요. 알림, 증빙, 승인을 한 시트에서 안전하게 관리하기 어려워지면 연결된 검토 프로세스로 전환할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
로그인하여 데이터가 입력된 화면을 확인한 다음, 샘플 데이터와 함께 앱을 설치해 관계, 워크플로 및 대시보드를 테스트하세요.
갱신 트래커에 포함할 항목
계약 갱신 트래커에서는 만료일, 계약상 통지 기한, 내부 의사결정일, 담당자, 우선순위, 검토 준비 상태, 권고안, 최종 결과를 구분해야 합니다. 이렇게 구성하면 일반적인 ‘갱신일’ 열 때문에 안전하게 조치할 수 있는 최종 기한을 놓치는 일을 방지할 수 있습니다.
- 세 가지 날짜는 각각 용도가 다릅니다
- 각 행에 담당자의 다음 조치를 명시합니다
- 의사결정 상태와 알림 상태를 구분합니다
선택형 편집 가능 워크북
갱신 검토 시트를 실용적인 출발점으로 활용하세요
선택형 워크북에는 통지 기한, 내부 의사결정일, 권고안, 검토 상태, 샘플 사례가 포함됩니다. 여러 담당자가 하나의 공유 프로세스에서 알림, 증빙, 내장 검토 기능을 사용해야 한다면 Jodoo 앱을 활용하세요.
- 의사결정까지 남은 일수 계산식
- 갱신, 재협상, 연장, 종료 선택지
- 승인, 반려, 대기 사례
의사결정을 지원하는 트래커
기한 누락과 불명확한 담당 체계를 방지하는 필드 활용
실용적인 최소 대장에는 계약명과 만료일 외에도 더 많은 정보가 필요합니다.
계약 및 거래 상대방
갱신 건을 서명된 계약 레코드에 연결할 수 있도록 변경되지 않는 ID를 사용하세요.
만료일 및 통지 기한
계약 종료일과 통지할 수 있는 최종 기한을 별도 필드로 관리하세요.
내부 의사결정일
협상이나 종료에 필요한 시간을 확보할 수 있도록 더 이른 목표일을 설정하세요.
담당자 및 우선순위
갱신 책임 담당자와 지연 시 발생할 영향을 명시하세요.
검토 준비 상태
성과, 사용량, 위험, 계약상 의무, 상업적 검토 정보가 모두 준비되었는지 추적하세요.
권고안 및 결과
제안한 방향, 근거, 승인된 결정을 한눈에 확인할 수 있도록 관리하세요.
유용한 트래커 로직
확실하지 않은 내용을 단정하지 않고 우선 대응 필요성 산정
계산식으로 만든 신호는 업무 방향을 제시해야 하며, 상업적 또는 법적 의사결정을 대신해서는 안 됩니다.
| 신호 | 입력값 | 조치 |
|---|---|---|
| 통지 기한까지 남은 일수 | 오늘 날짜 및 통지 기한 | 안전하게 조치할 수 있는 기간이 줄어들면 에스컬레이션 |
| 만료일까지 남은 일수 | 오늘 날짜 및 만료일 | 전환 또는 실행 업무 계획 |
| 검토 자료 완성도 | 필수 입력 정보 및 현재 증빙 | 누락된 정보의 담당자 배정 |
| 금액 변동 | 현재 및 제안 연간 금액 | 적절한 승인 권한자에게 전달 |
| 의사결정 진행 상태 | 목표 의사결정일 및 검토 상태 | 정체되거나 반려된 건 표시 |
실제 상태 테스트
순조로운 갱신 외에도 다양한 사례를 트래커에 입력하세요
신뢰할 수 있는 파일럿에는 단순한 목록만으로는 팀이 관리에 확신을 잃게 되는 사례도 포함해야 합니다.
통지 기한 초과
자동 갱신 위험과 즉시 실행할 수 있는 에스컬레이션 경로입니다.
재협상
검토는 완료됐지만 가격, 범위 또는 서비스 조건이 확정되지 않은 상태입니다.
증빙 미비
일정에는 여유가 있지만 성과 또는 계약상 의무 이행 증빙이 아직 완료되지 않은 상태입니다.
연장
금액, 영향, 종료 계획을 포함한 기간 한정 임시 연장입니다.
종료
종료 통지를 발송하고 전환 담당자를 배정했으며 마감 업무를 확인할 수 있는 상태입니다.
갱신 완료
의사결정, 변경된 날짜, 다음 갱신 주기를 계약 레코드에 보존한 상태입니다.
트래커를 앱으로 전환해야 하는 시점
업무에 데이터 관계와 여러 사용자의 협업이 필요해지면 전환하세요
스프레드시트에서 문제가 드러나지 않은 채 누적될 때까지 기다리지 마세요.
핵심 항목 중심의 대장을 유지할 경우
한 명의 담당자가 소규모 포트폴리오를 관리하고 알림, 증빙, 의사결정이 단순한 경우입니다.
연결된 레코드로 전환할 경우
여러 담당자가 각기 다른 이력을 가진 갱신 건, 계약상 의무, 증빙을 업데이트하는 경우입니다.
내장 검토 기능을 추가할 경우
통제된 의사결정 필드로 권고안을 반려, 승인 또는 거절해야 하는 경우입니다.
포트폴리오 보기를 추가할 경우
경영진이 임박한 통지 기한 현황에서 해당 갱신 및 예외 레코드까지 상세히 확인해야 하는 경우입니다.
실무 관련 질문
계약 갱신 트래커에 관한 질문
다음 답변을 통해 실용적인 대장과 단순 알림 목록의 차이를 확인하세요.
계약 갱신 트래커에는 어떤 날짜가 필요하나요?
만료일, 통지 기한, 그보다 이른 내부 의사결정일을 각각 추적하세요. 선택한 방향에 따라 필요하다면 협상, 전환 또는 실행 마일스톤도 추가하세요.
갱신 추적은 얼마나 일찍 시작해야 하나요?
만료일만 보지 말고 계약상 통지 기한부터 역산하세요. 증빙 수집, 이해관계자 검토, 대안 검토, 협상, 승인에 필요한 시간을 충분히 확보해야 합니다.
스프레드시트로 계약 갱신을 관리할 수 있나요?
중앙에서 관리하는 소규모 포트폴리오라면 가능합니다. 담당자, 증빙, 승인, 계약상 의무, 연장, 예외 이력이 늘어나면 연결된 앱이 더 안정적입니다.
모든 사용자에게 같은 알림을 보내야 하나요?
아닙니다. 다음 조치의 담당자에게 알리고, 예상되는 영향과 안전하게 조치할 수 있는 남은 기간에 따라 에스컬레이션하세요. 일괄 알림은 불필요한 메시지만 늘립니다.
갱신 결정 후에는 무엇을 해야 하나요?
실행된 통지, 협상, 변경 계약, 연장, 대체 계약 또는 마감 업무를 추적하고 최종 날짜와 결과를 계약 레코드에 반영하세요.
실제 상태로 트래커 테스트
기한 초과, 의사결정 기한 도래, 재협상, 종료 사례 확인
샘플 데이터가 입력된 갱신 보기에서 포트폴리오를 가져오기 전에 필드와 의사결정 흐름을 검토할 수 있습니다.