Команды по договорной работе, управлению поставщиками, финансам и юридической проверке, которые ведут записи трекера продления договоров с ответственными и отслеживанием статусов.
Шаблон трекера продления договоров
Управляйте трекером продления договоров с помощью структурированных записей для договора, даты продления, срока уведомления, ответственного за договор, решения по продлению, статуса проверки, ответственного за согласование, контакта поставщика, подтверждающих материалов и последующих действий.
Создан для владельцев договоров, менеджеров по работе с поставщиками, финансовых и юридических специалистов, которые отслеживают окна продления, согласования и последующие действия.
Настраивайте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под ваш рабочий процесс. Посмотрите живой рабочий процесс трекера продления договоров, а затем настройте шаблон под вашу команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Отслеживайте продление договоров по дате продления, сроку уведомления, ответственному, статусу проверки, ответственному за согласование, контакту поставщика, подтверждающим материалам и следующему действию.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители, которые анализируют открытые задачи, просроченные последующие действия и тренды исключений на дашбордах.
Команды, заменяющие статичные таблицы поисковой историей рабочих процессов и подтверждающими материалами.
Операционные команды, которые стандартизируют прием заявок и последующие действия в трекере продления договоров.
Руководители, которые анализируют загрузку ответственных, распределение статусов и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Контрольная запись трекера продления договоров.
Фиксируйте договор, дату продления, срок уведомления, ответственного за договор, решение по продлению, статус проверки, ответственного за согласование, контакт поставщика, подтверждающие материалы и последующие действия с контекстом ответственного, срока, подтверждений, проверки и согласования.
Очередь проверки и последующих действий.
Отслеживайте продления, обязательства, проверки заявки поставщика, согласования, нехватку подтверждающих материалов, напоминания и действия по закрытию.
Дашборд по договорам и поставщикам.
Контролируйте открытые обязательства, предстоящие продления, ожидающие проверки поставщиков, просроченные подтверждающие материалы и загрузку ответственных.
Включенные компоненты
- Трекер продления договоров
- Журнал действий и последующих действий
- Контрольный реестр
- Очередь трекера продления договоров
- Дашборд трекера продления договоров
- Напоминание ответственному о последующих действиях
- Уведомление об эскалации
- Ответственный за договор
- Менеджер по работе с поставщиками
- Операционная деятельность
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Объедините детали по продлению договоров, ответственных, статус, подтверждающие материалы и следующие действия в одном рабочем процессе.
- Показывайте исключения, просроченные задачи, заблокированные записи и пробелы в последующих действиях до того, как они замедлят команду.
- Дайте руководителям записи с поиском для отчетности, контекста аудита и улучшения процесса.
- Сделайте прием заявок, передачу на проверку и подтверждающие материалы по закрытию видимыми для нужных людей.
- Используйте дашборды, чтобы видеть загрузку, тренды по категориям, очереди ответственных и прогресс закрытия.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Трекер продления договоров.
Просматривайте активные записи трекера продления договоров с полями ответственного, статуса, приоритета, срока и следующего действия.
Очередь последующих действий по трекеру продления договоров.
Приоритизируйте открытые задачи по ответственному, статусу, сроку, причине исключения и действию по последующему контакту.
Контрольный дашборд трекера продления договоров.
Контролируйте загрузку, распределение статусов, просроченные элементы, тренды по категориям и прогресс закрытия на дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник создает запись в трекере продления договоров с обязательными деталями и файлами.
Ответственный проверяет запись, назначает следующие действия и обновляет статус.
В очередях отображаются просроченные, заблокированные, приоритетные или ожидающие ответа элементы.
Дашборды показывают объем, распределение статусов, категории, загрузку ответственных и прогресс закрытия.
Завершенные записи остаются доступными для поиска, отчетности, аудиторской проверки и планирования.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон трекера продления договоров?
Он включает структурированные формы, поля ответственного и статуса, сбор подтверждающих материалов, очереди последующих действий, дашборды и примеры записей для трекера продления договоров.
Можно ли настроить поля, статусы и дашборды?
Да. Вы можете изменить поля, значения вариантов, представления, автоматизации, права доступа, дашборды и тестовые данные под свой процесс.
Для кого это лучше всего подходит?
Это полезно для операционных и сервисных команд, которым нужны единые записи трекера продления договоров, закрепление ответственности за проверку и отслеживание последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить отслеживаемые поля, логику ответственного, статусы, представления, дашборды и напоминания под свой процесс.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Система отслеживания договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.